Humas dan Media

7,864 views
7,700 views

Published on

Salah satu materi yang saya sampaikan di pelatihan jurnalistik untuk staf dan pimpinan Humas Ditjen Pajak

0 Comments
7 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
7,864
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
367
Comments
0
Likes
7
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Humas dan Media

  1. 1. HUMAS DAN MEDIAISKANDAR ZULKARNAEN
  2. 2. SIMBIOSIS MUTUALISME• Institusi membutuhkan media eksternal untuk menyebarkan informasi internal• Media membutuhkan institusi sebagai sumber berita• Kepentingan media terhadap institusi sebatas menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat/pembaca• Karena media punya banyak jaringan sumber, sebuah institusi harus agresif agar informasi yang ingin disampaikan bisa diakomodir oleh media
  3. 3. PENDEKATAN MEDIA• Kenali dan dekati Media: Cetak, Elektronik, Online• Ikuti isu yang berkembang• Jurnalis dan Humas bahas dan kaji setiap perkembangan/isu• Forum PDKT: Coffe Morning, Brainstorming, Silaturahmi, Piknik
  4. 4. APA YANG HARUS DILAKUKAN?• Menyimpan database wartawan dan media• Memantau perkembangan berita di media arus utama• Memantau keriuhan warga di Social Media• Membuat Siaran Pers (Press Release)• Menggelar Konferensi Pers
  5. 5. KONFERENSI PERS• Konferensi pers atau jumpa pers diadakan bila nara sumber ingin mengungkapkan sesuatu secara tuntas (paparan, tanya-jawab)• Konferensi pers digelar karena ada sesuatu yang “penting” dan “mendesak”• Dalam jumpa pers, biasanya dibagikan Siaran Pers sebagai pegangan wartawan• Jumpa pers bisa dilakukan di mana saja dengan mempertimbangkan isu dan media yang diundang• Tidak perlu ada amplop!
  6. 6. BENTUK LAIN KONFERENSI PERS• Press Gathering: Mengundang media untuk acara yang lebih santai dan akrab. Biasanya dilengkapi dengan permainan, kuis berhadiah, door prize, dll• Product Launching: Mengundang media saat meluncurkan sebuah produk/layanan/program baru
  7. 7. MENGELOLA ISU• Lewat Siaran Pers atau Konferensi Pers• Humas menyampaikan langsung isu atau informasi dalam bentuk opini di media cetak dan online• Humas menjalin hubungan dengan pengamat/pakar/orang tentu dalam menyampaikan isu atau informasi tertentu• Humas menghadirkan pimpinan di institusinya di acara-acara diskusi yang digelar oleh masyarakat/media• Mengasuh rubrik/kolom di media• Memasang Advertorial/Webtorial
  8. 8. SIARAN PERS• Informational Release: Informasi resmi mengenai aktivitas yang berkaitan dengan core business suatu organisasi• Announcement Release: Info produk, layanan, atau kebijakan baru yang diluncurkan suatu perusahaan• Follow-up Release: Menyampaikan informasi resmi mengenai perkembangan/kinerja suatu organisasi• Clarification/Disclosure Release: Sikap/ pernyataan resmi terhadap suatu peristiwa/masalah terkait dengan perusahaan• Image Building Release: Informasi ringan untuk meningkatkan citra perusahaan
  9. 9. SIARAN PERS• Bentuk berita: Piramida Terbalik• Isi berita singkat, padat, memenuhi unsur 5W + 1H• Memiliki nilai berita: Aktual, Penting, Ketokohan, Human Interest, Proximity (berguna dalam pemilihan media)• Menggunakan tata bahasa Indonesia yang benar• Cantumkan Kontak Person (untuk follow-up berita oleh media)
  10. 10. MENGAPA PIRAMIDA TERBALIK?• Kepentingan media adalah BERITA• Redaksi tidak punya waktu untuk baca semua release yg masuk• Redaksi media harus memotong release sesuai kebutuhan• Pembaca sibuk dan hanya baca yang penting-penting
  11. 11. RUMUS SOLAADSFrank Jefkins dalam Essentials of Public Relations memberikanpedoman menulis news release yang dirumuskannya denganSOLAADS• Subjects: Informasi yang akan disampaikan (WHAT)• Organization: Nama organisasi atau perusahaan yang mengirimkan release (WHO)• Location: Di mana kegiatan yang diberitakan tersebut berlangsung (WHERE)
  12. 12. RUMUS SOLAADS• Advantage: Apa hal baru yang diungkapkan? Apa benefit yang diberikan bagi publik?• Applications: Kegunaan produk/jasa/gagasan yang diberitakan tersebut? Siapa yang bisa menggunakannya (target market)• Details: Rincian informasi (tata cara, spesifikasi, harga, bisa diperoleh di mana, dll)• Source: Siapa pengirim informasi tadi (contact person)
  13. 13. TIPS SIARAN PERS• Judul positif bukan aktif• Buat kutipan dari prominent people (buat sendiri lalu konfirmasi)• Kalimat pendek-pendek• Hindari keterangan atau kata sifat yang tidak perlu, seperti hebat, sukses, fantastis• Hindari istilah asing atau khusus dan penggunaan singkatan• Periksa ejaan nama orang• Idealnya, angle penulisan release disesuaikan dengan masing- masing media (costumized)
  14. 14. TIPS SIARAN PERS• Kirim secepat mungkin• Tujukan ke wartawan yang kita kenal, cc ke email redaksi• Konfirmasi ke wartawan/penerima release• Lampirkan data pelengkap dan foto yang diperlukan
  15. 15. ADVERTORIAL• Advertorial: Advertisement and Editorial• Advertorial adalah soft selling  brand awareness, brand image, corporate image, product knowledge• Tujuan: – Menyampaikan pesan terselubung ke dalam satu cerita atau paparan ringan yang melekat dengan keseharian Pembaca – Menyampaikan pesan panjang yang tidak bisa disampaikan dalam bentuk iklan bisasa – Agar pembaca bisa dipengaruhi oleh pesan yang disampaikan dan tidak menganggapnya sebagai iklan yang over-promise
  16. 16. MEMBUAT ADVERTORIAL• Target Audience  TA Media  beda pembaca beda ulasan dan gaya bahasa• Gunakan bentuk soft news atau feature• Tidak terlalu panjang dan bertele-tele• Bermain dengan gambar• Mengenali produk  experience is the best teacher
  17. 17. MEMBUAT ADVERTORIAL• Gunakan cerita yang menarik dan dekat dengan keseharian target audience• Buat sebuah harapan atau janji• Sampaikan pesan terkait produk/layanan  tidak terlalu mencolok• Sertakan aspek yang membuat cerita itu terpercaya  testimoni tokoh atau fakta seputar layanan
  18. 18. TERIMA KASIH

×