Subsistemas de información - Sistemas de Información

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Subsistemas de información - Sistemas de Información - Instituto ISIV

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  • 1. SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN Administrativos y contables
  • 2. Estructura de S.I. compuesta por:
    • Abastecimiento y logística.
    • Conversión o producción.
    • RRHH o administración del personal.
    • Fondos o finanzas.
    • Ventas.
    • Contables.
  • 3. Actividades de Administración del personal
    • Incorporación del empleado a la organización.
    • Ingreso de datos a la prestación laboral.
    • Proceso de liquidación de cada período.
    • Emisión de recibos de sueldos e informes
  • 4. Actividades de subsistemas de ventas
    • Después de que el cliente efectúe el pedido:
    • Se verifica stock en el subsistema computarizado.
    • Emitir factura y registrar venta.
    • Recibir el pago y registrar los valores ingresados.
    • Entregar la mercadería.
    • Cierre de caja y entrega de valores a finanzas.
  • 5. Actividades del Subsistemas de compras.
    • Después de realizar el pedido desde producción:
    • Se solicita presupuesto a los proveedores.
    • Se emite una orden de pedido u orden de compra.
    • El proveedor envía el bien solicitado con un remito o factura.
    • En el depósito se registra el ingreso de los insumos.
    • Se registra la compra y se archivan los comprobantes.
  • 6. Finanzas o fondos. Actividades del subsistemas de cobranzas .
    • Después de la verificación del estado de cuenta del cliente:
    • Se emite los detalles de la deuda y se envían a los mismos.
    • Se recibe el pago y se emite el comprobante respectivo.
    • Se registra el movimiento en los archivos.
    • Se registran los valores ingresados.
    • Se archivan los comprobantes.
  • 7. Actividades del proceso de pagos.
    • Se recibe el detalle de la deuda.
    • Se realiza el pago.
    • Se recibe el comprobante.
    • Se registra el movimiento.
    • Se archiva los comprobantes.
    • Por pagos directos, se reciben facturas por bienes y servicios adquiridos.
  • 8. Actividades subsistemas de Fondos.
    • Fondos interactúa con:
    • Ventas.
    • Compras.
    • Personal.
    • El gobierno.
    • Accionistas.
  • 9. Modalidades de registración
    • Sistemas contables centralizados:
    • Los registros se efectúan en un libro definitivo en una sola instancia, el Diario General.
    • Subsistemas contables híbridos.
    • Requiere una gran actividad humana: prerregistración – Vulnerable a errores humanos – No permite información online – No colabora en la toma de decisiones.
    • Sistemas contables descentralizado.
    • Los registros se parcializan en un subdiario que luego se integran en un diario general
    • Sistemas contables Integrado.
    • Recoge los datos generados por los demás subsistemas (Prerregistración) – Integra los subdiarios en uno solo y efectúa las imputaciones a las cuentas (Etapa de registración) – Emite los informes contables (posregistración)
  • 10. Ventajas del sistema contable integrado:
    • Las transacciones que generan en los subsistemas se realiza en forma automática.
    • Se integran en forma periódica.
    • Permite la información online.
    • Contribuye a la toma de decisiones.
    • Genera información contable actualizada.