U NIDAD ACADÉMICA DE  G ESTIÓN Coordinador Área Operativa
<ul><li>Atención al público:  informes </li></ul><ul><li>inscripción:  requisitos, conocer las solicitudes </li></ul><ul><...
<ul><li>El responsable de esta tarea deberá: </li></ul><ul><li>Informar sobre las distintas propuestas </li></ul><ul><li>C...
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3.  Atención al Alumno : <ul><li>Asesoramiento  Sobre la modalidad de cursado :   </li></ul><ul><ul><li>A distancia (no as...
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4.   Material de Estudio:  CALENDARIO DE ENVÍOS <ul><li>Se realizan dos envíos por año a c ada  alumno. </li></ul><ul><li>...
5 . Exámenes <ul><li>Se rinden los últimos  viernes  de cada mes  </li></ul><ul><ul><li>no se modifica la fecha  por event...
Ultima semana <ul><li>El Área Académica envía un mail con:  el último martes de cada mes </li></ul><ul><li>P ermisos de ex...
DIA ANTERIOR AL  EXAMEN <ul><li>Imprimir Permisos de exámenes:  verificar la lista y materias </li></ul><ul><li>Bajar los ...
<ul><li>Convocar a los alumnos </li></ul><ul><ul><li>por materia o por aula según cantidad de alumnos </li></ul></ul><ul><...
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<ul><li>Cerrada la mesa :  </li></ul><ul><li>Se confecciona un Acta por materia según los alumnos presentes. (ver Permisos...
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Situaciones de Calificaciones 8 8 9 7 7   (Final B) 4 <ul><li>Recup.  100% </li></ul>5 8 - Recup.  100% Ausente 7 9 9 (Fin...
<ul><li>Estado Académico: </li></ul><ul><ul><ul><li>Esta rindiendo mensualmente. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aprue...
<ul><li>PADRÓN DE ALUMNOS VIGENTES  </li></ul><ul><li>INFORME DE LEGAJOS: REQUISITOS </li></ul><ul><li>ACTA CON CALIFICACI...
<ul><li>Constancia de Inscripción:  antes del inicio de cursado </li></ul><ul><li>Constancia de Alumno Regular:  </li></ul...
Resumen <ul><li>LA UAG debe saber: </li></ul><ul><li>Si el alumno está al día </li></ul><ul><li>Si tiene aprobada la mater...
Inicio del Ciclo Lectivo <ul><li>Inicio  ABRIL :  Primer semana </li></ul><ul><li>Se envía el Padrón de Alumnos:  Lista de...
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Como es el Sistema ISIV - Instituto ISIV

  1. 1. U NIDAD ACADÉMICA DE G ESTIÓN Coordinador Área Operativa
  2. 2. <ul><li>Atención al público: informes </li></ul><ul><li>inscripción: requisitos, conocer las solicitudes </li></ul><ul><li>Atención al alumno: explicar como es la modalidad, explorar el material, conocer el campus </li></ul><ul><li>Material de estudio: conocer el calendario de cursado y de envíos. Verificar los materiales que recibe. </li></ul><ul><li>Exámenes: organizar las mesas, bajar los permisos, imprimir. Tomar exámenes/envío </li></ul><ul><li>Acompañamiento del alumno: asistirlo en la gestión de Mail, ingreso al Campus, Acompañarlo durante el cursado con las dudas que tenga. </li></ul>Se ocupa de: Área Operativa
  3. 3. <ul><li>El responsable de esta tarea deberá: </li></ul><ul><li>Informar sobre las distintas propuestas </li></ul><ul><li>Conocer las áreas de competencias de cada propuesta </li></ul><ul><li>Actualizarse con las fechas de inicio, los requisitos y aranceles de cada propuesta. </li></ul><ul><li>Contar con folletos, solicitudes y requisitos para entregar al interesado. </li></ul>1. Atención al Público Es importante la visita periódica al campus para estar informado sobre las novedades y comunicados.
  4. 4. 2. Requisitos de Inscripción <ul><li>Solicitud de M atr í cula: </li></ul><ul><ul><li>Una para cada propuesta (distintas) </li></ul></ul><ul><ul><li>C ompletar TODOS los datos solicitados </li></ul></ul><ul><ul><li>F irma do por el alumno: debe leer detenidamente la solicitud antes de firmar </li></ul></ul><ul><li>Copia DNI : 1ra y 2da Hoja </li></ul><ul><li>Copia de Acta de Nacimiento </li></ul><ul><li>T í tulo Nivel medio o Constancia de Trámite. </li></ul><ul><li>2 Foto s carnet </li></ul><ul><li>Carpeta colgante </li></ul>Completada esta información enviar todo al ISIV
  5. 5. 3. Atención al Alumno : <ul><li>Asesoramiento Sobre la modalidad de cursado : </li></ul><ul><ul><li>A distancia (no asisten a clases) </li></ul></ul><ul><ul><li>Se cursa 2 materias por bimestre </li></ul></ul><ul><ul><li>Material de Estudio en Cd </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos que necesita: PC, Internet, mail. </li></ul></ul><ul><li>Tutorías : </li></ul><ul><ul><li>Medios de Consulta: Teléfono, mail, </li></ul></ul><ul><ul><li>Durante el cursado podrá evacuar todas las dudas sobre la materia. Tendrá como Guía de Estudio el Esquema de Contenidos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Atención del tutor finaliza con la fecha del examen final. </li></ul></ul><ul><li>Sobre los exámenes </li></ul><ul><ul><li>Se rinde los últimos viernes de cada mes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Horario determinado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Particularidades de aprobación de c/materia : Exámenes Escritos – Prácticos en PC - Trabajos Investigación </li></ul></ul><ul><ul><li>Condiciones para rendir : Cuota al día; Correlatividades </li></ul></ul>
  6. 6. 4. Material de Estudio <ul><li>El alumno por año recibe : </li></ul><ul><li>CD con el contenido de las materias </li></ul><ul><li>C alendario Anual: </li></ul><ul><ul><li>Orden de Cursado, Fechas de parciales, Finales y Recuperatorios </li></ul></ul><ul><li>Hoja de tutoría: direcciones de mails y Teléfono del Tutor </li></ul><ul><li>Caja para cds </li></ul><ul><li>Libreta: para el registro de las notas según informe académico </li></ul><ul><li>C hequera impresa : Exclusivo para PAGO FÁCIL </li></ul><ul><li>Nota de elevación: detalle del envío personalizado, para el alumno </li></ul><ul><li>Por mail información sobre actualización del campus. </li></ul><ul><li>Campus: para ingresar </li></ul><ul><li>http://www.isiv.edu.ar/campus/ </li></ul><ul><li>Usuario : Nro Legajo </li></ul><ul><li>Clave : isiv </li></ul><ul><li>Lecturas complementarias </li></ul><ul><li>Trabajos Prácticos resueltos </li></ul><ul><li>Cuestionario Online </li></ul><ul><li>Glosario </li></ul><ul><li>Foro </li></ul><ul><li>Modelo de examen </li></ul><ul><li>Esquema de Contenido: </li></ul><ul><ul><ul><li>Desarrollo de temas semanal; Unidades que comprende cada examen, Objetivos </li></ul></ul></ul>
  7. 7. 4. Material de Estudio: CALENDARIO DE ENVÍOS <ul><li>Se realizan dos envíos por año a c ada alumno. </li></ul><ul><li>1er envío : antes del inicio de cursado </li></ul><ul><ul><li>CD : 1er Cuatrimestre </li></ul></ul><ul><ul><li>chequera impresa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Válido solo para Pago Fácil </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>C alendario Anual </li></ul></ul><ul><ul><li>L ibreta del estudiante </li></ul></ul><ul><ul><li>Hoja de tutoría </li></ul></ul><ul><ul><li>Nota de elevación . </li></ul></ul><ul><li>2do envío: Mes de Julio (*) </li></ul><ul><ul><li>CD 2do Cuatrimestre </li></ul></ul><ul><ul><li>Hoja de tutoría </li></ul></ul><ul><ul><li>Nota elevación </li></ul></ul><ul><li>El coordinador de la UAG deberá supervisar lo recibido antes de entregar al alumno. (o en su presencia) </li></ul><ul><li>El 2do envío se realiza para aquellos alumnos que cuentan con las cuotas al día hasta el mes de Julio. </li></ul><ul><li>A quienes abonan fuera de término se envía el material mas tarde. (*) </li></ul>¿Cómo proceder en caso de material extraviado? Sacar copia – solicitar envío por mail – gestionar un nuevo envío postal (tener en cuenta gastos de envío y demoras)
  8. 8. 5 . Exámenes <ul><li>Se rinden los últimos viernes de cada mes </li></ul><ul><ul><li>no se modifica la fecha por eventualidades particulares de cada alumno </li></ul></ul><ul><li>Según la modalidad de la materia será en PC o escrito. </li></ul><ul><li>Tener en cuenta las correlatividades </li></ul><ul><li>Algunas materias se aprueban con la presentación de Trabajos Prácticos, </li></ul><ul><ul><li>Ej.: INV DE MERCADO, SEMINARIO </li></ul></ul><ul><ul><li>Y/o forman parte de la evaluación como S oc y F ranq – Microemprendimientos – Imp. Plan Marketing </li></ul></ul><ul><li>Tener Copia del comprobante de Pago de la cuota exigida (se adjunta a uno de los exámenes) </li></ul><ul><li>T ipo s de exámenes : Parcial, Final, Recuperatorio. </li></ul><ul><li>Que unidad comprende al examen Parcial o Final , consultar en Esquema de contenidos. </li></ul><ul><li>Tiempo de Desarrollo de cada examen: 60’ - 80’ – 120’ se aclara en el encabezado de cada examen. </li></ul><ul><ul><li>Cuando rinde un Final A: cuando aprueba el parcial </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuando rinde un Final B: cuando no aprobó el parcial o estuvo Ausente </li></ul></ul>
  9. 9. Ultima semana <ul><li>El Área Académica envía un mail con: el último martes de cada mes </li></ul><ul><li>P ermisos de exámenes : por materia “alumnos para Rendir” </li></ul><ul><li>Un Link para bajar los exámenes (uno por cada propuesta) </li></ul><ul><li>Clave (una por propuesta) </li></ul><ul><li>EN CASO DE NO RECIBIRLO SOLICITARLO: </li></ul><ul><li>Día Miércoles a academica@isiv.com.ar </li></ul><ul><li>¿Que es un Permiso de Examen? </li></ul><ul><li>Es la lista de alumnos habilitados para rendir, indica: </li></ul><ul><li>Nro de Acta correspondiente </li></ul><ul><li>Nombre la materia </li></ul><ul><li>Examen: si es Parcial, Final o Recuperatorios </li></ul><ul><li>EL tipo de examen que rinde cada alumno: Final A o B </li></ul><ul><li>Lista de alumnos vigentes </li></ul><ul><li>Nro de Legajo </li></ul><ul><li>* Firma el alumno </li></ul>6. Exámenes EL PERMISO ES EL INDICADOR PARA CONFECCIONAR EL ACTA
  10. 10. DIA ANTERIOR AL EXAMEN <ul><li>Imprimir Permisos de exámenes: verificar la lista y materias </li></ul><ul><li>Bajar los exámenes </li></ul><ul><ul><li>Leer los encabezados </li></ul></ul><ul><ul><li>Ver cantidad de Páginas </li></ul></ul><ul><ul><li>Imprimir en Buena Calidad para cálculos o gráficos </li></ul></ul><ul><ul><li>Sacar copias necesarias </li></ul></ul><ul><li>Organizar el aula Teoría y PC </li></ul><ul><ul><li>Ver software necesario, funcionamiento de Diskettera, mouse, etc </li></ul></ul><ul><li>Nombrar un Responsable de Mesa: Coordinador o Tutor presencial </li></ul>6. Exámenes
  11. 11. <ul><li>Convocar a los alumnos </li></ul><ul><ul><li>por materia o por aula según cantidad de alumnos </li></ul></ul><ul><li>Hora: 18:00 </li></ul><ul><li>El Responsable de mesa debe: </li></ul><ul><ul><li>Verificar los presentes </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitar comprobante de cuota exigida ( ticket Pago Fácil - único ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Entregar examen correspondiente a cada alumno. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recomendar sobre tiempo de desarrollo, letra clara, prolijidad, con lapicera, etc </li></ul></ul><ul><ul><li>Recomendar Verificación de Archivo copiado al disk o cd. La identificación de las Hojas con el nombre del alumno antes de la entrega. </li></ul></ul>6. Exámenes <ul><li>Encabezado de examen se indica : </li></ul><ul><ul><li>Nombre de la Materia </li></ul></ul><ul><ul><li>Propuesta: carrera – Curso Superior </li></ul></ul><ul><ul><li>T iempo de desarrollo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Consideraciones a tener en cuenta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad de Páginas del examen. </li></ul></ul>DIA DEL EXAMEN
  12. 12. <ul><li>. </li></ul><ul><li>Abrochar hojas por alumno y materia. </li></ul><ul><li>Verificar que todas las hojas estén identificadas con el nombre del alumno </li></ul><ul><li>Recepción de Diskette: Verificar contenido en otra PC </li></ul><ul><li>Sacar Copia de Resguardo en una PC </li></ul><ul><li>Confeccionar un Acta por materia </li></ul>6. Exámenes PREPARAR EL ENVIO Finalización del EXAMEN
  13. 13. <ul><li>Cerrada la mesa : </li></ul><ul><li>Se confecciona un Acta por materia según los alumnos presentes. (ver Permisos para completar Nº legajo) </li></ul><ul><ul><li>Nro de Acta, materia </li></ul></ul><ul><ul><li>Nombre Completo y Legajo del alumno </li></ul></ul><ul><ul><li>S e realiza la verificación de exámenes </li></ul></ul><ul><li>Se Elabora Nota de elevación: Ej: </li></ul><ul><ul><li>INF- I: Tres alumnos + CD / o subido al campus (*) </li></ul></ul><ul><ul><li>OE – I: Cuatro alumnos </li></ul></ul><ul><ul><li>Copia de Comprobantes de: 2154-1745-3278 </li></ul></ul><ul><ul><li>Copia de DNI _González Luis_2165_AS </li></ul></ul><ul><ul><li>Factura por comisión mes de Abril </li></ul></ul><ul><li>Se suben al campus los exámenes en formato digital (Informáticas, Programación, Bases de datos, etc.) </li></ul><ul><li>Se prepara el sobre con RTTE y Destino. Sobre seguro y Resistente </li></ul><ul><li>Se e nví a por correo postal : Certificado. </li></ul><ul><li>Informe de Nro de Oblea a [email_address] </li></ul>Preparación del Envío
  14. 14. <ul><li>Apertura de Sobre </li></ul><ul><li>Registro de Oblea y detalle del envío </li></ul><ul><li>Control de exámenes recibidos </li></ul><ul><li>Verificación de pagos por alumno </li></ul><ul><ul><ul><li>Si presenta deuda, no se corrige el examen </li></ul></ul></ul><ul><li>Registro de entrada para cada profesor </li></ul><ul><li>Corrección de Exámenes </li></ul>Recepción de Correspondencia: ISIV Si se detecta algún inconveniente se informa al Coordinador de la UAG
  15. 15. <ul><li>El profesor entrega las Actas con las calificaciones a Secretaría Académica </li></ul><ul><li>Se Registran las calificaciones en la Base </li></ul><ul><li>Se genera Informe por Acta </li></ul><ul><li>Se envía el Acta de Notas a la UAG: quien Informa al alumno </li></ul>Registro e Informe de Calificaciones Si se detecta algún inconveniente se informa al Coordinador de la UAG Exámenes mellizos, no corresponde al cursado, o la propuesta...
  16. 16. CALIFICACIONES <ul><li>Los exámenes se aprueban con 6 (seis) </li></ul><ul><li>Para aprobar la materia el alumno debe aprobar el Final (A o B) </li></ul><ul><li>Para la Calificación Definitiva se promedian los dos exámenes aprobados . </li></ul><ul><ul><li>Ej. Parcial = 8 + Final: 4 = Prom:.... RECUPERA </li></ul></ul><ul><li>Si rindió Final B= APROBADA no se promedia . </li></ul><ul><ul><li>Ej. Parcial = 5 + Final: 9 = Prom:---- Calif. Def.= 9 </li></ul></ul><ul><li>Los notas se redondean hacia abajo. </li></ul><ul><ul><li>Ej. Prom=6.50 Calif Def. : 6 (seis) </li></ul></ul><ul><li>En la L ibreta se registra la Calif. Definitiva = APROBADA </li></ul>
  17. 17. Situaciones de Calificaciones 8 8 9 7 7 (Final B) 4 <ul><li>Recup. 100% </li></ul>5 8 - Recup. 100% Ausente 7 9 9 (Final B) Ausente 7 8 6 Prom.= Calif Def Final Parcial
  18. 18. <ul><li>Estado Académico: </li></ul><ul><ul><ul><li>Esta rindiendo mensualmente. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aprueba las materias? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Que Dificultades tiene? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Puede rendir, si es correlativa </li></ul></ul></ul><ul><li>Estado de cuotas </li></ul><ul><ul><ul><li>Está al día. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seguirá cursando: Problemas económicos </li></ul></ul></ul><ul><li>Tiene PC para explorar el CD </li></ul><ul><li>Ingresa al campus para aprovechas los recursos: videos, lecturas complementarias. </li></ul><ul><li>Revisa los mails </li></ul><ul><li>Se comunica con los tutores </li></ul><ul><li>Cuenta con la información para el cursado: mails del tutor, esquema, material. </li></ul><ul><li>Cuenta con el Esquema de Desarrollo </li></ul>Acompañamiento del Alumno: La UAG puede solicitar
  19. 19. <ul><li>PADRÓN DE ALUMNOS VIGENTES </li></ul><ul><li>INFORME DE LEGAJOS: REQUISITOS </li></ul><ul><li>ACTA CON CALIFICACIONES </li></ul><ul><li>INFORME DE NOTAS FINALES </li></ul><ul><li>PADRÓN DE BAJAS </li></ul><ul><li>INFORME DE LIQUIDACIONES </li></ul>Que información recibe la UAG?
  20. 20. <ul><li>Constancia de Inscripción: antes del inicio de cursado </li></ul><ul><li>Constancia de Alumno Regular: </li></ul><ul><ul><li>Dos por año * Indicar para ser presentado a... </li></ul></ul><ul><li>Constancia de Examen </li></ul><ul><ul><li>Se presentó a rendir </li></ul></ul><ul><ul><li>Se presentará a rendir </li></ul></ul><ul><li>Constancia de materias aprobadas </li></ul><ul><li>SE ENVIAN POR MAIL. </li></ul><ul><li>EL ENVIO POSTAL SE REALIZA CONTRAREEMBOLSO </li></ul><ul><li>** Solicitud de Equivalencias : Presentar solicitud, Programas y certificado Analítico de Materias Aprobadas firmados por la Institución de origen </li></ul>Documentación que solicita el alumno <ul><li>EGRESADOS </li></ul><ul><ul><ul><li>Constancia de Culminación de estudios, Título en Trámite </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Programas de la carrera </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Título </li></ul></ul></ul>
  21. 21. Resumen <ul><li>LA UAG debe saber: </li></ul><ul><li>Si el alumno está al día </li></ul><ul><li>Si tiene aprobada la materia correlativa </li></ul><ul><li>Que materias rinde cada alumno según el calendario o plan de cursado (Equivalencias, Articulación) </li></ul><ul><li>Las fechas de inscripciones </li></ul><ul><li>Fechas de Inicio de cada propuesta </li></ul><ul><li>Los requisitos de Inscripción </li></ul><ul><li>Las notas: Parciales y Finales para informar a l alumno (para ello el ISIV envía las actas con las calificaciones correspondientes) </li></ul>Evacuando las dudas a tiempo.....
  22. 22. Inicio del Ciclo Lectivo <ul><li>Inicio ABRIL : Primer semana </li></ul><ul><li>Se envía el Padrón de Alumnos: Lista de Alumnos, Nro. De legajo, Carrera, curso </li></ul><ul><li>EL alumno ya cuenta con sus materiales </li></ul><ul><li>La 1er semana recibe la presentación de los tutores por mail. Esquema de Contenidos </li></ul><ul><li>Ya están habilitados los servicios tutoriales: Mail, Tel. y Campus </li></ul>

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