Como es el Sistema ISIV - Instituto ISIV
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Como es el Sistema ISIV - Instituto ISIV Presentation Transcript

  • 1. U NIDAD ACADÉMICA DE G ESTIÓN Coordinador Área Operativa
  • 2.
    • Atención al público: informes
    • inscripción: requisitos, conocer las solicitudes
    • Atención al alumno: explicar como es la modalidad, explorar el material, conocer el campus
    • Material de estudio: conocer el calendario de cursado y de envíos. Verificar los materiales que recibe.
    • Exámenes: organizar las mesas, bajar los permisos, imprimir. Tomar exámenes/envío
    • Acompañamiento del alumno: asistirlo en la gestión de Mail, ingreso al Campus, Acompañarlo durante el cursado con las dudas que tenga.
    Se ocupa de: Área Operativa
  • 3.
    • El responsable de esta tarea deberá:
    • Informar sobre las distintas propuestas
    • Conocer las áreas de competencias de cada propuesta
    • Actualizarse con las fechas de inicio, los requisitos y aranceles de cada propuesta.
    • Contar con folletos, solicitudes y requisitos para entregar al interesado.
    1. Atención al Público Es importante la visita periódica al campus para estar informado sobre las novedades y comunicados.
  • 4. 2. Requisitos de Inscripción
    • Solicitud de M atr í cula:
      • Una para cada propuesta (distintas)
      • C ompletar TODOS los datos solicitados
      • F irma do por el alumno: debe leer detenidamente la solicitud antes de firmar
    • Copia DNI : 1ra y 2da Hoja
    • Copia de Acta de Nacimiento
    • T í tulo Nivel medio o Constancia de Trámite.
    • 2 Foto s carnet
    • Carpeta colgante
    Completada esta información enviar todo al ISIV
  • 5. 3. Atención al Alumno :
    • Asesoramiento Sobre la modalidad de cursado :
      • A distancia (no asisten a clases)
      • Se cursa 2 materias por bimestre
      • Material de Estudio en Cd
      • Recursos que necesita: PC, Internet, mail.
    • Tutorías :
      • Medios de Consulta: Teléfono, mail,
      • Durante el cursado podrá evacuar todas las dudas sobre la materia. Tendrá como Guía de Estudio el Esquema de Contenidos.
      • Atención del tutor finaliza con la fecha del examen final.
    • Sobre los exámenes
      • Se rinde los últimos viernes de cada mes.
      • Horario determinado.
      • Particularidades de aprobación de c/materia : Exámenes Escritos – Prácticos en PC - Trabajos Investigación
      • Condiciones para rendir : Cuota al día; Correlatividades
  • 6. 4. Material de Estudio
    • El alumno por año recibe :
    • CD con el contenido de las materias
    • C alendario Anual:
      • Orden de Cursado, Fechas de parciales, Finales y Recuperatorios
    • Hoja de tutoría: direcciones de mails y Teléfono del Tutor
    • Caja para cds
    • Libreta: para el registro de las notas según informe académico
    • C hequera impresa : Exclusivo para PAGO FÁCIL
    • Nota de elevación: detalle del envío personalizado, para el alumno
    • Por mail información sobre actualización del campus.
    • Campus: para ingresar
    • http://www.isiv.edu.ar/campus/
    • Usuario : Nro Legajo
    • Clave : isiv
    • Lecturas complementarias
    • Trabajos Prácticos resueltos
    • Cuestionario Online
    • Glosario
    • Foro
    • Modelo de examen
    • Esquema de Contenido:
        • Desarrollo de temas semanal; Unidades que comprende cada examen, Objetivos
  • 7. 4. Material de Estudio: CALENDARIO DE ENVÍOS
    • Se realizan dos envíos por año a c ada alumno.
    • 1er envío : antes del inicio de cursado
      • CD : 1er Cuatrimestre
      • chequera impresa
        • Válido solo para Pago Fácil
      • C alendario Anual
      • L ibreta del estudiante
      • Hoja de tutoría
      • Nota de elevación .
    • 2do envío: Mes de Julio (*)
      • CD 2do Cuatrimestre
      • Hoja de tutoría
      • Nota elevación
    • El coordinador de la UAG deberá supervisar lo recibido antes de entregar al alumno. (o en su presencia)
    • El 2do envío se realiza para aquellos alumnos que cuentan con las cuotas al día hasta el mes de Julio.
    • A quienes abonan fuera de término se envía el material mas tarde. (*)
    ¿Cómo proceder en caso de material extraviado? Sacar copia – solicitar envío por mail – gestionar un nuevo envío postal (tener en cuenta gastos de envío y demoras)
  • 8. 5 . Exámenes
    • Se rinden los últimos viernes de cada mes
      • no se modifica la fecha por eventualidades particulares de cada alumno
    • Según la modalidad de la materia será en PC o escrito.
    • Tener en cuenta las correlatividades
    • Algunas materias se aprueban con la presentación de Trabajos Prácticos,
      • Ej.: INV DE MERCADO, SEMINARIO
      • Y/o forman parte de la evaluación como S oc y F ranq – Microemprendimientos – Imp. Plan Marketing
    • Tener Copia del comprobante de Pago de la cuota exigida (se adjunta a uno de los exámenes)
    • T ipo s de exámenes : Parcial, Final, Recuperatorio.
    • Que unidad comprende al examen Parcial o Final , consultar en Esquema de contenidos.
    • Tiempo de Desarrollo de cada examen: 60’ - 80’ – 120’ se aclara en el encabezado de cada examen.
      • Cuando rinde un Final A: cuando aprueba el parcial
      • Cuando rinde un Final B: cuando no aprobó el parcial o estuvo Ausente
  • 9. Ultima semana
    • El Área Académica envía un mail con: el último martes de cada mes
    • P ermisos de exámenes : por materia “alumnos para Rendir”
    • Un Link para bajar los exámenes (uno por cada propuesta)
    • Clave (una por propuesta)
    • EN CASO DE NO RECIBIRLO SOLICITARLO:
    • Día Miércoles a academica@isiv.com.ar
    • ¿Que es un Permiso de Examen?
    • Es la lista de alumnos habilitados para rendir, indica:
    • Nro de Acta correspondiente
    • Nombre la materia
    • Examen: si es Parcial, Final o Recuperatorios
    • EL tipo de examen que rinde cada alumno: Final A o B
    • Lista de alumnos vigentes
    • Nro de Legajo
    • * Firma el alumno
    6. Exámenes EL PERMISO ES EL INDICADOR PARA CONFECCIONAR EL ACTA
  • 10. DIA ANTERIOR AL EXAMEN
    • Imprimir Permisos de exámenes: verificar la lista y materias
    • Bajar los exámenes
      • Leer los encabezados
      • Ver cantidad de Páginas
      • Imprimir en Buena Calidad para cálculos o gráficos
      • Sacar copias necesarias
    • Organizar el aula Teoría y PC
      • Ver software necesario, funcionamiento de Diskettera, mouse, etc
    • Nombrar un Responsable de Mesa: Coordinador o Tutor presencial
    6. Exámenes
  • 11.
    • Convocar a los alumnos
      • por materia o por aula según cantidad de alumnos
    • Hora: 18:00
    • El Responsable de mesa debe:
      • Verificar los presentes
      • Solicitar comprobante de cuota exigida ( ticket Pago Fácil - único )
      • Entregar examen correspondiente a cada alumno.
      • Recomendar sobre tiempo de desarrollo, letra clara, prolijidad, con lapicera, etc
      • Recomendar Verificación de Archivo copiado al disk o cd. La identificación de las Hojas con el nombre del alumno antes de la entrega.
    6. Exámenes
    • Encabezado de examen se indica :
      • Nombre de la Materia
      • Propuesta: carrera – Curso Superior
      • T iempo de desarrollo.
      • Consideraciones a tener en cuenta.
      • Cantidad de Páginas del examen.
    DIA DEL EXAMEN
  • 12.
    • .
    • Abrochar hojas por alumno y materia.
    • Verificar que todas las hojas estén identificadas con el nombre del alumno
    • Recepción de Diskette: Verificar contenido en otra PC
    • Sacar Copia de Resguardo en una PC
    • Confeccionar un Acta por materia
    6. Exámenes PREPARAR EL ENVIO Finalización del EXAMEN
  • 13.
    • Cerrada la mesa :
    • Se confecciona un Acta por materia según los alumnos presentes. (ver Permisos para completar Nº legajo)
      • Nro de Acta, materia
      • Nombre Completo y Legajo del alumno
      • S e realiza la verificación de exámenes
    • Se Elabora Nota de elevación: Ej:
      • INF- I: Tres alumnos + CD / o subido al campus (*)
      • OE – I: Cuatro alumnos
      • Copia de Comprobantes de: 2154-1745-3278
      • Copia de DNI _González Luis_2165_AS
      • Factura por comisión mes de Abril
    • Se suben al campus los exámenes en formato digital (Informáticas, Programación, Bases de datos, etc.)
    • Se prepara el sobre con RTTE y Destino. Sobre seguro y Resistente
    • Se e nví a por correo postal : Certificado.
    • Informe de Nro de Oblea a [email_address]
    Preparación del Envío
  • 14.
    • Apertura de Sobre
    • Registro de Oblea y detalle del envío
    • Control de exámenes recibidos
    • Verificación de pagos por alumno
        • Si presenta deuda, no se corrige el examen
    • Registro de entrada para cada profesor
    • Corrección de Exámenes
    Recepción de Correspondencia: ISIV Si se detecta algún inconveniente se informa al Coordinador de la UAG
  • 15.
    • El profesor entrega las Actas con las calificaciones a Secretaría Académica
    • Se Registran las calificaciones en la Base
    • Se genera Informe por Acta
    • Se envía el Acta de Notas a la UAG: quien Informa al alumno
    Registro e Informe de Calificaciones Si se detecta algún inconveniente se informa al Coordinador de la UAG Exámenes mellizos, no corresponde al cursado, o la propuesta...
  • 16. CALIFICACIONES
    • Los exámenes se aprueban con 6 (seis)
    • Para aprobar la materia el alumno debe aprobar el Final (A o B)
    • Para la Calificación Definitiva se promedian los dos exámenes aprobados .
      • Ej. Parcial = 8 + Final: 4 = Prom:.... RECUPERA
    • Si rindió Final B= APROBADA no se promedia .
      • Ej. Parcial = 5 + Final: 9 = Prom:---- Calif. Def.= 9
    • Los notas se redondean hacia abajo.
      • Ej. Prom=6.50 Calif Def. : 6 (seis)
    • En la L ibreta se registra la Calif. Definitiva = APROBADA
  • 17. Situaciones de Calificaciones 8 8 9 7 7 (Final B) 4
    • Recup. 100%
    5 8 - Recup. 100% Ausente 7 9 9 (Final B) Ausente 7 8 6 Prom.= Calif Def Final Parcial
  • 18.
    • Estado Académico:
        • Esta rindiendo mensualmente.
        • Aprueba las materias?
        • Que Dificultades tiene?
        • Puede rendir, si es correlativa
    • Estado de cuotas
        • Está al día.
        • Seguirá cursando: Problemas económicos
    • Tiene PC para explorar el CD
    • Ingresa al campus para aprovechas los recursos: videos, lecturas complementarias.
    • Revisa los mails
    • Se comunica con los tutores
    • Cuenta con la información para el cursado: mails del tutor, esquema, material.
    • Cuenta con el Esquema de Desarrollo
    Acompañamiento del Alumno: La UAG puede solicitar
  • 19.
    • PADRÓN DE ALUMNOS VIGENTES
    • INFORME DE LEGAJOS: REQUISITOS
    • ACTA CON CALIFICACIONES
    • INFORME DE NOTAS FINALES
    • PADRÓN DE BAJAS
    • INFORME DE LIQUIDACIONES
    Que información recibe la UAG?
  • 20.
    • Constancia de Inscripción: antes del inicio de cursado
    • Constancia de Alumno Regular:
      • Dos por año * Indicar para ser presentado a...
    • Constancia de Examen
      • Se presentó a rendir
      • Se presentará a rendir
    • Constancia de materias aprobadas
    • SE ENVIAN POR MAIL.
    • EL ENVIO POSTAL SE REALIZA CONTRAREEMBOLSO
    • ** Solicitud de Equivalencias : Presentar solicitud, Programas y certificado Analítico de Materias Aprobadas firmados por la Institución de origen
    Documentación que solicita el alumno
    • EGRESADOS
        • Constancia de Culminación de estudios, Título en Trámite
        • Programas de la carrera
        • Título
  • 21. Resumen
    • LA UAG debe saber:
    • Si el alumno está al día
    • Si tiene aprobada la materia correlativa
    • Que materias rinde cada alumno según el calendario o plan de cursado (Equivalencias, Articulación)
    • Las fechas de inscripciones
    • Fechas de Inicio de cada propuesta
    • Los requisitos de Inscripción
    • Las notas: Parciales y Finales para informar a l alumno (para ello el ISIV envía las actas con las calificaciones correspondientes)
    Evacuando las dudas a tiempo.....
  • 22. Inicio del Ciclo Lectivo
    • Inicio ABRIL : Primer semana
    • Se envía el Padrón de Alumnos: Lista de Alumnos, Nro. De legajo, Carrera, curso
    • EL alumno ya cuenta con sus materiales
    • La 1er semana recibe la presentación de los tutores por mail. Esquema de Contenidos
    • Ya están habilitados los servicios tutoriales: Mail, Tel. y Campus