SIG_CNE_REGISTRO

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SIG_CNE_REGISTRO

  1. 1. Universidad Fermín Toro Vice Rectorado Académico Decanato de Investigación y Postgrado Maestría en Gerencia EmpresarialProf: José Marrufo Alumnas: -Isis Gutiérrez C.I 17.322.178 -Blanca Escalante C.I 17.501.411 -Deysy Chacón C.I 14.100.905 -Guillermina Moreno C.I 10.1571.637 -Carmen Chacón C.I 14.707.247 San Cristóbal, Febrero del 2013.
  2. 2. El fenómeno de La globalización ha creado un ambiente muycompetitivo para las organizaciones modernas. Una adaptación rápida y efectivacon un mínimo impacto negativo sobre su modo de trabajar y organizarse esfundamental para mantenerse en el mercado. Los SIG son un conjunto de sistemasde información por lo que en nuestro caso la gestión de los procesos de negocios(BPM) se refiere a un conjunto de actividades con las que las organizacionespueden realizar la optimización de los procesos de negocios o adoptar estos anuevas necesidades organizacionales. El BPM es el mas conocido por los sistema deinformación gerencial que asisten estas actividades conocidas comúnmente comosistemas de gestión de procesos de negocios (BPMS) Es por ellos que los BPMS permiten el diseño de cambios en los procesosde negocio y su incorporación inmediata en el momento de ejecución. El realizaruna propuesta para la automatización de la Coordinación de Registro del ConsejoNacional Electoral Mérida a través de BPMS incorporando métodos de modeladoque permitirán gestionar cambios en procesos específicos los generan mayoreficacia y eficiencia hacia la optimización del sistema que se llevaría en laCoordinación de Registro
  3. 3. Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día,ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben seranalizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante paratomar diferentes cursos de acción. Los SIG actualmente son conocidos comoBusiness intelligent (Inteligencia de negocios),esto es debido a que influyen a latoma de decisiones. Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica quealgunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muybien hechas por la máquina, para prever información que apoye lasoperaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en unaempresa. El sistema utiliza equipos de computación y software especializado,procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control yla toma de decisiones, además de bases de datos. Tomando en cuenta esta serie de definiciones elegimos nuestraproblemática una necesidad que se presenta en el Consejo Nacional Electoraldel Edo-Mérida específicamente en el área de Registro En vista a este estudionuestro sistema estará regido bajo diferentes modelados de negocios los cualesgeneraran las posibles soluciones para la ejecución del diseño arquitectónico yla implementación del sistema BPMS comúnmente conocido como sistema deinformación gerencial.
  4. 4. El auge de las tecnologías de información y comunicación en los últimos añoses lo que ha llevado a las empresas o compañías a automatizar todos los procesos que seefectúan diariamente en ellas, con la finalidad de disminuir el tiempo de ejecución deestos, para así hacer efectivas las metas u objetivos propuestos con exactitud. Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que lasempresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de talmanera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos deacción. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia denegocios),esto es debido a que influyen a la toma de decisiones. Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación einformación son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representanpoder . La automatización de los procesos le permite a las empresas o compañías mayorconfiabilidad, mejor calidad de documentación disminución en el tiempo de ejecución ypréstamo de un mejor servicio como es la atención al cliente en tiempos de respuestamas cortos. La coordinación de registro de la ORE-Mérida actualmente no posee un sistemadigitalizado que le permita al personal desarrollar su trabajo con eficiencia y eficaciapuesto que se tiene es un proceso en el que se hace uso de planillas en Excel y manuales
  5. 5. las cuales en algunos momentos resulta tedioso llevar control en cuanto a lascontrataciones, capacitación, distribución de las maquinas, inicio y cierre de jornadasya que se requiere de registro de datos de las personas, crear expedientes, realizarprocesos de capacitación e inducción a los coordinadores, agentes por zona, así comotambién levantar amonestaciones si son necesarias. La comisión de registro civil electoral (CRCE), dentro de las atribuciones quele confiere la Ley Orgánica del Poder Electoral (LOPE) en el articulo 59, planifica,coordina, supervisa y controla el registro electoral (RE), a través de la Oficina Nacionalde Registro Electoral (ONRE), cuyas funciones se establecen en el articulo 62 de la LeyOrgánica del Poder Electoral y sus competencias se establecen en los artículos 87 y 88de la Ley Orgánica del Sufragio y Participación Política. La ORE-Mérida desarrolla yejecuta la Jornada de Actualización del Registro Electoral, con el fin de manteneractualizado el Registro Electoral anualmente, incorporando ciudadanos y ciudadanasque gocen de ese derecho y cumplan los requisitos exigidos por la ley. Por ello la coordinación de registro tiene la necesidad de crear un sistemade información gerencial avanzado que permita la automatización de todos losprocesos teniendo de esa forma control y manejo de documentos con mayor facilidad.Por lo que garantizaría la posibilidad de agilizar diferentes procesos que caracterizan lacoordinación beneficiando de alguna manera los funcionarios de CNE, Coordinadores,Agentes, así como también permitiría gestionar mejor la distribución de las maquinas,equipos, cotillones, visualizar las asistencias y amonestaciones
  6. 6. Tomando en cuenta la problemática que presenta el sistema de registrode la ORE- Mérida es importante destacar que nuestro sistema de informacióngerencial debe basarse en la captura y validación de datos ya que esta define laforma en que deben capturarse y validarse los datos, para mantener unaintegridad y precisión. En cuanto a la administración de datos que permiten control dealmacenamiento y conservación de datos por medio de procedimientos y normaspara garantizar el acceso desde varias aplicaciones. Y por ultimo la seguridad eintegridad debemos enfocar específicamente los procedimientos que garanticenla integridad de los datos, evitando perdidas, y controlando el acceso sólo apersonas autorizadas, así como los movimientos que se lleven a cabo con ellos:captura, recuperación, cambios, etc. Pero para que todo esto se cumpla esnecesario conocer las verdaderas funciones y procesos que tiene la coordinaciónde registro como lo son las contrataciones, capacitación, distribución de lasmaquinas, inicio y cierre de jornadas ya que se requiere de registro de datos delas personas, crear expedientes, realizar procesos de capacitación e inducción alos coordinadores, agentes por zona, así como también levantamiento deamonestaciones si son necesarias.
  7. 7. Nuestra base de datos esta dividida por procesos ya que INTALIO ensu generación de códigos nos lo permite tales son los casos de ítemsespecíficos para: PROCESO SUB-PROCESOS USUARIOS -Envió de Maquinas -ONRE Distribución ONRE -Envió de envió -Transporte -Coordinador de Registro Capacitación -Entrenamiento - Agentes Contratación Consignación de documentos - Coordinador de Registro Distribución Parroquia -Inventario -ORE- Merida -Dotación de equipos -Agente de parroquia Inicio de Jornada -Control de Asistencia -Coordinador
  8. 8. Nuestro sistema deinformación gerencial se basa en laimplementación de BPM haciendouso de INTALIO Y MYSQL ya que esel mas conocido y permite asistirlas actividades de nuestraorganización conocidascomúnmente como sistemas degestión de procesos de negocios(BPMS), lo cual nos permitiráconstruir una arquitectura dedominio para diseñar un prototipodel sistema propuesto para darsolución a nuestra problemáticacomo lo presentamos acontinuación:
  9. 9. Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemasde información que interactúan entre sí y que proporcionan información a lasnecesidades de las operaciones, procesos y tareas que se dan día a día para eldesenvolvimiento de una empresa. En nuestro caso el sistema que le da solucióna nuestra problemática permitirá realizar diferentes tareas de gestión deprocesos como lo son diseñar, desplegar, ejecutar e implementar por lo que sesolventara y optimizara esta incertidumbre y se dará gran cambio de formainmediata por lo que será mas competitiva en el mercado global.
  10. 10.  Barrios,J.& Montilva, (2003). A METHODOLOGICAL FRAMEWORK POR BUSINESS MODELLING Jerez, M. (2006) MARCO DE TRABAJO PARA MODELADO. Merida- Venezuela: ULA. http://www.eumed.net/ce/2009b/mac2.htm http://sigcalidad.blogspot.com/

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