Este documento presenta la historia de Raquel Vega, una gerente comercial que busca mejorar la administración de su tiempo. Describe su posición de trabajo, actividades personales y los pasos que está tomando para priorizar tareas, asignar tiempos específicos a cada actividad, y planear reuniones y compromisos usando herramientas como Outlook y su teléfono. La historia continuará explorando cómo Raquel aplica estas técnicas de administración de tiempo para lograr un mejor balance entre su vida laboral y personal.

1. Administración
Del Tiempo
7 PASOS PARA EL
MANEJO EFICIENTE
DEL TIEMPO
La historia
de Raquel vega
Parte I

2. Reto

3. ¿Cómo te comes un elefante?
-Una mordida a la vez-

4. Raquel
Posición:
Vega
-Gerente Comercial
Agencia de Publicidad
Magazine
Personas a su cargo -Tres ejecutivos, sin
asistente
Edad:
-29 años
Estado civil:
-Soltera
Actividades:
-Gimnasio
-Escuela de francés
-Adoptó un perro «Pirata»
-Lee novelas, libros
de desarrollo humano,
revistas, etc.

14. Priorización de las Actividades
A ) Imprescindibles
B)
Urgentes
C ) Deben hacerse

15. Control de las tareas

16. Asignación de tareas a su Equipo en
un marco de tiempo definido

19. Busca en sus archivos la
carpeta con todos los
documentos del último coctel
que organizó en 2012

24. Verifica su lista de tareas
Incluye tareas tanto de
negocios como personales

26. Asigna bloques de tiempo
para:
- Reportes
- Llamadas telefónicas
-Responder correos electrónicos
- Etc.

29. -Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet

30. -Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet

31. -Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet

32. Piensa en el número de horas que tiene un día,
y en cómo optimizar su tiempo buscando el
balance entre su vida personal y su vida laboral,
también
recuerda el término que
recientemente leyó en una revista, si bien nunca
lo había escuchado, si lo había experimentado
en diferentes ocasiones
-Procrastinación-

33. Solo tenemos:
24 horas al día
168 horas a la semana
8, 760 horas en un año

34. Del latín
Crastinus-
Pro- Adelante
Referente al
futuro
Es la acción de postergar
actividades importantes y
sustituirlas por otras más
agradables

36. Revisa los principales puntos
de la junta antes de la reunión
-Objetivo
La planeación del coctel de aniversario de
su empresa Noviembre, 2013
-Participantes:
Jaime Vega, Mario García
Verónica Suárez, Raquel Vega
-Horario:
16:00h a 17:30h

37. Reunión 16:00h
Sala de Juntas
-Raquel llega preparada para iniciar la
Reunión, coloca sobre la mesa la hoja
blanca con la palabra «Coctel 2013»
lápices de colores, su bolígrafo y su
agenda.

38. Continuará…
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Isidro Huerta