Monitoring  And  Evaluation  Slide For  Workshop
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Monitoring And Evaluation Slide For Workshop

on

  • 2,850 views

Basic M&E Knowledge

Basic M&E Knowledge

Statistics

Views

Total Views
2,850
Views on SlideShare
2,840
Embed Views
10

Actions

Likes
2
Downloads
99
Comments
0

2 Embeds 10

http://www.slideshare.net 9
http://www.slashdocs.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Ask All Manager **See Program Work Plan CEPA *** CEPA Goal **** Ask Operational ***** Ask Team Leader ****** Ask Specialist

Monitoring  And  Evaluation  Slide For  Workshop Monitoring And Evaluation Slide For Workshop Presentation Transcript

  • Monitoring And Evaluation
    Communities and Education Program in Aceh
    CEPA - Phase 2
    Presented by
    Irwansya Yahya
  • Pengertian
    Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi (berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya.
    Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian tujuan dan pengungkapan masalah kinerja program/proyek untuk memberikan umpan balik bagi peningkatan kualitas kinerja program/proyek.
  • Pertanyaan kunci monitoring
    Masalah - masalah apa yang timbul ?*
    Apakah proyek berjalan sesuai jadwal ?**
    Apakah proyek menghasilkan Output yang direncanakan ?***
    Apakah anggarannya sesuai dengan rencana ?****
    Apakah strateginya berjalan sesuai dengan rencana?*****
    Apakah kelompok sasaran (stakeholder) terlibat dalam aktivitas proyek ?******
  • Tujuan Monitoring
    Mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yangdilaksanakan telah sesuai dengan rencana
    Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi
    Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.
    Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukurankemajuan,
    Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.
  • Manfaat monitoring
    Bagi pihak Penanggung Jawab Program :
     
    Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atausupervisi
    Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja
    Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan
    Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya.
    Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.
  •  
    • Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat
    • Mengetahui kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaikidan menjaga kinerja yang sudah baik.
    • Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek.
    MamfaatBagi Pihak Pengelola Proyek, yaitu :
  • TipedanJenis Monitoring
     
    Aspek masukan(input)proyek antara lain mencakup : tenagamanusia, dana, bahan, peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen dsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan proyek.
    Aspek proses/ aktivitas yaitu aspek dari proyek yang mencerminkan suatu proses kegiatan, seperti penelitian, pelatihan, proses produksi, pemberian bantuan dsb.
        
    Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang mencakup hasil dari proses yang terutama berkaitan dengan kuantitas (jumlah)
  • Pentingnya Evaluasi
    • Memperlihatkan keberhasilan atau kegagalan proyek
    • Menunjukkan di mana dan bagaimana perlu dilakukanperubahan-perubahan
    • Menentukan bagaimana kekuatan atau potensi dapatditingkatkan.
    • Memberikan informasi untuk membuat perencanaan danpengambilan keputusan.
    • Membantu untuk dapat melihat konteks dengan lebih luasserta implikasinya terhadap kinerja pembangunan.
  • Tujuan evaluasi
    Untuk mendapatkan informasi dan menarik pelajaran dari pengalaman mengenai pengelolaan proyek, keluaran, manfaat, dan dampak dari proyek pembangunan yang baru selesai dilaksanakan, maupun yang sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi pengambilan keputusan dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian proyek selanjutnya.
  • Jenis evaluasi
    Evaluasi awal kegiatan, yaitu penilaian terhadap kesiapan proyek atau mendeteksi kelayakan proyek.
    Evaluasi formatif, yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah dicapai selama proses kegiatan proyek dilaksanakan. Waktu pelaksanaan dilaksanakan secara rutin (per bulan, triwulan, semester dan atau tahunan) sesuai dengan kebutuhan informasi hasil penilaian.
    Evaluasi sumatif, yaitu penilaian hasil-hasil yang telah dicapai secara keseluruhan dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Waktu pelaksanaan pada saat akhir proyek sesuai dengan jangka waktu proyek dilaksanakan. Untuk proyek yang memiliki jangka waktu enam bulan, maka evaluasi sumatif dilaksanakan menjelang akhir bulan keenam. Untuk evaluasi yang menilai dampak proyek, dapat dilaksanakan setelah proyek berakhir dan diperhitungkan dampaknya sudah terlihat nyata.
     
  • Indikator Program Berbasis Masyarakat
    1. Goals
    • Kualitas hidup
    • Keberdayaan masyarakat (aktualisasi diri dan koaktualisasi eksistensi komunitas)
    • Kemandirian masyarakat
    • Ketahanan masyarakat
    2. Outcomes
    - Apresiasi (kesadaran, tanggung jawab & peran aktif)
    - Pemanfaatan sumber sosial berkelanjutan
    - Mekanisme penanganan & pencegahan oleh masyarakat
    3. Outputs
    • Pengendalian (bobot dan pertumbuhan) masalah sosial
    • Peningkatan cakupan pelayanan (coverage rate)
    - Derajat penggunaan potensi dan sumber masyarakat
    - Peran aktif masyarakat
  • Aspek
    Evaluasi konvensional
    Evaluasi partisipatif
    Siapa
    Ahli dari luar
    Anggota masyarakat, staf proyek, fasilitator
    Apa
    Indikator keberhasilan, efisiensi biaya dan keluaran hasil/ produk yang telah ditentukan
    Masyarakat mengidentifikasi sendiri indikator keberhasilan, termasuk hasil/ produk yang akan dicapai
    Bagaimana
    Fokus pada “objektivitas ilmiah”, ada jarak antara evaluator dengan partisipan, ada pola seragam, prosedur kompleks, akses terbatas pada hasil
    Evaluasi sendiri, metode sederhana yang diadaptasi dengan budaya lokal, terbuka, ada diskusi hasil dengan melibatkan partisipan dalam proses evaluasi
    Kapan
    Biasanya tergantung jadwal, kadangkala juga ada evaluasi midterm
    Tergantung dari proses perkembangan masyarakat dan intensitas relatif sering
    Mengapa
    Pertanggungjawaban, biasanya sumatif, menentukan biaya selanjutnya
    Pembangunan masyarakat lokal untuk inisiasi, mengontrol, melakukan tindakan koreksi
    Perbandingan Evaluasi Konvensional dan Partisipatif
  • Format DesainLaporan
     
    Latar belakang (jelaskan analisis situasi, pemasalahan, tujuandan kegiatan proyek)
    Tujuan (umum dan khusus)
    Kegunaan (substansi dan ditujukan bagi pengguna yangmana)
    Cakupan (aspek-aspek di monitor/ evaluasi)
    Metode
    • Teknik monitoring dan evaluasi (misal : LFA & PRA)
    • Indikator dan alat ukur (hasil LFA & PRA)
    • Sumber Data
    • Teknik pengumpulan data
    • Teknik pengolahan data
    Lokasi
    Pelaksana dan Struktur organisasi
    Pelaporan dan diseminasi
    Waktu dan tahapan Evaluasi
    Lampiran :
    - Instrumen
    - Dokumen proyek yang relevan
  • The End
    Dengan berakhirnya Workshop ini diharapakan peserta dapat menguasai:
    Memahami pentingnya kegiatan M&E
    Mengerti alasan digunakannya M&E
    Menguasai rotasi Monitoring & Evaluation
    Menguasai data pelaporan M&E
    Menjalankan program CEPA sebagaimana telah direncanakan