Your SlideShare is downloading. ×
Pendahuluan membuat dokumen, presentasi, dan spreadsheet pada open office 2.2
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Pendahuluan membuat dokumen, presentasi, dan spreadsheet pada open office 2.2

7,164
views

Published on

a

a

Published in: Education, Technology

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
7,164
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
83
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Page 1 of 17 LAPORAN PENDAHULUAN Membuat dokumen, presentasi, dan spreadsheet (Pada OpenOffice.org) Irsal Shabirin (7411040038) 1 D4 IT – B POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYAIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 2. Page 2 of 17 I. Membuat Dokumen (Word) OpenOffice.org Writer adalah aplikasi Word Processor yang biasanya digunakanpara pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Selain OpenOffice.org Writer, adabeberapa jenis Word Processor yang populer dan sudah banyak dipergunakanmasyarakat, di antaranya:  WordStar  WordPerfect  KWord  AmiPro  AbiWord  Microsoft Word (Microsoft Word)  Text Maker, dllUntuk mencari tutorial aslinya bisa mengunjungi website tutorialnya padawww.tutorialsforopenoffice.org, dan langsung menuju Home Page > StandardTutorials >Writer > No Computer Experience. 1.1. Apa itu Word Processor? Secara umum bisa diterjemahkan sebagai Pengolah Kata, yaitu sebuah programaplikasi perkantoran produktif yang biasa digunakan untuk membuat berbagai macamdokumen teks, mulai dari surat menyurat ~ baik dinas maupun pribadi, Karya Ilmiah,Proposal, Naskah buku, Skripsi, Makalah, dan sebagainya. Di dalam Pengolah Kata inisudah tersedia berbagai macam fasilitas untuk mengatur komposisi dan style sebuahparagraf, pengeditan, aneka format dan bentuk pencetakan, baik pencetakan di layarmaupun pencetakan ke atas kertas (hard copy/hand out). 1.2. Memulai OpenOffice.org Writer OpenOffice.org yang dibahas di dalam training toolkit ini adalah OpenOffice.orgWriter yang berbasis Linux. Pada prinsipnya, OpenOffice.org Writer dengan platformIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 3. Page 3 of 17Microsoft. Windows, Solaris maupun Macintosh tidak jauh berbeda cara penggunaannyadengan OpenOffice.org Writer yang berbasis Linux ini. Untuk memulainya, dapatdilakukan dengan beberapa cara: 1. Dari desktop Linux IGOS Nusantara klik Aplikasi > Perkantoran > Word Processor atau OpenOffice.org 2.2 Writer 2. Dari Panel Bar, klik ikon OpenOffice.org Writer yang berupa gambar kertas surat dan ballpoint. Kedua cara di atas akan menampilkan bidang kerja OpenOffice.org Writer denganberbagai macam komponen yang menyertainya. 1.2.1 Bekerja Antar Format Dokumen OpenOffice.org Writer dapat mengenali dan membuka dokumen-dokumen yangterbuat pada versi – versi lama / sebelumnnya. Bahkan semua dokumen yang pernahdibuat menggunakan Microsoft Word-pun bisa dibuka dengan baik oleh OpenOffice.orgIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 4. Page 4 of 17Writer. Kalaupun ada perbedaan ataupun perubahan, umumnya hanyalah terletak padajenis font atau format yang digunakan. Selebihnya, tidak terlalu jauh berbeda. 1.2.2 Bekerja dengan Dokumen OpenOffice.org Writer Versi Lama Sebuah dokumen yang pernah dibuat menggunakan OpenOffice.org Writer versisebelumnya (1.x.x.) ~ umumnya memiliki ekstension *.sxw, makaOpenOffice.org Writerlangsung bisa mengenali dan bisa membuka-nya tanpa banyak perubahan. File > Open >arahkan pada folder dimana dokumen *.sxw akan dibuka > Open arahkan pada folderdimana dokumen *.sxw akan dibuka 1.2.3 Bekerja dengan Dokumen Microsoft Word Sama seperti halnya bekerja dengan dokumen OpenOffice.org Writer versisebelumnya (1.x.x). OpenOffice.org Writer 2.2.x pun dapat dengan mudah membukadokumen yang pernah dibuat menggunakan Microsoft Word (97, 2000, XP, 2003) ~ yangumumnya berekstension *.doc. Kalaupun ada perubahan, umumnya terletak padaIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 5. Page 5 of 17perbedaan font atau format yang digunakan.. File > Open > arahkan pada folder dimanadokumen *.doc akan dibuka > Open 1.2.4 Mengkonversi Dokumen OpenOffice.org Writer Dokumen yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer 2.2.0 yang disimpan kedalam format aslinya, yaitu OpenDocument Text (*.odt), tidak akan pernah dapat dibukaoleh OpenOffice.org versi sebelumnya (1.x.x) atau oleh aplikasi Microsoft Word. Agardokumen yang dibuat dapat dibuka dan diedit olehOpenOffice.org versi sebelumnya(1.x.x) atau oleh aplikasi Microsoft Word, maka dokumen yang dibuat harusdikonversikan ke dalam format dokumen yang akan digunakan untuk membuka danmengeditnya lebih lanjut.Caranya: Setelah dokumennya dibuat, klik File > Save As... atau [Ctrl+Shift+S]Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 6. Page 6 of 17Tampil kotak dialog Save As. Pada baris File name, ketikkan nama file, lalu klik Dropdown list pada baris menu File type, pilih format dokumen penyimpanan yang diinginkan. Setelah itu, klik tombol [Save]. Setelah di klik tombol [Save], makaOpenOffice.org akan memberitahukan, bahwa dokumen yang di buat akan disimpan kedalam format dokumen Microsoft. Word atau OpenOffice.org 1.x.x (sesuai dengan tipedokumen yang di pilih). Hanya ada dua pilihan Yes atau No. Jika di klik [Yes], makadokumennya akan langsung dikonversikannya ke dalam format dokumen yang di pilih.Tetapi jika di klik [No], maka penyimpanan akan dikembalikannya ke dalam formataslinya, yaitu *.odt ~ format dokumen OpenOffice.org Writer 2.x.x.Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 7. Page 7 of 17 1.2.5 Mengatur Dokumen OpenOffice.org agar Kompatibel dengan Dokumen Microsoft Office Bila kita sering kali menggunakan dokumen dengan format MicrosoftOffice, maka sebaiknya diatur kompatibelitasnya dengan Microsoft Office, baikkompatibel ketika menyimpannya juga kompatibel ketika membuka dokumennya.Dengan demikian ketika sebuah dokumen OpenOffice.org disimpan ke dalam formatMicrosoft Office (*.doc, *.xls, *.ppt), maka Microsoft Office dapat mengenali danmembukannya dengan baik dan demikian juga sebaliknya ~ semua dokumen Microsoft.Office dapat dikenali dan dibuka dengan baik oleh OpenOffice.org (*.doc, *.xls, *.ppt).Untuk maksud ini, maka OpenOffice.org telah menyediakan fasilitas pengaturannya.Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > Microsoft Office. Akan tampil tandakotak pilihan yang kosong. Beri tanda centang pada kolom Load [L] dan kolom Save[S] sesuai dengan modul-modul yang akan di kompatibelkan. Bila perlu beri tandacentang semuanyaIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 8. Page 8 of 17 1.2.6 Menyimpan Dokumen OpenOffice.org Writer Secara Default ke dalam Dokumen Microsoft Word Apabila di terpaksa harus seringkali bekerja dengan format dokumen MicrosoftWord, maka sebaiknya pada OpenOffice.org Writer di atur penyimpanannya secaraotomatis ke dalam format Microsoft Word, sehingga tidak perlu melakukan Save As...dan memilih tipe dokumen yang di inginkan.Caranya: Klik Tools > Options > klik tanda +Load/Save > General. Akan tampil kotakdialog General.Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 9. Page 9 of 17Pada contoh di atas, tipe dokumennya secara default adalah OpenDocument Text(Writer). Lalu secara otomatis akan selalu disimpan ke dalam format Microsoft Word97/2000/ XP.Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 10. Page 10 of 17 II. Membuat Presentasi (Presentation) OpenOffice.org Impress adalah salah satu isi dari paket OpenOffice.org yangkhusus digunakan untuk presentasi, seperti: presentasi rencana proyek, presentasi produk,strategi marketing, dsb. Dengan program OpenOffice.org Impress ini kita dapatmempresentasikan ide-ide ataupun gagasan kita secara lebih interaktif dan lebihprofessional. Baik presentasi secara on-line menggunakan LCD proyektor maupunpresentasi melalui media over head projector (OHP).Dalam satu halaman slide yang kita buat untuk presentasi, di dalamnya bisa melibatkanbanyak fasilitas.  Animasi  Grafis 3 Dimensi  Bullets and Numbered Lists  Semua yang diketikkan pada aplikasi Writer dalam bentuk outline, bisa digunakan sebagai slide presentasi, termasuk bold, warna, dan sebagainya.Secara umum, program OpenOffice.org Impress ini sangat mirip dan very capabledengan program presentation dari Microsoft PowerPoint. Bahkan membuka fileMicrosoft PowerPoint semudah membuka file OpenOffice.org Impress sendiri tanpabanyak perubahan. Dalam keperluan tertentu – dimana Slide Design dariOpenOffice.org Impress tidak sebanyak Slide Design dari Microsoft PowerPoint, makakita dapat membuka dan menggunakan Slide Design bawaan dari Microsoft PowePointyang memang cukup banyak tersebut. Biasanya file templatenya ber-ekstension *.pot. 2.1 Memulai Impress Untuk dapat menggunakan OpenOffice.org Impress ini, maka dari desktopOpenoffice.org dapat dilakukan : Dari panel bar: Aplikasi > Perkantoran >OpenOffice.org 2.2 > OpenOfficeImpress.Selanjutnya, akan tampil menu AutoPilot Presentation yang menyediakan tiga tipeIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 11. Page 11 of 17pilihan dalam memulai pembuatan slide tersebut  Empty presentation : membuat slide presentasi kreasi sendiri, dimana desain background dsb. bisa ditentukan belakangan.  From template : membuat slide presentasi menggunakan template bawaan dari OpenOffice.org Impress.  Open Existing presentation : membuka slide presentasi yang pernah disimpan sebelumnya.Dari ketiga tipe pilihan tersebut, akan mengantarkan kita pada bidang kerja utamadari OpenOffice.org Impress tersebut.Adapun komponen-komponen utama OpenOffice.org Impress, meliputi Slide,Object, Efect dan Animation.Keterangan: 1. Slide, yaitu bidang utama tempat mengetikkan atau menempatkan objek-objek yang akan ipresentaasikan. 2. Object, yaitu komponen-komponen pendukung ataupun komponen utama yang dipergunakan untuk mempresentasikan suatu topik.  Text  Graphics (From File, Chart, Drawing, Etc)  Template (Background & Layout)Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 12. Page 12 of 17 3. Effect, yaitu fasilitas pendukung untuk mempertajam objek yang dipresentasikan.  Slide transition  Animation 2.2 Memulai Pembuatan Presentasi Pembuatan set presentasi dengan OpenOffice.org Impress tidak jauh berbedadengan pembuatan perangkat presentasi lainnya. Langkah pertama dalam pembuatansuatu pesentasi adalah:1. Tentukan topik yang akan dipresentasikan2. Tentukan pula medium outputnya, yaitu akan dipresentasikan di layar (LCDProyektor) atau akan dipresentasikan melalui OHP. 2.3 Modus Tampilan Slide Saat merancang sebuah slide presentasi, kita dapat menggunakan modus tampilanslidenya dalam berbagai bentuk sesuai keperluan.Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 13. Page 13 of 173 Membuat Spreadsheet (Excel) OpenOffice.org Calc adalah salah satu isi dari paket program aplikasiOpenOffice.org yang khusus digunakan untuk mengolah data dalam suatu lembar kerjaSpreadSheet. Beberapa program SpreadSheet yang sejenis dengan OpenOffice.org Calcini adalah:  Lotus 123  Quattro pro  SuperCalc  Microsoft Excel Untuk menguasai aplikasi Spreadsheet ini, tidak perlu memiliki dasar-dasar yangkuat, seorang yang awam sekalipun tidak masalah, ia dapat dengan mudahmempelajarinya; karena OpenOffice.org telah menyediakan perangkat tutorialnyadengan lengkap. Untuk itu, Anda bisa mengunjungi tutorialnya diwww.tutorialsforopenoffice.org. Setelah halaman tutorialnya tampil, klik pada pilihanCalc.Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 14. Page 14 of 17 3.1 Apa itu Spreadsheet ? SpreadSheet adalah lembar kerja elaktronik yang terdiri dari baris dan kolom yangsaling berhubugan. Bisa menguasai salah satu dari paket program SpreadSheetseperti Calc, Quatro atau Excel, maka akan sangat mudah menguasai paket programSpreadSheet lainnya; karena sifat dan karakteristik perintah-perintah pada programSpreadSheet tersebut hampir sama. File OpenOffice.org Calc berekstension *.sxcatau *.odc dan selalu terdiri dari minimal satu Sheet; bahkan bisa sampai puluhan Sheetdalam satu file-nya. Pada kondisi standard, setiap kali memulai bekerja denganOpenOffice.org Calc ini, maka lembar kerja OpenOffice.org Calc akanmenampilkan tiga Sheet. Di mana pada setiap Sheet-nya terdiri dari 256 kolom, yaknikolom A sampai dengan kolom IV dan 65536 baris; yaitu dari baris 1 sampaidengan baris ke 65536. Jumlah baris dan kolom dalam Spreadheet OpenOffice.orgCalc ini sama persis dengan jumlah baris dan kolom dalam Microsoft Excel. 3.2 Kegunaan Spreadsheet Untuk membuat berbagai pelaporan yang paling sering dilakukan dalam pekerjaansehari-hari. Terutama yang berkaitan dengan tabel-tabel analisis dan perhitungan.Seperti perhitungan investasi, budgeting, tagihan, analisa statistik, analisa keuangandsb. 3.3 Memulai OpenOffice.org Calc  Dari desktop IGOS Nusantara, klik Aplikasi > Perkantoran > OpenOffice.org Calc  Dari menu OpenOffice.org yang sudah aktif, klik menu File > New > SpreadheetDari kedua cara di atas, akan menampilkan lembar kerja standar dariOpenOffice.org Calc seperti tampak di bawah ini:Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 15. Page 15 of 17 3.4 Beberapa Fungsi Calc sebagai Spreadsheet Beberapa fasilitas dari OpenOffice.org Calc yang juga mirip dan kompatibeldengan fasilitas yang ada pada Microsoft Excel, antara lain:  Fungsi Logical  Fungsi Database  Fungsi Finacial  Fungsi Matematika  Fungsi Text (String)  Fungsi Date & Time, Dll.  Fungsi StatisticalIrsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 16. Page 16 of 17 3.5 Struktur File OpenOffice.org Calc 3.6 Beberapa Istilah dalam Calc 3.7 Jenis Data dalam OpenOffice.org Calc Sebenarnya jenis data yang dapat diolah menggunakan OpenOffice.org Calc cukupbanyak. Semua data yang dapat diolah menggunakan Microsoft Excel, juga dapat diolahdengan baik menggunakan OpenOffice.org Calc. Ditinjau dari sifat dan gunakemudahan di dalam pengidentifikasiannya, maka dapat dikelompokkan dalam beberapajenis:Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B
  • 17. Page 17 of 17Irsal Shabirin 74110400381 D4 IT - B