Irontec – Administración de Zimbra

  Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration




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●   Podemos crear:
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●   Reenvío de todo...
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●   Configuración del...
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Administracion Zimbra

  1. 1. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration Miguel Ángel Nieto <miguelangel@irontec.com> Irontec – Internet y Sistemas sobre GNU/Linux 1
  2. 2. Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra ● Zimbra es una herramienta de mensajería y trabajo colaborativo. ● Dispone de un licenciamiento mixto – Versión Open Source gratuíta (Licencia ZPL) – Versión privativa de pago por licencia por usuario ● Actualmente la versión estable es la 4.5 ● La versión 5.0 incluye nuevas funcionalidades como: – Cliente web offline – Mensajería instantánea – Soporte Outlook 2007 – Mejora rendimiento con Internet Explorer – Soporte oficial otros idiomas (Castellano, alemán, japonés...) 2
  3. 3. Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra ● Zimbra: herramienta groupware – Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de groupware o trabajo en grupo 4 servicios fundamentales Correo Agenda de Calendarios Documentos electrónico contactos – Para consultar y enviar correos electrónicos hay dos posibilidades ● Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a través de los protocolos POP/IMAP ● Webmail 3
  4. 4. Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra Zimbra 3 versiones distintas Open Source Network Standard Network Profesional Edition Edition Edition - Cliente completo de correo - Sincronización dispositivos - Sincroniz. Outlook/MAPI - Multiadministrador - Sincroniz. Apple - Calendarios personal - Calendario compartido - Marca blanca - Agenda de contactos - Web phone - Temas - Clustering / HA - Idiomas y personalización - Online backup - Importación / exportación - Zimlets - Administración web/CLI 4
  5. 5. Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra ● Herramienta de acceso a cliente Zimbra http://dominio.zimbra/ 5
  6. 6. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Instalación sobre distintas plataformas – La instalación se puede hacer de dos maneras ● Compilando todos los paquetes (muy complejo) ● Binarios (sencillo) – RHEL 4 – Fedora Core 4/5 – MacOsX – SUSE 9/10 – Debian 3.1 / Ubuntu 6 6
  7. 7. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Los paquetes de instalación se descargan de http://www.zimbra.org ● ¿Que necesitamos? – curl libpcre3 libgmp3c2 libexpat1 libxml2 libtie-ixhash-perl fetchmail ssh openssh-server – Servidor BIND9 configurado correctamente (IMPORTANTE). – Usuario root activado. – Nombre de Host = Nombre de dominio – Configuración de red estática – Tiempo y suerte :-) ● Todo (o casi todo) solucionado, tenemos apt-get. 7
  8. 8. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra 1) apt - get i nst al l cur l l i bpcr e3 l i bgmp3c2 l i bexpat 1 l i bxm 2 l l i bt i e- i xhash- per l f et chm l ssh openssh- ser ver bi nd9 ai 2) sudo passw r oot d 3) / et c/ net w k/ i nt er f aces or aut o et h0 i f ace et h0 i net st at i c addr ess 192. 168. 1. 104 net m ask 255. 255. 255. 0 gat ew ay 192. 168. 1. 1 1) / et c/ host s 192. 168. 1. 104 pr of esor . zi m a br 2) / et c/ host nam e pr of esor . zi m a br 3) host nam pr of esor . zi m a e br 4) / et c/ r esol v. conf nam eser ver 192. 168. 1. 104 chat t r + / et c/ r esol v. conf i Ya tenemos la base instalada. Siguiente paso, DNS. 8
  9. 9. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Un servidor DNS transforma nombres en IP. puni sher @shyr i s: ~ host - t a m guel angel ni et o. net $ i m guel angel ni et o. net has addr ess 209. 40. 204. 98 i ● Para poder enviar correos a @profesor.zimbra es necesario un servidor DNS que sepa traducirlo a IP. ● Existen varios registros DNS: A, MX, CNAME, TXT ● Sin un registro MX y A funcionando, Zimbra no se instalará. puni sher @shyr i s: ~ host - t M pr of esor . zi m a $ X br pr of esor . zi m a m l i s handl ed by 10 pr of esor . zi m a. br ai br 9
  10. 10. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Descomprimimos zcs-4.5.10_GA_1575.UBUNTU6.tgz en /usr/src ● Dentro de /usr/src ejecutamos el script ./install ● Comprobará si tenemos los paquetes necesarios, la resolución de nombres... Si algo falla, nos avisará. ● Toda la instalación se logeará en un fichero: Oper at i ons l ogged t o / t m i nst al l . l og. 6935 p/ ● Aceptamos las opciones por defecto hasta llegar al menú de configuración final. 10
  11. 11. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Llegamos al menú final de configuración: 1) Host name: pr of esor . zi m a br 2) Ldap m er host : ast pr of esor . zi m a br 3) Ldap por t : 389 4) Ldap passw d: or set 5) Ti meZone: ( GM 08. 00) Paci f i c Ti m ( US & Canada) T- e 6) zi m a- l dap: br Enabl ed 7) zi m a- st or e: br Enabl ed + eat e Adm n User : Cr i yes +Adm n user t o cr eat e: i adm n@ of esor . zi m a i pr br *** * * +Adm n Passw d i or UNSET +Enabl e aut om ed spam t r ai ni ng: yes at ............................................................... Podemos cambiar cualquier opción. Como mínimo se debe establecer el uso horario y la clave de Admin. 11
  12. 12. Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra Administradores en: https://profesor.zimbra:7071/zimbraAdmin Los usuarios en: http://profesor.zimbra 12
  13. 13. Irontec – Administración de Zimbra Traducciones en Zimbra ● La versión 4.5 de Zimbra solo trae soporte para idioma Inglés. Para otros idiomas será necesario realizar la instalación manualmente. http://zimbra-xtras.svn.sourceforge.net/viewvc/zimbra-xtras/trunk/ZimbraTranslations/data/ ● Se debe descargar todos los ficheros incluidos en keys y messages. cp * . pr oper t i es / opt / zi m a/ t om / w br cat ebapps/ zi m a/ W br EB- I NF/ cl asses/ m sgs/ cp * . pr oper t i es / opt / zi m a/ t om / w br cat ebapps/ zi m aAdm n/ W br i EB- I NF/ cl asses/ m sgs/ cp ZsM sg* . pr oper t i es / opt / zi m a/ conf / m br sgs/ ● Reiniciamos tomcat % su - zi m a br % t omcat r est ar t ● Ya tenemos la interfaz en español. 13
  14. 14. Irontec – Administración de Zimbra Traducciones en Zimbra ● Añadimos corrector ortográfico español. Lo descargamos de: f t p: / / f t p. gnu. or g/ gnu/ aspel l / di ct ● Le indicamos donde se encuentra nuestro corrector aspell y lo compilamos: PATH= opt / zi m a/ aspel l - 0. 60. 3/ bi n: $PATH / br . / conf i gur e m ake m ake i nst al l ● Editamos /opt/zimbra/httpd/htdocs/aspell.php: $l ocal e = " es_ ES" ; ● Reiniciamos el corrector ortográfico: su – zi m a br zmspel l ct l st op zmspel l ct l st ar t 14
  15. 15. Irontec – Administración de Zimbra Administración de Zimbra ● Administración de Zimbra (versión OS) – Existe un único administrador encargado de administrar todo el servidor – Permite la creación de múltiples dominios – Permite la creación de múltiples cuentas de usuario – Permite la creación de aliases – Permite la creación de listas de discusión 15
  16. 16. Irontec – Administración de Zimbra Administración de Zimbra ● Administración de Zimbra – Interfaz Interfaz muy intuitiva, sencilla pero limitada 16
  17. 17. Irontec – Administración de Zimbra Administración de Zimbra ● Arquitectura de Zimbra – Zimbra es un conjunto de servicios que se complementan e interactúan a través de un aplicativo basado en java. – Servicios: ● Servidor de correo (MTA): Postifx ● Servidor de nombres (DNS): Bind ● Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP ● Servidor web (HTTP): Apache ● Servidor de aplicaciones (JAVA): Tomcat ● Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav ● Servidor de base de datos: MySQL 17
  18. 18. Irontec – Administración de Zimbra Servicios de Zimbra ● Los servicios que hacen funcionar Zimbra: Desde consola podemos pararlos y arrancarlos en vivo: zmcont r ol - H 18
  19. 19. Irontec – Administración de Zimbra Servicios Zimbra ● Desde el entorno web también se pueden activar y desactivar, pero los cambios no surten efecto hasta reiniciar la máquina. Paramos el corrector ortográfico y reinicamos. 19
  20. 20. Irontec – Administración de Zimbra Servicios Zimbra ● Desde el entorno WEB se activan y desactivan servicios. – Si el servicio se desactiva, este no se arrancará en el próximo reinicio. ● El comando zmcontrol solo trabaja con servicios activados. – Si el servicio no está activado, no podremos ver su estado, ni pararlo ni arrancarlo. ● Cada servicio tiene su propio comando de control partícular: – Spell: zmspellctl – Busquemos los demás... 20
  21. 21. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Podemos crear: – Cuentas de correo. – Alias. – Listas de distribución. – Recursos. 21
  22. 22. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Cuenta de correo: – Es una cuenta de correo normal. ● Alias de correo: – Es un nombre adicional que podemos dar a un correo. Por ejemplo, admin@profesor.tknika tiene un alias bofh@profesor.tknika. Todos los correos enviados a bofh serán entregados a admin. ● Listas de correo: – Es una dirección especial a la que se pueden suscribir distintos correos. Un correo enviado a la lista, será reenviado a todos los suscritos. ● Recursos: – Son los recursos utilizados para reuniones, como ubicaciones o equipamiento. 22
  23. 23. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Para crear una cuenta solamente es necesario seguir el asistente. 23
  24. 24. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Crear cada cuenta rellenando todos los datos es un infierno. ● Se pueden usar plantillas con opciones ya predefinidas. ● Estas plantillas se llaman Clase de servicio. ● Vamos a crear una plantilla llamada básico con: – 10 megas de cuota. – Sin calendario ni editor de textos. – Sin zimlets. – Sin acceso IMAP y POP. – Sin opción de cambiar las contraseñas. ● Creamos la cuenta usuario@dominio y lo asociamos a la nueva plantilla que acabamos de crear. 24
  25. 25. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Ahora vamos a crear un alias para la cuenta recién creada. ● Todos los correos enviados a manolo@dominio se reenviarán a usuario@dominio ● ¿Donde lo creamos, en Aliases o Cuentas? 25
  26. 26. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● A continuación vamos a crear una lista de distribución a la que vamos a añadir a usuario y admin. ● La lista se llamará profesores@dominio ● La probamos enviado un correo a la lista. ● Una vez que hemos comprobado si funciona o no, la desactivamos. 26
  27. 27. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Ahora vamos a establecer los recursos: ● Crearemos un proyector y dos salas de reuniones. ● Mediante calendario, reservaremos el proyector a la misma hora en dos lugares diferentes. ● Los distintos recursos nos contestarán mediante un correo indicándonos si es posible la reserva o no. 27
  28. 28. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Imaginemos que tenemos que crear 500 cuentas de correo. Hacerlo desde el entorno Web nos llevaría toda la vida. ● Para ello existen comandos de consola que nos pueden ayudar. ● zmprov sirve para crear cuentas de correo, listas de distribución, recursos, calendarios, etc. http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Zmprov ● Gracias a estos comandos y un poco de programación script, podemos crear programas que leyendo un csv nos cree las 500 cuentas. 28
  29. 29. Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo Creamos la cuenta de correo miguelangel@dominio: zm ov cr eat eAccount m guel angel @ of esor . zi m a m guel angel pr i pr br i gi venNam " M guel Angel " sn " Ni et o Sal azar " e i Para ver todas las posibles opciones: zm ov ga m guel angel @ of esor . zi m a pr i pr br Modificamos el apellido, dejando solo el primero: zm ov m m guel angel @ of esor . zi m a sn Ni et o pr a i pr br Creamos una lista de distribucion y metemos al admin y a miguelangel. zm ov cdl adm ni st r ador es@ of esor . zi m a pr i pr br zm ov adl m adm ni st r ador es@ of esor . zi m a pr i pr br adm n@ of esor . zi m a m guel angel @ of esor . zi m a i pr br i pr br 29
  30. 30. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Colas de correo – Las colas de correo sirven para gestionar los correos que se entregan al servidor 4 tipos de colas Entrantes Activa Diferido Retenido 30
  31. 31. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Cola Entrantes: – Aquí se guardan los correos que acaban de ser recibidos. – Se quedan a la espera hasta que exista un hueco para moverlos a la cola Activa. ● Cola Activa: – Son los correos que están listos para ser enviados. De aquí se envían al antispam y al antivirus y ellos lo devuelven a esta misma cola antes de ser enviados a la siguiente. ● Cola Diferido: – Los mensajes que no pueden ser entregados por algún error temporal, se quedan en la cola diferido. ● Cola Retenido: – Son mensajes que no se pueden procesar. Se quedan ahí hasta que el administrador los mueva. 31
  32. 32. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Aquí también tenemos comandos para manejar las colas :-) ● Se llama postqueue. ● postqueue -f – Intenta enviar todos los mensajes en cola. ● postqueue -p – Muestra todos los mensajes que se encuentran en cola. 32
  33. 33. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Zimbra guarda el historial de todos los correos enviados y recibidos en los últimos 30 días. ● Se consulta mediante el comando zmmsgtrace. Se puede buscar por emisor, receptor, fecha y número ID de los mensajes. 33
  34. 34. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Los logs importantes de Postfix se guardan fuera del directorio principal de Zimbra. ● Se encuentran en /var/log/mail.* ● Nos permite ver un detallado análisis de todo lo que esta pasando por nuestro servidor de correo MTA en cada momento. ● tail -f /var/log/mail.log y te sentirás como en Matrix :-) 34
  35. 35. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Los ficheros de configuración de Postfix se encuentran en /opt/zimbra/postfix/conf/ ● No se pueden editar a mano. Cuando reiniciemos el servicio los cambios realizados se perderán. ● Para configurar las opciones recurriremos una vez más a la línea de comandos con zmprov. ● Utilizando esta herramienta añadiremos las comprobaciones de listas negras a nuestro servidor. 35
  36. 36. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo zi m a@ of esor : ~ post f i x$ zm ov gacf | gr ep br pr / pr zi m aM aRest r i ct i on br t zi m aM aRest r i ct i on: r ej ect _ i nval i d_ host nam br t e zi m aM aRest r i ct i on: r ej ect _ non_ f qdn_ sender br t La regla que activa las listas negras es: reject_rbl_client servidor.listas.negras zm ov m zi m aM aRest r i ct i on r ej ect _i nval i d_host nam pr cf br t e zi m aM aRest r i ct i on r ej ect _ non_ f qdn_ sender br t zi m aM aRest r i ct i on "r ej ect _ r bl _ cl i ent xbl . spam br t haus. or g" zi m aM aRest r i ct i on "r ej ect _ r bl _ cl i ent sbl . spam br t haus. or g" zi m aM aRest r i ct i on "r ej ect _ r bl _ cl i ent l i st . dsbl . or g" br t 36
  37. 37. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Un servidor de correo puede encargarse tanto del envío local como el remoto. Esa es la configuración por defecto. ● Podemos configurar un servidor de correo para que todo correo externo se envié a otro servidor que haga el relay. ● Además, dependiendo de la dirección de destino, podemos enviar el correo a uno u otro servidor. ● Se hace mediante el relay host, transport maps y registros MX. 37
  38. 38. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Reenvío de todo el correo no local a un servidor externo. Mediante relay host. ● De esta forma, TODO correo que no sea local se reenviará al servidor indicado. Que puede ser un antivirus o antispam perimetral, por ejemplo. 38
  39. 39. Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Se puede configurar un reenvío menos drástico. Dependiendo del destino, usar un servidor u otro. ● Para ello se usan las transport maps: zm ocal conf i g l | gr ep t r anspor t zm ocal conf i g - e l post f i x_ t r anspor t _ maps= l dap: / opt / zi m a/ conf / l dapt r anspor t " br cf , hash: / opt / zi m a/ conf / m r anspor t " br yt zi m a@ of esor : ~ cat / opt / zi m a/ conf / m r anspor t br pr $ br yt m guel angel ni et o. net sm p: [ i r ont ec. com : 25 i t ] post m m r anspor t ap yt Rei ni ci ar post f i x. 39
  40. 40. Irontec – Administración de Zimbra Configurando el servidor ● Desde la interfaz gráfica podemos cambiar bastantes opciones de nuestro servidor y los servicios que en el corren. ● Podemos modificar un servidor, pero no crear nuevos. Eso se debe hacer desde la consola zmprov. ● Se puede configurar tanto desde la pestaña Servidores como Configuración general. Esta última tiene muchas más opciones, pero las opciones que seleccionemos en Servidores tienen más peso que las de Configuración general. 40
  41. 41. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● General: – Opciones básicas para la identificación del servidor. ● Servicios ● MTA – Opciones del servidor MTA de entrega Postfix. ● IMAP & POP – Opciones del servidor de recogida POP e IMAP. ● Volúmenes – Añadir y establecer volúmenes para mensajes e índices. 41
  42. 42. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● Podemos añadir una descripción, notas y configurar un servidor LMTP. ● http://es.wikipedia.org/wiki/LMTP 42
  43. 43. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● Configuración del MTA postfix. ● Podemos activar/desactivar la autenticación y que esta sea cifrada. ● Podemos reenviar los correos a otro MTA externo. ● Redes en las cuales el MTA confía para hacer Relay. 43
  44. 44. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● Configuramos en que puertos escucha el servicio IMAP. ● Habilitamos el cifrado de las conexiones y permitimos (o no) que el inicio de sesión sea no cifrado. ● Número de subprocesos. 44
  45. 45. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● Configuramos en que puerto escucha el servidor pop. ● Nombre con el que se identifica. ● Número de subprocesos. ● Cifrado de las conexiones. 45
  46. 46. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● Podemos crear nuevos volúmenes para almacenar índices y mensajes. ● Solo puede haber un volumen activado a la vez. 46
  47. 47. Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● La pestaña configuración general nos da más opciones de configuración de los servicios MTA, POP, IMAP además del Antispam/Antivirus. ● En la pestaña ficheros adjuntos mantiene una lista de los tipos de ficheros que se rechazarán. ● En antispam podemos cambiar la frecuencia de actualización del antivirus así como los umbrales de actuación del antispam. 47
  48. 48. Irontec – Administración de Zimbra Zimlets ● Zimlets – Son extensiones o plugins para dar mayor funcionalidad a ZIMBRA. 48
  49. 49. Irontec – Administración de Zimbra Zimlets ● Zimlets – Otros zimlets extra /opt/zimbra/zimlets-extra/ 49
  50. 50. Irontec – Administración de Zimbra Ejercicio Zimlets ● Vamos a configurar nuestro propio Zimlet. Como base usaremos el zimlet para buscar en la wikipedia. ● Dicho Zimlet busca en la Wikipedia en inglés. ● Lo modificaremos de forma que la búsqueda la haga en la Wikipedia en español. ● Por último instalaremos el Zimlet de Google Translator. ● Los zimlets se encuentran en: /opt/zimbra/zimlets-extra 50
  51. 51. Irontec – Administración de Zimbra Estadísticas ● Estadísticas – Cuota o capacidad de los buzones – Uso del disco – Volumen de virus / spam detectados – Volumen de mensajes ● Número ● Capacidad 51
  52. 52. Irontec – Administración de Zimbra Estadísticas ● Estadísticas – Cuota o capacidad de los buzones – Uso del disco – Volumen de virus / spam detectados – Volumen de mensajes ● Número ● Capacidad 52
  53. 53. Irontec – Administración de Zimbra Dominios ● En cada servidor se puede configurar más de un dominio. ● Si configuramos un nuevo servidor ¿Funcionará? ● ¿Qué cambios es necesario realizar? 53
  54. 54. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Herramienta de acceso a cliente Zimbra http://dominio.zimbra/ 54
  55. 55. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Herramienta de acceso a cliente Zimbra – Cliente de correo electrónico ● Carpetas y etiquetas – Agenda de contactos – Calendario ● Personal ● Compartido – Documentos – Buscador – Reloj local – Configuración 55
  56. 56. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Cliente de correo electrónico: Webmail – Interfaz Interfaz muy intuitiva y amigable 56
  57. 57. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Cliente de correo electrónico: Webmail – Corrección ortográfica Corrección ortográfica configurable en base a idioma 57
  58. 58. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos – Repositorio de datos personales relativos a nuestros contactos – Permite la impresión de datos de un modo amigable 58
  59. 59. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos – Vistas contactos ● Lista de contactos ● Tarjetas detalladas 59
  60. 60. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos Agendas de contactos Zimbra tipos de agendas Públicos Usuarios Usuarios Público Internos Externos Privados Visualizar Visualizar Modificar http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts 60
  61. 61. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos compartida o pública – Permisos sobre agendas http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts 61
  62. 62. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos compartidos: Programas externos – Formato estándar de documento: CSV – No es un protocolo “online” por lo que no permite una sincronización cómoda. – Permite importar y exportar con la mayor parte de los software ● Outlook ● Lotus Notes ● Thunderbird ● Evolution ● iContact ● Google webmail, Yahoo webmail http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts 62
  63. 63. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos: click to call – Permite llamar a un contacto a través de una herramienta de telefonía IP mediante software (softphone). – La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y configurada en el sistema operativo a través del protocolo callto: 63
  64. 64. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios – Soporta la definición de múltiples calendarios – Calendarios compartidos en base a distintos criterios – Vistas de calendario – Reuniones – Sincronización con programas externos (PIN) – Integración con cliente de correo 64
  65. 65. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios – Navegación a través de calendario mensual 65
  66. 66. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios – Vistas del calendario ● Diaria (franjas horarias) ● Semana laboral (franjas horarias) ● Semanal (franjas horarias) ● Mensual (franjas diarias) ● Agenda (orden según calendarios) 66
  67. 67. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios Calendarios Zimbra tipos de calendarios Públicos Usuarios Usuarios Público Internos Externos Privados Visualizar Visualizar Modificar http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar 67
  68. 68. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios: Reuniones – Permiten planificar reuniones o tareas a realizar – Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones ● Usuarios internos ● Usuarios externos – Detalles de la reunión ● Asistentes ● Ubicaciones ● Recursos 68
  69. 69. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios compartidos o públicos – Permisos sobre calendarios 69
  70. 70. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios compartidos o públicos – Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunión – Permite cambiar de parecer – Agrupa múltiples calendarios – Integra el correo con los calendarios 70
  71. 71. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios compartidos o públicos: Programas externos – Formato estándar de calendarios: Calendario VCS/ICS – Soportado por la mayoría de los calendarios ● Outlook ● Lotus Notes ● Thunderbird ● Evolution ● iCal ● Palm – En la versión OS solo visualización http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar 71
  72. 72. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos – Permite la creación y edición online de documentos complejos al estilo hoja de texto clásica (Word o Oowriter) ● Tamaño de letra ● Tipografía ● Parrafos ● Estilos ● Colores ● Imágenes ● Ficheros 72
  73. 73. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos: jerarquía – Permite establecer una jerarquía de documentos ● Secciones ● Cuadernos ● Contenidos 73
  74. 74. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos Documentos Zimbra tipos de documentos Públicos Usuarios Usuarios Público Internos Externos Privados Visualizar Visualizar Modificar http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook 74
  75. 75. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos compartidos o públicos – Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la misma política de accesos – Cada documento es accesible de forma unequívoca para poder enlazarlo. http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook 75
  76. 76. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Búsquedas – El sistema permite hacer búsquedas a través de todas las herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos) – También permite hacer búsquedas a través de EL BUSCADOR (Google) – Permite memorizar las búsquedas realizadas 76
  77. 77. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Búsquedas avanzadas – Criterios anidados dominio tamaño estado adjuntos fecha hora criterios de búsqueda Correo Agenda de Calendarios Documentos electrónico contactos 77
  78. 78. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Opciones avanzadas – La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, así como de una serie de opciones de valor añadido. Opciones avanzadas Nuevas funcionalidades Agenda de Filtros Correo Identidades contactos de correo Cuentas Apariencia Calendario correo externo y usabilidad 78
  79. 79. Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Opciones avanzadas 79
  80. 80. Irontec – Administración de Zimbra Fin ¿Dudas, sugerencias, insultos? 80

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