Dokumen tersebut membahas tentang kontrol kemajuan proyek perangkat lunak yang meliputi 4 komponen utama yaitu pengendalian kegiatan manajemen risiko, pengendalian jadwal proyek, pengendalian sumber daya proyek, dan pengendalian anggaran proyek. Kontrol kemajuan proyek bertujuan untuk mendeteksi masalah secara dini dan memfasilitasi tindakan korektif.
2. Project Progress Control atau kontrol kemajuan
proyek memiliki satu tujuan langsung, yaitu deteksi
dini kejadian yang tidak teratur. deteksi ini
mendorong tanggapan inisiasi pemecahan
masalah.
Akumulasi informasi tentang kontrol kemajuan
serta keberhasilan dan kegagalan ekstrim juga
melayani tujuan jangka panjang, yaitu inisias
tindakan korektif.
3. Komponen utama dari kontrol kemajuan proyek
adalah:
Pengendalian kegiatan manajemen risiko
Pengendalian jadwal proyek
Pengendalian sumber daya proyek
Pengendalian anggaran proyek
4. Control of risk management activities atau Pengendalian kegiatan
manajemen risiko mengacu pada item risiko pengembangan
perangkat lunak yang diidentifikasi dalam tahap pre-project,
yang tercantum dalam Contract Review dan dokumen program
proyek dan item risiko lain diidentifikasi di seluruh kemajuan
proyek.
tim software development berupaya dengan item resiko
perangkat lunak menerapkan kegiatan manajemen risiko yang
sistematis.
Pengendalian kemajuan manajemen risiko dimulai dengan
persiapan periodik menilai-unsur tentang keadaan item risiko
perangkat lunak dan hasil yang diharapkan dari kegiatan
manajemen risiko yang dilakukan di belakang mereka.
Beberapa standar dan banyak buku dan artikel menangani risiko
proyek perangkat lunak, misalnya, IEEE (2001) dan Jones (1994).
5. Project schedule control atauPengendalian jadwal proyek
berkaitan dengan kepatuhan proyek dengan jadwal yang
disetujui dan dikontrak.
Banyak informasi yang diperlukan untuk manajemen kontrol
kemajuan proyek yag diperoleh melalui laporan milestone
dan laporan berkala lainnya. Menanggapi informasi ini,
manajemen dapat melakukan intervensi dengan
mengalokasikan sumber daya tambahan atau bahkan
negosiasi ulang jadwal dengan pelanggan.
6. Project resource control atau Pengendalian sumber daya
proyek Ini berfokus pada sumber daya manusia yang
profesional tetapi bisa menangani aset lain juga.
kontrol manajemen didasarkan pada laporan periodik
penggunaan sumber daya yang membandingkan sebenarnya
untuk pemanfaatan dijadwalkan karena harus ditekankan
sejauh mana sebenarnya dari penyimpangan dalam
penggunaan sumber daya dapat dinilai hanya dari sudut
pandang kemajuan proyek.
Aspek lain dari kontrol sumber daya adalah komposisi
internal atau alokasi.
7. Project budget control atau Pengendalian anggaran proyek
didasarkan pada perbandingan yang sebenarnya dengan
pengeluaran yang telah dijadwalkan.
Untuk mengendalikan sumber daya, gambaran yang lebih
akurat penyimpangan anggaran membutuhkan
penundaan terkait dalam penyelesaian kegiatan yang
dipertimbangkan.
Item anggaran utama yang membutuhkan kontrol adalah:
Sumber daya manusia
Pengembangan dan pengujian fasilitas
Pembelian Cots perangkat lunak
Pembelian perangkat keras
Pembayaran kepada subkontraktor.
8. Proyek kontrol kemajuan biasanya didasarkan pada prosedur
yang menentukan:
Alokasi tanggung jawab untuk kinerja proses kontrol tugas yang
sesuai untuk karakteristik proyek, termasuk ukuran:
a) Unit Individu atau manajemen yang bertanggung jawab untuk
melaksanakan kemajuan kontrol tugas
b) Frekuensi pelaporan yang diperlukan dari setiap unit proyek
dan tingkat administrasi
c) Para situasi yang membutuhkan pemimpin proyek untuk
segera melaporkan kepada pengelolaan
d) Para situasi yang membutuhkan manajemen yang lebih rendah
untuk segera melaporkan kepada manajemen tingkat atas.
Manajemen audit kemajuan proyek, yang membahas tentang:
a) seberapa baik laporan kemajuan ditransmisikan oleh para
pemimpin proyek dan dengan rendahsampai tingkat atas
manajer
b) kegiatan kontrol manajemen yang spesifik untuk dimulai.
9. Alat komputerisasi untuk perangkat lunak kontrol kemajuan proyek harus
dengan kebutuhan yang jelas mengingat ukuran meningkat dan
kompleksitas proyek-proyek di satu sisi, dan manfaat yang mereka bawa di
sisi lain. Berikut Contoh layanan yang dapat menyediakan alat komputerisasi
adalah sebagai berikut.
Pengendalian kegiatan manajemen risiko, terdiri dari: Daftar item risiko
perangkat lunak berdasarkan kategori dan tanggal yang direncanakan dan
Daftar pengecualian item risiko perangkat lunak - tanggal solusi overrun
yang dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek.
Pengendalian jadwal proyek, terdiri dari daftar kegiatan tertunda. Dan daftar
keterlambatan kegiatan kritis - penundaan yang dapat mempengaruhi
tanggal penyelesaian proyek jika tidak dikoreksi,.
Pengendalian sumber daya proyek, terdiri dari: rencana alokasi sumber
proyek untuk kegiatan dan modul perangkat lunak, untuk tim, unit
pengembangan, periode waktu yang ditentukan, dll dan Pemanfaatan
sumber daya proyek - dengan masa atau akumulasi .
Pengendalian anggaran proyek, terdiri dari: Rencana anggaran proyek - oleh
aktivitas dan modul perangkat lunak, untuk tim, unit pengembangan,
periode waktu yang ditentukan, dll dan laporan pemanfaatan anggaran
Proyek - dengan masa atau akumulasi.
10. Galin, Daniel, Software Quality Assurance From
theory to Implementation, Pearson Education, 2004