Your SlideShare is downloading. ×
0
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Records Management. Records Manager.
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Records Management. Records Manager.

675

Published on

Presentation from "Data & Dokumenty 2012" conference presented on June 21, 2012 at the Diplomat Hotel, Prague, Czech Republic

Presentation from "Data & Dokumenty 2012" conference presented on June 21, 2012 at the Diplomat Hotel, Prague, Czech Republic

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
675
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Records Management. Records Manager.Information and Records Management Society Czech Republic Group, o.s. Tomáš Bezouška
  • 2. Agenda Scéna a rekvizity  Information governance  Records Management vulgo Správa dokumentů, a.k.a. Spisová služba  Papír, data a jiné artefakty Hlavní účinkující – Records Manager  Kdo to je a co tu chce?  Kde se tu vzal a kam půjde dál?
  • 3. Information Governance Information governance je celostní přístup k řízení podnikových informací prostřednictvím zavádění procesů, rolí, kontrolních prvků a metrik, který zachází s informací jako s cenným obchodním aktivem. Balancování mezi informační nedostatečností a informačním zahlcením. Kritická součást Corporate Governance.
  • 4. Records ManagementDefinice pojmu Správa dokumentů zahrnuje:Oblast managementu a) stanovení standardů,odpovědná za účinné a b) stanovení odpovědností a pravomocí, c) stanovení a vyhlášení postupů asystematické řízení tvorby, směrnic,přijímání, vedení, používání a d) poskytování řady služeb týkajících sevyřazování dokumentů, správy a používání dokumentů,včetně procesů získávání a e) navrhování, zavádění a správa speciálních systémů pro RMvedení důkazů o pracovních f) integrování systému RM dočinnostech a transakcích ve agendových systémů a procesů.formě dokumentů.
  • 5. Record čili dokumentKlíčové aspekty Zdroj nároků Autenticita dokumentu  Právní spory a dokazování Integrita dokumentu  Zákonné požadavky a regulace Metadata (data o dokumentu)  Provozní a praktické potřeby organizace Dlouhodobé ukládání a  … schopnost získání informací ze záznamů … použitelnost
  • 6. V hlavní roli … Profesionál, když dojde na správu dokumentů …  … není IT specialista  … není pracovník spisovny  … není archivář  … není manažer procesu ... kombinuje vše výše uvedené a ještě mnohem více. Je to Records Manager.
  • 7. … Records Manager Udržuje Politiku správy  Zajišťuje součinnost s vlastníky dokumentů pracovních procesů, ICT a Udržuje Program správy pracovníky příslušných archivů dokumentů  Zajišťuje havarijní plánování, Udržuje a prosazuje Spisový řád, příprava na mimořádné situace Spisový a skartační plán a další  Zajišťuje systematickou a závazné předpisy plánovitou kontrolní činnost Zajišťuje odbornou a metodickou  Organizuje vyřazování dokumentů činnost a pomoc uživatelům, a skartační řízení včetně zajišťování vhodných komunikačních kanálů Informuje vedení organizace
  • 8. A kde se bere? Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky Klíčové oblasti znalostí zahrnují:  Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací  Strategické řízení a ekonomii  Právo a základy psychologii  Dějiny správy i její současné trendy  Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů
  • 9. IRMS Certified … Vzdělávací systém jak pro uživatele, tak profesionály Certifikace dle akreditovaného schématu Od základů pro specializované otázky a problémy  audit a kontrola  řízení a konsultace  a další …
  • 10. „Jen profesionálové s odpovídající kvalifikacíumožní důvěryhodnou a konkurence schopnousprávu dokumentů.“ (Ing. Martina Macek, MV ČR)DĚKUJI ZA POZORNOST.

×