Records Management. Records Manager.

861 views
811 views

Published on

Presentation from "Data & Dokumenty 2012" conference presented on June 21, 2012 at the Diplomat Hotel, Prague, Czech Republic

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
861
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Records Management. Records Manager.

  1. 1. Records Management. Records Manager.Information and Records Management Society Czech Republic Group, o.s. Tomáš Bezouška
  2. 2. Agenda Scéna a rekvizity  Information governance  Records Management vulgo Správa dokumentů, a.k.a. Spisová služba  Papír, data a jiné artefakty Hlavní účinkující – Records Manager  Kdo to je a co tu chce?  Kde se tu vzal a kam půjde dál?
  3. 3. Information Governance Information governance je celostní přístup k řízení podnikových informací prostřednictvím zavádění procesů, rolí, kontrolních prvků a metrik, který zachází s informací jako s cenným obchodním aktivem. Balancování mezi informační nedostatečností a informačním zahlcením. Kritická součást Corporate Governance.
  4. 4. Records ManagementDefinice pojmu Správa dokumentů zahrnuje:Oblast managementu a) stanovení standardů,odpovědná za účinné a b) stanovení odpovědností a pravomocí, c) stanovení a vyhlášení postupů asystematické řízení tvorby, směrnic,přijímání, vedení, používání a d) poskytování řady služeb týkajících sevyřazování dokumentů, správy a používání dokumentů,včetně procesů získávání a e) navrhování, zavádění a správa speciálních systémů pro RMvedení důkazů o pracovních f) integrování systému RM dočinnostech a transakcích ve agendových systémů a procesů.formě dokumentů.
  5. 5. Record čili dokumentKlíčové aspekty Zdroj nároků Autenticita dokumentu  Právní spory a dokazování Integrita dokumentu  Zákonné požadavky a regulace Metadata (data o dokumentu)  Provozní a praktické potřeby organizace Dlouhodobé ukládání a  … schopnost získání informací ze záznamů … použitelnost
  6. 6. V hlavní roli … Profesionál, když dojde na správu dokumentů …  … není IT specialista  … není pracovník spisovny  … není archivář  … není manažer procesu ... kombinuje vše výše uvedené a ještě mnohem více. Je to Records Manager.
  7. 7. … Records Manager Udržuje Politiku správy  Zajišťuje součinnost s vlastníky dokumentů pracovních procesů, ICT a Udržuje Program správy pracovníky příslušných archivů dokumentů  Zajišťuje havarijní plánování, Udržuje a prosazuje Spisový řád, příprava na mimořádné situace Spisový a skartační plán a další  Zajišťuje systematickou a závazné předpisy plánovitou kontrolní činnost Zajišťuje odbornou a metodickou  Organizuje vyřazování dokumentů činnost a pomoc uživatelům, a skartační řízení včetně zajišťování vhodných komunikačních kanálů Informuje vedení organizace
  8. 8. A kde se bere? Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky Klíčové oblasti znalostí zahrnují:  Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací  Strategické řízení a ekonomii  Právo a základy psychologii  Dějiny správy i její současné trendy  Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů
  9. 9. IRMS Certified … Vzdělávací systém jak pro uživatele, tak profesionály Certifikace dle akreditovaného schématu Od základů pro specializované otázky a problémy  audit a kontrola  řízení a konsultace  a další …
  10. 10. „Jen profesionálové s odpovídající kvalifikacíumožní důvěryhodnou a konkurence schopnousprávu dokumentů.“ (Ing. Martina Macek, MV ČR)DĚKUJI ZA POZORNOST.

×