Records Management. Records Manager.
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Records Management. Records Manager.

on

  • 835 views

Presentation from "Data & Dokumenty 2012" conference presented on June 21, 2012 at the Diplomat Hotel, Prague, Czech Republic

Presentation from "Data & Dokumenty 2012" conference presented on June 21, 2012 at the Diplomat Hotel, Prague, Czech Republic

Statistics

Views

Total Views
835
Views on SlideShare
835
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
9
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Records Management. Records Manager. Records Management. Records Manager. Presentation Transcript

    • Records Management. Records Manager.Information and Records Management Society Czech Republic Group, o.s. Tomáš Bezouška
    • Agenda Scéna a rekvizity  Information governance  Records Management vulgo Správa dokumentů, a.k.a. Spisová služba  Papír, data a jiné artefakty Hlavní účinkující – Records Manager  Kdo to je a co tu chce?  Kde se tu vzal a kam půjde dál?
    • Information Governance Information governance je celostní přístup k řízení podnikových informací prostřednictvím zavádění procesů, rolí, kontrolních prvků a metrik, který zachází s informací jako s cenným obchodním aktivem. Balancování mezi informační nedostatečností a informačním zahlcením. Kritická součást Corporate Governance.
    • Records ManagementDefinice pojmu Správa dokumentů zahrnuje:Oblast managementu a) stanovení standardů,odpovědná za účinné a b) stanovení odpovědností a pravomocí, c) stanovení a vyhlášení postupů asystematické řízení tvorby, směrnic,přijímání, vedení, používání a d) poskytování řady služeb týkajících sevyřazování dokumentů, správy a používání dokumentů,včetně procesů získávání a e) navrhování, zavádění a správa speciálních systémů pro RMvedení důkazů o pracovních f) integrování systému RM dočinnostech a transakcích ve agendových systémů a procesů.formě dokumentů.
    • Record čili dokumentKlíčové aspekty Zdroj nároků Autenticita dokumentu  Právní spory a dokazování Integrita dokumentu  Zákonné požadavky a regulace Metadata (data o dokumentu)  Provozní a praktické potřeby organizace Dlouhodobé ukládání a  … schopnost získání informací ze záznamů … použitelnost
    • V hlavní roli … Profesionál, když dojde na správu dokumentů …  … není IT specialista  … není pracovník spisovny  … není archivář  … není manažer procesu ... kombinuje vše výše uvedené a ještě mnohem více. Je to Records Manager.
    • … Records Manager Udržuje Politiku správy  Zajišťuje součinnost s vlastníky dokumentů pracovních procesů, ICT a Udržuje Program správy pracovníky příslušných archivů dokumentů  Zajišťuje havarijní plánování, Udržuje a prosazuje Spisový řád, příprava na mimořádné situace Spisový a skartační plán a další  Zajišťuje systematickou a závazné předpisy plánovitou kontrolní činnost Zajišťuje odbornou a metodickou  Organizuje vyřazování dokumentů činnost a pomoc uživatelům, a skartační řízení včetně zajišťování vhodných komunikačních kanálů Informuje vedení organizace
    • A kde se bere? Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky Klíčové oblasti znalostí zahrnují:  Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací  Strategické řízení a ekonomii  Právo a základy psychologii  Dějiny správy i její současné trendy  Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů
    • IRMS Certified … Vzdělávací systém jak pro uživatele, tak profesionály Certifikace dle akreditovaného schématu Od základů pro specializované otázky a problémy  audit a kontrola  řízení a konsultace  a další …
    • „Jen profesionálové s odpovídající kvalifikacíumožní důvěryhodnou a konkurence schopnousprávu dokumentů.“ (Ing. Martina Macek, MV ČR)DĚKUJI ZA POZORNOST.