Your SlideShare is downloading. ×
Kvalifikovaný tým: cesta k efektivní správě informací
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Kvalifikovaný tým: cesta k efektivní správě informací

335

Published on

Vzdělávací systém jako základ přípravy kvalifikovaného týmu správy informací a dokumentů

Vzdělávací systém jako základ přípravy kvalifikovaného týmu správy informací a dokumentů

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
335
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Kvalifikovaný tým:cesta k efektivní správě informací Information and Records Management Society Czech Republic Group, o.s. Tomáš Bezouška
  • 2. Agenda Scéna a rekvizity  Information governance a.k.a. Správa informací  Records Management vulgo Správa dokumentů, Spisová služba  Papír, data a jiné artefakty Hlavní účinkující – Records Manager  Kdo to je a co tu chce?  Kde se tu vzal a kam půjde dál?
  • 3. Information Governance Information governance je celostní přístup k řízení podnikových informací prostřednictvím zavádění procesů, rolí, kontrolních prvků a metrik, který zachází s informací jako s cenným obchodním aktivem. Balancování mezi informační nedostatečností a informačním zahlcením. Kritická součást Corporate Governance.
  • 4. Records ManagementDefinice pojmu Správa dokumentů zahrnuje:Oblast managementu a) stanovení standardů,odpovědná za účinné a b) stanovení odpovědností a pravomocí, c) stanovení a vyhlášení postupů asystematické řízení tvorby, směrnic,přijímání, vedení, používání a d) poskytování řady služeb týkajících sevyřazování dokumentů, správy a používání dokumentů,včetně procesů získávání a e) navrhování, zavádění a správa speciálních systémů pro RMvedení důkazů o pracovních f) integrování systému RM dočinnostech a transakcích ve agendových systémů a procesů.formě dokumentů.
  • 5. V hlavní roli … Profesionál, když dojde na správu dokumentů …  … není IT specialista  … není pracovník spisovny  … není archivář  … není manažer procesu ... kombinuje vše výše uvedené a ještě mnohem více. Je to Records Manager.
  • 6. … Records Manager Udržuje Politiku správy  Zajišťuje součinnost s vlastníky dokumentů pracovních procesů, ICT a Udržuje Program správy pracovníky příslušných archivů dokumentů  Zajišťuje havarijní Udržuje a prosazuje Spisový plánování, příprava na řád, Spisový a skartační plán a mimořádné situace další závazné předpisy  Zajišťuje systematickou a Zajišťuje odbornou a metodickou plánovitou kontrolní činnost činnost a pomoc  Organizuje vyřazování dokumentů uživatelům, včetně zajišťování a skartační řízení vhodných komunikačních kanálů Informuje vedení organizace
  • 7. A kde se bere? Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky Klíčové oblasti znalostí zahrnují:  Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací  Strategické řízení a ekonomii  Právo a základy psychologii  Dějiny správy i její současné trendy  Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů
  • 8. IRMS Certified … Vzdělávací systém jak pro uživatele, tak profesionály Certifikace dle akreditovaného schématu Od základů pro specializované otázky a problémy  audit a kontrola  řízení a konsultace  a další …
  • 9. IRMS Certified …
  • 10. Název kurzu Správa dokumentů: Úvod do problematiky (M01) • Terminologie a základy systému správy dokumentů. • Základní logika správy informací a dokumentů.Základní obsah • Legislativní rámec a klíčové standardy, jejich význam.a cíle kurzu • Procesy systému správy dokumentů (přehled). • Certifikační schéma systému správy dokumentů. • Pracovníci spisoven a spisových uzlůCílová skupina • Pracovníci v oblasti správy dokumentů • Řadoví pracovníci zabývající se správou dokumentůDélka kurzu 4 vyučovací hodiny (půl dne)Předpoklady pro Kurz nevyžaduje předchozí odbornou přípravu.absolvování kurzuZakončení kurzu Kurz není zakončen testem. Účasník kurzu obdrží "Osvědčení o absolvování kurzu Správa dokumentů:Certifikát Úvod do problematiky“
  • 11. Název kurzu Manažer dokumentů: Základy (M11) • Terminologie systému správy dokumentů. • Legislativní předpisy v oblasti správy dokumentů. • Výklad požadavků normy ISO 15489-1.Základní obsah a cíle • Procesy systému správy dokumentů.kurzu • Metodika DIRKS - implementace systému správy dokumentů • Interní audity systému správy dokumentů. • Certifikační schéma systému správy dokumentů. • Pracovníci spisoven a spisových uzlůCílová skupina • Pracovníci v oblasti správy dokumentůDélka kurzu 18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (tři dny)Předpoklady pro Kurz nevyžaduje předchozí odbornou přípravu, výhodou je absolvováníabsolvování kurzu kurzu "Správa dokumentů: Úvod do problematiky (M01)". Kurz je zakončen písemným testem:Zakončení kurzu • 50 otázek s výběrem správných odpovědí • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník "Certifikát RecordsCertifikát Manager: Foundation“
  • 12. Název kurzu Specialista: Procesy správy dokumentů (M23) Cílem kurzu je seznámit jeho posluchače s následujícími základními procesy správy dokumentů:příjem, evidence, třídění, vč. hlediska přístupu a bezpečnosti, určení vyřazovacího znaku, ukládání, používání a sledování,Základní obsah a cíle provádění vyřazování.kurzu Dále budou posluchači kurzu seznámeni s následujícími tématy: • Vazba nastavení procesů správy dokumentů a systému správy dokumentů • Přehled využití metadat generovaných jednotlivými procesy a jejich využitelnost v systému správy dokumentů • pracovníci v oblasti ICT se zodpovědností za ERMS a DMSCílová skupina • vedoucí pracovníci v oblasti správy dokumentůDélka kurzu 15 vyučovacích hodin + 1 hodina test (dva školící dny) • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“Předpoklady pro • Základní znalosti analytických metod a postupůabsolvování kurzu • Základní orientace v systémové integraci a procesním řízení Kurz je zakončen písemným testem:Zakončení kurzu • 20 otázek s výběrem správných odpovědí • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testuCertifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Procesy správy dokumentů“
  • 13. Název kurzu Specialista: Audit správy dokumentů (M24) • Monitorování a provádění auditů – obecný úvodZákladní obsah a cíle • Audit shody – základní principy a postupykurzu • Monitorování výkonnosti • Důkazní potenciál a váha důkazů, ediscovery • Vedoucí pracovníci spisoven a spisových uzlůCílová skupina • Pracovníci interního auditu • AuditořiDélka kurzu 7 vyučovacích hodin + 1 hodina test (jeden školící den)Předpoklady pro • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“absolvování kurzu • Základní znalosti metod a postupů auditu Kurz je zakončen písemným testem:Zakončení kurzu • 20 otázek s výběrem správných odpovědí • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testuCertifikát Osvědčení o absolvování kurzu „Specialista: Audit správy dokumentů“
  • 14. Název kurzu Manažer dokumentů: Konsultant (M31) • Terminologie systému správy dokumentů. • Základní normativní systémy a jejich vztahy • Výhody využití normy ISO 15489 pro implementaci RMSZákladní obsah a cíle • Procesy systému správy dokumentů.kurzu • Metodika DIRKS – postup implementace správy dokumentů v organizaci. • Význam interních auditů v systému správy dokumentů. • Certifikační schéma systému správy dokumentů. • Vedoucí pracovníci spisoven a spisových uzlůCílová skupina • Konsultanti v oblasti správy dokumentů a informacíDélka kurzu 18 vyučovacích hodin + 2 hodiny test (tři dny)Předpoklady pro • Úspěšně absolvovaný kurz „Manažer dokumentů – základy (M11)“absolvování kurzu • Nejméně dva úspěšné absolvované kurzy "Specialista ... (M2x)" Kurz je zakončen písemným testem: • 40 otázek s výběrem správných odpovědíZakončení kurzu • minimálně 75 % správných odpovědí pro úspěšné absolvování testu • případová studie na zadané téma včetně ústní obhajoby Po úspěšném absolvování testu obdrží účastník "Certifikát RecordsCertifikát Manager: Consultant“
  • 15. „Jen profesionálové s odpovídající kvalifikacíumožní důvěryhodnou a konkurence schopnousprávu dokumentů.“ (Ing. Martina Macek, MV ČR)DĚKUJI ZA POZORNOST.

×