Your SlideShare is downloading. ×
0
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

DSW 2011: Records Manager - Vysoce kvalifikovaný profesionál

389

Published on

Presentace IRMS CRG přednesená 20. 09. 2011 na konferenci Data Storage Workshop v Praze, zaměřená na vysvětlení důležitosti role Records Managera v organizaci a představení vzdělávacího konceptu IRMS.

Presentace IRMS CRG přednesená 20. 09. 2011 na konferenci Data Storage Workshop v Praze, zaměřená na vysvětlení důležitosti role Records Managera v organizaci a představení vzdělávacího konceptu IRMS.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
389
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Records manager – vysoce kvalifikovaný profesionál Tomáš Pokorný IRMS, e-ISO, a.s. Data Storage Workshop 20. září 2011
  • 2. Data a informace
    • Závislost na datech
    • Požadavky na data
    • Správa dat
    • Zabezpečení dat
    • Kontinuita podnikání
    • Požadavky na data v souvislosti času
  • 3. Data a informace
    • Od papíru k informačním systémům
    • Sdílení dat
    • Měnící se požadavky na pracovníky a občany
    • Řízená data
    • Dokumenty
    • Záznamy
    • Životní cyklus dokumentů a záznamů
  • 4. Současná firemní praxe
    • Potřeba papírů (2002 o 42% větší než v 1999)
    • 19 kopií každého dokumentu
    • ztráta 1 dokumentu z 20
    • 400 hodin ročně hledání dokumentů
    • 1 až 5% dokumentů je nesprávně založeno
    • Email zvýšil počet tištěných dokumentů o 40%
  • 5. Typické nedostatky správy dat SYSTÉMOVÉ
    • Chybí strategie v oblasti správy informací, dokumentů a záznamů
    • Nejsou stanoveny odpovědnosti
    • Nezahrnutí veškerých typů dat, dokumentů, záznamů do spisové služby
    • Neodpovídající infrastruktura ICT
    • Neodpovídající prostředí a režim
    • Nedostatečné smlouvy s dodavateli APV
  • 6. Systémový přístup k řízení dat
    • Standard ISO 15489:2001
    • SYSTÉMOVÝ PŘÍSTUP
    • Správa informací a dokumentů
    • Všechny typy organizací (soukromé, státní)
    • Postupy spisové služby
    • Všechny typy dokumentů, řízených dat
  • 7. Vztahy mezi normami
  • 8. Národní standard NSESSS
    • Je určen pro organizace veřejné správy s povinností vést spisovou službu a provozující ERMS, dodavatele ERMS, pracovníky spisové služby a odborníky na správu dokumentů.
    • Je vydáván ministerstvem vnitra na základě zmocnění v zákoně 499/2004 Sb.
    • Je založen na evropském standardu MoReq2
  • 9. MoReq 2
    • MoReq 2 – modelové požadavky na správu elektronických dokumentů vycházejí z celosvětové normy ISO 15 489
    • ISO 15 489 se vztahuje na správu dokumentů, ve všech formátech a prostředcích, vytvořených jakoukoli veřejnou nebo soukromou organizací jako průvodní část jejich aktivit nebo jakoukoli osobou povinnou vytvářet a spravovat dokumenty.
    • MoReq 2 však nezahrnuje správu archiválií a archivních institucí.
  • 10. ISO – 15 489 – definice základních pojmů
    • Definuje systémový přístup k řízení procesů v oblasti správy informací a záznamů v jakékoliv podobě
    • Vyžaduje plnění všech legislativních požadavků (NSESSS)
    • Není určeno pro inspekci IS/SW řešení a aplikací (produktovou certifikaci)
    • Metadata, záznam, dokument, klasifikační schéma.
  • 11. Typické nedostatky správy dat LIDSKÝ FAKTOR
    • Nedostatečná organizační pravidla, směrnice
    • Nedostatečná kontrola přístupu k informacím
    • Zneužití dat běžnými pracovníky
    • Zneužití dat managementem organizace
    • Neuvědomělé zacházení s informacemi, záznamy, dokumenty
    • Neřízený tisk, kopírování dokumentů
    • Neřízené ukládání informací, dokumentů
  • 12. Profesionálové s odpovídající kvalifikací
    • Profesionálem s odpovídající kvalifikací pro správu dokumentů v 21. století není ani IT specialista, ani klasický spisovenský pracovník, ani archivář.
    • V současné době nemáme na trhu práce profesionála s odpovídající kvalifikací.
    • Kdo je profesionál s odpovídající kvalifikací a jak takové kvalifikace může dosáhnout poznáme na dalších stránkách.
  • 13. Profesionálové s odpovídající kvalifikací
    • Ve vyspělých zemích s rozvinutým eGovernmentem se takový zaměstnanec obecně označuje jako Records Manager.
    • Tuto kvalifikaci lze získat v nástavbových kurzech, středoškolským studiem nebo vysokoškolským, a to jak ve formě studia bakalářského, tak i magisterského.
  • 14. Records manager
    • Jednotlivé programy, ve kterých nabývají budoucí Records manažeři základní dovednosti, a to jak teoretické, tak i praktické, jsou v podstatě interdisciplinární. Jsou tvořeny předměty z oblasti počítačových věd, zpracování a analýzy informací, strategického řízení, práva, dějin správy, nauky o autenticitě a pravosti dokumentů, základů makro a mikro ekonomie, andragogiky a psychologie.
    • Bouřlivý nástup e-governmentu v České republice, viditelně akcelerovaný spuštěním systému datových schránek a povinností provozu elektronických systémů spisové služby u převážné většiny veřejnoprávních institucí v České republice, vytvořil na pracovním trhu poptávku po této zcela nové specializaci.
  • 15. Records manager
    • Poptávka po této zcela nové kvalifikaci se ještě zvýší se spuštěním informačního systému základních registrů a se spuštěním provozu Národního digitálního archivu, dalších digitálních archivů a technologických center krajů a obcí s rozšířenou působností.
    • Orgány veřejné moci, obdobně jako soukromý sektor, mají v současné době dvě možnosti: mohou pro správu dokumentů v digitální podobě využít služeb IT odborníků, kteří zpravidla netuší, co to je úřad a správa dokumentů, nebo využít služeb humanitně vzdělaných spisovenských pracovníků, kterým ale často chybí základní teoretické a praktické dovednosti při péči o dokumenty v digitální podobě.
  • 16. IRMS činnosti - správa dokumentů
    • Vytvořit dobré podmínky pro možnost získání odpovídající odborné kvalifikace:
      • semináře,
      • certifikované a akreditované kurzy,
      • vysokoškolské bakalářské a magisterské programy.
    • Semináře začnou běžet ještě v letošním roce, IRMS připravuje ve spolupráci s vysokou školou BIBS EU, která je členem IRMS CRG
  • 17. Jen profesionálové s odpovídající kvalifikací umožní důvěryhodnou a konkurence schopnou správu dokumentů Děkuji za pozornost Information and records management society www.irms.cz

×