Toimivat etakokouskaytanteet
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Toimivat etakokouskaytanteet

on

  • 308 views

 

Statistics

Views

Total Views
308
Views on SlideShare
308
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Toimivat etakokouskaytanteet Toimivat etakokouskaytanteet Presentation Transcript

  • Irma Mänty,kehityspäällikkö11.10.2012Fuas webinaari 1
  • Ennen kokousta1) Sovi kokousaika Doodlella tai muulla tavoin2) Ilmoita osallistujille hyvissä ajoin kokouksen ajankohta, verkko-osoite ja lyhyet ohjeet3) Lähetä asialista (agenda) etukäteen sähköpostilla osallistujille4) Varaa käyttöösi hyvä internet-yhteys ja neuvotteluvälineet (kuuloke/mikrofoni head set) Kokous 10.10 klo 10 osoitteessa http://connect.laurea.fi/koulutus Kirjaudu sisään vieras-tunnuksella = oma nimi. 2
  • • Hyvä tapa on uudelleenkäynnistää tietokone ennen kokoukseen liittymistä (tyhjentää välimuistit, sulkee kaikki ylimääräiset ohjelmat).• Kun osallistujat tulevat kokoustilaan hyvissä ajoin, aikaa ei kulu turhaan häseltämiseen• Ohjelman ääniasetukset tulee käydä läpi ennen kokousta (Adobe Connectissa kohta Meeting - 3 Audiosetup wizard)
  • HYVÄ VERKKOKOKOUS• selkeä asialista• kokous syntyy yhdessä tekemällä• tehdään päätöksiä ja kirjataan ylös vastuut• kesto: ei yli 2 h. Tarvittaessa taukoja• kaikki asiat eivät sovi verkkokokoukseen 4
  • HYVÄ VERKKOKOKOUS jatkuu• esitysten pitäjät ovat testanneet ääniyhteyden ja ladanneet esityksensä ennen kokouksen alkua• etäyhteydet ulkomaille: etukäteistestaus tärkeää, pidempi viive äänessä, videokuva voi häiritä yhteyden laatua• fyysisessä tilassa kokoontuvien tulee huomioida etäosallistujat tasavertaisina 5
  • PUHEENJOHTAJA• on hyvissä ajoin kokouksessa• sopii etukäteen kuka toimii kokouksen teknisenä facilitaattorina (host) tai hoitaa asian itse• pitää etäkokoustilan sisäänpääsyn avoimena tai hyväksyy sisäänpyrkijät yksitellen sisään• tervehtii kokoukseen tulijoita äänellä tai chatissa• jos kokoukseen tulee ulkopuolisia …• valitsee muistion kirjoittajan 6
  • PUHEENJOHTAJA jatkuu• ylläpitää vuorovaikutusta kaikkien osallistujien kanssa: chat, puheenvuoron kierrätys, äänestykset, kyselyt• pitää osallistujat aktiivisena, huolehtii aikataulusta• hyväksyy chattailyn: viesteistä näkee esim. osallistujien mielialan• sopii tarvittaessa osallistujien kanssa kokouksen nauhoittamisesta• kiittää ja hyvästelee osallistujat 7
  • OSALLISTUJA• tulee hyvissä ajoin kokoukseen• kirjautuu sisään vieras-tunnuksella esim. Irma Mänty, Laurea tai omalla tunnuksella• sulkee kaikki muut ohjelmat koneestaan, jotta ei vahingossa näytä yksityistä tai tilanteeseen sopimaton tietoa pitäessään esitystä (oman näytön jako)• kertoo nimensä kun aloittaa puheenvuoron 8
  • OSALLISTUJA jatkuu• keskittyy kokoukseen eikä tee muuta työtä samanaikaisesti• ei puhu toisten puheenvuoron päälle• pitää oman mikrofonin suljettuna kun ei itse puhu• ilmoittaa, jos joutuu hetkeksi poistumaan kokouksesta. Ei kuitenkaan varasta liikaa kokouksen aikaa tällä asialla• kiittää kokouksesta ja hyvästelee osallistujat 9
  • Lähteitä:How to Participate in an Online MeetingDos and Donts for web meeting participantshttp://mobileoffice.about.com/od/conferencing-and-collaboration/a/how-to-participate-in-an-online-meeting.htmHow to Hold an Online Meetinghttp://www.ehow.com/how_15346_hold-online-meeting.htmlKatso myös:Koski & Kortesuo, 2012, Kokousten seitsemänkuolemansyntiä, Talentum taihttp://www.facebook.com/parannapalaverisiFuas webinaarin tallenne:http://connect.laurea.fi/p8r4gz3zpg4/ 10