3. Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarias para llevar a cabo una actividad.
es un arte cuando interviene los
conocimientos empíricos.
Las técnicas son esencialmente formas de
hacer las cosas, métodos para lograr un
determinado resultado con mayor eficacia
y eficiencia.
4. Planificación
PROCESO
Control Organización
ADMINISTRATIVO
Dirección
METAS ESTABLECIDAS DE LA
ORGANIZACIÓN
Planeación Organización Dirección Control
• ¿Qué es lo • ¿Cómo se va • Verificar que • ¿Cómo se ha
que se quiere a hacer? se haga hecho?
hacer?
• - ¿Qué se va a
hacer?
5. Implica que los administradores piensen con
antelación en sus metas y acciones, y que
basan sus actos en algún método, plan o
lógica.
La planificación requiere definir los
objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia
general para alcanzar esas metas.
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que
hacer?) como de los medios (¿cómo debe
hacerse?).
6. El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua se da a la palabra
"organismo". Este implica necesariamente:
.
b) Unidad
a) Partes y funciones
funcional: esas
diversas: ningún
diversas, con todo
organismo tiene partes
tienen un fin común
idénticas.
o idéntico
c) Coordinación: obran
en vista del fin común y
ayudan a las demás a
construirse y ordenarse
7. Su importancia
1. La organización, por ser elemento final del aspecto
teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos
detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a
cómo debe ser una empresa.
2. Tiene también gran importancia por constituir el punto de
enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama
mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el
mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica:
entre "lo que debe ser", y "lo que es".
8. Es el elemento de la
administración en el que se logra
la realización efectiva de lo
planeado, por medio de la
autoridad del
administrador, ejercida a base de
decisiones
9. Existen dos estratos para obtener éstos resultados:
• obreros, empleados y aún técnicos
a) En el nivel • se trata de hacer "ejecutar", "llevar a
de ejecución cabo", aquéllas actividades que habrán de ser
productivas.
• todo aquél que es jefe
En el nivel • se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en
administrativo como tal, no ejecuta sino hace que otros
ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio
Los gerentes deben unir los esfuerzos para lograr el futuro que surge de los
pasos de la planificación y la organización.
Los gerentes al establecer el ambiente adecuado dirigen tratando de
convencer a los demás para que, ayudan a sus empleados a hacer su mejor
esfuerzo.
10. Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se
están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviación significativa.
El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qué tan
bien facilita el logro de las metas. Mientras más ayude a los gerentes a
alcanzar las metas de su organización, mejor será el sistema de control.
11. El gerente debe estar seguro que los actos de los
miembros de la organización la conduzcan hacia las
metas establecidas. Esta es la función de control y
consta de tres elementos primordiales:
1. Establecer las normas de desempeño.
2. Medir los resultados presentes del desempeño y
compararlos con las normas de desempeño.
3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con
las normas.
12.
13. “La administración pública es un sistema que tiene por objeto dirigir y coordinar
la actividad del Estado hacia los objetivos que se ha propuesto para beneficio del
país".
14.
15.
16. Las tareas que desempeña el administrador ha sido tradicionales a través de la
historia las investigaciones modernas sobre el pasado dan relieve a los problemas
administrativos de los pueblos antiguos y los afrontan los grandes estados
modernos con el cual se apoya la tesis.
De la existencia de principios administrativos con el carácter universal o por lo
menos son aplicables en mayor o menor grado en todos los sistemas organizados
de cualquier naturaleza que sea en todo lugar y en todos los tiempos sin embargo
estas variantes son tan antiguas como la humanidad misma.
17. Con la aparición del hombre comenzaron a producir
instrumentos de trabajo y surgió la sociedad humana en
la que el hombre primitivo vivió principalmente de la
recolección de alimentos y de la caza, el descubrimiento
del fuego, representó un avance en la lucha contra la
naturaleza. Fueron representativas: La edad de piedra, la
edad de bronce y la edad de hierro. Con la invención del
arco y la flecha y el progreso de la caza, surgió la
ganadería primitiva y con ello se desarrolló "la agricultura
primitiva". La distribución era igualitaria y sólo
suficiente para satisfacer necesidades.
18. El sistema feudal es lo más
característico de este tiempo, la
propiedad, concretamente la de la
tierra, era adquirida, consolidada y
defendida mediante guerras que
sostenían los señores feudales para
perpetuar y ampliar sus dominios.
19. A inicio de esta época surge en Prusia Austria un
movimiento administrativo conocidos como cameralistas
que alcanzó su mayor esplendor en 1560 y trato de mejorar
los sistemas administrativos usados en esa época.
Pusieron énfasis en el desarrollo de algunos principios
administrativos, como fueron, el de selección y
adiestramiento de personal, especialización de funciones y
el establecimiento de controles administrativos.
"cameralistas" predominaban entre los consejeros y altos
oficiales de las principalidades alemanas durante la Guerra
de los Treinta Años.
20. El estudio de la evolución del pensamiento administrativo, en la
actualidad, nos muestra la base fundamental en que descansa la
ciencia de la administración, ya sea cuando se aplique al sector
público o al privado. A pesar de que las teorías han sufrido una
transformación radical y se siguen desarrollando y aún conservan en
varios aspectos su validez original o bien ameritan su análisis
histórico, por las proyecciones que tuvieron en los actuales principios
administrativos y en su aplicación práctica