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Herramientas para desarrollar bibliotecas y colecciones especiales.Sesión 1: Evaluación de las colecciones; misión; adquis...
Expresión cíclica de la misión archivística
Primer webinar1. Avalúo2. Adquisiciones3. Administración de las colecciones   (Accesiones)
AvalúoMisión de la instituciónDicta las pautas del material que la biblioteca o archivo va aadquirir, coleccionar y preser...
Historia de la Colección de la Herencia Cubana• Historia de la Universidad de Miami    o   "Cultura norteamericana para lo...
Historia de la Colección Latinoamericana en           la Universidad de Florida1. El Plan Farmington (1948)2. Misión de la...
AdquisiciónTres métodos:1. Compra2. Donación3. Transferencia interna                           Donación de la Colección Ca...
Dilemas1. Custodia física   a. Transporte   b. Almacenamiento   c. Preservación2. Custodia legal                          ...
Escritura de donación (UF)                               Transferencia de                               copyright         ...
Escritura de donación                                     CopyrightSi el donante está donando materiales originales (manus...
Accesiones•    Control sobre los ingresos de material nuevo      o Colecciones nuevas      o Adiciones a colecciones estab...
Sistemas de Gestión del Archivos • Accesiones • Descripción (guías) • Control físico • Mantenimiento de datos • Acceso a c...
Segundo webinarAlmacenamientoPreservación y seguridadDescripciónPromoción y difusión          20 de noviembre 2012     Nat...
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Herramientas para desarrollar bibliotecas y colecciones especiales

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Presentado por Natalie Baur (Universidad de Miami) y Margarita Vargas Betancourt (Universidad de Florida)

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  1. 1. Herramientas para desarrollar bibliotecas y colecciones especiales.Sesión 1: Evaluación de las colecciones; misión; adquisiciones; herramientas para la gestión de colecciones. 24 de octubre, 2012 Natalie Baur (nbaur@miami.edu) Margarita Vargas-Betancourt (mvargasb@ufl.edu)
  2. 2. Expresión cíclica de la misión archivística
  3. 3. Primer webinar1. Avalúo2. Adquisiciones3. Administración de las colecciones (Accesiones)
  4. 4. AvalúoMisión de la instituciónDicta las pautas del material que la biblioteca o archivo va aadquirir, coleccionar y preservar. A. Colección de la Herencia Cubana de la Universidad de Miami B. Colección Latinoamericana en la Universidad de Florida Documentos sobre esclavitud y azúcar en UF.
  5. 5. Historia de la Colección de la Herencia Cubana• Historia de la Universidad de Miami o "Cultura norteamericana para los latinoamericanos y cultura latinoamericana para los norteamericanos”• La colección más grande de materiales relacionados de Cuba y la diáspora cubana fuera de la isla. • Misión o La Colección de la Herencia Cubana de la Universidad de Miami recopila, preserva y proporciona acceso a las fuentes primarias y secundarias de valor histórica que se refieren a Cuba y la diáspora cubana desde la época colonial hasta el presente. La Colección apoya la enseñanza, el aprendizaje y las necesidades de investigación de la Universidad de Miami y la comunidad académica.
  6. 6. Historia de la Colección Latinoamericana en la Universidad de Florida1. El Plan Farmington (1948)2. Misión de la Colección Latinoamericana del Sistema Bibliotecario George A. Smathers de la Universidad de Florida (2007) Satisfacer las necesidades de información de la comunidad que constituye la Universidad de Florida proveyendo acceso a todos los medios usados para resguardar información. (Esto incluye manuscritos y también records digitales) (www.uflib.ufl.edu/staff.../Library%20Directions%202006- 2007.doc)3. Dilemas • Presupuesto • Espacio • Material infinito
  7. 7. AdquisiciónTres métodos:1. Compra2. Donación3. Transferencia interna Donación de la Colección Carlos González Blanco a la Universidad de Florida. Julio 2012.
  8. 8. Dilemas1. Custodia física a. Transporte b. Almacenamiento c. Preservación2. Custodia legal Anaqueles en UF. a. Escritura de donación b. COPYRIGHT c. Restricciones3. Relaciones con los donadores Evento “Gracias a ti!” 5 de octubre del 2012. Universidad de Florida.
  9. 9. Escritura de donación (UF) Transferencia de copyright Donación FechaFirma de donador Firma del patronato • Inventario • Derecho para deshacerse de material
  10. 10. Escritura de donación CopyrightSi el donante está donando materiales originales (manuscritos, fotografías, etc),por favor marcar por lo menos una de las siguientes opciones:Donante declara y garantiza que controlará los derechos de autor para todos o algunosde los materiales donados. Por favor, indique los materiales y la clase del control de losderechos de autor del donante (por ejemplo, el proprietario / copropietario, heredero,albacea literario, o fideicomisario).Donante se compromete a ceder los derechos de autor de los materiales donados a laUniversidad de las bibliotecas de Miami.Donante no tiene conocimiento de quién controla los derechos de autor de losmateriales donados.A lo mejor del conocimiento del Donante, los derechos de autor son controlados por(proporcionar información de identificación a continuación):
  11. 11. Accesiones• Control sobre los ingresos de material nuevo o Colecciones nuevas o Adiciones a colecciones establecidas• El registro de la accesión o Fecha del recibo o Nombre(s) del donante e información de contacto o Datos del archivista que recibió el material o Una breve descripción del material• Registro de control de la colección Adquisición: una fotografía de una familia cubana, 1852. Vino a CHC con documentación original.
  12. 12. Sistemas de Gestión del Archivos • Accesiones • Descripción (guías) • Control físico • Mantenimiento de datos • Acceso a colecciones digitalizadas Archivists’ Toolkit (Universidad de Florida) Archon (Universidad de Miami)
  13. 13. Segundo webinarAlmacenamientoPreservación y seguridadDescripciónPromoción y difusión 20 de noviembre 2012 Natalie Baur (nbaur@miami.edu) Margarita Vargas-Betancourt (mvargasb@ufl.edu)
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