Documenti 2.0

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Slides proiettate durante il corso "Documenti 2.0", dedicato ai responsabili di dipartimento dell'Istituto Europa, dedicato alle metodologie di condivisione online di documenti, con particolare riferimento a GoogleDocs

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  • L’uomo come riferimento di tutte le attività legate al Web (tecniche, culturali, formative, comunicative) Come gli utenti usano il Web Tecnologie, Raccomandazioni e buone pratiche al servizio degli utenti Garantire i diritti degli utenti
  • Documenti 2.0

    1. 1. Documenti 2.0 Dal PC al Web Istituto Professionale di Stato EUROPA Pomigliano d'Arco 20 novembre 2009
    2. 2. <ul><li>Web 2.0 </li></ul><ul><ul><li>Vantaggi reali e presunti </li></ul></ul><ul><li>Gruppi di lavoro virtuali </li></ul><ul><ul><li>Obiettivi e potenzialità </li></ul></ul><ul><ul><li>Strumenti operativi </li></ul></ul><ul><li>Web Office </li></ul><ul><ul><li>Google-Docs </li></ul></ul>Parliamo di:
    3. 3. <ul><li>Read-Write Web </li></ul><ul><li>Social Web </li></ul><ul><li>Web come piattaforma </li></ul><ul><li>Intelligenza collettiva </li></ul><ul><li>… </li></ul>Cos’è il Web 2.0
    4. 4. Cos’è il Web 2.0 Sociale Economico Tecnologico
    5. 5. <ul><li>Rete come piattaforma </li></ul><ul><ul><li>Fornire le applicazioni direttamente sul Web, per mezzo del browser </li></ul></ul><ul><ul><li>Word, Excel… tutto sul Web!!! </li></ul></ul>Web 2.0: la piattaforma
    6. 6. <ul><li>Gli utenti… </li></ul><ul><ul><li>inseriscono i dati </li></ul></ul><ul><ul><li>controllano i dati </li></ul></ul><ul><ul><li>pubblicano i dati </li></ul></ul>Web 2.0: gli utenti
    7. 7. <ul><li>Modello… </li></ul><ul><ul><li>Partecipativo </li></ul></ul><ul><ul><li>Democratico </li></ul></ul><ul><li>Gli utenti aggiungono valore alle applicazioni durante l’uso </li></ul>Web 2.0: tutto x tutti
    8. 8. <ul><li>Maggiori funzionalità… </li></ul><ul><li>Maggior numero di </li></ul><ul><ul><li>Pulsanti </li></ul></ul><ul><ul><li>Icone </li></ul></ul><ul><ul><li>Link </li></ul></ul>Web 2.0: interfacce complesse
    9. 9. <ul><li>La rete sociale viene sfruttata per creare valore aggiunto </li></ul>Web 2.0: la rete
    10. 10. Il Web 1.0 voleva consentire alle persone di comunicare . Uno spazio interattivo. Credo che il Web 2.0 sia piuttosto una forma di slang, nessuno sa cosa significhi. Se il Web 2.0 per voi sono i blog ed i wiki , allora sono persone che si connettono ad altre persone... ed è questo che il Web sin dall'inizio era pensato per essere ( Tim Berners Lee - Direttore del W3C, inventore del Web)
    11. 11. <ul><li>Cooperare, non controllare! </li></ul>Lo spirito nuovo del Web 2.0
    12. 12. <ul><li>Il lavoro in azienda è sempre più… </li></ul><ul><ul><li>Collaborativo </li></ul></ul><ul><ul><li>Basato sulla rapida comunicazione tra individui e team, spesso non fisicamente a contatto tra loro </li></ul></ul>Gruppi di lavoro virtuali
    13. 13. <ul><li>I valori del singolo individuo e dell’ interazione tra risorse umane vanno progressivamente ad aumentare il valore delle organizzazioni </li></ul><ul><li>Gerarchie a rete : </li></ul><ul><ul><li>Modello connettivo aziendale che sta prendendo il sopravvento rispetto al “ vecchio ” approccio basato sulle gerarchie formali e piramidali </li></ul></ul>Gruppi di lavoro virtuali
    14. 14. <ul><li>Strumenti “ tradizionali ” </li></ul><ul><ul><li>Intranet </li></ul></ul><ul><ul><li>Piattaforme proprietarie </li></ul></ul><ul><ul><li>Email </li></ul></ul><ul><ul><li>Instant messaging </li></ul></ul><ul><li>Sono molto utilizzati ma all’orizzonte c’è qualcosa di nuovo… </li></ul>Gruppi di lavoro virtuali
    15. 15. <ul><li>In generale si sta cercando di applicare alle aziende il modello del social Web </li></ul><ul><ul><li>Si introducono gli aspetti collaborativi e di community all’interno delle organizzazioni o nell’ambito dei rapporti tra partner </li></ul></ul>Gruppi di lavoro virtuali
    16. 16. <ul><li>Il tentativo è di fare arrivare a livello aziendale e rendere facilmente gestibile la condivisione e la collaborazione </li></ul><ul><ul><li>I metodi e gli strumenti precedentemente utilizzati erano poco adatti a questi scopi </li></ul></ul>Gruppi di lavoro virtuali
    17. 17. <ul><li>E-MAIL </li></ul><ul><li>Pro: </li></ul><ul><ul><li>Utile per comunicazioni asincrone </li></ul></ul><ul><ul><li>Rivoluzione sociale & aziendale </li></ul></ul><ul><li>Contro: </li></ul><ul><ul><li>Non sempre bene integrata nelle realtà aziendali </li></ul></ul><ul><ul><li>Poco utile per la condivisione di documenti </li></ul></ul>Gruppi di lavoro virtuali
    18. 18. <ul><li>Strumenti tradizionali: </li></ul><ul><ul><li>Floppy </li></ul></ul><ul><ul><li>Pen Drive USB </li></ul></ul><ul><ul><li>E-mail </li></ul></ul><ul><li>Utili ma limitati!!! </li></ul>Gruppi di lavoro & documenti
    19. 19. <ul><li>La soluzione? </li></ul><ul><li>Condividere e virtualizzare… </li></ul><ul><li>Office da applicazione stand-alone a Web-application </li></ul>Gruppi di lavoro & documenti
    20. 20. <ul><li>Pacchetti applicativi offerti come servizio Web </li></ul><ul><li>Utilizzabili online da: </li></ul><ul><ul><li>Qualsiasi “oggetto” connesso al Web </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualsiasi sistema operativo </li></ul></ul><ul><li>Collaborazione simultanea </li></ul><ul><ul><li>Gruppi di lavoro lascamente connessi </li></ul></ul><ul><li>Condivisione con individui e/o gruppi </li></ul>Web Office: caratteristiche
    21. 21. <ul><li>Scrivere ed editare documenti online </li></ul><ul><li>Salvarli online </li></ul><ul><li>Scaricarli sul computer </li></ul><ul><li>Caricare documenti dal computer </li></ul><ul><li>Creare documenti ovunque </li></ul>Web Office: caratteristiche
    22. 22. <ul><li>Applicazioni gratuite e libere </li></ul><ul><li>Non richiedono computer troppo recenti </li></ul><ul><li>Versione sempre aggiornata </li></ul><ul><li>Collaborazione sincrona/asincrona </li></ul><ul><li>Sicurezza </li></ul><ul><li>Documenti al sicuro sul server </li></ul>Web Office: vantaggi
    23. 23. <ul><li>Banda larga necessaria </li></ul><ul><li>Importazione/esportazione limitata </li></ul><ul><li>Potenziali interruzioni del servizio </li></ul><ul><li>Backup a carico del fornitore </li></ul><ul><ul><li>E’ sempre possibile usare software personalizzati per il backup </li></ul></ul><ul><li>E se il fornitore “chiude” il servizio? </li></ul>Web Office: svantaggi
    24. 24. <ul><li>Word Processor </li></ul><ul><ul><li>Word </li></ul></ul><ul><li>Foglio elettronico </li></ul><ul><ul><li>Excel </li></ul></ul><ul><li>Presentazioni </li></ul><ul><ul><li>PowerPoint </li></ul></ul><ul><li>Moduli </li></ul><ul><li>Cartelle </li></ul>
    25. 25. <ul><li>Esercitazione: </li></ul><ul><ul><li>Ciascun partecipante crea un proprio account </li></ul></ul><ul><ul><li>Email esistente o nuova </li></ul></ul>Google e gli account
    26. 26. <ul><li>Esercitazione: </li></ul><ul><ul><li>Creazione del gruppo &quot; IPCEuropa-CorsoGoogleDocs &quot; </li></ul></ul><ul><li>Esercitazione: </li></ul><ul><ul><li>Ciascun partecipante crea un gruppo o aderisce a un gruppo esistente </li></ul></ul>I Gruppi di Google
    27. 27. <ul><li>Tipologia di documenti </li></ul><ul><li>Condivisione di documenti </li></ul><ul><li>Diverse tipologie di condivisione </li></ul><ul><li>Esercitazione: </li></ul><ul><ul><li>Creazione di un documento e condivisione con un utente/gruppo </li></ul></ul>Google Docs
    28. 28. <ul><li>per l'attenzione! </li></ul>

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