Microsoft EXCEL
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Microsoft EXCEL

on

  • 12,676 views

 

Statistics

Views

Total Views
12,676
Views on SlideShare
12,669
Embed Views
7

Actions

Likes
1
Downloads
160
Comments
0

3 Embeds 7

http://iongrosu48.blogspot.com 4
http://www.slideshare.net 2
http://iongrosu48.blogspot.ro 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Microsoft EXCEL Microsoft EXCEL Presentation Transcript

  • MICROSOFT EX C EL A elaborat:Grosu Ion Gr:IP21Z Universitatea de Stat “Alecu Russo” din Balti
  • NO ŢIUNI GENERALE
    • EXCEL este un pachet de programe de lucru cu tabele de calcul ce poate fi folosit în special în compartimentele financiar-contabile din domeniul economic.
    • Documentele realizate în Excel se numesc registre de calcul sau agende de lucru şi au extensia xls .
  • POSIBILITĂŢI OFERITE DE EXCEL
    • EXCEL oferă o serie de facilităţi cum ar fi calcule economice care implică prelucrări de date ce interacţionează între ele, analize de date, proiectarea bazelor de date etc.
    • În Microsoft Excel se pot crea şi prelucra:
    • date organizate sub formă tabelară;
    • grafice rezultate din prelucrarea datelor din tabele şi prezentate în diferite forme;
    • baze de date relaţionale;
    • macro-uri pentru lansarea automată a unor secvenţe de comenzi care pot să realizeze şi aplicaţii ale utilizatorului
  • În general, lucrul cu o aplicaţie de calcul tabelar implică la fel ca şi în cazul altor tipuri de sisteme, parcurgerea mai multor etape:
    • lasarea în execuţie a aplicaţiei;
    • deschiderea foii de calcul (a documentului);
    • introducerea şi prelucrarea datelor;
    • alte operaţii de gestiune internă, printre care tipărirea şi salvarea;
    • închiderea foii de calcul şi părăsirea aplicaţiei.
  • LANSAREA ÎN EXECUŢIE
    • START —> PROGRAMS —> MICROSOFT
    • OFFICE —> MICROSOFT EXCEL
    MICROSOFT EXCEL
  • Interfaţa aplicaţiei Microsoft Excel cuprinde următoarele elemente:
    • Bara de titlu
    • Bara meniului principal
    • Barele de unelte
    • Bara de formule
    • Zona rezervată agendei de lucru
    • Indicatorul celulei active
    • Bara de defilare verticală şi orizontală a foii de calcul
    • Etichetele foilor de calcul
    • Butoanele de defilare a foilor de calcul
    • Linia de stare
  • Interfaţa aplicatiei Excel
  • Elementul principal al ecranului Excel este agenda de lucru care conţine în momentul iniţial trei foi de calcul, număr ce poate fi modificat ulterior prin inserarea unei noi foi astfel:
    • cu comanda Insert din meniul de control care apare efectuând clic dreapta pe mouse pe eticheta foii ( Sheet1 )
    • cu comanda Worksheet din meniul Insert.
    • Redenumirea unei foi de calcul se realizează :
    • cu opţiunea Rename din meniul de control
    • cu comanda Sheet- > Rename din meniul Format.
    • Ştergerea unei foi de calcul se realizează:
    • Cu comanda Delete din meniul local
    • Cu comanda Delete Sheet din meniul Edit.
  • Fiecare foaie de calcul constă din linii şi coloane, intersecţia acestora generând celule. O foaie de calcul este formată din 256 de coloane şi 65536 de linii. DEPLASAREA PE FOAIA DE CALCUL Cea mai mică unitate adresabilă a unei foi de calcul este celula . Ea poate fi adresată prin litera corespunzătoare coloanei şi numărul liniei, de exemplu celula situată în coloanaa doua şi linia a treia se referenţiază prin B3.
    • Celula activă apare într-un chenar îngroşat având în dreapta jos un mic dreptunghi numit mâner de umplere.
    • Deplasarea pe foaia de calcul se face cu ajutorul tastelor cu săgeţi sau cu ajutorul mouse-ului.
  •  
  • Salvarea unui registru de calcul Pentru salvarea unui registru nou sau cu un nume nou: 1. FILE- > SAVE AS 2. SAVE
    • ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI EXCEL
    • comanda Close din meniul File
    • comanda Exit din meniul File
    • clic pe butonul de comandă de închidere în colţul dreapta sus al ecranului.
  • Formatarea documentului Se selecteaz ă meniul FILE(FIŞIER) — > PAGE SETUP(SETARE PAGINĂ) În cadrul ferestrei de dialog sunt disponibile următoarele fişe: - Page (orientarea paginilor- Portrait sau Landscape ,scalarea paginilor-micşorează sau măreşte dimensiunea zonei de tipărire şi afişează sau tipăreşte zona selectată pe numărul de pagini specificat aici,dimensiunea hârtiei,calitatea tipăririi şi modul de numerotare a paginilor) - Margins (modificarea dimensiunii marginilor paginii şi centrarea textului) - Header / Footer (antetul şi subsolul de pagină) - Sheet ( Print Area -definirea zonei din foaie ce trebuie tipărită, Print Titles -titlurile de coloană şi alte opţiuni de tipărire specificate)
    • Antetul şi subsolul pot fi introduse şi din meniul View cu comanda Header and Footer.
  • Formatarea celulelor în funcţie de tipul datelor
    • Prin formatare se înţelege atribuirea diferitelor caracteristici referitoare la aspectul exterior al celulelor,liniilor şi a coloanelor.
    • Pot fistabilite următoarele caracteristici:
    • -dimensiunea celulelor;
    • -modul de afişare numerelor;
    • - fontul aplicat pentru afişarea datelor.
    • Unele formatări depind de configurări regionale:
    • - simbolul monetar utilizat;
    • -modul de afişare a datelor calendaristice şi a orelor;
    • -caracterul folosit pentru separarea părţii întregi de partea zecimală a unui număr.
  • Toate comenzile de formatare de celule sau domenii de celule sunt accesibile prin : -intermediul meniului Format , comanda Cells -selectarea domeniului de celule―›clic drepta pe domeniu―›comanda Format Cells.
    • În ambele situaţii se deschide o fereastră de dialog intitulată Format Cells , care cuprinde următoarele fişe:
    • Număr ( Number )
    • Aliniament ( Alignment )
    • Font
    • Borburi ( Border )
    • Moduri de colorare ( Patterns )
    • Protecţie ( Protection )
  • Selectarea unei celule sau a unui grup de celule Selectarea poate fi realizată cu mouse-ul sau cu tastatura. Există trei moduri de a selecta un domeniu compact: 1. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului şi, ţinându-l apăsat, se mută cursorul în colţul opus al domeniului, apoi se eliberează butonul; 2. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului şi, ţinând apăsată tasta SHIFT , se deplasează cursorul în colţul opus al domeniului şi se apasă din nou butonul stâng al mouse-ului ; 3. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului,se apasă tasta F8 ,se mută cursorul în colţul opus al domeniului şi se face clic din nou pe butonul stâng al mouse-ului;se apasă din nou tasta F8 .
  • Selectarea unui domeniu necompact de celule :se selectează prima regiune sau o celulă, se apasă tasta CTRL şi se ţine apăsată , selectând în continuare celelalte regiuni. Selectarea liniilor sau coloanelor alăturate : se selectează prima linie sau coloană, se apasă tasta SHIFT şi se ţine apăsată, selectându-se în continuare ultima linie sau coloană. Selectarea liniilor sau coloanelor nealăturate : se selectează prima linie sau coloană, se apasă tasta CTRL şi se ţine apăsată, selectându-se în continuare celelalte linii sau coloane.
  • Copierea şi mutarea conţinutului celulelor
    • Copierea datelor dintr-o celulă în alta se realizaeză astfel: după ce se selectează datele de copiat se selectează din meniul EDIT―›Copy (sau Copy din bara de instrumente,sau CTRL+C,sau Copy din meniul local). Se face clic pe celula unde vor fi copiate şi se alege din meniul EDIT ―›Paste (sau butonul Paste,sau CTRL+V,sau Paste din meniul local)
    • Copierea datelor dintr-un registru de calcul în altul (dintr-o foaie de calcul în alta) se realizează cu combinaţia
    • COPY ―›PASTE
    • Mutarea datelor se realizează la fel cu copierea, numai că se folosesc comenzile CUT ―›PASTE
  • Ştergerea unei celule,grup de celule,linie,rând
    • Pentru realizarea acestei operaţii se selectează celula sau grupul de celule care urmează a fi şterse,din meniul EDIT se alege comanda DELETE ,iar din fereastra care apare intitulată Delete se selectează una din opţiuni după care se dă comanda OK .
    • Pentru a elimina rapid linii sau coloane dintr-o foaie de calcul,se selectează una sau mai multe linii sau coloane, după care se efectuează un clic cu butonul drept al mouse-ului pe unul dintre aceste elemente. Din meniul local afişat se alege comanda DELETE.
  • Inserarea liniilor şi coloanelor
    • Pentru a adăuga o linie sau mai multe linii se selectează linia(sau liniile) deasupra căreia se va adăuga noua linie(noile linii) iar din meniul INSERT se alege comanda ROWS .
    • Pentru a adăuga o coloană sau mai multe coloane se selectează coloana(sau coloanele) în stânga căreia se va adăuga noua coloană(noile coloane) iar din meniul INSERT se alege comanda COLUMNS .
  • Borduri
    • Ad ăugarea de linii la marginile celulei sau a domeniului de celule poate fi făcută prin parcurgerea următorilor paşi:
    • -se selectează domeniul
    • -se execută clic pe butonul Borders din bara de unelte
    • -se execută clic pe opţiunea dorită dintr-o listă de opţiuni care va fi afişată
    • SAU
    • -se selectează domeniul
    • -se alege meniul FORMAT ―› CELLS
    • -se selectează apoi fişa BORDER
    • -se selectează stilul şi modul de trasare a liniilor
    • -se apasă butonul OK
  • Sortarea datelor
    • Î n foile de calcul pot fi sortate date de tip numeric, text, dată calendaristică şi timp. Sortarea se poate realiza în ordine crescătoare sau descrescătoare.
    • În general, sortarea se realizează astfel:
    • se selectează o celulă din blocul ale cărui rânduri vor fi sortate
    • se selectează din meniul DATA comanda SORT
    • din fereastra de dialog (numită Sort ) se selectează criteriile de sortare din lista ascunsă Sort by (sotare după) astfel: se selectează numele primului câmp după care se face sortarea, precum şi opţiunile de sortare(crescător şi descrescător)
    • lansarea în execuţie a procesului de sortare se realizează prin butonul OK
    • anularea comenzii de sortare se face cu comandea Undo Sort din meniul EDIT
  • Introducerea şi editarea formulelor
    • Formulele pot fi introduse în două moduri:
    • Prin introducerea directă de la tastatură
    • Prin selecţia adreselor celulelor.
    • Introducerea unei formule de la tastatură:
    • -se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul
    • -se tastează semnul egal (,,=”)
    • -se introduc de la tastatură componentele formulei. Formula va fi afişată pe bara de formule
    • -pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va efectua un clic pe simbolul Enter de pe bara de formule. Rezultatul va fi calculat şi afişat în celula selectată
    • -operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se efectuează clic pe simbolul CANCEL.
  • Introducerea formulei prin selectarea adreselor celulelor:
    • -se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul
    • -se tastează semnul egal (,,=”)
    • -se efectuează clic pe celula a cărei adresă trebuie să apară în formulă. Adresa celulei se va afişaautomat pe bara de formule
    • -se introduce de la tastatură un operator prin care se indică următoarea operaţie care urmează să fie făcută
    • -se repetă paşii trei şi patru până când formula este completă
    • -pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va efectua un clic pe simbolul Enter de pe bara de formule. Rezultatul va fi calculat şi afişat în celula selectată
    • -operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se efectuează clic pe simbolul CANCEL.
  • Introducerea unei funcţii
    • O funcţie poate fi introdusă într-o celulă tastându-i direct numele , prin utilizarea comenzilor din bara de meniu, prin clic pe săgeata din dreapta butonului AutoSum din bara de unelte şi apoi selectarea uneia din funcţiile afişate
    • Pentru a introduce o funcţie cu comenzi din bara de meniu , se execută urmatoarele operaţii:
    • Se selectează celula unde trebuie introdusă funcţia
    • Se selectează din meniul INSERT opţiunea FUNCTION şi pe ecran apare o fereastră numită Insert Function
    • Din fereastră se selectează categoria funcţiei si funcţia dorită după care se acţionează butonul OK
    • Pe ecran apare fereastra Function Arguments în care se trece domeniul de aplicare a funcţiei. Rezultatul apare dupa apăsarea butonului OK.
  • Crearea unei diagrame
    • Datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor
    • Pentru crearea unei diagrame se procedează în felul următor:
    • -se selectează celulele care conţin datele ce urmează a fi reprezentate
    • -din meniul INSERT se alege comanda CHART sau se face clic pe butonul CHART WIZARD din bara de unelte
    • -în ferestrele de dialog deschise se stabilesc opţiunile folosite la desenarea diagramei
    • -pentru a se trece la desenarea diagramei se dă comanda FINISH.