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Connecteur SharePoint

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    Intoo ged Intoo ged Presentation Transcript

    • GED
    • GED développe et commercialise des solutionslogicielles qui améliorent la connectivité entre lentrepriseet SharePoint / Office 365.Nous vous présentons ici l’automatisation de mises à jourde GED à partir de sources du réseau local de lentreprise.
    • GEDLa solution pour importer vos documents dans votre GEDSharePoint présentée avec un exemple concret :• Analyse du document source : 1 fichier PDF contenant 30 bulletins de salaire sur une ou deux pages• Export dans votre portail SharePoint avec ajout de métadonnées SharePoint• Déclenchement automatisé sur poste client
    • GEDArchitecture
    • 1. Analyse du fichierCongés payés Période de paye Nom du salarié Salaire de baseNuméro SS Notes de frais
    • 2. Eclatement fichier• Le fichier source est éclaté en autant de bulletins de salaires• Chaque nouveau fichier est créé avec le nom du salarié et la période de paye
    • 3. Stockage fichiers sur SharePoint• Identification sur le serveur SharePoint• Accès à la GED• Stockage des fichiers dans la GED avec les métadonnées souhaitées (Salaire de base, prime exceptionnelle, congés payés, etc…)• Compte rendu d’opérations envoyé par courrier électronique
    • 4. Résultats sur SharePointNoms de fichier Métadonnées appliquées sur la GED SharePoint
    • 5. Informations techniques• Un poste de votre réseau d’entreprise sera utilisé pour remonter les informations sur votre portail SharePoint :• Poste non dédié à cette tâche, fonctionnement automatisé sans intervention de l’opérateur• Windows XP, Vista, Seven, Windows Server 2003 ou 2008• Accès au portail SharePoint via Internet• Accès à vos données locales d’entreprise : ODBC, fichiers de données (Excel, PDF…)• Configuration email destinataires des compte-rendus d’opérations journalières• Configuration cryptée des données sensibles (noms d’utilisateurs et mots de passe)
    • http://www.intoo-services.frpascal.chotard@intoo-services.fr