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  1. 1. 3. Coaching PMP:Gestión del Alcance WWW.INTELLIGENTORANGE
  2. 2. Coaching – Project Management Professional: Hora Examen Examen Inicio Tema Inicial GAPS Final 6:00 Gestión del Alcance 30min 120min 30min Principales Conceptos de la Gestión del Alcance • Alcance del Producto • Línea base del alcance • Alcance del Proyecto • Matriz trazabilidad de Requerimientos • Definición de Gestión del Alcance • Asunciones/Supuestos • Procesos de la Gestión de Alcance • Cuenta de Control • Enunciado del Alcance del Proyecto • Paquete de trabajo (Work package) • Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) • Análisis de Producto • Diccionario de EDT • Técnicas para reunir requerimientos • DescomposiciónCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 2
  3. 3. Nuestra Meta:Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 3
  4. 4. Coaching – Project Management Professional: GESTION DEL ALCANCE CONCEPTOS IMPORTANTES • Alcance del proyecto vs alcance del producto • Plan de gestión del alcance del proyecto • Procesos de la Gestión del Alcance • Objetivos de los procesos y Herramientas • Entradas y salidas de los procesos de gestión • Gold plating y Corrupción del alcanceCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 4
  5. 5. Coaching – Project Management Professional: Principales Conceptos de la Gestión del Alcance Alcance del Producto: Son los Requerimientos relacionados con el producto, servicio o resultado esperado del proyecto. Alcance del Proyecto: Es el trabajo requerido para entregar el Alcance del Producto. Este trabajo incluye la planeación, coordinación y gestión de actividades que aseguren que el Alcance del Producto ha sido alcanzado.La Gestión del Alcance involucra ambos conceptos; sin embargo, las preguntas específicas a cada concepto, requieren respuestas muy diferentes.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 5
  6. 6. Coaching – Project Management Professional: ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO Alcance del proyecto: Procesos y trabajo necesario para proveer el producto Alcance del producto o servicio: Características y funcionesCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 6
  7. 7. Coaching – Project Management Professional: Plan de gestión del alcance Es un documento que contiene procedimientos para: Preparar el enunciado del alcance Crear y aprobar la EDT Realizar la verificación del alcance Procesar y aprobar los Procedimientos cambios en el alcanceCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 7
  8. 8. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE Iniciación Recopilar requisitos Definir el alcance Planificación Crear la EDT Ejecución Verificar el alcance Monitoreo y Control Controlar el alcance CierreCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 8
  9. 9. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE Objetivo y herramientas Recopilar requisitos Documentar las necesidades de los interesados (Entrevistas, encuestas, observacion, prototipos, Tecnica Delphi) Desarrollar el enunciado del alcance detallado Definir el alcance (Analisis del producto, tormenta de ideas) Crear la estructura de desglose del trabajo Crear la EDT (Descomposición) Conseguir la aceptación formal del alcance por parte del cliente Verificar el alcance (Inspección o auditoría) Asegurar que los entregables se esten completando Controlar el alcance Apropiadamente y Gestionar los cambios del alcance (Analisis de variación)Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 9
  10. 10. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE Entradas/Salidas Documentación Req Acta constitución Plan gestión Req. Recopilar requisitos Registro interesados Matriz trazabilidad Req. Acta constitución Definir el alcance Enunciado del alcance Documentación Req WBS Documentación Req Crear la EDT Diccionario WBS Enunciado del alcance Ejercicio 5.1 – EDT Utilizar WBSChartPro Recomendado Linea base del alc.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 10
  11. 11. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE I-TT-O Plan gestion Proy. Entregables aceptados Documentación Req. Verificar el alcance Matriz Traz. Requi. Solicitudes de cambios Entregables validados Plan gestion Proy. Medida desempeño del T Inform. desempeño del w. Controlar el alcance Documentación Req. Cambio requeridos Matriz Traz. Requi.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 11
  12. 12. Coaching – Project Management Professional: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO No dar al cliente ni mas ni menos de lo solicitado Gold plating: Evitar que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios Lo que se Quería Lo que se Entrego Corrupción del alcance: Se realizó un cambio y no pasó por el control Integrado de cambiosCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 12

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