• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
 

Digitaler Posteingang in SAP™

on

  • 2,196 views

Automatisiert den Posteingang Ihres Unternehmens bearbeiten! ...

Automatisiert den Posteingang Ihres Unternehmens bearbeiten!
Gestalten sie Ihre Prozesse für Eingang und Bearbeiten von Daten und Dokumenten transparenter, nachvollziehbarer, sicherer und schneller!
Papiere, digitale Dokumente und Daten gehen automatisiert ein und werden vom Server bearbeitet. Die Unterlagen aus dem Posteingang werden nach der Art getrennt, ins Archiv abgelegt und mit dem zugehörigen SAP-Objekt verknüpft. Dabei ist jeder Arbeitsschritt transparent und nachvollziehbar.
Optional werden Werte von Unterlagen via Free-Form OCR - Texterkennung ausgelesen, mit Stammdaten verglichen, artspezifische Workflows gestartet und zuständige Mitarbeiter benachrichtigt.
Wenn auch Sie Ihre geschäftsrelevanten Daten und Dokumente in Ihr SAP™ ERP System automatisch erfassen, bearbeiten und archivieren wollen, dann kontaktieren Sie uns noch heute:
Tel: +49 (0)711 66188 500
sales@inpuncto.com
www.inpuncto.com

Statistics

Views

Total Views
2,196
Views on SlideShare
532
Embed Views
1,664

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

3 Embeds 1,664

http://www.inpuncto.com 1536
http://www2.inpuncto.com 127
http://translate.googleusercontent.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Digitaler Posteingang in SAP™ Digitaler Posteingang in SAP™ Presentation Transcript

    • Digitaler Posteingang in SAP™ mit
    • Sie wollen den Daten- / Posteingang für Ihr SAP™ System automatisieren? Unsere Antwort ist biz²ScanServer – komfortabler geht es nicht! Gestalten Sie Ihre Prozesse für Eingang, Bearbeiten von Daten und Dokumenten, Workflow und Archivierung transparenter, sicherer und günstiger!  Täglich bekommen Unternehmen aus den verschiedensten externen Quellen Daten und Dokumente zugeschickt.  Den Posteingang zu bearbeiten und dann in das SAP™ System zu übertragen erfordert viel Zeit und Aufwand.  Die Herausforderung ist, den Posteingang automatisch zu erfassen (sortieren und bearbeiten) und bequem und schnell in Ihr SAP™ System bzw. Archiv zu überführen. 2
    • Mit unserer serverbasierte Anwendung biz²ScanServer können ganze Papierstapel sowie elektronische Daten und Dokumente über verschiedene Eingangskanäle erfasst werden: 1. Papiere und digitale Dokumente und Daten gehen aus dem Posteingang automatisiert ein und werden vom Server bearbeitet. 3
    • 2. Die Dokumente werden nach der Art getrennt:  ins Archiv abgelegt und mit dem zugehörigen Business - Objekt verknüpft: ! 4
    • 3. Optional werden Werte von Unterlagen via Free-Form OCR - Texterkennung ausgelesen,  mit Stammdaten verglichen, 1010101 1010101 Stammdaten  artspezifische Workflows gestartet und  zuständige Mitarbeiter benachrichtigt. 5
    • Highlights - biz²ScanServer:  Automatisches Verarbeiten großer Volumen von eingescannten Dokumenten und eingehenden digitalen Daten und Dokumenten.  Serverbasierte, zentrale Definition Ihrer unterschiedlichen Lösungen für die Posteingangsverarbeitung (Papiere, Scans, Emails, PDFs, XMLs…).  Imageverarbeitung und Konvertierung (TIF, PDF, PDF-A, etc.), Barcode – Leser.  Extrahiert Werte aus Daten und Dokumenten (OCR Software) und vergleicht sie mit SAP™ - Stammdaten.  Startet vordefinierte Workflows und archiviert d.h. es erfolgt eine ArchiveLink Verknüpfung zum gewählten Business Objekt.  Virtualisierbar – keine Hardware-Investition erforderlich.  Direkt kompatibel mit Multifunktionsgeräten. 6
    • Anwendungsbereiche:  Rechnungswesen: automatische Rechnungseingangsbearbeitung, Erfassung / Zuordnung von Verträgen, Liefervereinbarungen, Zahlungsplänen, etc.  Logistik und Produktion: Verwaltung und Erfassung von Kundenaufträgen, Erfassung, Zuordnung und Archivierung von Lieferscheinen, Zuordnung von Qualitätsprotokollen, Chargendokumentation, etc.  Personalwesen: mitarbeiterbezogenen Unterlagen, Archivierung von Personalakten, Bewerberunterlagen, Erfassung und Zuordnung von Reisebelegen, etc.  Branchenspezifische Lösungen: o Energieversorger (Auslesen und Verbuchung von Ablesekarten oder Zählerkarten etc.), o Engineering: Übernahme Zeichnungsarchiv ins Digitales Archiv o etc. 7
    • Durch die automatische Verarbeitung von Daten und Dokumenten aus dem Posteingang beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse. Sie haben Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zusätzlich sparen Sie Kosten, da die gleiche Technologie für verschiedene Daten- und Dokumenteneingangs-Szenarien genutzt wird. 8
    • Wenn auch Sie Ihre geschäftsrelevanten Daten und Dokumente in Ihr SAP™ ERP System automatisch erfassen, bearbeiten und archivieren wollen, dann… kontaktieren Sie uns noch heute: Tel: +49 (0)711 66188 500 sales@inpuncto.com www.inpuncto.com SAP™ powered by inPuncto einfach mehr drin 9