Red De Asociaciones Inmobiliarias

Panel de Gestión de inmuebles y CRM Inmobiliario

Índice
¿Porqué una NUEVA versión del PANEL de Gestión?
Razones
Ventajas
Portal de Asociaciones
Modificaciones
Nuevas funcionalidades

Razones
Crecimiento del número de asociaciones que usan el programa de gestión
Crecimiento de actividad de cada asociación
Unificar el programa para permitir mejoras aplicables a todas las asociaciones
Incorporar el programa y la base de datos a un servidor más potente y robusto
Permite compartir información entre asociaciones
Poder crear un portal web de asociaciones

Razones

Ventajas
Estandarización de datos
Permite intercambio de datos entre agentes que usen diferentes plataformas de gestión y/o de publicación de datos.
Permite importar y exportar datos mediante un sistema homogéneo que establezca un mínimo de campos obligatorios y los valores de cada campo
Un único documento* de datos para:
Conectar con programas de gestión **
Publicar en webs inmobiliarias propias de forma inmediata
Publicar en portales inmobiliarios
* Documento elaborado por Urbaniza y distribuido a varios proveedores y portales , incluido AEGI y su portal mls.es
* *Pasarela de datos con Visual Habitat

Ventajas
Colaboración entre asociaciones,
compartiendo datos de inmuebles y contratos de exclusiva
Inteligencia colectiva: proponiendo mejoras, detectando errores,…
Se comparten costes de desarrollo de nuevas funcionalidades y de infraestructura (servidores, copias de seguridad)
Se incorporan mejoras sugeridas por cada asociación, implementándose más ágilmente
Sistema más robusto y estable: gestión de clientes y demandas mejorada, servidor de datos más potente, copias diarias de seguridad de los datos
Mayor capacidad del servidor de datos
Revisión del diseño y funcionalidades de la web común actual de la Asociación y de webs propias
Portal de red de asociaciones
B2B
B2C

Portal de Asociaciones
Portal para inmobiliari@s
Portal de servicios para el agente inmobiliario (B2B).
Web o Blog de búsqueda de asociaciones y de agentes inmobiliarios con estos contenidos:
Mapa de Asociaciones con enlace a sus webs
Páginas de Servicios y Ventajas de cada asociación , con enlace a sus webs
Consejos para crear una Asociación Inmobiliaria
Ventajas de las Asociaciones Inmobiliarias, del MLS, del Sistema de Gestión inmobiliaria, de la Web común
Testimonios, datos de exclusivas captadas, de ventas cruzadas, noticias publicadas, otros artículos
Portal para clientes
Portal inmobiliario con un buscador de inmuebles en exclusiva (B2C)
Las fichas de cada inmueble no mostrarán los datos del agente captador, si no de la Asociación y de las oficinas asociadas que pueden gestionar la venta de ese inmueble.
En la portada pueden mostrarse inmuebles destacados, una o dos de cada Asociación, de forma aleatoria

Modificaciones
Jerarquías y permisos
Pantallas
Ver y acceder a los datos
Iconos y elementos gráficos
Filtros de búsqueda

Modificaciones
Jerarquía de entidades y de usuarios
Administrador
de Asociación
Administrador
de Agencia
Administrador
de Sucursal
Agente
Comercializador
Agencia
Asociación
Sucursal

Modificaciones
Pantallas más sencillas
Introducción de datos en diferentes pestañas
Carga de datos básicos más rápida
Más campos de información para rellenar
Listados con buscador más compacto, con posibilidad de ocultar/mostrar opciones

Modificaciones
Forma de ver y acceder a los datos
Para mejorar la rapidez de acceso a los datos
Primero se elige sobre qué elemento se quiere actuar
Después se ven y/o editan los datos en detalle
Se establecen vínculos directos con otros elementos
Inmuebles con clientes y viceversa

Modificaciones
Uso de iconos y elementos gráficos
Introducimos iconos para facilitar la comprensión de la información expuesta en pantalla
Se crean botones para destacar registros que necesitan de acciones concretas

Modificaciones
Buscadores y filtros de búsqueda
Se compactan para ocupen menos espacio
Tienen la función de ocultarse y mostrarse a voluntad del usuario

Nuevas Funcionalidades
Migas de Pan
Gestión de Inmuebles
Honorarios y comisiones
Duplicar Inmuebles
Promociones / Obra Nueva
Gestión de Clientes
Agenda de operaciones (privada)
Zona Común
Web Asociación

Migas de Pan
Sirven para ubicar al usuario en cada pantalla
Estandar de usabilidad para la navegación en páginas web

Gestión de Inmuebles
Gestiones: se pueden añadir varias a un mismo inmueble
Si se elige venta y alquiler, se puede tramitar el alquiler y se mantiene el inmueble en venta

Honorarios y comisiones
Los honorarios por colaboración en la transacción, se pueden reflejar en euros o en porcentaje
Se añade un campo de “Comisión Referido”, para indicar que cantidad se queda la inmobiliaria (de otra Asociación) que nos proporciona un contacto interesado en un inmueble

Gestión de transacciones
Cuando el inmueble se venda o alquile, se reflejará en la Gestión
Se podrá indicar la fecha de la escritura, el precio final y si es una transacción propia o en colaboración
Si es en colaboración, se podrá indicar con qué inmobiliaria y con qué comercializador.

Duplicar inmuebles
Por cada inmueble registrado, se puede duplicar toda la información cargada, incluidas fotos, videos, documentos,…
Permite indicar el número de veces que se tiene que duplicar
Agiliza la incorporación de inmuebles de una misma promoción

Promociones
Se pueden registrar los datos generales de una promoción de viviendas
Se enlazan datos de inmuebles con promociones
Agiliza el proceso de incorporación de datos comunes

Gestión de clientes
Permite seleccionar la procedencia de cada contacto y añadir nuevas procedencias (feria, llamada, web, portal,…)
Se añaden campos de información :
año de nacimiento, nº hijos, situación familiar, motivo de compra, LOPD
Seguimiento de cada acción con el cliente (llamadas, correos, visitas) y registro en la agenda privada
Se añade información sobre Gestiones (reserva, escrituras) y Financiación

Informes
Se crean plantillas para poder generar informes rápidamente
Se pueden consultar por pantalla o se descargan para Excel

Agenda privada
Recoge aquellas operaciones que se vinculan con una fecha:
Inmuebles: solicitudes de visitas, fin de mandato, ventas,…
Clientes: alta, seguimientos (llamadas), visitas, reservas , escrituras,…
Relaciona datos de inmuebles con clientes (vendedor/propietario) y enlaza con la ficha correspondiente

Zona Común
MLS Asociación
Listados más intuitivos, con una imagen por cada inmueble
Ficha escaparate en formato HTML, para poder elegir entre varias plantillas el formato de presentación
Carrusel de inmuebles a pantalla completa para mostrar en monitores en el escaparate
Calendario público: se comparten eventos, reuniones, cursos,...
MLS Red de Asociaciones
Listado de los inmuebles en exclusiva de las Asociaciones

Web Común Asociación
Enlaces a Blog y a perfiles en redes sociales como Twitter y Facebook
Se muestran X destacados por inmobiliaria
Posibilidad de incorporar búsqueda de inmuebles por Google Maps
Traducción del buscador a idiomas, siempre que se validen los campos para su traducción en cada idioma por parte de las asociaciones
Ejemplo: web de www.optimaonline.cat, en catalá y castellano

Red De Asociaciones Inmobiliarias

by cesar villasante

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