Herramienta Asociaciones Inmobiliarias

Herramientas para Asociaciones Inmobiliarias

Índice

Gestión de bolsa de inmuebles común (Intranet o Programa online)

Web común Asociación (Extranet)

Marketing inmobiliario online

Informes

Ventajas

Clientes y referencias

Plazos y proceso

Contacto

Gestión de bolsa de inmuebles común Gestión de bolsa común

Gestión de bolsa común

Es un programa online –ASP-, accesible desde cualquier terminal con acceso a internet, para la gestión de una bolsa de inmuebles compartida entre varias inmobiliarias.

Es la herramienta adaptada al reglamento interno de la Asociación, que facilita y agiliza las tareas administrativas , de gestión y de marketing.

Ventajas del Sistema

No necesita ser instalado en cada ordenador en el que se quiera utilizar

Accesible desde varios ordenadores de forma simultánea , sin necesidad de que estén en una red local, sin coste adicional por cada licencia

Más seguro : se realizan copias de seguridad diarias

Gestión desde cualquier terminal con acceso a internet (móvil, PDA)

Sincronización inmediata de datos para todos los usuarios y agencias

Actualización automática de mejoras

Cloud Computing: Uso de novedades tecnológicas sin necesidad de software: - Inserción de videos desde Youtube,

- geolocalización de inmuebles

para Google Maps & Street View

- uso de Calendario de actividades (Agenda)…

Ventajas

Organización de la información :

Gestión y cruce de datos de inmuebles, propietarios, clientes, visitas y demandas

Se consultan los datos compartidos del resto de inmobiliarias

Se exportan los datos unificados y actualizados a la web propia, común o a otros portales

Gestión de bolsa común Actividad de la asociación

Intranet – Gestión Interna

FUNCIONALIDADES

- Gestión de inmuebles propios y consulta de compartidos

Gestión de sucursales y comerciales de cada agencia

Registro de visitas, clientes, propietarios y agencias colaboradoras

Cruce de demandas de clientes con inmuebles de la bolsa

Gestión de documentos : contratos de exclusiva, hojas de visita,…

Fichas imprimibles o para mostrar en escaparates

Exportación de datos a web propia o a portales inmobiliarios

Estadísticas de visitas a los inmuebles, desde la web común

Generación de informes de ventas, de evolución de precios de la vivienda en la zona, de la demanda,…

Gestión de contenidos de la web común y propia: selección de inmuebles destacados, publicación de noticias

FUNCIONALIDADES

- Gestión de inmuebles propios:

Acciones

Intranet – Gestión Interna FUNCIONALIDADES Exportación de datos a web propia o portales inmobiliarios Gestión de bolsa común

PERMISOS

Cada agente dispone de un acceso privado al sistema

Hay varios niveles de información. De total a parcial:

Director – Administración: acceso a toda la información propia

Comercial : acceso a determinadas funciones internas

Compartida : los datos visibles y compartidos para todas las agencias

Web : datos públicos que se muestran en la web común

Publicidad : lo que se manda a portales inmobiliarios, periódicos, revistas

OTRAS FUNCIONALIDADES

Las que se quieran introducir, el sistema es flexible y abierto a ampliaciones y mejoras :

Funcionalidad #1 propuesta por la Asociación

Funcionalidad #2 propuesta por la Asociación

Intranet – Gestión Interna Gestión de bolsa común

AVISOS POR SMS

Mensajes al cliente cuando:

Se dan de alta nuevos inmuebles para su demanda

Bajan de precio los inmuebles que le interesan

En fechas concretas (cumpleaños,…)

Qué enviar:

Aviso de que hay nuevos inmuebles de su interés

Datos de cada inmueble de su interés

Atención:

No es recomendable realizar envios masivos

Sólo se pueden escribir 160 caracteres

El contrato es PREpago por un número minimo de SMSs

Si se contrata por inmobiliaria el coste/SMS aumenta

Intranet – Gestión Interna Gestión de bolsa común

WEBS EN VARIOS IDIOMAS

2 Formas de tener la web traducida:

Automática

con Google Translator

no requiere supervisión

todas las páginas de la web se traducen

implementación rápida

Manual

es necesaria supervisión de campos y valores del buscador

se requiere la traducción de textos y títulos de páginas

implementación lenta

Extranet – Web Común Web Común

Extranet – Web Común Web Común Personalización

Extranet – Web Común

Es la parte pública y visible de la información gestionada en la intranet

Sincronizada con el programa de gestión inmobiliaria

Es la parte central del marketing inmobiliario online

Cada asociado muestra sus datos de contacto, logo y enlace a la web propia

Se utiliza un diseño sencillo en el que se prioriza:

la usabilidad , que el cliente pueda encontrar con facilidad el inmueble que necesita

el posicionamiento natural, para obtener primeros puestos en buscadores de internet, bajo consultas contextuales

Web Común

Extranet – Web Común

La web debe ser ÚTIL para:

Los propios asociados , para poder gestionar la información que les interese en cada momento:

Selección de inmuebles destacados,

Publicación de notas de prensa, eventos, datos e informes,…

Los usuarios – clientes , para poder encontrar la información con facilidad y contactar con vosotros,

Los buscadores de internet, para que indexen en primeros lugares la web con las palabras clave

Otras webs, portales y blogs , enlazando con links al contenido de la web de la asociación

Web Común

Ventajas

Web Común- Extranet :

La web Común como Apoyo de marketing inmobiliario y mejora de la difusión de la información en Internet

Mejora del posicionamiento en buscadores de la web propia

Gestión de dominio mediante Google Apps: herramientas de comunicación y colaboración para administrar las comunicaciones, compartir y publicar información y mantenerse conectados

La exportación de datos públicos se extiende a

La web de cada inmobiliaria,

a portales inmobiliarios,

a prensa impresa: revistas y periódicos

Web Común

Marketing Inmobiliario Marketing Inmobiliario

Marketing Inmobiliario

- Difusión en Internet

Reconocimiento de marca y de servicios

Local y Globalmente

- Posicionamiento en buscadores

Keywords de negocio -> SEO / SEM

Presencia en otras webs/blogs -> enlaces externos

- Comunicación

Con otros profesionales -> networking/redes sociales

Con clientes -> blog

Marketing Inmobiliario

Presencia en otras webs y blogs

Marketing Inmobiliario Anuncios en portales inmobiliarios Enlaces desde blogs inmobiliarios

Informes

Informes sobre VENTAS

Informes

Inmuebles que hayan bajado de PRECIO

Informes

DEMANDA: ¿Qué quiere el mercado?

Informes

Ventajas

Uso inmediato del programa de gestión

Manual de uso actualizable

Asistencia y soporte técnico

Acceso a más propiedades en exclusiva compartida para ofrecer a clientes

Participación en el cruce de demandas de clientes

Publicación de la cartera propia en la web común

Publicación de los inmuebles captados por otros asociados en la web propia

Publicidad de propiedades en medios online: urbaniza.com, otros portales inmobiliarios (Top 10) y agregadores (nestoria, trovit,..)

Acciones de comunicación conjunta en revistas y periódicos

Participar en una agrupación de profesionales inmobiliarios en funcionamiento, con experiencia en cooperación inmobiliaria, que consigue vender compartiendo información y colaborando.

Ventajas

Clientes y referencias WEBS para EMPRESAS INMOBILIARIAS Clientes y referencias

Clientes y referencias WEBS para ASOCIACIONES INMOBILIARIAS Clientes y referencias AINA ASLEIN AFILIA BOLSA TOLEDO INMABA ASIVEGA OPTIMA

Clientes y referencias Clientes y referencias Portales para ENTIDADES FINANCIERAS

Clientes y referencias Portales para ENTIDADES FINANCIERAS Clientes y referencias Gestión de activos inmobiliarios Portal web

Clientes y referencias Clientes y referencias Portales de información inmobiliaria

Plazos y Proceso ASOCIACIÓN URBANIZA 1. Firma del Presupuesto 2. Entrega de datos de los asociados y del reglamento interno 3. Entrega de claves de acceso del programa 4.Entrega de manual de uso del programa 5. Pago del primer plazo de la cuota de alta 6. Adecuación del programa al reglamento interno 7. Definición de comarca, áreas y barrios 8. Personalización del programa (zonas) 9. Permiso traslado dominio asociación 10. Gestión del dominio para la web 11. Entrega bocetos de diseño web 12. Aceptación diseño web 13. Entrega Web Asociación 14. Propuestas para webs propias Plazos y Proceso

Referencias y Contacto