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Actividades administrativas enfermeria
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Actividades administrativas enfermeria

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  • 1. ATENCION Y CUIDADOS EN LA PRESTACION DE GUIA DE MANEJO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS SERVICIOS DE SALUD DIARIAS DE ENFERMERIA HOSPITALIZACION CODIGO: AC-H-G002 VERSION: 02 - 2011 MANEJO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DIARIAS DE ENFERMERIA1. PROPÓSITORealizar una serie de actividades de carácter administrativo, que permitan el desarrollo de la labordel personal de enfermería en forma oportuna y efectiva.2. RESPONSABILIDADEs responsabilidad de la enfermera la solicitud de los insumos medicoquirúrgicos y de papelería, laasignación de los pacientes de acuerdo al número y complejidad y de las diferentes actividades decarácter administrativo.Por parte del personal Auxiliar de enfermería de la ejecución del cuidado.Del área administrativa la disponibilidad de los insumos hospitalarios esenciales y no esenciales.De la Subgerencia de Servicios de Salud, la disponibilidad y competencia técnica del personal deEnfermería.3. AREAS QUE INTERVIENEN Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia de Servicios de Salud Farmacia. Central de Esterilización.4. DOCUMENTOS REFERENCIADOS Manual de Funciones del Hospital la Victoria. Manual de Procesos y Procedimientos del Hospital la Victoria. Guías de intervención de enfermería basadas en evidencia científica.5. DEFINICIONEs el procedimiento por medio del cual la Enfermera realiza: la asignación de los pacientes, de losingresos, de la solicitud de material medicoquirúrgico, desinfección terminal de unidad, supervisiónde lavado de manos, cambio de equipos de venoclisis, del inventario de los bienes, de la ropería,del carro de paro, de actividades de aseo del servicio. La elaboración de los pedidos al almacén.Elaboró: LIC. JANETH MARTINEZ Revisó: DRA. YANITH PIRAGAUTA Validó: DR. FERNANDO ANIBAL PEÑA LIC. MARILU PLAZAS LIC. PATRICIA SABOGAL DIAZ
  • 2. ATENCION Y CUIDADOS EN LA PRESTACION DE GUIA DE MANEJO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS SERVICIOS DE SALUD DIARIAS DE ENFERMERIA HOSPITALIZACION CODIGO: AC-H-G002 VERSION: 02 - 20116. REQUISITO Libro de Recibo y entrega de turno. Formato N° AC-F023 de Solicitud de Material Médico Quirúrgico. Formato N° AC- F024 Memorando Solicitud de IHE o material en cantidades menores. Formato N° G.RFIS – F 001 Solicitud de papelería.7. DESCRIPCION7.1 EQUIPO Libro de Recibo y entrega de turno. Formato N° AC-F023 de Solicitud de Material Médico Quirúrgico. Formato N° AC- F024 Memorando Solicitud de IHE o material en cantidades menores. Formato N° G.RFIS – F 001 Solicitud de papelería.7.2 PROCEDIMIENTO  Asignar al iniciar turno, el personal de enfermería de acuerdo a número de paciente y nivel de complejidad. Deje registro en el Libro de Recibo y Entrega de turno.  Asignar actividades complementarias como: inventario, ropería, solicitud de pedido de material médico quirúrgico, carro de paro, aseo del botiquín, para la unidad Neonatal Intensiva, intermedia y básico y la unidad intemedia pediátrica y la unidad de cuidado critico (UCI adulto e intermedios adulto) la supervisión del lavado de manos en los horarios de visita establecidos, y la unidad Neonatal Intensiva, intermedia y básico área de lavado, almacenamiento y cultivo de incubadoras, lámparas de calor radiante, lámparas de fototerapia y cunas. Deje registro en el Libro de Recibo y Entrega de turno.  Informar a la oficina del radio la disponibilidad de camas, aclarando si alguna esta reservada, inhabilitada o en préstamo.  Elaborar solicitud de pedido de papelería en Formato N° GRFIS- F001, si es el primer lunes del mes. De acuerdo a la existencia.  Revise contenido de carro de paro según formatos AC-AT-F009 a AC-ATF021 del servicio respectivo, en caso de encontrar alguna novedad en las existencias, reporte inmediatamente a la farmacia y diligencie Formato AC-F024 Memorando para reposición del medicamento. Aplique Guía de AC-F029 Carro Paro.  Realizar orden de solicitud de mantenimiento en Formato N° GRFIS-F006, cuando encuentre un equipo con mal funcionamiento o se requiera de una reparación dentro del área.  Organizar papelería para realizar actualización de kardex en Formato AC-F035 aplique instructivo N° AC-I012, libro de recibo y Entrega de turno, Tarjetas de medicamentos – Formato AC-F025 (ver instructivo), tarjetas de líquidos Formato AC-F036 (ver instructivo) y otros.  Revisar órdenes médicas. Firme con la inicial del nombre y coloque el sello. Actualice medicamentos ordenados en la tarjeta de medicamentos Formato AC- F0025 y en 2Elaboró: LIC. JANETH MARTINEZ Revisó: DRA. YANITH PIRAGAUTA Validó: DR. FERNANDO ANIBAL PEÑA LIC. MARILU PLAZAS LIC. PATRICIA SABOGAL DIAZ
  • 3. ATENCION Y CUIDADOS EN LA PRESTACION DE GUIA DE MANEJO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS SERVICIOS DE SALUD DIARIAS DE ENFERMERIA HOSPITALIZACION CODIGO: AC-H-G002 VERSION: 02 - 2011 Formato AC-F022 Hoja de tratamiento. Aplique Instructivo Nº. AC-I012 actualice Hoja de Kardex Formato AC-F035.  Revisar evolución médica (Formato AC-F002) y registros de enfermería (Formato AC-F019).  Verifique elaboración de órdenes de ayuda diagnóstica y/o terapéutica. Aplique Instructivo de facturación de órdenes de ayuda diagnóstica y/o terapéutica respectivo (Instructivo AC- I001 a AC-I008). Si ha determinado que esta no se realiza en la Institución, solicite elaboración de Formato N° AC-F009 de Referencia y Contrarreferencia, al médico de turno, adjunte fotocopia de documento de identidad y seguridad Social y envié a la oficina del radio. Solicite a la oficina del radio la información pertinente para la realización del mismo. Deje registro en las notas de Enfermería (Formato N° AC-F026), sobre el procedimiento. Si se requiere enviar al paciente determine con el médico de turno, el tipo de ambulancia requerido, si es Básica elabore solicitud en Formato N° AC-F 027 y aplique instructivo N° AC-I001 a AC-F008 de facturación de órdenes de ayuda diagnóstica y/o terapéutica respectivo, radique posteriormente en la oficina del Radio. Solicite N° Consecutivo Interno de control de solicitud de ambulancia. Reporte a la jefe del servicio, quien registrará en notas de enfermería (Formato N° AC-F026) y en libro de Ambulancia, el nombre del paciente, Nº de Historia clínica, Nº de cama, Fecha y Hora de la solicitud, Nombre del radioperador y N° Código asignado. Al momento de traslado diligencie en el libro de Ambulancia hora de Salida, hora de llegada, Institución de Referencia, motivo de traslado, Nº de ambulancia o empresa, nombre del funcionario que recibe el paciente y nombre del radioperador. Determine necesidad de Cuidados Básicos.  Dar informe a familiares o acudiente cuando la situación lo amerite. 3Elaboró: LIC. JANETH MARTINEZ Revisó: DRA. YANITH PIRAGAUTA Validó: DR. FERNANDO ANIBAL PEÑA LIC. MARILU PLAZAS LIC. PATRICIA SABOGAL DIAZ