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Enbor Distribución

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Enbor es una solución integral para gestión de empresas de distribución.

Enbor es una solución integral para gestión de empresas de distribución.

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  • 1. Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com
  • 2. Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com Enbor es una solución ERP, un sistema de gestión de la in- formación completamente integrado que cubre todo el área económico-financiera de la empresa, gestionando el flujo de información de las diferentes áreas y departamentos de la compañía SOLUCIÓN DE GESTIÓN INTEGRAL Seguridad posibilidad de definir los accesos a módulos y programas para cada usuario, además de disponer de un potente módulo de auditoría de datos. Total Integración con la www es posible ejecutar cualquier proceso de manera remota, permitiendo desarrollar nuevos procesos de negocio con clientes, proveedores o incluso los propios empleados. Sencillez de uso la estructura de las pantallas y lógica de los procesos reduce las necesidades de formación inicial del personal. permite la integración bidireccional de toda la documentación manejada por la organización. Adaptabilidad fácilmente parametrizable a las necesidades de cada empresa. Trazabilidad ENBOR mantiene la trazabilidad de la información a lo largo de todos sus ciclos de gestión, compras, ventas, almacenes, producción, CRM, etc. Navegabilidad es muy sencillo “completar” todo el proceso lógico de una operación, sin necesidad de memorizar datos o hacer búsquedas repetitivas. Total Integración Ofimática ERP
  • 3. Distribución Solución avanzada de gestión de la distribución y planificación de la cade- na de suministro. ideal para la optimización y flexibilidad de los procesos involucrados en la gestión de la distribución. Beneficios Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com A quién ¿va dirigido¿ Todos aquellos distribuidores, industriales o de consumo, con venta al mayor o al detalle, que precisen de una solución global y especializada para gestionar y optimizar almacenes y recursos: Mayoristas, Suministros, Operadores Logísticos, etc Optimización de almacenes, identificación de los materiales y trazabilidad de los mismos mediante una potente gestión de lotes. Seguimiento permitiendo publicar a los clien- tes vía web toda la información de seguimiento y situación de pedidos, preparados y expedi- ciones en tiempo real. Control de todo el servicio de atención al cliente a lo largo del ciclo de venta, distribución y marke- ting. Soluciones de movilidad para el control de la pre-venta y autoventa.
  • 4. TRANSPORTE/PACKING LIST AUTOVENTA/PREVENTA • Tarifas • Impagados • Histórico de compras • Condiciones especiales • Stocks en tiempo real • Análisis de costos por transportista • Preparados y generación de etiquetas • Gestión de etiquetas • Packing List • Gestión de repartos • Cálculo de tarifas VENTAS/CONTABILIDAD/TESORERÍA • Gestión de ofertas, pedidos, reservas, depósitos y albaranes • Gestión de facturación y abonos • Propuestas de entregas manuales y/o automáticas • Trazabilidad ofertas, pedidos, albaranes y facturas • Control de márgenes de los agentes comerciales • Tarifas, descuentos y comisiones • Estadísticas y seguimiento de ventas • Gestión automática de pedidos de compra, recepción, albarán... COMPRAS/ALMACÉN • Códigos de referencia alternativos, Sistema EDI • Relación articulo/proveedor, articulo/cliente • Definición de colores y/o tallas • Trazabilidad total a nivel de lote y movimiento • Cálculos y control de mín. y máx. • Conversión de unidades • Gestión de ubicaciones y caducidades • Listados analíticos por almacén • Preparados, expediciones y depósitos Funciones Distribución Módulos Compras Ventas Almacén Transporte Autoventa/preventa TPV Contabilidad Efectos Nóminas / Personal Inmovilizado ...etc.
  • 5. Beneficios Maximiza la actividad de la red comercial Permite aprovechar de forma óptima las oportunidades para mejorar las relaciones con los clientes. Ofrece información relevante y perso- nalizada sobre los productos y servicios que interesan a los clientes. Mejora la captación de nuevos clientes, la gestión de las campañas de publicidad y la dirección de las actividades comerciales. Accesibilidad de forma instantánea a la información completa de los clientes, independientemente del lugar donde se encuentre almacenada. CRM Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com Organizador Empresarial para la gestión comercial y la relación con el cliente, que permite gestionar campañas, detectar po- sibles oportunidades de negocio y controlar los recursos destinados, vinculando flujos de infor- mación interna CRM CONT. PRESUPUESTARIA CONT. ANALÍTICA MOVILIDAD CUADRO DE MANDO PORTAL WEB A quién ¿va dirigido¿ Toda aquella empresa que necesite una visión clara del cliente y la gestión de la información asociada a él, así como un control de la actividad técnico/comercial
  • 6. Funciones CRM Procesos Gestor de tareas Planificador Prospecciones Gestor de ofertas Campañas Estadísticas GESTOR DE TAREAS PLANIFICADOR GESTOR DE OFERTAS PROSPECCIONES ESTADÍSTICAS/CAMPAÑAS • Genera tareas relacionadas con la acti- vidad comercial. • Controla de manera sencilla toda la actividad comercial por cliente, fecha, comercial con la posibilidad de registrar todas las indecencias diarias contra la tarea en curso. • Registra todas las actividades o ta reas generadas. • Permite controlar las tareas por cliente-fecha, serviciofecha, comercial- fecha-cliente, tanto las acciones plani- ficadas así como las acciones realiza- das, mostrando de manera visual en gráficos de Gantt la situación de cada actividad. • Ayuda a organizar la actividad comer- cial de su departamento de una manera sencilla. • Registra toda la información recogida en acciones comerciales. • Guarda todo el historial de registros por cliente, fecha, campaña comercial. • Ayuda a organizar sus acciones co- merciales teniendo en cuenta el tipo de cliente, el nivel de interés, competencia, zonas, hábitos, etc. • Puede gestionar diferentes tipos de servicios, quejas, incidencias de calidad, incidencias comerciales. • Permite obtener todo tipo de listados y estadísticas, de ventas, probabilida- des, éxito por campaña, recursos inverti- dos, etc • Registra en el sistema las ofertas co- mercialesada cliente. • Seguimiento de las actuaciones reali- zadas contra la oferta, renegociaciones, cambios contractuales, etc.
  • 7. Beneficios Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com Contabilidad presupuestaria La solución de contabilidad presu- puestaria de ENBOR permite registrar las previsiones de ingresos y gastos para uno o varios ejercicios económicos, facilitando la detección de desviaciones en el momento adecuado y permitiendo establecer las corres- pondientes acciones correctoras. Posibilidad de apoyarse en las cifras generadas por ejercicios económicos anteriores y de realizar presupuestos por sección. Diseño de Balances Presupuestarios com- pletamente parametrizables por el usuario. Registra presupuestos por partidas ligadas a las cuentas contables Informes comparativos entre el presupuesto y lo realizado: por mes, acumulado desde el inicio del ejercicio, previsión de cierre, etc. Registro La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y resultados, pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas. CRM CONT. PRESUPUESTARIA CONT. ANALÍTICA MOVILIDAD CUADRO DE MANDO PORTAL WEB
  • 8. Beneficios Contabilidad analítica Definición de Ejes Analíticos, ENBOR permite registrar de manera automática los repartos por eje para cada partida de ingresos y de gastos. Obtención de datos reales y detallados para el análisis del negocio desde el punto de vista de centro de costes y la rentabilidad, como apoyo a la toma de decisiones. La solución de contabilidad analítica de ENBOR permite reflejar cuantitati- vamente la estructura operativa de la organi- zación y asegurar que los administradores de cada área entiendan cómo se componen sus costos y cómo sus costos afectan a los servi- cios finales de la entidad. Posibilidad de establecer repartos preestablecidos en base a porcentajes para algunos o todos los valores asociados a ejes analíticos definidos. Posibilidad de realizar la explotación de la información agrupada o desagrupada por aquellos ejes analíticos que se desee en cada momento. CARACTERÍSTICAS CRM CONT. PRESUPUESTARIA CONT. ANALÍTICA MOVILIDAD CUADRO DE MANDO PORTAL WEB Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com Integración total con la Contabilidad General o Financiera. Para que el mantenimiento del control analítico no suponga una sobrecarga de trabajo admi- nistrativo. De esta forma con el curso normal de la facturación de las ventas, compras, etc. el sistema estará procediendo a la contabilización general e igualmente y en paralelo, a la analítica.
  • 9. Beneficios Total disponibilidad de información valiosa cuando es necesaria. Comunicación interna entre su equipo de ventas o de técnicos. Mayor interacción de sus empleados móviles con la empresa y de ésta con sus clientes. Acceso a la información desde cualquier punto. Reducción de tiempos en procesos, viajes y desplazamientos. Conexión a tiempo real de los dispositivos móviles con los sistemas de información de la empresa, sin necesidad de sincronizaciones. Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com A quién ¿va dirigido¿ Aquellas empresas con empleados que trabajan habitualmente fuera de la oficina pero que tienen necesidades de acceso a la información de la red local de datos. Permite realizar operaciones del ERP en un entorno remoto y de manera online, de forma que cualquier acción realizada a través del dispositivo móvil sea visible de ma- nera inmediata para todos los usuarios. Movilidad CRM CONT. PRESUPUESTARIA CONT. ANALÍTICA MOVILIDAD CUADRO DE MANDO PORTAL WEB
  • 10. Enbor Mobile CRM Enbor Mobile autoventa/preventa Enbor Mobile autoventa/preventa Movilidad CRM Autoventa/preventa SAT ( Servicio Asistencia Técnica) Movilidad almacén Movilidad calidad Procesos Satisface las necesidades de movilidad de su red comercial, permitiéndoles acceder a toda la información relacionada con la prospección comercial. Permite consultar información del cliente, registrar oportunidades, quejas, Resuelve todas las necesidades de una red de venta como gestión de visitas, filtros de ruta o día, estadísticas de visitas o cobros, etc. Genera, presupuestos, pedidos, albaranes y facturas y gestiona los cobros. Aplicación online sencilla e intuitiva, que permite a los técnicos de cualquier Servicio de Asistencia Técnica consultar datos, imputar tiempos, trabajos e incidencias desde un dispositivo móvil. sugerencias, reclamaciones y resultados de campañas. De esta manera cada comercial puede visualizar la agenda, tareas y actualizaciones que se hagan desde la central. Permite aplicar descuentos y promociones e incorporar consumos habituales de los clientes al realizar el documento de venta. Gestiona el stock de los camiones y dispone de conexión a impresora vía bluetooth. Podrá llevarse a cabo el seguimiento de las intervenciones y partes de trabajo en tiempo real y coordinar actividades en diferentes puntos.
  • 11. Beneficios Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com A quién ¿va dirigido¿ Cuadro mando Herramienta de gestión que permite “monitorizar” mediante indicadores, el cumplimiento de la estrategia desarrolla- da por la dirección, a la vez que permite tomar decisiones rápidas y acertadas para alcanzar los objetivos. de Disponer a tiempo real de los da- tos, indicadores y ratios claves para la gestión económico-financiera. Obtención de informes de datos y gráficos: mensuales, anuales, comparativos, acumulativos, etc.… con apoyos visuales de gestión de alarmas de colores. Permite Permite detectar de for- ma automática desviacio- nes en el plan estratégico u operativo, e incluso indagar en los datos ope- rativos de la compañía hasta descubrir la causa original que dio lugar a esas desviaciones. Realiza un diagnóstico sencillo, sinóptico y muy gráfico para facilitar la toma de decisiones en base a las desviaciones detectadas sobre los objetivos estratégicos establecidos por la compañía. Financiera Ventas Compras Almacenes Producción Comercial Calidad Nóminas CRM CONT. PRESUPUESTARIA CONT. ANALÍTICA MOVILIDAD CUADRO DE MANDO PORTAL WEB
  • 12. Beneficios Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com Portal web ENBOR facilita la integración total y au- tomática con los procesos de negocio existentes en la página web del cliente. Gra- cias a esta integración, a través de la web se podrán gestionar fácilmente, desde consultas sencillas, hasta procedimientos de actualiza- ción más complejos, como el alta de pedidos y su tramitación.CARACTERÍSTICAS E-comerce Contar con un sistema empresarial que incluya todas las tareas de co- mercio electrónico. Gestión Compartir la gestión de productos, clientes y pe- didos, obteniendo así una solución global integrada y más completa. Accesibilidad Permite acceder a datos corporativos para mos- trarlos en la página web, con estilo propio y sin tener que duplicar infor- mación. @ La solución se apoya en el uso de servicios web (conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones), aportando, la interoperabilidad necesaria entre las diferentes aplicaciones software, independientemente de sus propiedades o de las plataformas sobre las que se instalen. CRM CONT. PRESUPUESTARIA CONT. ANALÍTICA MOVILIDAD CUADRO DE MANDO PORTAL WEB
  • 13. Avda. Txorierri 9 Dptos. 402-403 48160 Derio (Bizkaia) Tel.: 944 544 221 Fax: 944 541 458 www.ingesit.com