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Manual de usuario de sistema de vinculación Universidad Empresa
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Manual de usuario de sistema de vinculación Universidad Empresa

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Sistema de vinculación Universidad Empresa.

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  • 1. Sistema de vinculaciónUniversidad - EmpresaManual de UsuarioEn este documento se podrá encontrar la descripción de cada una de las actividades quese pueden realizar en el sistema de vinculación Universidad Empresa, teniendo en cuentaa todos los usuarios de forma genérica.20-6-2013
  • 2. IntroducciónEl sistema de vinculación Universidad Empresa es un conjunto de procesosautomatizados que permiten la gestión de la relación Universidad – Empresa.Contempla tres tipos de actores fundamentales: Estudiantes y Egresados,Institución Educativa, Sector Empresarial. Estos tres actores juegan un rol muyimportante dentro del proceso de vinculación pues cada uno es un elementoindispensable en dicha relación.A continuación se detalla los accesos que se permitirán para los usuarios.Estudiante y Egresado:1. Creación de hoja de vida, así como sus detalles que contemplan:experiencia laboral, competencias, idiomas, educación, referenciaspersonales, otros.2. Aplicación a vacantes y pasantías laborales compatibles con su hoja devida.3. Responder encuestas.4. Visualizar proyectos ya sean monográficos, de curso o investigativos.5. Ser actualizados con eventos que pueden ser: cursos, ferias, congresos,otros.Sector Empresarial:1. Creación de perfil empresarial.2. Gestión de vacantes laborales.3. Visualización de las hojas de vida que han sido enviadas por medio delproceso de aplicación de vacantes laborales.4. Responder encuestas.5. Crear proyectos empresariales que contemplen estudiantes o egresados dela institución educativa correspondiente.6. Solicitar servicios a una institución educativa.
  • 3. 7. Visualizar respuesta de solicitud de servicio.8. Ser actualizados con eventos que pueden ser: cursos, ferias, congresos,otros.Institución Educativa:1. Creación de su perfil de institución2. Crear publicidad para un portal de vinculación universidad – empresa.3. Crear eventos.4. Crear encuestas5. Responder solicitudes de servicio.6. Asignar proyectos a estudiantes y egresados.Descripción de procesos para elEstudianteEs importante señalar que los procesos repetidos entre usuarios se definirán unasola vez.Para la creación de un usuario se deben seguir los siguientes pasos.1. Entrar al portal de vinculación.2. Introducir la información en el formulario y solicitar el ingreso al sistema.3. Se enviará notificación con la contraseña correspondiente al usuario.4. Con el usuario y password enviado en notificación ingresar al sistema.
  • 4. 5. Editar información personal del usuario, como se muestra en la siguientepantalla, en este se deberán llenar campos como: nombre, teléfono,dirección, email, foto, e institución educativa a la que está vinculado (encaso de ser empresa) o a la que pertenece.Para añadir detalles a la hoja de vida de un estudiante se deben seguir lossiguientes pasos.1. Seleccionar el enlace detalle CV.2. Seleccionar el añadir nuevo que se encuentra seleccionado en rojo en laimagen3. Ingresar todos los datos requeridos4. Seleccionar la el puntero verde que se encuentra al lado izquierdo paraguardar
  • 5. Para aplicar a una vacante laboral o pasantía se debe realizar el siguienteproceso.1. Seleccione la opción vacantes disponibles2. Seleccione la vacante disponible a la que desea aplicar3. Seleccione el botón Aplicar.
  • 6. Para visualizar los proyectos que han sido asignados se realizan lossiguientes pasos.1. Seleccione el link que da la opción a proyectos asignados.2. Se visualizará el registro del proyecto que tenga asignadoPara responder encuestas debe seguir los siguientes pasos.1. Seleccione el link Encuesta Usuarios2. Seleccione la opción Respuestas User Encuestas
  • 7. 3. Seleccione la opción editar en cada una del as preguntas que se detallan yproceda a responder.4. Una vez contestadas todas las preguntas seleccione la opción guardartodo.
  • 8. Descripción de procesos para el sectorempresarialEl sector empresarial cuenta con algunos procesos nuevos, uno de ellos esel de gestionar vacantes laborales.1. Seleccionar el link de vacante laboral2. Seleccione la opción añadir nuevo que se desprende del link, e ingrese lainformación que se le solicita.3. Una vez ingresado todos los campos solicitados seleccione el check verdepara guardar la generalidad de la vacante.
  • 9. 4. En la vacante ingresada seleccione la opción detalle de vacante5. Seleccione el botón desprendido del link, que se llama Añadir nuevo, eingrese toda la información requerida.6. Seleccione el check verde que se encuentra ubicado al a izquierda parapoder guardar el registro
  • 10. Otra actividad es la creación de proyectos, a continuación se detallan lospasos a seguir.1. Seleccione la opción del link proyecto2. Seleccione la opción añadir nuevo que se desprende del link proyecto, eingrese toda la información necesaria3. Seleccione el check verde a la izquierda para guardar el registro.Otro proceso importante es el de la solicitud de servicios a la institucióneducativa de su preferencia.1. Se selecciona el link solicitud de servicio
  • 11. 2. Seleccione la opción añadir que se desprende del link seleccionado, eingrese todos los datos.3. Seleccione el check verde a la izquierda para ingresar todos los datoscorrespondientes a la solicitudOtro proceso de interés es la visualización de las hojas de vida que hanaplicado a las vacantes laborales.1. Se selecciona la opción CV aplicados2. Una vez visualizada la hoja de vida puede seleccionar los detalles, dandoclick en detalle CV aplicado.
  • 12. Descripción de los procesos de lainstitución educativaCreación de publicidad.1. Se selecciona el link publicidad2. Se selecciona la opción añadir nuevo que se desprende al realizar el pasoanterior, y se llenan los campos solicitados.3. Se hace click en la opción enviar, por encima de la imagen, con el objetivode subir la imagen, y luego se da click en el check verde, para guardar elregistroGestionar encuestaPara la gestión de una encuesta se deberán realizar tres pasos,1. Añadir los elementos generales de la encuesta en un solo registro.2. Añadir las preguntas a la encuesta.3. Añadir las posibles respuestas a la encuesta.
  • 13. Gestionar evento1. Haga click en el enlace evento2. Seleccione la opción añadir de los elementos de interfaz que sedesprendieron al hacer el paso anterior. Y llene los datos solicitados.3. Seleccione el check verde a la izquierda para guardar el eventoPara responder a solicitudes de servicio.1. Haga click en el enlace Solicitar Servicio.
  • 14. 2. Seleccione la opción Respuesta Servicio, y a continuación añadir nuevo,ingresando todos los datos que se soliciten3. Seleccione el check verde, para guardar la informaciónLa institución educativa también es la encargada de asignar proyectos aestudiantes.De esta forma se seguirán tres pasos importantes.1. Seleccionar el link proyectos asignar2. Seleccionar añadir nuevo que se desprende de la acción anterior y agregarestudiantes al proyecto, en base a la cantidad solicitada.3. Guardar la información haciendo click en el check verde que se mostrará allado izquierdo del registro.

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