1. TEMA
Informe de Practicas Pre - Profesionales II
ALUMNO
Concha García Alex
CICLO
X
Chiclayo, 04 de Julio del 2013
2. MUNICIPALIDAD DE REQUE
Razón Social.
Municipalidad Distrital de Reque
Giro de CPPP
Servicios municipales
Conformidad de la estructura Patrimonial
Calle Elías Aguirre # 229 – Distrito Reque
Base Legal
Ley Nº 798 del 4 de noviembre de 1908
4. PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
II
Porter
Posiciones De Atractividad
NATURALEZA DE
LA FUERZA
FUERZA MUY
LEVE
ATRACTIVO DEL
SECTOR
Muy atractivo
FUERZA LEVE
Alto
FUERZA
MODERADA
Medio
FUERZA INTENSA Bajo
FUERZA MUY
INTENSA
Nada atractivo
PONDERA
DO
23-24-25
18-19-2021-22
13-14-1516-17
8-9-10-1112
5-6-7
Calificación:
•Podemos decir que el mercado del turismo
directamente de la Gerencia de Turismo es un
mercado de atractivo medio.
Calificación
Peso
Competen Fuerza :
cia Actual Moderada
Atractivo: Medio
Competen Fuerza: Leve
cia
Atractivo: bajo
Potencial
Poder De Fuerza: Moderada
Negociaci Atractivo: Medio
ón Con
Los
Clientes
3
Poder De
Negociaci
ón Con
Los
Proveedor
es
Amenaza
de
Productos
Sustitutos
Fuerza: Moderada
Atractivo: Alto
5
Fuerza: Moderado
Atractivo: Medio
3
2
3
6. PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
II
Estrategia y Rivalidad.
Gobierno
Inversión en Tecnología
para un adecuado servicio
y poder superar a sus
homólogos distritales.
Demanda.
• Demanda interna
poco exigente (
-)
• 12.606 habitantes
• Instituciones
Privadas y
Públicas
Condiciones de
Factores.
Requiere Personal,
artículos de oficina,
maquinarias, etc.
Mayor presupuesto.
Relacionadas de Apoyo
La Municipalidad para obtener lo
necesario para su funcionamiento
realiza requerimientos al área de
abastecimiento, pues los
recursos son limitados.
Azar
8. SECTOR
FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO
OP/A
M
1.- Calidad de Vida
2.- Aumento de la pobreza en sectores de la población.
3.- Crecimiento de la Población
OP
AM
OP
Económico
1.- Incremento del PBI nacional (6.5%) durante la
primera mitad del año 2013.
2.- Ejecución del presupuesto participativo basado en
resultados.
3.- Aumento de los precios internacionales de los
COMMODITIES.
4.- Tipo de cambio.
OP
OP
AM
AM
Político
1.- Proceso de descentralización política y económica.
2.- Actitud y Organización de Gobierno
OP
OP
1.- Proyecto de las nuevas tecnologías
2.- Obsolencia tecnológica en casi todas las instituciones
públicas.
OP
AM
Social
Tecnológico
10. PRACTICAS PREPROFESIONALES II
Infraestructura: según el modelo original de Porter la actividad infraestructura incluye aspectos mas vinculados con
la organización interna. En el área de Gerencias la infraestructura y ambiente se refiere al espacio físico en el cual
tiene lugar todos los procesos o bien donde suceden los momentos de la verdad.
Administración de recursos humanos: en cualquier organización el servicio por parte de los colaboradores debe
de verse reflejado en la buena atención tanto en el personal interno como el externo. Por tal motivo contribuimos
a sentar pilares de una cultura de servicio motivada en dirección a una visión comprendida, compartida y
comprometida.
Desarrollo Tecnológico: La utilización de tecnología apropiada para la gestión como son
SIGA Y
SIGEDO.
Abastecimiento: el área de abastecimientos forma parte de una de las áreas de apoyo mas importantes ya que
son los encargados de la adquisición de materiales, insumos, servicios de capacitación, que son parte importante
para el desarrollo de una buena gestión.
Operaciones
Logística interna
Comienza
con
recepción
de
documentos,
Las operaciones que
luego empieza
se hace la derivación recepción
con
de
asesor
externo
vinculación
los agilización
de
Servicio
a
el tareas de impulsión, El
la cual interviene el la que
área documentos ya sean documentos
correspondiente
utilizando
Marketing y ventas
la realiza el área de Se cuenta con un La
los PROMOVER
al
Logística externa
son
área
las PROMOVER
los diferentes obras que encarga
que se hacen las cuales trámite
de
se
de
dar
a
los
internos o externos, necesitan de alguna forman parte de la diferentes
un luego se le coloca otra
cuaderno de registro.
opinión
o publicidad
una hoja de tramite y respuesta.
promoción
se deriva al área
gestión.
y documentos
de
la internos
como
externos con el fin
12. FORTALEZAS
DEBILIDADES
•
•
• Instrumentos de gestión desactualizados
•
•
Convenios interinstitucionales
Personal directivo con estudios de post
grado y dominio en gestión municipal.
Activación del órgano desconcentrado:
Proyectos para la inversión privada y
cooperación técnica internacional (CTI)
Crédito suplementario por toda fuente de
financiamiento
•
•
•
•
•
•
•
Procesos logísticos inadecuados
Incapacidad de gasto en inversiones
Generación de déficit por los órganos
desconcentrados.
Limitado equipamiento de maquinaria,
computadoras y otros equipos en la gerencia
de obras publicas
El personal desconoce la visión, misión y
objetivos institucionales de la gestión.
Escasa motivación
Limitada capacitación del personal
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
•
•
•
•
•
•
•
•
Flexibilidad para la viabilidad para los
proyectos de pre inversión
Oficina descentralizada del Ministerio de
Economía y Finanzas.
Apoyo de instituciones internacionales en
proyectos de impacto social
Capacitación por parte del MEF,
CONSUCODE.
Contraloría en temas relacionados a gestión
municipal.
Apoyo financiero por parte de CTI
Crédito suplementario del Gobierno Centra
•
•
•
•
•
Dependencia en la transferencia de recursos
del estado
Inadecuada distribución de los recursos por
parte del gobierno central
Normas de amparo
Disminución de la frontera agrícola
Incremento de los índices de desempleo y
delincuencia juvenil e inseguridad ciudadana.
Pérdida de valores
14. FO
FA
Desarrollar un banco de proyectos de inversión
viables
Promover proyectos para financiamiento con
CTI
Establecer programas de inversión social
Fortalecer las capacidades de personal de la
MDPN.
Formular un proyecto de inversión en
fortalecimiento de capacidades.
Establecer programas de capacitación y
participación.
DO
Fortalecer la capacidad de gestión en la
ejecución delos gastos de inversión.
Promover y elaborar proyectos de impacto social.
Programa de preservación del equilibrio forestal
conservación del medio ambiente.
Establecer programas de apoyo social
Generar una cultura organizacional de la MDPN
y sensibilización al personal.
Establecer un programa de inversión para CTI
e instituciones internacionales.
Capacitación permanente de las diferentes
áreas en gestión municipal
Fortalecer y articular los instrumentos de
gestión
Fortalecer la participación y compromiso del
personal con la visión, misión y objetivos
institucionales
Difusión y/o publicación de una memoria de la
gestión
Innovación tecnológica en las áreas de gestión
Dependencia en la transferencia de Inadecuada
Distribución de los recursos por parte del
gobierno
central recursos del estado
Incremento de los índices de desempleo y
delincuencia juvenil e inseguridad ciudadana
Pérdida de Valores
DA
15. CAPÍTULO III
Denominación del Órgano y Función
desempeñada
DIVISION DE PROMOVER: la función que
desempeño dentro es Asistente de
PROMOVER
16. ACTIVIDADES
Las actividades a realizar son:
Recepción de documentos.
Registro de documentos.
Derivación de documentos.
Fotocopiar sustentos de cada documento atendido.
Pasar las órdenes al área de contabilidad para que
se hagan efectivo el desembolso.
Registro en cuaderno de cargo y SISGEDO.
Atención a los diferentes usuarios y orientación.
Verificación de beneficiarios de pensión 65.
17. CAPITULO IV: PROBLEMÁTICA
Impresiones sobre la realidad problemática.
La Municipalidad Distrital de Reque es una entidad
del estado en la cual encontramos diferentes
dificultades en sus labores, esto debido a que está
muy ligado a la política la cual es el principal ente de
poder en toda organización del estado.
Después de haber formado parte de la organización
he podido identificar diferentes problemas que
forman parte de esta AREA es por eso que he creído
conveniente coger el que para mí, es el problema
más resaltante: Bajo nivel de Satisfacción Laboral.
18.
19.
20. CONCLUSIONES:
El área de Promover es un área con personal muy proactivo, pero que no es incentivado,
con el fin de que se pueda desenvolver mejor en su trabajo.
El nivel de satisfacción laboral experimentado por el personal está determinado por el reto
laboral que plantea el puesto, la claridad del trabajo, la supervisión y los incentivos, todos
estos son factores organizacionales. Los años de carrera profesional y las expectativas
laborales de la persona son determinantes individuales importantes de la satisfacción
laboral.
Los conflictos con las demás áreas por asuntos laborales o personales, se sienten en todo
la organización.
La mayor parte del personal, que labora en la institución no han recibido orientación de
las funciones del cargo a desempeñar al momento de ingresar a la institución, lo cual no
permite que los empleados de nuevo ingreso reciban una inducción adecuada de las
actividades a realizar.
La institución no cuenta con planes o programas de entrenamiento y capacitación
continuos que permitan a los empleados mantenerse actualizados
21. RECOMENDACIONES:
Desarrollar talleres de motivación.
Organizar actividades integradoras, donde todas las áreas se
involucren entre sí.
Dejar de lado el trabajo en grupo para dar paso al trabajo en
equipo.
Involucrar a todo el personal en fechas importantes.
Es de vital importancia que la institución despierte el interés de
sus empleados a través de técnicas motivacionales para que
estos puedan decidir y aprovechar al máximo las capacitaciones.
Se recomienda a la institución contar con una persona o unidad
cuya función básica sea la planificación y coordinación de las
capacitaciones a desarrollar ya que es muy importante que
exista un encargado de estar en constante comunicación con los
empleados para elegir temas de actualización sobre los cuales
requieran capacitarse.
