• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Modulo iii
 
  • 827 views

 

Statistics

Views

Total Views
827
Views on SlideShare
827
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Modulo iii Modulo iii Presentation Transcript

    • Universidad Rafael Belloso Chacin Vicerrectorado Académico Decanato de Investigación y Desarrollo Maestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+D
    • Universidad Rafael Belloso Chacin Vicerrectorado Académico Decanato de Investigación y Desarrollo Maestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y Desarrollo METODOS Y ELEMENTOS DE CONTROL,FINANCIEROS U OTROS, DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS PARA GRAFICAR RESULTADOS.
    • MODULO III: METODOS Y ELEMENTOS DE CONTROL, FINANCIEROS U OTROS, DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS PARA GRAFICAR RESULTADOS.■ Componentes del control.■ Cuadro de Mando Integral.■ Programas de Gestión de proyectos.■ Ejemplo de métodos de control y planificación■ Ejemplos.
    • ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+D CONTROL Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. DEFINICIÓN DE CONTROL: Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos. (Eckles, Carmichael).CONTROL Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adaptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. (Fayol). El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticado la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.(Buchele).
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. FASES:CONTROL
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.COMO SE EJECUTA EL CONTROL: Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. IMPORTANCIA DEL CONTROL: (Munch, García) Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.CONTROL Se aplica a todo: a las cosas, las personas, y a los actos. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. IMPORTANCIA DEL CONTROL: (Munch, García) Proporciona información acerca de la situación deCONTROL la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicación incide directamente en la nacionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. FACTORES QUE COMPRENDEN EL CONTROL: (Munch, García) •Cantidad: se aplica en la que el volumen es importante.CONTROL •El Tiempo: se controlan las fechas programas. •El costo: es utilizado como un indicador de la eficacia administradas, ya que a través de el se determinan las erogaciones de ciertas actividades. •La calidad: se refiere a las especificaciones que debe reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa, institución u otro. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.TECNICAS DE CONTROL (CONTROLES): Es la herramienta que auxilia al administrador para llevar a cabo el proceso de control. Se basa, es sistemas de información, que comprenden todos los medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización. Son múltiples y variables. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS • Fijar objetivos generales yPLANIFICACIÓN asignar recursos • Especificar actividades,PROGRAMACIÓN • estimar su duración, • asignar recursos a cada una, • determinar relaciones de precedencia.CONTROL • Supervisión, seguimiento Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+DCUADRO DE MANDO INTEGRAL Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALANTECEDENTES: El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) fue presentado Enero/Febrero de 1992 de la revista Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores (La empresa en cuestión sería Analog Devices Inc.). Sus autores, Robert Kaplan y Davis Norton, plantean: Que el CMI es un sistema de administración o sistema administrativo que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALDESCRIPCIÓN: Según el libro "The Balanced ScoreCard:Translating Strategy into Action", Harvard Business School Press,Boston, 1996:Es una herramienta para movilizar a la gentehacia el pleno cumplimiento de la misión, através de canalizar las energías, habilidades yconocimientos específicos de la gente en laorganización hacia el logro de metas estratégicasde largo plazo.Permite tanto guiar el desempeño actual comoapuntar el desempeño futuro. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALOTRA DEFINICIÓN:Es una herramienta para movilizar a la gentehacia el pleno cumplimiento de la misión, através de canalizar las energías, habilidades yconocimientos específicos de la gente en laorganización hacia el logro de metas estratégicasde largo plazo.Permite tanto guiar el desempeño actual comoapuntar el desempeño futuro. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALQUE PERMITE:El CMI permite a la organización medir losresultados financieros, satisfacción del cliente,operaciones y la capacidad de la organizaciónpara producir y ser competitivaPermite tanto guiar el desempeño actual comoapuntar el desempeño futuro.EN QUE SE BASA: Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALCUATRO ALTERNATIVAS:Financiera: persigue aumentar la rentabilidad y riqueza delnegocio para sus propietarios. Los indicadoresreflejaran en qué medida la organización estácreando valor.Cliente:pretende satisfacer las necesidades del cliente,ofreciéndole productos y servicios de calidad, demanera que se consiga una buena imagen de laempresa y se pueda fidelizar al cliente.Los indicadores medirán en qué grado laempresa cumple sus objetivos en relación a lacompetencia. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALCUATRO ALTERNATIVAS: cont..Proceso interno:se trata de analizar aquellas actividades oprocesos que debe emprender y alcanzar laorganización para cubrir las proposicionesestablecidas en la perspectiva del cliente. Losindicadores nos medirán, básicamente, laproductividad y calidad alcanzada por laempresa.Aprendizaje y crecimiento: para implantarcualquier cambio las personas y los recursos sonsiempre la clave para el éxito; por lo tanto estaperspectiva se refiere a qué es lo quenecesitamos cambiar o modificar tanto denuestros recursos materiales como humanospara conseguir los objetivos de los procesosinternos, clientes y financiera. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRAL Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRAL4 PERSPECTIVAS - ALGUNOS INDICADORES: FINANCIEROS: -Total del activo (Unidades Monetarias) -Ingresos-total del activo (%) -Ingresos por productos nuevos o nuevas operaciones (U.M) -Ingresos-empleados (U.M) -Margen de beneficio (%) -Contribución/ingresos, o márgen de contribución (%) -Contribución/empleado -Flujo de caja (U.M) -Rendimiento de la inversión (%) -Costes totales (U.M) Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRAL4 PERSPECTIVAS - ALGUNOS INDICADORES:CLIENTES:-Número de clientes (cifra)-Cuota de mercado (%)-Ventas anuales/cliente (U.M)-Clientes perdidos (Cifra o %)-Media de tiempo utilizado en relaciones conclientes (cifra)-Clientes/empleado (cifra 0%)-Ventas cerradas/contactos de ventas (%)-Índice de clientes satisfechos (%)-Índice de fidelidad de los clientes (%)-Número de visitas a clientes (cifra)-Número de quejas (cifra)-Gastos de comercialización (U.M) Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRAL4 PERSPECTIVAS - ALGUNOS INDICADORES:PROCESOS INTERNOS:-Gastos administrativos/total de ingresos (%)-Tiempo de proceso, pagos extra (días)-Entrega a tiempo (%)-Tiempo de espera medio (días)-Tiempo de espera, desarrollo del producto (días)-Tiempo de espera entre pedido y entrega (días)-Tiempo de espera, proveedores (días)-Tiempo de espera, producción (días)-Tiempo medio para tomar decisiones (días)-Rotación de stocks (días)-Mejora de la productividad (%) Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRAL4 PERSPECTIVAS - ALGUNOS INDICADORES:APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO:-Gasto en I+D (U.M)-Gasto en I+D/total de gastos (%)-Horas, I+D (%)-Recursos de I+D/total de recursos (%)-Inversiones en formación/cliente (%)-Inversiones en investigación (U.M)-Inversiones en apoyo a nuevos productos y formación(U.M)-Inversiones en desarrollo de nuevos mercados (U.M)-Patentes pendientes (cifra)-Mejoras sugeridas/empleando (cifra)-Gastos de comercialización/cliente (U.M.) Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALEJEMPLO: Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALPORQUE PUEDE FALLAR CMI:1.- Considerar que el diseño y la 3.- Un largo proceso depuesta en práctica (implantación) es implantación.una tarea de la Gerencia Media, noliderada por el Gerente General oEquipo Ejecutivo. 4.- Retrasar la Implantación2.- El CMI se diseña a manera de un por falta de definición de"laboratorio", con solo unos pocos todas las medidasinvolucrados su desarrollo. (indicadores).
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. CUADRO DE MANDO INTEGRALPORQUE PUEDE FALLAR CMI:5.- Considerar el Proceso como Estático y noDinámico.6.- Considerar El CMI como Un Sistema deInformación Ejecutivo.7.- Medir para Controlar y no para Comunicar.8.- El CMI es solo para la "gerencia" y no paratodos los empleados.9.- Gerencia vs Empleados.10.- "Que el Consultor diseñe el CMI“. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+D PERT - CPM Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PERT - CPM Sistema PERT (Project Evaluation and Review Technique), PERT. Las traducción de las siglas en ingles significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM. La aplicación de PERT se concentra en aquellas tareas en que hay incertidumbre en cuanto a los tiempos de terminación. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PERT - CPMMETODO DEL CAMINO CRITICO (CPM): Es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. Un camino es un conjunto de tareas conectadas. En la gestión de proyectos, un camino crítico es la secuencia de elementos terminales del proyecto conectados con la mayor duración, que determina el menor tiempo posible para completar el proyecto. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PERT - CPM Sistema PERT (Project Evaluation and Review Technique), El caso PERT, por ejemplo, es más indicado para los proyectos de investigación, en los cuales existe el problema de la estimación de los tiempos de trabajo y, por otro lado, tampoco hay antecedente para calcular los costes por unidad de tiempo. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. EL MÉTODO PERT• Representación mediante un grafo• Del conjunto de actividades de un proyecto• Respetando las relaciones de precedencia entre estas actividades• Las actividades se representan por flechas• Los círculos representan nodos o finales de etapas Actividades o tareas Etapas o nodos Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. Reglas de construcción de un grafo PERT • Hay un solo nodo de inicio del proyecto y uno de final fict • 2 actividades no icia pueden compartir los mismos nodos de origen y destino • El caso anterior se soluciona con una • Los nodos se numeran de flecha ficticia izquierda a derecha y de arriba abajo teniendo en cuenta : • Hay sólo otra razón para una ficticia: • no puede numerarse un nodo si distinguir le llegan actividades de nodos precedencias aún no numerados Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PERT - CPMSistema PERT (Project Evaluation and Review Technique),Aplicación de las técnicas PERT:•Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.•Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.•Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.•Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retrasoen la ejecución supone un retraso del proyecto completo.•Identificar el camino crítico, que es aquel formado por lasecuencia de actividades críticas del proyecto. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PERT - CPMSistema PERT (Project Evaluation and Review Technique),Aplicación de las técnicas PERT:•Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas,es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo ofinalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.•Si está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto,señala las actividades que hay que forzar.•Nos da un proyecto de coste mínimo. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. METODO DEL CAMINO CRITICO (CPM): La duración del camino crítico determina la duración del proyecto. Cualquier retraso en un elemento del camino crítico tiene un impacto directo sobre la fecha de finalización del proyecto (esto es,PERT - CPM no hay margen para el camino crítico). Por ejemplo, si se retrasa un día una tarea del camino crítico, el proyecto entero se retrasa un día (a no ser que haya otra tarea del camino crítico que se adelante un día). CPM relaciona duración y coste, de lo cual se deriva una diversidad de duraciones para cada tarea u operación, y la elección de una duración adecuada se hará de modo que el coste total del proyecto sea mínimo. Un proyecto puede tener varios caminos críticos en paralelo. Un camino crítico paralelo adicional de la red con la duración total menor que el camino crítico se llama subcamino crítico. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. PERT - CPMAmbos métodos aportaron los elementosadministrativos necesarios para formar elmétodo del camino crítico actual,utilizando el control de los tiempos deejecución y los costos de operación, parabuscar que el proyecto total seaejecutado en el menor tiempo y al menorcosto posible. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+D MICROSOFT PROJECT Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. MICROSOFT PROJECT Con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. MICROSOFT PROJECT Precedencias de tareas Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS. MICROSOFT PROJECT Rutas criticas Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+D CRYSTAL BALL Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.CRYSTAL BALL: Es la herramienta que le permite realizar simulaciones, para predicciones, así como análisis de optimización. Es una aplicación basada en Microsoft® Excel que aprovecha y amplía la potencia analítica de las hojas de cálculo. Define las variables de entrada como rangos realistas de valores (como costes, retornos, tiempo), calcula todos los posibles resultados, y los registra para un posterior análisis e informe. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.CRYSTAL BALL: Es una herramienta flexible, que puede aplicarse para resolver prácticamente cualquier problema en que la incertidumbre y variabilidad distorsionen las predicciones de una hoja de cálculo. Además de la simulación, puede usar los datos históricos para crear modelos predictivos y buscar las soluciones óptimas que tengan en cuenta la incertidumbre y las restricciones. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.CRYSTAL BALL: Con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración de informes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.
    • ASPECTOS TECNICOSFINANCIEROS DE PROYECTOS I+D MUCHAS GRACIAS Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.