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eBusiness Folleto

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  • 1. INFOTEC SYSTEMS eBusiness Tecnología para un mundo cambiante Su compañía aprovecha eBusiness • Qué es eBusinness? • Dónde se utiliza? • Cuáles son las ventajas de aplicar esta tecnología? Fecha: 10/oct/2009
  • 2. Página 2 INFOTEC SYSTEMS eBusiness competencia incluye, en buena parte de los casos, al Que es eBusiness? mundo entero. Es una "interacción con los socios de negocio, donde la ♦ Capital e inventario mínimo: El costo de esta- interacción es permitida por tecnología de información". blecer una tienda en línea es reducido comparado con el Esto es una definición exacta, pero no nos da mucha costo de abrir un nuevo establecimiento o intentar llegar penetración en el eBusiness, o también se le define como por otros medios al público que la tienda virtual puede un sistema de información o aplicación a la cual se le alcanzar. delegan procesos de negocios. ♦ Proceso de órdenes ágil y automatizado: Por El uso tanto de tecnología como de nuevas estrategias de definición, las ordenes son recibidas, procesadas y alma- negocios para realizar negocios en línea. El negocio en cenadas por un sistema computarizado que puede pro- línea provee un canal de ventas, marketing, e informa- ducir reportes detallados y compartir sus informaciones ción on-line. (Negocio en línea). con los sistemas existentes de ventas, inventario, despa- chos y contabilidad. Se define al E–Business como cualquier actividad em- presarial que se efectúa a través de Internet, no sólo de ♦ Menores costos de servicio y atención: Pue- compra y venta, sino también dando servicio a los clien- den automatizarse buena parte de los servicios de aten- tes y/o colaborando con socios comerciales. ción al cliente, como registro de usuarios, recepción de reclamaciones, sugerencias, solicitudes de servicio, con- Desde el punto de vista del negocio, E–Business sultas, etc. (Negocio Electrónico) es el proceso que están utili- zando las empresas para hacer negocios usando redes (Internet). Ocurre cuando se conectan los sistemas in- ♦ Medición de visitas y efectividad de campa- formáticos de una compañía a sus clientes, empleados, ñas: Podemos saber específicamente cuántas personas distribuidores o proveedores, y todos se entrelazan a visitan nuestra tienda, cuáles departamentos son los más visitados, de qué país nos visitan, a cuáles horas y si vie- través de la Internet, Intranets o Extranet´s Título secundario nen de otra página o siguiendo un anuncio en particu- lar. ♦ Capacidad de llegar a público especializado: La construcción de un departamento o sección especiali- zada en nuestra tienda general tiene un costo reducido una vez establecida la tienda. Y si nuestra tienda va diri- gida a un público especializado, podemos llegar a un número mayor del mismo al expandir los horizontes geográficos. Ventajas para su Compañía ♦ Reducción de costos de transporte, almace- Cuando una compañía emprende una estrategia de E– namiento y distribución: Como no necesitamos in- Business adquiere las siguientes ventajas: ventario para mostrar, podemos reducir los montos y volúmenes de las órdenes de compra, incluso despa- ♦ Expansión de público: Ahora la tienda chando los productos directamente desde la fábrica o (empresa), puede llegar a todo el territorio nacional e desde el mayorista sin tener que realizar pedidos por incluso alcanzar el público internacional. adelantado y almacenarlos o desplegarlos en nuestros escaparates. ♦ Expansión de horario: La tienda permanece abierta 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al ♦ Registro e identificación del cliente: Al ven- año, sin necesidad de personal adicional o pago de horas der, podemos solicitar informaciones adicionales del extraordinarias. cliente para registrarlas en una base de datos que pode- mos usar para seguimiento, mejor servicio y soporte, promociones relacionadas a su perfil, telemercadeo, ♦ Menores precios: Los menores costos permiten etc. ofrecen precios más bajos, que son a la vez una condi- ción necesaria en el agresivo mercado en línea, donde la
  • 3. Página 3 eBusiness ♦ Mayor y más directa comunicación con el consumidor: Conociendo el perfil y los datos rele- vantes de cada cliente, podemos contactarle con la frecuencia que apruebe para hacerle llegar ofertas de su interés, premios, etc. y recibir respuesta directa de cada uno de ellos a través de la red.
  • 4. Página 4 INFOTEC SYSTEMS eBusiness Ventajas para sus Clientes ♦Más opciones para comparar y escoger: Cada día son más las tiendas en línea ofreciendo una gama cada vez más amplia de productos y servicios. Y como las tiendas en línea exhiben un catálogo y no un ejemplar físico del producto, están en capacidad de mostrar la línea completa de productos y todos los modelos o variantes para que el cliente pueda escoger. ♦Menos tiempo para buscar y comparar: El consumidor puede consultar simultáneamente los precios y modelos ofrecidos por varias tiendas y está en mayor libertad de escoger los que mejor se ajusten a su presupues- to y necesidades. ♦Menores precios: La competencia entre las tiendas en línea es agresiva, fuerte, y despiadada, con márgenes de beneficios bastante bajos y en algunos casos prácticamente inexistentes (las compañías de Internet aplican éste tipo de estrategias con el fin de construir una base amplia y consistente de clientes), lo cual se traduce en precios bajos y por ende muy accesibles para el consumidor. ♦Libertad de horario y geográfica: El cliente puede comprar a cualquier hora, cualquier día, desde su casa, desde un cafenet, o desde su lugar de trabajo. También puede realizar compras desde la casa de un amigo o familiar o consultar las compras con otra persona a distancia mientras intercambia opiniones por ICQ, MSN (o cualquier otro software de mensajería instantánea), sistemas de chat, correo electrónico, fax o teléfono. Al mismo tiempo, Internet hace posible también adquirir productos extranjeros localizados en cualquier tienda, en cual- quier parte del mundo. Es decir que, el consumidor no se encuentra limitado solamente a las tiendas locales y a los productos importados por éstas en su país de residencia. ♦Cero filas y cero congestionamiento de tráfico: Obviando las molestias que puede causar un acceso lento a Internet o una conexión difícil, el cliente está libre del tráfico vehicular y de las grandes colas en los esta- blecimientos de consumo, además cuenta con la comodidad de su hogar y la libertad para realizar otras tareas mientras realiza otras funciones Sistemas internos de negocio: quizás esta sea una de las partes menos visibles del e-business, pero no por ello la menos importante. Dependiendo de la escala de nuestro negocio, debemos tener una estructura de información que nos de soporte para poder tomar decisiones y realizar las acciones necesarias. Debemos poder delegar en los sistemas informáticos la mayor cantidad de procesos posibles, para poder dedicar- nos verdaderamente a nuestro negocio, y no perder tiempo en procesos que no hacen al negocio. Dentro de los sistemas internos de negocio podemos enumerar algunos de ellos:
  • 5. Página 5 eBusiness eCommerce vs eBusiness Las estrategias de e-business incluyen oportunidades de obtener ganancias, pero el foco principal está en los cos- Usualmente los términos e-commerce y e-business se tos y la eficiencia en las operaciones. utilizan como sinónimos, sin embargo son diferentes y es importante que las empresas conozcan estas diferencias Las estrategias de e-business implican una cuarta cate- goría de integración: a través de la empresa, con una De acuerdo con los artículos leídos en la red y en algunos integración funcional profunda entre nuevas aplicacio- libros, estas diferencias consisten en: nes y procesos de negocios rediseñados, y horizontal- mente a través de una integración mayor de aplicaciones El e-commerce cubre los procesos por los cuales se ERP o CRM. (Términos ya descritos anteriormente). llega a los consumidores, proveedores y socios de nego- cio, incluyendo actividades como ventas, marketing, El empleo de un sistema de e–Business proporciona toma de órdenes de pedido, entrega, servicios al consu- notables ventajas tanto para la empresa como para el midor, y administración de lealtad del consumidor. consumidor, las mismas que son adicionales a aquellas que se consiguen en los negocios normales (sin acceso El e-business incluye al e-commerce, pero también web) y que se constituyen en el verdadero valor agregado cubre procesos internos como producción, administra- del e-Business ción de inventario, desarrollo de productos, administra- ción de riesgo, finanzas, desarrollo de estrategias, admi- nistración del conocimiento y recursos humanos. La estrategia de e-commerce es más estrecha, está más orientada a las ventas y es más simple que otras iniciativas: Sirve para analizar como usar Internet para mejorar áreas como ventas, marketing, compras y objetivos de servicio al consumidor. Puede hacer foco en las ventas y las órdenes tomadas sobre Internet, y puede servir para realizar mediciones acerca del crecimiento o decrecimiento de la curva de ganancias. Las estrategias de e-business tienen un alcance ma- yor, son más desafiantes, ofrecen más recompensas y probablemente requieren de fuertes cambios estructura- les dentro de la organización: Implican el rediseño total de los negocios, cambiando y revisando todos los procesos en la compañía para captu- rar las eficiencias que pueden proveer el uso de la tecno- logía en redes.
  • 6. Página 6 INFOTEC SYSTEMS eBusiness El B2B alude a la automatización de la cadena de sumi- Modelos eBusiness nistro y a la relación comercial entre empresas mediante En relación al tipo de negocio que se puede realizar, exis- medios electrónicos. ten dos categorías principales de e-Business: Las soluciones de B2B brindan la oportunidad de redu- B2C, (Business to Consumer) Actividad empresarial cir los costes y aumentar ingresos. Una vez implantadas, dirigida al Cliente. con nuestro acceso a la herramienta mediante conexión B2B, (Business to Business) Actividad empresarial a Internet, la empresa puede consultar a sus proveedores dirigida a otras Empresas. su disponibilidad de existencias y efectuar un segui- Además de estas dos modalidades, ha surgido un con- miento de los pedidos a lo largo de la cadena de suminis- junto de subcategorías. tro. También agiliza notablemente el tiempo empleado B2A, (Business to Administration) Actividad empresa- en el proceso de contratación, ya que los pedidos a rial dirigida a la Administración pública. través de Internet se tramitan en tiempo real a través de B2E, (Business to Employee) Actividad empresarial la página Web, como podemos ver en muchos casos el dirigida a los Empleados. famoso carrito de la compra virtual, en el que se com- B2I, (Business to Investors) Actividad empresarial pran artículos en el acto. Así se abaratan los costes del dirigida a Inversores. pedido, se pueden comunicar con otras empresas de A continuación profundizaremos en cada una de éstas lugares distantes, e incluso de otros países; por otra par- modalidades: te, el ahorro de tiempo es en sí un valor económico im- portante. B2C. (Business to Consumer). Negocio a Cliente. Algunas ventajas del B2B: El B2C trata la venta de los productos y/o servicios de la empresa a consumidores de a pie (no empresariales). Este tipo de e-Business mejora el servicio prestado a los clientes y genera oportunidades para elevar ventas e ingresos. La mayoría de los usuarios que compran en Internet buscan artículos a precios competitivos. A medida que aumenta el número de empresas que ofrecen productos en línea, los clientes disponen de mayor libertad para En relación con el funcionamiento interno de la empre- investigar y comparar precios. Con una solución B2C, la sa: empresa puede ofrecer a sus clientes la comodidad de efectuar compras en Internet, además de atraer a nueva -Reducción de Tiempo de Aprovisionamiento clientela. -Planificación de Aprovisionamiento -Necesidad de integración de todos los sistemas Ventajas del B2C: -Reducción de inventarios • Para el cliente: -Reduce los ciclos de fabricación - Información precisa de estado de compras. En relación con los clientes: - Comparación de precios ágil y rápida. - Posibilidad de consulta de información muy detallada. -Mejora del Servicio a Clientes (Catálogos electrónicos, vídeos, foros, etc. de los produc- -Diferenciación de la Competencia tos/servicios). -Permite el acceso a una mayor cantidad y diversidad de - Comprar a distancia, sin necesidad de desplazamiento. productos y servicios Compras más económicas. -Comunicación entre Cliente y Proveedor Para la empresa: -Menor coste de infraestructura. Con los proveedores: -Amortización a corto plazo. -Mejoras en la gestión de stocks y disminución de niveles - Permite una mayor internacionalización tanto de pro- de inventario. veedores como de clientes, una empresa puede acudir a -Mayor aprovechamiento del recurso humano en área de proveedores de otros continentes que le ofrezcan mayor compras. calidad y mejores precios o que simplemente tengan la -Expansión geográfica de mercado. materia prima que estaba necesitando. -Mejoras en la gestión de compras y proceso de ventas. En el Ciclo Económico: B2B. (Business to Business). Negocio a Negocio. -Reducción de costos
  • 7. Página 7 eBusiness -Ampliación de los Segmentos de Mercado -Intercambio de Información para agilizar las Transac- B2E. (Business to Employee). Negocios para ciones Empleados. Realiza aplicaciones que permiten reorganizar las rela- -Permite tener un mayor control sobre los costos, la cali- dad y los proveedores ciones de los empleados con la empresa, optimizando el -Hace más eficiente la cadena de valor (saca del medio a uso y gestión de la información. Sería un portal que per- intermediarios que no agregan valor) mite a los empleados, a través de la intranet de la empre- -Abaratamiento del proceso: menos visitas comerciales, sa, acceder a cursos de formación (e-Learning), consulta de archivos, pedidos de material de oficina, pedidos de proceso de negociación más rápido, etc. Por tanto, los compradores pueden pedir una reducción de precios en documentos, comunicación interna con el resto de los virtud del menor coste de gestión. empleados, etc. Es el trabajador el que gestiona automáticamente su labor, incrementando su implicación, motivación y faci- B2A. (Business to Administration). Negocios para la Administración. litándole dichas tareas. Supone la interactividad de la empresa con las Adminis- traciones en temas como la presentación de solicitudes, B2I. (Business to Investors). Negocios para In- el pago de tasas e impuestos, solicitud de la información, versores. El concepto del "B2I" consiste en captar proyectos, ana- entre otros muchos. Se aportan ventajas como una mayor agilidad en las ges- lizarlos, corregirlos, estandarizarlos y así, con un forma- tiones, principalmente en el departamento de adminis- to único y previamente testeado, ponerlos a disposición tración. de los inversores. La ventaja para los inversores, es que analizan proyectos que han sido "filtrados" y Ésta relación se dará fundamentalmente con: - Agencia Tributaria "mejorados" siendo presentados todos ellos con el mis- - Seguridad Social mo formato, lo que les facilita su estudio y análisis. -Ayuntamientos Todo el proceso se realiza principalmente desde Inter- net, así que en definitiva, el B2I son las transacciones realizadas a través de Internet entre las empresas y los inversores.
  • 8. Página 8 INFOTEC SYSTEMS eBusiness ARQUITECTURA TECNOLÓGICA Infotec Systems

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