Panduan Memasukkan (Entry) Data EHRA (Environmental Health Risk Assessment)

1,109 views

Published on

Panduan Memasukkan (Entry) Data EHRA (Environmental Health Risk Assessment)

1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
1,109
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
70
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Panduan Memasukkan (Entry) Data EHRA (Environmental Health Risk Assessment)

  1. 1. PANDUAN PENGOLAHAN & ANALISIS DATA STUDI ENVIRONMENT HEALTH RISK ASSESMENT (EHRA) Disampaikan pada:Disampaikan pada: Pelatihan Petugas EHRA Prov. JambiPelatihan Petugas EHRA Prov. Jambi 24 – 27 Maret 201324 – 27 Maret 2013
  2. 2. Semangat yaSemangat ya BapakIbu!!!BapakIbu!!!
  3. 3. PenjelasanPenjelasan lebih detaillebih detail
  4. 4. 1.1. Pastikan bahwa setiap kuesioner yang akan di entriPastikan bahwa setiap kuesioner yang akan di entri adalah kuesioner yang sudah diperiksa dan di tandaadalah kuesioner yang sudah diperiksa dan di tanda tangani oleh team di lapangan (Enumerator/tangani oleh team di lapangan (Enumerator/ Pewawancara, Supervisor dan Koordinator Lapangan)Pewawancara, Supervisor dan Koordinator Lapangan) 2.2. Petugas Entri Data hanya mengisi angka-angka atauPetugas Entri Data hanya mengisi angka-angka atau kode jawaban yang tertulis pada kolom kode jawabankode jawaban yang tertulis pada kolom kode jawaban yang ada di kolom sebelah kanan kuesioner.yang ada di kolom sebelah kanan kuesioner. 3.3. Pengisian tanggal dengan format hari-bulan-tahun (dd-Pengisian tanggal dengan format hari-bulan-tahun (dd- mm-yyyy). Contoh pada tanggal wawancara adalah 18mm-yyyy). Contoh pada tanggal wawancara adalah 18 Maret 13 maka Petugas Entri Data harus memasukkanMaret 13 maka Petugas Entri Data harus memasukkan dengan angkadengan angka 18-03-2013.18-03-2013. ATURAN UMUMENTRY DATAATURAN UMUMENTRY DATA
  5. 5. 4.4. Pengisian nomor kuesioner (Id Responden) harus lengkap 12Pengisian nomor kuesioner (Id Responden) harus lengkap 12 (duabelas) digit, yaitu:(duabelas) digit, yaitu: 2 digit pertama untuk kode Propinsi,2 digit pertama untuk kode Propinsi, 2 digit kedua untuk kode kabupaten,2 digit kedua untuk kode kabupaten, 2 digit ketiga untuk kode kecamatan,2 digit ketiga untuk kode kecamatan, 3 digit keempat untuk kode desa/kelurahan,3 digit keempat untuk kode desa/kelurahan, 1 digit kelima untuk kode kluster, dan1 digit kelima untuk kode kluster, dan 2 digit terakhir untuk nomor urut responden.2 digit terakhir untuk nomor urut responden. Contoh :Contoh : Provinsi Jawa Barat (kode: 32), Kabupaten/Kota Cimahi (kode:Provinsi Jawa Barat (kode: 32), Kabupaten/Kota Cimahi (kode: 3277), Kecamatan: Gandus (kode: 01), Kelurahan: Gandus3277), Kecamatan: Gandus (kode: 01), Kelurahan: Gandus (kode: 01), Kluster: 1 dan nomor urut responden: 012 maka(kode: 01), Kluster: 1 dan nomor urut responden: 012 maka cara pengisiannya adalah : 327701011012.cara pengisiannya adalah : 327701011012.
  6. 6. TAHAPAN PROSESTAHAPAN PROSES PENGOLAHAN DATAPENGOLAHAN DATA
  7. 7. PENGENALANPENGENALAN SINGKATSINGKAT PROGRAM EHRAPROGRAM EHRA 20132013 UNTUK MENGAKTIFKAN PROGRAM EHRAUNTUK MENGAKTIFKAN PROGRAM EHRA 2013,2013, LAKUKAN LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INILAKUKAN LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INI
  8. 8. LANGKAH 1:LANGKAH 1: Copy program EHRA ke DRIVE:Copy program EHRA ke DRIVE: CC
  9. 9. CONTOHCONTOH TAMPILANTAMPILAN
  10. 10. LANGKAH 2:LANGKAH 2: Klik kanan pada fileKlik kanan pada file EHRA.rarEHRA.rar kemudian pilihkemudian pilih ExtractExtract herehere sehingga terbentuk folder baru dengan namasehingga terbentuk folder baru dengan nama EHRAEHRA CONTOHCONTOH TAMPILANTAMPILAN
  11. 11. LANGKAH 3:LANGKAH 3: Buka folder EHRA kemudian cari file dengan nama EHRA.exeBuka folder EHRA kemudian cari file dengan nama EHRA.exe (Application).(Application). Untuk memudahkan, buatlah shortcut ke desktopUntuk memudahkan, buatlah shortcut ke desktop Klik kananKlik kanan EHRA.exeEHRA.exe  send tosend to  desktop (create shortcut)desktop (create shortcut)
  12. 12. Apabila prosesnya benar, maka muncul icon EHRA.EXE-Shortcut padaApabila prosesnya benar, maka muncul icon EHRA.EXE-Shortcut pada desktopdesktop (Lihat Gambar)(Lihat Gambar)
  13. 13. LANGKAH 4:LANGKAH 4: Untuk menjalankan program, double klik pada icon EHRA.EXE-Shortcut,Untuk menjalankan program, double klik pada icon EHRA.EXE-Shortcut, maka akan tampil menu utama dari software EHRA 2013.maka akan tampil menu utama dari software EHRA 2013. Sub MenuSub Menu ENTRYENTRY Sub MenuSub Menu BACKUPBACKUP Sub MenuSub Menu EpiInfoEpiInfo
  14. 14. PENGENALAN TOOLS:PENGENALAN TOOLS: a)a)Menu ENTRY digunakan untuk entry data kuesioner EHRA 2013Menu ENTRY digunakan untuk entry data kuesioner EHRA 2013 b)b)Menu BACKUP digunakan untuk menyimpan semua data yang telah dientryMenu BACKUP digunakan untuk menyimpan semua data yang telah dientry c)c)Menu EpiInfo terdiri dari submenuMenu EpiInfo terdiri dari submenu EPEDEPED (untuk membuat perintah),(untuk membuat perintah), ENTERXRENTERXR (untuk membuat template entry data),(untuk membuat template entry data), About UsAbout Us, dan, dan QuitQuit (untuk(untuk keluar dari program EHRA)keluar dari program EHRA) BACKUP, menyimpan dataBACKUP, menyimpan data yang sudah dientryyang sudah dientry ENTRY, untuk entryENTRY, untuk entry datadata QUIT, untuk keluar dariQUIT, untuk keluar dari Program EHRAProgram EHRA
  15. 15. Pilih MENU,Pilih MENU, Tekan ENTERTekan ENTER MEMULAI ENTRY DATA:MEMULAI ENTRY DATA: 1.1.Pilih menu ENTRY, lalu tekan tombol enter hingga muncul tampilan sebagaiPilih menu ENTRY, lalu tekan tombol enter hingga muncul tampilan sebagai berikutberikut
  16. 16. Nama variabelNama variabel Yang sedang aktifYang sedang aktif Sifat VariabelSifat Variabel Pilihan jawaban yangPilihan jawaban yang diperkenankandiperkenankan PosisiPosisi RecordRecord
  17. 17. EDITINGEDITING BAGAIMANA JIKA TERJADIBAGAIMANA JIKA TERJADI KESALAHANKESALAHAN
  18. 18. Tekan tombol enterTekan tombol enter pada keyboard`pada keyboard` PENYIMPANAN DATAPENYIMPANAN DATA (BACKUP)(BACKUP)
  19. 19. Klik padaKlik pada mousemouse
  20. 20. LANGKAH SELANJUTNYA:LANGKAH SELANJUTNYA: MENGGABUNGKAN DATAMENGGABUNGKAN DATA EHRAEHRA MUDAHKAN?!!MUDAHKAN?!!
  21. 21. Buatlah folder baru pada Local Disc (C:) dengan nama “DATABuatlah folder baru pada Local Disc (C:) dengan nama “DATA EHRA”EHRA”
  22. 22. Buatlah folder-folder baru di dalam folderBuatlah folder-folder baru di dalam folder “DATA EHRA”“DATA EHRA” dengan namadengan nama BACKUP1 (tanpa spasi)BACKUP1 (tanpa spasi),, BACKUP2 (tanpaBACKUP2 (tanpa spasi)spasi),, BACKUP3 (tanpa spasi)BACKUP3 (tanpa spasi),, BACKUP4 (tanpa spasi)BACKUP4 (tanpa spasi)… dst… dst (jumlah folder baru yang dibuat harus sama dengan jumlah(jumlah folder baru yang dibuat harus sama dengan jumlah petugas entry data)petugas entry data)
  23. 23. Copy file entry data yang bernama “EHRA.rec” dari masing-masingCopy file entry data yang bernama “EHRA.rec” dari masing-masing petugas entry data kedalam folder BACKUP1, BACKUP2,petugas entry data kedalam folder BACKUP1, BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4..dst.BACKUP3, BACKUP4..dst. •Copy File EHRA.rec dari petugas entry A kedalam folderCopy File EHRA.rec dari petugas entry A kedalam folder BACKUP1BACKUP1 •Copy File EHRA.rec dari petugas entry B kedalam folderCopy File EHRA.rec dari petugas entry B kedalam folder BACKUP2BACKUP2 •Copy File EHRA.rec dari petugas entry C kedalam folderCopy File EHRA.rec dari petugas entry C kedalam folder BACKUP3BACKUP3 •Copy File EHRA.rec dari petugas entry D kedalam folderCopy File EHRA.rec dari petugas entry D kedalam folder BACKUP4BACKUP4 •Dst…Dst…
  24. 24. Pastikan kembali bahwa di setiap folder BACKUP telah terisi olehPastikan kembali bahwa di setiap folder BACKUP telah terisi oleh file EHRA.rec yang dicopy dari masing-masing petugas entry datafile EHRA.rec yang dicopy dari masing-masing petugas entry data
  25. 25. Transfer/ubah fileTransfer/ubah file EHRA.recEHRA.rec yang ada di dalam setiap folderyang ada di dalam setiap folder BACKUP dengan menggunakanBACKUP dengan menggunakan StatTransfer7StatTransfer7Buka folderBuka folder StatTransfer7StatTransfer7 kemudian jalankan program dengankemudian jalankan program dengan namanama St32w.exeSt32w.exe
  26. 26. Setelah programSetelah program st32w.exest32w.exe dijalankan akan muncul kotak dialogdijalankan akan muncul kotak dialog seperti di bawah iniseperti di bawah ini Pastikan kotakPastikan kotak “Input File Type”“Input File Type” terisi denganterisi dengan “Epi Info”“Epi Info”. Jika. Jika tidak, maka pilih gambar panah ke bawah kemudian pilihtidak, maka pilih gambar panah ke bawah kemudian pilih “Epi Info”“Epi Info” . Pastikan juga kotak. Pastikan juga kotak “Output File Type”“Output File Type” terisi dengan pilihanterisi dengan pilihan “SPSS for Windows”“SPSS for Windows”
  27. 27. MASIHSEMANGAT, KAN?!!MASIHSEMANGAT, KAN?!!
  28. 28. Pilih filePilih file EHRA.recEHRA.rec yang akan diubah dengan cara meng-”klik”yang akan diubah dengan cara meng-”klik” pilihanpilihan “Browse”“Browse”
  29. 29. Akan muncul kotak dialog baru kemudian pilihlahAkan muncul kotak dialog baru kemudian pilihlah EHRA.recEHRA.rec didalam folderdidalam folder BACKUP1BACKUP1 dan klikdan klik “Open”“Open”
  30. 30. Bila sudah dilakukan, maka kotak dialogBila sudah dilakukan, maka kotak dialog st32w.exest32w.exe akan terisiakan terisi seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik pilihanseperti gambar di bawah ini. Kemudian klik pilihan “Transfer”“Transfer”
  31. 31. Bila proses transfer/pengubahan sudah selesai, klikBila proses transfer/pengubahan sudah selesai, klik “Reset”“Reset” sehingga kotak dialog menjadi kosong.sehingga kotak dialog menjadi kosong.
  32. 32. Ulangi langkah-langkah di atas untuk mentransfer fileUlangi langkah-langkah di atas untuk mentransfer file EHRA.recEHRA.rec yang ada didalam folderyang ada didalam folder BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4 ..dst,..dst, namun harus diperhatikan bahwa file output yang dihasilkannamun harus diperhatikan bahwa file output yang dihasilkan HARUSHARUS berada didalam folder yang sama dengan fileberada didalam folder yang sama dengan file EHRA.recEHRA.rec yang diinput, seperti pada gambar berikutyang diinput, seperti pada gambar berikut
  33. 33. Bila proses transfer sudah dilaksanakan dengan benar, makaBila proses transfer sudah dilaksanakan dengan benar, maka didalam folderdidalam folder BACKUP1, BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4..dstBACKUP1, BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4..dst ,, akan muncul file baru dengan namaakan muncul file baru dengan nama EHRA.savEHRA.sav
  34. 34. Gabungkan data dengan menggunakan program SPSS dan syntaxGabungkan data dengan menggunakan program SPSS dan syntax gabung data yang telah diberikan.gabung data yang telah diberikan. Jalankan program SPSS yang akan digunakanJalankan program SPSS yang akan digunakan
  35. 35. Buka syntax gabung data dengan cara klik menuBuka syntax gabung data dengan cara klik menu FileFile  OpenOpen  SyntaxSyntax
  36. 36. Kemudian akan muncul kotak dialog yang meminta kita untukKemudian akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk memilih file syntax yang akan digunakan. Pilih filememilih file syntax yang akan digunakan. Pilih file ““Syntax Gabung Data EHRA.SPS”Syntax Gabung Data EHRA.SPS” kemudian klikkemudian klik OpenOpen
  37. 37. Akan muncul kotak dialog syntax editor seperti gambar berikut:Akan muncul kotak dialog syntax editor seperti gambar berikut:
  38. 38. Perlu diperhatikan bahwa dalam syntax yang diberikan hanyaPerlu diperhatikan bahwa dalam syntax yang diberikan hanya berisi perintah untuk maksimum 4 folderberisi perintah untuk maksimum 4 folder BACKUP.BACKUP. Bila terdapatBila terdapat lebih dari 4 folderlebih dari 4 folder BACKUPBACKUP maka harus menambahkan perintahmaka harus menambahkan perintah sendiri dalam syntax tersebut. BAGAIMANA CARANYA??sendiri dalam syntax tersebut. BAGAIMANA CARANYA?? Copy tulisanCopy tulisan ADD FILES/FILE=*ADD FILES/FILE=* FILE=‘C:DATA EHRABACKUP4ehra.sav’FILE=‘C:DATA EHRABACKUP4ehra.sav’ EXECUTEEXECUTEPaste diantara tulisanPaste diantara tulisan EXECUTE dan SORT CASES BYEXECUTE dan SORT CASES BY
  39. 39. Apabila telah dilakukan, maka akan terjadi penambahan perintahApabila telah dilakukan, maka akan terjadi penambahan perintah pada syntax menjadi seperti gambar berikut. Kemudianpada syntax menjadi seperti gambar berikut. Kemudian GANTIGANTI tulisantulisan BACKUP4BACKUP4 menjadimenjadi BACKUP5BACKUP5 Lakukan hal serupa, bila terdapat folderLakukan hal serupa, bila terdapat folder BACKUP6,BACKUP6, BACKUP7..dstBACKUP7..dst
  40. 40. Setelah perintah dalam syntax disesuaikan dengan jumlah folderSetelah perintah dalam syntax disesuaikan dengan jumlah folder BACKUP,BACKUP, maka syntax dapat dijalankan dengan cara memilihmaka syntax dapat dijalankan dengan cara memilih menumenu RunRun  AllAll
  41. 41. Bila tidak ada kesalahan dalam proses ini akan muncul jendelaBila tidak ada kesalahan dalam proses ini akan muncul jendela output baru seperti pada gambar berikut.output baru seperti pada gambar berikut.
  42. 42. Hasil gabung data akan tersimpan didalam folderHasil gabung data akan tersimpan didalam folder DATA EHRADATA EHRA dengan nama filedengan nama file EHRA_ALL.savEHRA_ALL.sav
  43. 43. Contoh tampilan fileContoh tampilan file EHRA_ALL.savEHRA_ALL.sav hasil gabung data yanghasil gabung data yang dibuka dengan program SPSSdibuka dengan program SPSS PERHATIANPERHATIAN Kegagalan dalam proses gabung data hanya akan terjadi apabila penamaanKegagalan dalam proses gabung data hanya akan terjadi apabila penamaan folder dan file yang digabungkan TIDAK KONSISTEN. Bila penamaan folderfolder dan file yang digabungkan TIDAK KONSISTEN. Bila penamaan folder dan file EpiInfo yang akan digabungkan tidak dilakukan sesuai petunjuk inidan file EpiInfo yang akan digabungkan tidak dilakukan sesuai petunjuk ini maka syntax gabung data tidak akan bisa digunakan untuk mengabungkanmaka syntax gabung data tidak akan bisa digunakan untuk mengabungkan data studi EHRA yang sudah di-data studi EHRA yang sudah di- entryentry
  44. 44. HELPDESK UPP ADVOKASIHELPDESK UPP ADVOKASI PEMBERDAYAANPEMBERDAYAAN Pengolahan Data EHRA 2013Pengolahan Data EHRA 2013 Email :Email : ehra2013@gmail.comehra2013@gmail.com CP. Ahmad Naufal (0813 9872 3340)CP. Ahmad Naufal (0813 9872 3340) Informasi UmumInformasi Umum Email :Email : upp.advokasi@yahoo.comupp.advokasi@yahoo.com CP. Dhani Anggara (0811 96 1870)CP. Dhani Anggara (0811 96 1870)
  45. 45. TERIMA KASIHTERIMA KASIH

×