Sage 100 V16

Présentation des nouveautés Sage 100 V16

PROGRAMME
Introduction
Nouveautés communes & Edition Pilotée
Nouvelle ergonomie
Nouveautés fonctionnelles
Edition pilotée
Sage 100 pôle Comptable et Financier
Sage 100 Moyens de paiement
Gestion du recouvrement
Sage 100 Trésorerie
Scanfact
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PROGRAMME
Sage 100 pôle Gestion Commerciale
L’industrie : Projet de fabrication et planning
Le service : Ressources et planning
Conclusion
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NOUVEAUTÉS GAMME

Refonte ergonomique et graphique
Importante refonte ergonomique et graphique
Bénéfice utilisateur
Une prise en main plus facile
Une ergonomie plus conviviale
Adaptation à la nouvelle charte Sage Corporate
Un environnement graphique plus qualitatif
Un aspect visuel moins austère, plus coloré et moderne
Refonte graphique de l’interface
Un look plus « actuel » (Windows…)
Une plus grande homogénéité en saisie
Un logiciel plus intuitif

Refonte ergonomique et graphique
Adaptation à la nouvelle charte Sage
Etape installation :
Set up et mire d’accueil
Dans l’applicatif
Nouveaux splash screens et assistants
Nouveaux icones bureau
Aide, guides…
Refonte graphique guide interactif EP
Aide en ligne et PDF

Nouvelle interface

Refonte ergonomique et graphique : Avant/Après

Encore plus de nouveautés avec les versions 16…
Sage 100 Comptabilité & Gestion commerciale
Gestion des collaborateurs
Duplication des comptes tiers
Intégration des OD analytiques dans les états Bilan et CR
Envoie des documents par e mail en format PDF
Impression balance âgée par représentant
Ré imputation des comptes tiers dans écritures générales: transfert possible des écritures d’un tiers vers un autre tiers sans ressaisie

Encore plus de nouveautés avec les versions 16…
Gestion des virements de trésorerie, des OPCVM, des placements et financements
Prélèvements SEPA
Intégration du protocole EBICS
Gestion calendrier bancaire paramétrable
Vérification structure BIC en saisie des coordonnées bancaires : éviter les rejets bancaires
Sage 100 Immobilisations
Gestion des N° de série

Nouvelle approche du pilotage & personnalisation des indicateurs clés
Ajout de « Mes Favoris » dans le Guide Interactif
Enrichissements métiers
Edition pilotée

Edition pilotée : une nouvelle approche
Nouvelle approche du pilotage par des indicateurs clés personnalisables
450 indicateurs d’Activité & rentabilité et d’Equilibres financiers (CA, Charges de personnel, Résultat d’exploitation, Fonds propres)…
Utilisation des indicateurs clés de gestion par « glisser/déposer »
Personnalisation des états en un point unique
Enrichissement des univers avec le pilotage du recouvrement
Gestion des favoris

PRESENTATION DU POLE COMPTABILITE ET FINANCES

Moyens de paiement – Recouvrement Trésorerie - Scanfact

Nouveautés V16 et programme EBICS

Mise en œuvre d’Ebics Serveur EBICS Banque 1 - Signature du contrat EBICS entre l’entreprise et la banque. 2- Saisie du contrat par la Banque. 3- Envoi à l’entreprise des paramètres EBICS : User ID, Partner Id, Host Id et URL. 4- L’entreprise transmet par EBICS ses 3 certificats sur le serveur de la banque. 5-Validation des certificats. L’entreprise valide ses certificats auprès de la banque. 6 - L’entreprise récupère par EBICS les certificats de la banque. (authentification et chiffrement) 7 - L’entreprise valide les certificats de la banque dans Sage 100 Moyens de Paiement. ?

Moyens de Paiement – Nouveautés V16
Distinction entre le format et le protocole
Entreprise Banque
veut envoyer ses virements, prélèvements, LCR, etc..à sa ou ses banques
veut récupérer ses relevés de comptes tous les jours sans se déplacer
Protocole Moyens de paiement sert à générer/importer les messages vers/de la banque. Le protocole sert à les transporter . CFONB > SEPA ETEBAC > EBICS Message (Cfonb ou iso 20022)

Sage DirectFinance Création des banques, services et accès aux certificats Lancement des sessions et historique

Agenda de mise en place Fin migration protocole Nov. 2009 2010 2011 2012 2013 Fin migration M.Paiement SDD Evolution Ebics (E5) Ouverture Ebics (E3) V 16.01 V 16.02 Zone à fort risque (6 derniers mois) Démarrage migration

Le recouvrement
Sage 100 Comptabilité

Introduction
Une statistique
Près d’une PME sur cinq dépose le bilan suite à un impayé
Phénomène de faillite par contagion
Deux questions
Comment sécuriser et améliorer sa trésorerie dans le contexte actuel ?
Comment maîtriser le risque client ?

Recouvrement : l’antidote au risque client
Positionnement
Premier produit de recouvrement dédié aux PME
Une comptabilité ayant une couverture fonctionnelle unique
Objectifs
Une parfaite gestion du risque client / trésorerie
Accompagner les PME dans le processus de recouvrement des impayés
Simplifier et fluidifier la circulation du « cash »

Schéma des flux d’un recouvrement Échéance Comptable Scénario Type recouvrement Provisions Règlement Suivi de la créance Facturation Recouvrement des créances Factures Acomptes Frais et impayés Total ou partiel Promesses de règlement Eléments de Facturation des Intérêts Moratoires (Loi LME) Relances préventives 1 - Relance tél 2 – Relance courrier 3 – Relance AR Suivi des indicateurs Impact dans la trésorerie Implication des forces commerciales

Contexte marché : l’explosion du risque client
Une fonction qui répond à une urgence
6 entreprises sur 10 ont besoin d’être relancées pour payer une facture
La loi LME réduit les délais de paiement mais risque d’accroitre les impayés
Evolution des retards de paiement depuis 10 ans / Source Altares + 140 % 1998 2003 2009 Jours de retards

Bénéfices
Diminution du risque client
Diminution d’en moyenne 10 jours du délai de paiement moyen
Implication des commerciaux dans le processus
Amélioration de la trésorerie
Récupérer l’argent qui est dehors
Diminuer le niveau des provisions pour créances douteuses
Retour sur investissement rapide
PME ayant un CA de 5 M€ / Moyenne des délais de paiement 67 Jours
Recouvrement = réduction de 10 jours de l’encours client
Soit 139 K€ cash additionnel
Placé à 2.5 % = 3 500 € d’intérêts
Diminution de l’emprunt 6% = 8 400 € d’intérêts bancaires

Le recouvrement vu par l’Edition Pilotée

Sage 100 Trésorerie

Introduction
 3 constats
Beaucoup de PME utilisent un simple tableur pour gérer leur trésorerie
Perte de temps à la ressaisie
Manque de visibilité et vision erronée de sa trésorerie
Un contexte économique difficile
Tension et assèchement sur la trésorerie des PME
La loi LME
Réduction des délais de paiement

Prévisions de trésorerie Prévisions comptables Abonnements : Loyers Salaires … Y compris journaux de situation … Sage 100 Trésorerie : Prise de décision Schéma de fonctionnement

Visualisation de la situation nette de trésorerie
Gestion des virements de trésorerie
Gestion des financements / Gestion des placements
Gestion des OPCVM
Les nouveautés V16 de Sage 100 Trésorerie Sage 100 Trésorerie : Equilibrage automatique, Création du virement Sage 100 Moyens de paiement : Modification éventuelle Sage 100 Comptabilité Banque Transmission Mise à jour comptable

Trésorerie 100 V16
Une solution simple d’installation et d’utilisation
Une solution conçue pour les gérants et comptables des PME
Récupération et partage des informations de la comptabilité
L’essentiel en quelques minutes : la synthèse du jour
Visibilité parfaite et rapide de sa situation de trésorerie
Gains financiers et maîtrise des frais bancaires
Une gestion optimale du risque client
.

La première solution de traitement automatisé des factures !
Sage 100 Scanfact

Principe de l’offre

Sage 100 Scanfact
Présentation
Permet le traitement comptable des factures d’achats et/ou de ventes, le suivi pour validation et l’archivage de l’image de la facture
Positionnement & objectif
La 1 ère solution de traitement automatisé des factures achats et ventes
Réduire les coûts et les délais de traitement des factures
Pourquoi choisir Sage 100 Scanfact
Factures reconnues et codifiées automatiquement
Gain de productivité par la diminution de manipulation du papier
Archivage et consultation immédiate
A qui s’adresse Sage 100 Scanfact
Sage 100 Comptabilité, Sage 100 SCF et Sage 100 Entreprise
PME effectuant mensuellement une saisie importante de factures (à partir de 50/100 factures /mois)

Bénéfices
Réduction du temps de saisie comptable des factures
Réduction du temps de validation des factures
Traçabilité parfaite des factures (archivage numérique)
Révision & clôtures comptables accélérées

Nouveautés V16 ! POLE GESTION COMMERCIALE

Nouveautés V16 !
Une solution de gestion complète
Achat
Vente
Stocks
Fabrication
Prestations de services
Saisie de caisse décentralisée
E-commerce
Workflow
Pôle gestion commerciale

Sage 100 Gestion Commerciale V16
Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur d’activité

Services : Gestion des prestations Nouveautés V16
Contexte
Intégration planning / facture
Excel
Fonction gestion des prestations
Facturer et réserver les ressources depuis le planning
Gérer et contrôler rapidement la disponibilité des ressources
Suivre et analyser
Bénéfices clients
Simplificité et performance d’une fonction intégrée
Construction d’une vision synthétique
Suivi et analyse de l’utilisation des ressources

Vues planning intégrées

Industrie : Gestion des projets de fabrication Nouveautés V16
Contexte
Pertinence
Profondeur fonctionnelle
Fonction gestion des projets de fabrication
Préparer les projets de fabrication
Planifier et réserver les composants
Suivre et contrôler les coûts de revient
Bénéfices clients
Simplificité et performance d’une fonction intégrée
Suivi et analyse de l’utilisation des ressources

Vue ordonnancée de la fabrication

Négoce : Améliorations diverses
Améliorations diverses
Depuis V13 : gestion complète de l’ensemble de la gestion des ventes
Traçabilité des documents de vente
Bénéfices clients
Plus de confort
Plus d’efficacité et de productivité

Graphe historique du document

Pilotage : personnalisation et enrichissement
Personnalisation
Indicateurs : « glisser/déposer »
Guide intéractif : favoris
Enrichissement des univers
Ressources
Projets de fabrication
Bénéfices
Personnalisation
Accessibilité
Simplification dans création d’états

Une solution complète
Une solution proche des besoins clients
Sectorisation : Industrie / Négoce / Services
Pertinence métier : achats, ventes, stocks, fabrication, prestations
Personnalisation
Simplicité et flexibilité
Dans la gestion des projets de fabrication
Outils de gestion de planning totalement intégré
Facilite les processus de gestion
Un solution complète
Maitrise de l’ensemble des cycles de gestion
Contrôle des coûts
Pilotage de l’activité commerciale
E-commerce
Saisie de caisse décentralisée

Vos ingénieurs commerciaux restent à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire sur Sage 100 Nouveautés V16 Contact Rémi BROUILLAUD 05 62 16 76 12 06 76 22 71 91 [email_address] Michael FEOUX-MILAN 05 62 16 76 09 06 75 07 94 51 [email_address]

Merci de votre attention !

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Sage 100 V16

by Inforsud Diffusion on Nov 27, 2009

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