Estratégias de Integração e Gestão das Informações Jurídicas

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A Evolução Estratégica do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para Gestão de Conteúdo Priorizando a Segurança da Informação …

A Evolução Estratégica do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para Gestão de Conteúdo Priorizando a Segurança da Informação

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  • 1. ca do SEMINÁRIO tratégi nico de ão Es trô tão voluç mento Ele para Ges A E cia Tendências & Perspectivas n ED) a Gere entos (G iorizando um r Doc nteúdo P formaçã o Estratégias de de Co ança da In Segu r Integração e Gestão das Informações Jurídicas • Entenda o papel do gerenciamento de 22 de Setembro de 2010 documentos digitalizados em sistemas inteligentes de informação Hotel Mercure Jardins São Paulo - SP • Veja de que maneira a metodologia sustentável contribui para recuperação, qualidade e confidencialidade de dados • Certifique-se da validade jurídica e dos aspectos legais concernentes à assinatura, certificação digital e autenticação de documentos Presenças Confirmadas: • FIBRIA • FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMINISTRAÇÃO DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (FIA/USP) • HSBC BANK BRASIL • IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO • PATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS • PLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS • TOTVS • TRANSPETRO/PETROBRAS Apoio: Realização: Patrocínio:
  • 2. Quarta-feira, 22 de Setembro de 2010 08h00 Recepção dos Participantes 10h40 Formas Produtivas na Estruturação de Uma Metodologia Eficiente na Utilização 08h20 Abertura do Seminário pelo Presidente de Mesa do GED e Gestão de Contratos Alessandro Calistro, Coordenador Jurídico Cível e • Saiba como é possível controlar a qualidade das Imobiliário SP, RS e MS informações digitais a fim de efetuar um Gerenciamento FIBRIA Eletrônico de Documentos (GED) eficiente • Como lidar com o desafio frente ao contexto de 08h30 Arcabouço Tecnológico e Legal para grande volume de documentação mantendo a Migração de Documentos e Processos qualidade no processo? Analógicos para Digitais com Valor • A gestão de conteúdo além do documento: que Jurídico e Eficácia Probatória tipos de conteúdos e informações são relevantes para uma organização e como gerir este conteúdo • Detalhamento dos principais conceitos envolvendo • Gestão eletrônica de contratos: quais são os documentos e processos eletrônicos aspectos funcionais voltados à gestão desses • Apresentação das tecnologias de Certificação Digital, documentos digitais Tempestividade Digital e Gerenciamento Eletrônico • Estruture um planejamento estratégico de de Documentos (GED) envolvidas no processo gerenciamento da informação jurídica não • Invista na otimização de recursos e no espaço físico estruturada e saiba como gerir esse conteúdo alocado por meio da migração de documentos em suporte papel para eletrônicos e conheça as etapas Marcelo Azevedo Souccar, Evangelizador do do processo Segmento Jurídico • Contextualização das normas brasileiras para garantir TOTVS validade jurídica e eficácia probatória adequadas na migração dos documentos analógicos para digitais 11h40 Compare os Aplicativos do GED e • Exposição dos principais casos de uso no Brasil e da das Novas Ferramentas de Gestão repercussão positiva Inteligente de Informação e Avalie a Stefano Kubiça Melhor Opção para Sua Empresa Consultor Especialista em Certificação Digital • Quando preciso de gestão eletrônica de documentos e quando preciso de uma plataforma mais robusta? 09h20 A Cultura do Não Papel na Gestão do • Certifique-se dos aspectos de implantação do GED Conteúdo Jurídico e os Benefícios Além no departamento jurídico em confluência com o da Rentabilidade restante da organização. Sistema integrado ou independente do servidor? • Identifique as vantagens competitivas da Gestão de • Compare o enfoque estratégico da implementação Conteúdo do ponto de vista do advogado. Descubra do ECM – Enterprise Content Management – como como o GED contribui para organização e com “novo GED” na realidade jurídica da empresa o meio-ambiente • Descubra como transformar a gestão documental · • Explore a relação entre o GED e responsabilidade num sistema versátil, menos operacional e isolada social empresarial com base no seu caráter por meio de diferentes aplicações sustentável e no impacto na reputação da instituição • Veja como elaborar mapeamento, modelagem, e • Avalie as vantagens da redução do uso de papel por organização documental na área jurídica com foco meio de ferramentas de digitalização e microfilmagem nos processos de negócios • Promova economia de tempo e redução nos gastos e • Saiba qual a importância do workflow e da gestão de avalie o retorno do investimento em tecnologia pelos processos, controlados, dentro da gestão de conteúdo ganhos financeiros, na imagem e na competitividade Eduardo Lapa, Vice-Presidente da instituição PLUGAR INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS Mara J. Pedrozo, Superintendente Jurídico HSBC BANK BRASIL 12h40 Almoço 10h20 Coffe Break e networking 14h00 Implementação e Uso de Ferramentas Avançadas: Trajetória do Uso do GED/ECM no Sistema Petrobrás e em Especial no DO ESTUASO DE C Centro de Informação e Documentação Diretores, superintendentes, • Discuta os desafios e as barreiras da transição do vo Al supervisores, coordenadores, GED à gestão estratégica do conhecimento por meio o- de sistemas de redes integradas ic gerentes jurídicos, de gestão do bl conhecimento e gestão do conteúdo, • Metodologia educativa: importância do treinamento Pú bibliotecários, arquivistas e profissionais interno de conscientização e capacitação das equipes envolvidas nos procedimentos de T.I. (Tecnologia da Informação). • Compartilhe da experiência da Transpetro na Áreas: Jurídica e T.I. aplicação das novas ferramentas de busca avançadas e os benefícios da seleção de dados, localização de documentos e na otimização dos recursos da organização INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES: Telefone (11) 3017.6888 l E-mail
  • 3. • Avalie os resultados da priorização e cruzamento de 17h20 Diagnóstico da Validade Jurídica da informações corporativas na tomada de decisão e na Gestão Documental Digital rápida recuperação de documentos • Exposição do panorama da atualidade no que Maria Isabel Franca, Coordenadora do Centro de tange à de conformidade legal da guarda de Informação e Documentação documentos da empresa (físicos, microfilmados, TRANSPETRO/PETROBRAS digitalizados e eletrônicos) • Parecer dos aspectos relativos à digitalização, guarda 15h00 A Aplicação Prática de GED na e descarte de documento com base na área de Administração Pública: Veja Como a atuação da empresa Imprensa Oficial Alcançou Inovação • Confira a realidade do uso judicial e papel da guarda DO ESTUASO Tecnológica, Transparência, Segurança das provas eletrônicas nas operações. Atente-se a DE C aspectos jurídicos da implementação de projetos de e Acessibilidade GED, digitalização e automação • A desmaterialização do papel e dos fluxos • Elaboração de políticas, normas e procedimentos de trabalho: combinação da eliminação do para gestão documental segura e eficiente papel e quebra de paradigmas burocráticos no • Abordagem tradicional versus educacional: armazenamento e na catalogação eletrônica dos compreenda como gerenciar as pessoas para o bom seus documentos andamento dos procedimentos • Conheça as soluções de governo eletrônico que • Perspectiva de aceitação e do reconhecimento legal promoveram maior celeridade e transparência na das Imagens digitais e da certificação e assinatura prestação de serviços à sociedade ao propiciar digital no cenário Jurídico Brasileiro aos cidadãos conforto e satisfação no uso de seus direitos na inteiração com o governo Patricia Peck Pinheiro, Sócia • Autenticidade e Integridade dos Documentos PATRICIA PECK PINHEIRO ADVOGADOS envolvidos no uso da certificação digital • Livro Digital e a abordagem de novos paradigmas 18h20 Encerramento do Seminário João Paulo Foini, Gerente de Produtos de Tecnologia IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO 16h00 VerifiqueMeios Preventivos de VEJA ALGUMAS JUSTIFICATIVAS Assegurar a Confidencialidade PARA PARTICIPAR NO SEMINÁRIO dos Dados, o Sigilo e a Qualidade E TORNAR-SE UM PROFISSIONAL da Informação ATUALIZADO E PREPARADO: • Como é possível proteger o acesso ao sistema de informações em vigor da preservação digital e controlar os riscos de evasão? • Qual o nível de segurança necessário ao GED? O que • Exposição das tendências e perspectivas em seria uma gestão segura? termos de gestão eletrônica de documentos • Identifique a importância da abordagem preventiva e da informação jurídica em relação ao uso indevido da informação por meio • Abordagem prática de estratégias e de soluções que facilitam a mensuração da segurança ferramentas de gestão de conteúdo na área • Elabore um planejamento estratégico da gestão de riscos com base em requisitos e padrões jurídica e os resultados alcançados de qualidade e normas técnicas relativas à • Análise de custo-benefício do investimento informatização e documentação em sistemas de gerenciamento de informação • De que maneira sistema de rastreamento e sustentáveis com base em retornos além monitoramento de dados asseguraram a do financeiro transmissão de informações e bloqueiam o sistema de ações prejudiciais • Combinação da redução de gastos e otimização • Atente-se para disseminação da prevenção na cultura de recursos em prol de de lucratividade e ganhos organizacional para garantir o comprometimento da na imagem e na reputação institucionais equipe no compartilhamento de informações • Supere os desafios e conheça soluções Edison Fontes, Consultor e professor especialista em que auxiliam na identificação dos riscos Segurança da Informação concernentes à segurança da informação FUNDAÇÃO DO INSTITUTO DE ADMNISTRAÇÃO • Desenvolvimento de táticas de gerenciamento DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (FIA/USP) e treinamento da equipe numa abordagem preventiva e educativa para manutenção e 17h00 Coffee Break e Networking sucesso na implementação dos procedimentos • Digitalização e certificação digital: legalização e reconhecimento na realidade jurídica brasileira AGRADECIMENTO: A IBC do Brasil agradece a todos os palestrantes e aos profissionais contatados no processo de pesquisa pelo apoio na programação e no desenvolvimento deste evento. il: juridico@ibcbrasil.com.br l www.informagroup.com.br/ged
  • 4. FICHA DE INSCRIÇÃO – ESTRATÉGIAS DE INTEGRAÇÃO E GESTÃO DAS INFORMAÇÕES JURÍDICAS – LZ0713710 Nome: Cargo: 9912247475-DR/SPM CPF: Depto.: E-mail: IIR Sup. Imediato: Cargo: Razão Social: Nome Fantasia da Empresa: Ramo de Atividade: CCM: CNPJ: Insc. Estadual: FORMAS DE PAGAMENTO Endereço Comercial: Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor contatar CEP: Cidade: Estado: a Central de Atendimento pelo telefone 11 3017 6888 ou e-mail customer.service@ Telefone: ( ) Celular: ( ) Fax: ( ) ibcbrasil.com.br. A participação do inscrito estará condicionada à efetiva comprovação de pagamento da inscrição antes da realização do evento. Nome p/ contato: Área: Nº de Funcionários: [ ] 01 - 99 [ ] 100 - 199 [ ] 200 - 499 [ ] 500 - 999 [ ] 1.000 - 1.999 [ ] 2.000 - 4.999 [ ] acima de 5.000 [ ] Boleto Bancário [ ] AMEX [ ] VISA [ ] MASTERCARD [ ] DINERS 3 Autorizo o envio de informações da empresa por todos os canais de comunicação. Caso não queira receber informações, favor enviar e-mail para cadastro@ibcbrasil.com.br Nº x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x _ x Valid.:............. / ............... Assinatura: ........................................................................................................................................ CONDIÇÕES GERAIS DE INSCRIÇÃO DADOS SOBRE COBRANÇA Data: Nome do contato: Seminário: Valor Especial para Valor para inscrições Cargo: Desconto especial para inscrições até 13/08/10* após 13/08/10* ECONOMIZE 22 de Setembro de 2010 Grupos. Consulte-nos! Endereço: Investimento Total (1) Investimento Total (1) Local: Hotel Mercure Jardins q Seminário R$ 1.895,00 R$ 600,00 R$ 2.495,00 Tel.: Fax: Alameda Itu, 1151 E-mail p/ envio de NF-e: São Paulo/SP *Desconto não cumulativo, válido somente para inscrição e pagamento antecipados. Cidade: (1) ATENÇÃO: Os valores incluem os impostos que devem ser recolhidos pela fonte pagadora em conformidade com a legislação vigente (Lei 116/2003, art. 5º da Lei 10.925/04 e art. 647 do RIR). Pedimos a gentileza de contatar nossa central de Estado: CEP: O Informa Group plc está presente no Brasil e na America Latina atendimento para obter detalhes sobre o valor a ser pago, antes de efetuar o pagamento da inscrição. pelas marcas IBC e IIR. Planejamento e Organização dos eventos no Brasil: IIR Informa Seminários Ltda. A B C D E F G H I J K L M N A inscrição será confirmada após a Organizadora receber esta ficha preenchida, assinada e carimbada. 4 MANEIRAS RÁPIDAS DE CANCELAMENTOS E SUBSTITUIÇÕES: Os cancelamentos podem ser feitos sem ônus ou encargos até 10 dias antes do evento. Após esta data, as substituições podem ser feitas sem ônus, mas os cancelamentos ENTRAR EM CONTATO CONOSCO terão uma taxa administrativa de R$500,00. Em todos os casos, solicitamos informar a Organizadora sobre qualquer alteração até às 12h da véspera do evento. Os inscritos que não cancelarem sua participação segundo as condições acima descritas, e não comparecerem ao evento, serão cobrados no valor integral acordado. Todas TELEFONE: 55 11 3017-6888 as notificações devem ser feitas por escrito pelo fax, e-mail ou endereço indicados nesta ficha. ALTERAÇÃO DE PROGRAMA: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. FAX TOLL FREE: 0800 11 4664 Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os termos acima pactuados. E-MAIL juridico@ibcbrasil.com.br Local e Data Insira no campo abaixo o código que se encontra na etiqueta de endereçamento SITE Código Código da etiqueta www.informagroup.com.br/ged Assinatura e Carimbo da Empresa Lado superior direito Cargo: