Proceso WorkFlow

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Proceso WorkFlow

  1. 1. Manual de usuario del sistema WorkFlow SistemaWorkFlow
  2. 2. Manual de usuario del sistema WorkFlow Para acceder al sistema WorkFlow debe ingresar primero al navegador de Internet Google Chrome, es el navegador adecuado para el funcionamiento del sistema ya que cualquier otro puede genera problemas en la ejecución en el mismo ya sea en la forma en que muestra la información o en el acceso a los datos CLICK
  3. 3. Manual de usuario del sistema WorkFlow La dirección IP en la cual se encuentra funcionando el sistema WorkFlow es la 192.168.0.2, la tecleamos y presionamos ENTER CLICK
  4. 4. Manual de usuario del sistema WorkFlow En este momento se muestra la ventana de acceso al sistema donde se debe digitar el usuario y la contraseña que le fue asignada por parte del departamento de Informática CLICK
  5. 5. Manual de usuario del sistema WorkFlow Digitamos el usuario y contraseña correspondiente y presionamos el botón ACEPTAR para ingresar al sistema. CLICK
  6. 6. Manual de usuario del sistema WorkFlow Al ingresar al sistema mostrará los menús y las opciones a las que el usuario tiene acceso de acuerdo al rol que tiene asignado. Los roles han sido organizados de acuerdo a las necesidades específicas de cada área o usuario. CLICK
  7. 7. Manual de usuario del sistema WorkFlow Manejo de Usuarios y Roles
  8. 8. Manual de usuario del sistema WorkFlow El menú Administración contiene las opciones para administración de Usuarios, Roles (Departamento de Informática) y otras opciones para Asignación y Reasignación de Abogados, Reingreso de expedientes, Descargas de expedientes y generación de etiquetas. CLICK
  9. 9. Manual de usuario del sistema WorkFlow En la transacción podemos La opción los Usuarios del consultar usuarios menú Administración sirve activos, los no activos o para los usuarios, si no todos consultar, datos y solamente digitamos adicionar, modific ar o dar de baja botón a un presionamos el usuario. CONSULTA desplegará la información general. CLICK
  10. 10. Manual de usuario del sistema WorkFlow Al acceder a la opción se muestra detalladamente En el los Roles creados de todos mismo menú en Administración se de cada el sistema, dentro cuenta con lase encuentran las uno opción de Roles o Rols en la que se crean o diferentes transacciones modifican y el diferentes asignadas los tipo de roles de acceso asignadosse transacción que es, si a los usuarios. presiona el signo más “+” en cualquier Rol se muestra la información del mismo. CLICK
  11. 11. Manual de usuario del sistema WorkFlow Opciones de menú Nuevos
  12. 12. Manual de usuario del sistema WorkFlow El menú Nuevos contiene las opciones para poder crear expedientes, se manejan diferentes tipos como se muestra en la imagen CLICK
  13. 13. Manual de usuario del sistema WorkFlow En esta opción se ingresan los el valores Si usuario tienen que corresponden para tipo de permisos al crear expediente Expedientes quede se está tipo creando, al finalizar de Gubernamental, se puede ingresar acceder a la opción como se los datos respectivos se presiona el muestra en la imagen. botón GUARDAR. CLICK
  14. 14. Manual de usuario del sistema WorkFlow En esta pantalla opción de Si se selecciona lase ingresa la información relacionada creación de Expedientes de al expediente, al finalizar el tipo Judicial, se muestra la ingreso de ingreso se pantalla correspondiente de procede a presionar el información para este tipo botón GUARDAR. de expediente. CLICK
  15. 15. Manual de usuario del sistema WorkFlow Otro de los tipos de expedientes que pueden crearse dentro del sistema es el de Jurisdicción Voluntaria, al seleccionar esta opción se muestra la ventana donde se registra la información de acuerdo a la imagen presentada. CLICK
  16. 16. Manual de usuario del sistema WorkFlow Al sistema cuenta con El finalizar el ingreso de la información referente al opción de creación de tipo de ExpedientesExpediente se de Adopciones presiona el botón GUARDAR aunque por la naturaleza para que la información del tipo de expediente ya no quede registrada se utilizan por parteen la de el sistema. PGN. CLICK
  17. 17. Manual de usuario del sistema WorkFlow También se cuenta con la opción de Recepción de Expedientes –RENAP- CLICK
  18. 18. Manual de usuario del sistema WorkFlow Otra de las opciones disponibles es la de creación manual de Expedientes de Jurisdicción Voluntaria –RENAP -, al ingresar a dicha opción se tiene la posibilidad de crear el expedientes con la información correspondientes tal y como se muestra en la imagen. CLICK
  19. 19. Manual de usuario del sistema WorkFlow La última opción del menú Nuevos es la de creación o recepción de Documentos, sirve para poder documentar archivos digitales recibidos. CLICK
  20. 20. Manual de usuario del sistema WorkFlow Opciones de menú Consultas
  21. 21. Manual de usuario del sistema WorkFlow En el menú de consultas la En la consulta primera opción seesmuestra la de información Actividades general de relacionada Expediente, al ingresar el con a expediente, muestra esta opción así como, una el detalle donde se digitan los pantallade las actividades y fechas por cada persona datos del expediente a involucrada en y como consultar, tal el proceso. se muestra en la imagen. CLICK
  22. 22. Manual de usuario del sistema WorkFlow Se puede optar por utilizar Otra opción es la de diferentes selecciones como Consulta Genera de por ejemplo el Tipo de Expedientes. Expediente o bien se digita el numero de Expediente Ingresa a la consulta como como se hizo en la opción se muestra en la imagen. anterior. CLICK
  23. 23. Manual de usuario del sistema WorkFlow Luego de digitar el número de documento y presionar el botón BUSCAR, se muestra Otra opción es la consulta el historial de la ruta de Digitamos el número del de la Hoja de Ruta de un documento Documento y si del cuenta éste cual Documento cargado en el con un archivo digital deseamos consultar la ruta sistema, es como se muestra relacionado mismo. efectuada del se puede dar en la imagen. click sobre el nombre del archivo y lo muestra a la derecha del historial. CLICK
  24. 24. Manual de usuario del sistema WorkFlow Se digita el número de documento La últimay seopción de presiona el botón BUSCAR, se la Consultas es muestra de en Documentos, al seleccionar la pantalla una descripción general del dicha opción nos muestra la documento y selección de eningreso de el icono en forma de folderasunto documento, (o carpeta) o se presiona para poder ver usuario. el como del documento y Asídetalle se muestra en la poder consultar el archivo imagen. digital cargado. CLICK
  25. 25. Manual de usuario del sistema WorkFlow Opciones de Administración
  26. 26. Manual de usuario del sistema WorkFlow En el menú de Administración se encuentran otras opciones para las actividades propias de la asignación, reingresos, y descargas de los expedientes. Adicionalmente la generación de Etiquetas CLICK
  27. 27. Manual de usuario del sistema WorkFlow En la pantalla que se muestra, se debe digitar el número de expediente al que se le emitirá la etiqueta. Se pueden emitir Etiquetas de los expedientes desde la Al generar las etiquetas, si transacción respectiva. se presiona el botón OK las imprime, de lo contrario cierra la ventana CLICK
  28. 28. Manual de usuario del sistema WorkFlow En la opción de Descargas los usuarios proceden a descargar cualquier expediente que tengan asignado para que traslade el mismo a otra unidad o usuario de acuerdo a la ruta correspondiente. CLICK
  29. 29. Manual de usuario del sistema WorkFlow También se puede utilizar la opción de Asignación de Revisor con la finalidad de asignar un revisor a un expediente. CLICK
  30. 30. Manual de usuario del sistema WorkFlow En la opción de Asignación de Abogado se procede a seleccionar el expediente y el abogado al cual se le asigna, esta tarea la hacen desde Secretaría General. CLICK
  31. 31. Manual de usuario del sistema WorkFlow En el caso anterior el expediente ya estaba asignado a un abogado, entonces se puede reasignar (Si eso es lo que necesita hacer) a otro abogado, esto es permitido siempre y cuanto el expediente no haya finalizado en el proceso general dentro de la PGN. CLICK
  32. 32. Manual de usuario del sistema WorkFlow FIN

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