Your SlideShare is downloading. ×
Taller de Atajos de teclado Word 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Taller de Atajos de teclado Word 2010

8,109
views

Published on

Taller de Atajos de Teclado en Word 2010 - Para descargar los videos completos y gratuítos, en la dirección http://conestecurso.wordpress.com, encontrará más información, además de materiales …

Taller de Atajos de Teclado en Word 2010 - Para descargar los videos completos y gratuítos, en la dirección http://conestecurso.wordpress.com, encontrará más información, además de materiales complementarios.

Published in: Technology

7 Comments
8 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
8,109
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
37
Comments
7
Likes
8
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Direcciones de contacto Estamos en los links siguientes… http://conestecurso.wordpress.com/ http://www.youtube.com/conestecurso http://www.facebook.com/conestecurso @conestecurso DESCARGA DE MATERIALES DE TRABAJOPara la obtención de todos los http://conestecurso.wordpress.com/materiales (ExeVideo y ExeBook) Esta obra está bajo una licencia de: Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España (CC BY-NC-ND 3.0) Usted es muy libre de copiar, distribuir, exponer, recomendar o difundir -siempre que mencione la fuente original-, parte o la totalidad de la obra a cualquier institución como colegios, institutos y universidades, así como a personal docente, alumnas y alumnos, amistades, familiares, empresas o a toda aquella persona o institución que considere que pueda llegar a interesarle. Usted puede descargar las copias electrónicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma gratuita. Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados. Oct-2012.2
  • 2. Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 201000-PRESENTACION DEL TALLER ............................................................................................................. 601-ACCEDIENDO A WORD CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 ................................................................... 7 Desde el menú Iniciar ......................................................................................................................... 7 Desde Buscar Programas y Archivos ....................................................................................................... 7 Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar...................................................................................................... 702-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ................................................................................................... 8 Seleccionando Bandas......................................................................................................................... 803-CUADROS DE DIALOGO ................................................................................................................... 9 Combinaciones de teclas ..................................................................................................................... 904-TECLAS BASICAS .......................................................................................................................... 10 Función (F1/F12) ..............................................................................................................................1005-TRABAJANDO CON DOCUMENTOS ..................................................................................................... 11 Creación, Apertura y Guardado ............................................................................................................11 Cierre ..............................................................................................................................................11 Otros ...............................................................................................................................................1106-NAVEGACION EN UN DOCUMENTO .................................................................................................... 12 Desplazamientos cortos ......................................................................................................................12 Desplazamientos largos ......................................................................................................................12 Ir A .................................................................................................................................................13 Posición último cursor .......................................................................................................................1307-NAVEGACION ENTRE DOCUMENTOS ................................................................................................... 13 Varios documentos abiertos ................................................................................................................1308-VISTAS EN DOCUMENTOS ............................................................................................................... 13 Borrador, Esquema y Diseño ................................................................................................................1309-TRABAJANDO CON TEXTO ............................................................................................................... 14 Varios ..............................................................................................................................................14 Eliminación ......................................................................................................................................1410-SELECCIONANDO TEXTO ................................................................................................................. 15 Pequeñas selecciones de texto ............................................................................................................15 Grandes selecciones...........................................................................................................................1511-SELECCIONAR TEXTO RAPIDAMENTE.................................................................................................. 16 Trabajar con Selecciones activas ..........................................................................................................1612-ALINEACION DE PARRAFOS............................................................................................................. 16 Alinear un párrafo, varios o todo el documento .....................................................................................16 3
  • 3. 13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ..................................................................................................... 17 Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................................17 Mover y Duplicar texto más rápidamente...............................................................................................17 Deshacer, Rehacer y Repetir ................................................................................................................1714-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................................... 17 Mover hacia arriba .............................................................................................................................17 Mover hacia abajo .............................................................................................................................1715-IMPRESION ................................................................................................................................. 18 Vista preliminar e impresión ...............................................................................................................1816-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................ 18 Ortografía ........................................................................................................................................18 Sinónimos ........................................................................................................................................1817-BUSCAR, REEMPLAZAR Y CONTAR..................................................................................................... 18 Buscar .............................................................................................................................................18 Reemplazar ......................................................................................................................................18 Contar palabras, párrafos, páginas, caracteres… ....................................................................................1818-FORMATEAR TEXTO ....................................................................................................................... 19 Aplicar formatos rápidos a un carácter (o grupo de ellos) ........................................................................19 Interlineado .....................................................................................................................................19 Aumentar/Disminuir tamaño de fuente .................................................................................................19 Cambiar Mayúsculas y minúsculas ........................................................................................................19 Copiar y Pegar formato de texto ..........................................................................................................20 Mostrar formato del texto ...................................................................................................................20 Mostrar/Ocultar caracteres ocultos .......................................................................................................20 Mostrar Menú Contextual ....................................................................................................................20 Eliminar formato de Caracteres y de Párrafo ..........................................................................................2019-VIÑETAS Y NUMERACIONES ............................................................................................................ 20 Creación de Viñetas rápidas ................................................................................................................20 Creación de Numeraciones rápidas .......................................................................................................2020-AUTOTEXTO................................................................................................................................. 21 Crear Autotexto y aplicarlo .................................................................................................................2121-SANGRIAS .................................................................................................................................. 21 A la izquierda ...................................................................................................................................21 Francesa ..........................................................................................................................................2122-INSERTAR SALTOS ........................................................................................................................ 214
  • 4. Página/Línea/Columna .......................................................................................................................2123-APLICANDO ESTILOS ..................................................................................................................... 22 Estilos de Título (por defecto).............................................................................................................22 Aplicar estilo Normal .........................................................................................................................22 Mostrar/Ocultar Panel de Estilos ..........................................................................................................2224-CAPTURAR PANTALLA ................................................................................................................... 22 Pantalla completa /Cuadro de diálogo/Ventana .....................................................................................2225-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................................................................................................... 22 Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios..................................................................................................2226-NAVEGACION EN TABLAS ............................................................................................................... 23 Desplazamientos cortos ......................................................................................................................23 Desplazamientos largos ......................................................................................................................23 Mover información ............................................................................................................................23 Crear una línea en blanco por encima de una Tabla ................................................................................2327-PROGRAMACION .......................................................................................................................... 23 Macros.............................................................................................................................................23 Editor VBA .......................................................................................................................................2328-TRABAJANDO CON CAMPOS ............................................................................................................ 24 Insertar Fecha/Hora/Núm.Página.........................................................................................................24 Otras características de los campos ......................................................................................................24 5
  • 5. Aprendiendo a utilizar atajos de tecladoUn atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario en un equipo informático. Actualmente, una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzarona usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. Pero hay también una buena razón: el notener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja, haciendo que estoeleve nuestro nivel de productividad.El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada unatecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc], entre otras) y seguidamenteotra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que noshabrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre elicono que originalmente realiza dicha acción.También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas defunción (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tareaasociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.En el presente taller, se muestran más de 150 atajos de teclado en Word (los más importantes) que sepueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán muchotiempo con los cuales podrás aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hojade cálculo.Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.Que el presente documento sea de mucha utilidad!.Un saludo,6
  • 6. Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú Iniciar. Si aparece el nombre de la aplicación Microsoft Word 2010, deberemos ir a por ella mediante la tecla Flecha arribahasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar[Enter] para que se abra la aplicación. Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú Iniciar. En la zona inferior aparecerá un cuadro de texto, en cuyo interior aparecerá la frase Buscar programas y archivos: en suinterior deberemos escribir la palabra Word (tambiénse puede escribir winword) y pulsar [Enter] para quese abra la aplicación.Pulsando la secuencia de teclas, aparecerá el Cuadro de diálogo Ejecutar, en donde se deberá escribir en su interior la palabra winword y pulsar [Enter] para que se abra la aplicación. 7
  • 7. Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y muestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente, regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podrás cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha. Muestra/Oculta la Banda de opciones. Al pulsar… …mostrará… El menú Archivo Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos así como imprimirlos. La Banda Inicio Para aplicar formatos y alineación al texto. También se podrá copiar, pegar, mover, buscar y remplazar información además de otras funciones como ordenaciones y aplicación de estilos. La Banda Insertar Se podrán crear tablas rápidamente, insertar imágenes prediseñadas y externas, además de crear portadas, trabajar con Encabezados y pie de página, así como insertar hipervínculos y marcadores. La Banda Diseño de página Posibilidades para configurar las páginas del documento en cuanto a orientaciones, tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos y organización de objetos. No debemos olvidar las sangrías y marcas de agua. La Banda Referencias Ideal para agregar Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones, insertar Notas tanto al pie de página como al final de un documento, además de incorporar citas de un libro o de un artículo periodístico. La Banda Correspondencia Aparecerán todas las funciones para crear sobres y etiquetas. Se podrá comenzar una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o enviar vía correo electrónico. La Banda Revisar Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserción de comentarios, además de proteger y controlar los cambios en el documento. La Banda Vista Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos, así como la posibilidad de creación de macros.8
  • 8. Avanza por las etiquetas (o fichas). Retrocede por las etiquetas (o fichas). Ir a la siguiente opción dentro del contenido de una ficha. Ir a la anterior opción dentro del contenido de la ficha. + letra subrayada Ejecuta un comando o selecciona la opción correspondiente. Ejecuta el comando de la opción o el botón activo. Activa/Desactiva Casillas de verificación. Para navegar por opciones o selecciona un botón si la opción activa es un grupo de botones. Muestra la Ayuda rápida sobre una acción determinada. Muestra (despliega) elementos de la lista activa. Cancela el comando y cierra el cuadro de diálogo.Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propioWindows o en otros programas que no son de Microsoft. 9
  • 9. Mostrar la Ayuda de Word. Mover Texto o Gráficos. Insertar un elemento de Autotexto. Repetir la última acción. Muestra el Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, con la etiqueta Ir a por defecto. Cambiar al panel o marco siguiente. Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección. Actualizar Campos. Mostrar caracteres de acceso a bandas. Ir al Siguiente campo. Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.10
  • 10. Crear un nuevo documento en blanco (Archivo Word), delmismo tipo que el actual.Aparecerá el Cuadro de diálogo Abrir, para abrir y trabajar conun documento existente.Para guardar el documento activo con su nombre de archivoactual, ubicación y el formato de archivo.Abre el Cuadro de diálogo Guardar como.Cierra la ventana del documento seleccionado.Cierra Word.Maximizar/Restaurar una ventana.Mostrar el Menú Control de ventana principal de Word.Crear/Eliminar la división de la ventana de documento. 11
  • 11. Desplazarse un carácter a la derecha e izquierda. Desplazarse una línea hacia abajo o hacia arriba. Avanzar una palabra a la derecha. Avanzar una palabra a la izquierda. Para situarse en el párrafo siguiente. Para situarse en el párrafo anterior. Desplazarse al final de una línea de texto. Desplazarse al principio de una línea de texto. Desplazarse al principio de un documento (primera línea del texto). Desplazarse al final de un documento (última línea del texto). Desplazarse una pantalla hacia abajo. Desplazarse una pantalla hacia arriba. Para situarnos al principio de la página siguiente.12
  • 12. Para situarnos al final de la página anterior.Para saltar al final de la ventana del documento.Para saltar al principio de la ventana del documento.Mostrar el Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar, con la ficha Ir aactiva por defecto. En este Cuadro se escribirá un número parasituarnos en la página deseada y al pulsar [Enter] iremos a esapágina.Después de abrir un documento, posicionar el cursor en el lugar dondese estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez. Mostrar la siguiente ventana del documento. Mostrar la ventana anterior del documento. Vista Borrador. Vista Esquema. Vista Diseño de Impresión. 13
  • 13. Completar una entrada de texto mediante la finalización de un párrafo. Insertar Salto de línea, pero no de párrafo. Para desplazar el cursor hacia la derecha 1,25 centímetros. Activa y desactiva las letras mayúsculas (una luz luminosa indica si está activada o no). Con “Bloq Mayúsc” desactivado, pulsando esta tecla y una letra, se escribe la letra en mayúscula. Independientemente del estado de “Bloq Mayúsc”, pulsando esta tecla y una tecla numérica o de signos ortográficos, se escribe el símbolo superior de la tecla. Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres símbolos, se escribe el tercero: , |, @, #, ¬, {, }, [, ], etc.). Sobre un elemento seleccionado: muestra un menú contextual (simula la pulsación del botón derecho del ratón). Para eliminar el carácter a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección. Se eliminará una palabra hacia la izquierda. Para eliminar el carácter a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección. Se eliminará una palabra hacia la derecha.14
  • 14. Ampliar la selección: Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Una línea hacia abajo Una línea hacia arribaSeleccionar hasta el final de una palabra. Si se mantienenpulsadas, se podrá seleccionar más texto.Seleccionar hasta el principio de una palabra. Si semantienen pulsadas, se podrá seleccionar más texto.Seleccionar todo el texto del documento.Seleccionar hasta el final del párrafo.Seleccionar hasta el principio del párrafo.Ampliar la selección hasta el final de la línea, desde dondeesté situado el cursor.Ampliar la selección hasta el principio de la línea, desdedonde esté situado el cursor.Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta elprincipio del documento.Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el finaldel documento.Se seleccionará hasta el final de una ventana.Se seleccionará hasta el principio de una ventana. 15
  • 15. Activar Modo extendido: realiza grandes selecciones con las teclas de flecha sin tener que pulsar Mayúsculas. Para aumentar el tamaño de una selección: se pulsará esta tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un párrafo y así sucesivamente. Desactiva Modo extendido. Ampliar/Reducir una selección: hasta una posición específica de un documento (para terminar el modo de selección, pulsar Esc). Para seleccionar ventanas de información, hacia abajo. Para seleccionar ventanas de información, hacia arriba. Activa la alineación a la Derecha. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas, se elimina dicha alineación. Activa la alineación a la Izquierda. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas, se elimina dicha alineación. Activa la alineación Centrada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas, se elimina dicha alineación. Activa la alineación Justificada. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas, se elimina dicha alineación.16
  • 16. Corta el contenido del texto seleccionado. Pega el contenido del portapapeles en la zona seleccionada. Copia el contenido de la zona seleccionada. Mover texto o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se seleccionará un texto y una vez pulsada esta tecla, desplazaremos el puntero del ratón a otra posición del documento. Al llegar allí y si pulsamos [Enter], el texto se desplazará a esa posición (es parecido a Cortar y Pegar). Copiar texto o gráficos una vez. Por ejemplo: primero se seleccionará un texto y desplazaremos el puntero del ratón a otra posición del documento. Al llegar allí y si pulsamos [Enter], el texto se duplicará en esa posición (es parecido a Copiar y Pegar). Deshace la última acción (varios niveles). Rehace la última acción (varios niveles). Repite la última acción.Si no convence el orden de párrafos, se podrán mover rápidamente, usando las secuencias de teclascorrespondientes, sin necesidad de usar Cortar y Pegar. Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. 17
  • 17. Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática para revisar la ortografía del documento. Buscar el siguiente error de ortografía o gramática. Sobre una palabra, aparecerá el Panel Referencia, en donde se podrá seleccionar una palabra sinónima a la existente. Muestra el Panel Navegación con la ficha Examina los resultados de la búsqueda actual seleccionada. Repite la última acción de Buscar. Mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con la ficha Reemplazar seleccionada). Aparecerá el Cuadro de diálogo Contar palabras, en donde se apreciarán Estadísticas sobre el documento o texto seleccionado.18
  • 18. Aplicar o eliminar formato de negrita.Aplicar o eliminar formato de cursiva.Aplicar o eliminar un subrayado.Aplicar o eliminar doble subrayado.Añadir o suprimir espacio de una línea antes de un párrafo.Aplicar líneas de espaciado simple (al 1,0).Aplicar líneas de espaciado doble (al 2,0).Definir un espaciado de 1,5 líneas.Aumenta el tamaño de fuente.Reduce el tamaño de fuente.Aumenta en un punto el tamaño de fuente (pulsando además,la tecla [Mayúsculas]).Reduce en un punto el tamaño de fuente.Para cambiar MAYÚSCULAS, minúsculas e inicial en Mayúsculascíclicamente, si se van pulsando esta secuencia de teclassucesivamente. 19
  • 19. Para cambiar únicamente a Mayúsculas y minúsculas, si se van pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente. Copiar formato de un texto. Aplica el formato copiado a un texto. Mostrar/Ocultar el Panel de Mostrar formato. Mostrar/Ocultar caracteres ocultos no imprimibles (creadores de párrafos, espacios, tabuladores…) Mostrar Menú contextual. Eliminar manualmente Formato de texto. Eliminar manualmente Formato de párrafo.Si escribimos el símbolo “*” (asterisco) y dejamos un espacio (o pulsamos TABULADOR) y acontinuación escribimos algo, aparecerá la figura de la última viñeta aplicada. Para continuar pulsamos[Enter] para seguir con las siguientes líneas con viñetas. Para desactivar dicha continuidad, se pulsarádoblemente la tecla [Enter].Si escribimos el número 1 seguido de un paréntesis -por ejemplo 1)- y dejamos un espacio y, acontinuación escribimos algo, cuando pulsemos [Enter] se seguirá con las siguientes líneas numeradas.Para desactivar dicha continuidad, se pulsará doblemente la tecla [Enter].20
  • 20. Crear Autotexto.Aplicar Autotexto.Sangrar un párrafo a la izquierda.Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.Crear una sangría francesa.Reducir una sangría francesa.Crear un Salto de página.Crear un Salto de línea.Crear un Salto de columna. 21
  • 21. Aplicar Estilo de Titulo 1. Aplicar Estilo de Titulo 2. Aplicar Estilo de Titulo 3. Aplicar Estilo normal. Abrir el Panel de Estilos. Captura la imagen completa de la pantalla y la copia en el Portapapeles. Captura la imagen de por ejemplo un Cuadro de diálogo (o una ventana de documento Restaurada) y la copia en el Portapapeles. Insertar Nota al Pie. Insertar Nota al Final. Insertar Comentarios.22
  • 22. Ir a la celda de la derecha.Ir a la celda de la izquierda.Desplazar el cursor a la celda superior/inferior. Situarse en la primera celda de una fila. Situarse en la última celda de una fila. Situarse en la primera celda de una columna. Situarse en la última celda de una columna.Mover una fila hacia arriba (subir fila).Mover una fila hacia abajo (bajar fila).Para crear una línea en blanco por encima de una tabla.Esta característica es útil cuando se crea una tabla al inicio de unapágina.Mostrar el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar oeliminar una macro.Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crearnuevas macros. 23
  • 23. Insertar la fecha actual actualizable. Insertar la hora actual actualizable. Insertar campo de numeración de Página. Actualizar los campos seleccionados. Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa. Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Ir al campo siguiente. Ir al campo anterior. Bloquear un campo. Desbloquear un campo. Insertar un campo vacío. Desvincular un campo (pasar su información a modo normal).24
  • 24. RESUMEN DE ATAJOS DE TECLADO WORD 201025