infoFLOW - struktura systemu i funkcje

  • 180 views
Uploaded on

 

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
180
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. infoFLOWs t r u k t u ra s y s te m u i f u n kc j e
  • 2. Organizacja danych• Organizacja danych • Podstawową kategorią jest projekt.• Struktura systemu • Aby ułatwić katalogowanie projektów, są one przypisane do grup• Funkcje • W ramach projektu możesz dodawać spotkania oraz raporty.• Użytkownicy • Każde spotkanie lub raport oznaczone są datą oraz• Administrator wprowadzającym je użytkownikiem. Poza tym zawiera notatkę oraz inne, specyficzne dla siebie elementy. GRUPA projekt projekt spotkanie raport raport spotkanie
  • 3. Struktura systemu• Organizacja danych • System podzielony jest na 4 główne moduły:• Struktura systemu – spotkania: dodawanie, edycja, wyszukiwanie spotkań (z kontrahentami, klientami, wewnętrznych…);• Funkcje• Użytkownicy – raporty: dodawanie, edycja, wyszukiwanie raportów ze stanu realizacji prac;• Administrator – podsumowanie: wyświetlanie i wyszukiwanie spotkań i raportów w jednym widoku, korzystanie z minimodułu szybkiego dodawania raportów oraz minimodułu mailingu; – moje bieżące: tutaj znajdują się wszystkie projekty, do których zalogowany użytkownik dodał raport lub spotkanie w okresie ostatnich dni . System pokazuje również wszystkie wpisy innych użytkowników, które zostały zarejestrowane w tym okresie z datą późniejszą od rekordów zalogowanego użytkownika, dzięki czemu jest on na bieżąco informowany o działaniach swoich kolegów i koleżanek. • Dodatkowo system zawiera opcje ustawień oraz pomoc.
  • 4. Funkcje• Organizacja danych • Dodawanie spotkań (data, temat, notatka, miejsce, uczestnicy spotkania) oraz raportów (data, wpis, zadania do wykonania).• Struktura systemu • Modyfikowanie rekordów.• Funkcje• Użytkownicy • Wyszukiwanie i wyświetlanie wpisów według wielu kryteriów, posortowanych zgodnie z preferencjami użytkownika.• Administrator • Drukowanie wyszukanego zestawu danych • Przesyłanie powiadomień mailowych po dodaniu spotkania lub raportu według konfigurowalnych list mailingowych. • Przesyłanie powiadomień z wybranego podsumowania – możesz zadbać o to, aby użytkownicy byli systematycznie i należycie informowani o aktualnych zasobach. • Szybkie dodawanie raportów w minimodule, dzięki czemu bez czekania na przeładowanie strony możesz błyskawicznie uzupełniać stan realizacji projektu oraz reagować na informacje zawarte w raportach.
  • 5. Użytkownicy• Organizacja danych • Każdy użytkownik ma indywidualne konto w systemie chronione hasłem, które może zmieniać.• Struktura systemu • System wspiera 3 poziomy uprawnień użytkowników instalowane• Funkcje na poziomie każdego projektu. Np. użytkownik z drugim• Użytkownicy poziomem uprawnień nie będzie miał dostępu do spotkań i raportów projektu chronionego trzecim poziomem uprawnień.• Administrator • Użytkownik może edytować (zmieniać, usuwać, przenosić) jedynie własne wpisy, dzięki czemu utrzymywany jest porządek w strukturze informacji, a każdy użytkownik odpowiada wyłącznie za własne działania. • W systemie możliwa jest jedynie dezaktywacja rekordów – infoFLOW nie pozwala na całkowite i nieodwracalne ich usunięcie, dzięki czemu zawsze jest możliwe przywrócenie skasowanego spotkania lub raportu. • Każdy użytkownik może tworzyć własne listy mailingowe, dzięki czemu łatwo i szybko przekaże informację swoim najbliższym współpracownikom.
  • 6. Administrator• Organizacja danych • Konto administratora służy do organizacji oraz edycji podstawowych kategorii w systemie: dodawanie, edycja i• Struktura systemu aktywacja:• Funkcje – użytkowników, – projektów,• Użytkownicy – grup,• Administrator – ogólnofirmowych list mailingowych. • Konto administratora jest niezależne od poziomu uprawnień użytkownika, dzięki czemu sekretariat może dbać o to, aby organizacja danych była aktualna, ale nie będzie miał dostępu do poufnych i wrażliwych danych zarządu. • Administrator może przywrócić dezaktywowane wpisy.
  • 7. SPRAWDŹ WERSJĘ DEMO !