PLAN DE GESTION

INSTITITUTO EDUCATIVO DISTRITAL CIUDADELA 20 DE JULIO
PLAN DE GESTION
USO E IMPLEMENTACION DE LAS TIC
Celia Duran de Ortiz William Roncallo Gómez
Rectora Coordinador
2009
Barranquilla- Atlántico

TABLA DE Contenido
Pág.
Presentación 1Tabla de contenido 2Introducción 3Reseña Histórica de la institución 4Conformación Grupo de Gestión 5Diagnostico Institucional misión, visión, propósitos y metas 6Direccionamiento estratégico 7Plan de Acción 8Esquema de seguimiento, evaluación y divulgación 9
INTRODUCCION
A manera de reflexión queremos compartir con todos ustedes, este texto que denota la importancia y trascendencia del uso de las tecnologías de información y comunicación; para asegurarles a nuestros estudiantes un futuro y una calidad de vida acorde con las exigencias y cambios de esta nuestra aldea global.
“Hoy más que nunca debe considerarse que las Tecnologías de Información y Comunicación son guía y brújula orientadora del proceso educativo, que se desempeña día a día. En el uso y apropiación de ellas esta el éxito de las generaciones futuras”.
Medardo vitier
4872355318770IdentifiCacIOn del plantel
El INSTITUTO EDUCATIVO DISTRITAL CIUDADELA 20 DE JULIO es una institución de carácter oficial, mixta ubicada en el Barrio Ciudadela 20 de Julio de la ciudad de Barranquilla.Iniciamos labores en el año de 1981 atendiendo a los niños y jóvenes de los barrios circunvecinos.
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Ofrecemos los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Secundaria y Media. Para la prestación de este servicio contamos con una planta física, adecuada y espaciosa conformada por 21 aulas de clase, sala de profesores, laboratorio de ciencias, emisora, comedor escolar, sala de informática, cancha multipropósito, salón de audiovisuales área administrativa y de recreación.
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En los últimos cinco años nuestra institución ha estado inmersa en procesos de actualización y cambio, acerca del uso eficiente de las herramientas tecnológicas encaminadas al mejoramiento de la práctica pedagógica en las diferentes áreas del conocimiento. Gracias al esfuerzo de las autoridades educativas nacionales, locales e institucionales. Entre los que se destacan programas de capacitación como:
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Computadores para Educar, Intel Educar para el Futuro, Las TICs como herramienta en la Gestión Directiva e informática del SENA y en la dos directivos docentes se encuentran participando en la formación: Temáticas para Directivos, brindado por el M.E.N en convenio con la universidad EAFIT. Experiencia significativa que nos ha permitido continuar apropiándonos del uso de las Tic en la escuela.
SOCIALIZACION DEL PROGRAMA
6996430-720725“APROPIACION PROFESIONAL DE MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN PARA DIRECTIVOS DOCENTES”
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376555-3810Jornada de socialización del programa temaTICas para directivos con los distintos estamentos de nuestra comunidad educativa, realizada por los participantes del diplomado licenciados Celia Duran de Ortiz y William Roncallo Gómez
8891905-492125 Como vamos con CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE GESTIÓN
Nombre Rol institución Documento de identificación Correo electrónico CELIA DURAN DE ORTIZ RECTORA 22.401.855celia5314@hotmail.com WILLIAM RONCALLO GOMEZ CORDINADOR 72.125.794williamronca@hotmail.com JUANA BROCHERO HERNANDEZ DOCENTE 32.660.307juamabro@hotmail.com ALFREDO VARGAS REALES DOCENTE 8.530.854alfredovargas01@hotmail.com XIOMARA BOLAÑO AVENDAÑODOCENTE 22.543.900xiomybol@hotmail.com ROLANDO CABARCAS DOCENTE 72.222.803aolando20.06@hotmail.com LUIS ALBERTO ANILLO SANTIAGODOCENTE 8.713.094anillosantiago@hpootmail.com ANTONIO CASTELLON MACIAS DOCENTE 72.145.625castellonantonio@hotmail.com MANUEL ANTONIO GOEZ ESTUDIANTE 921104-58420man-el04@hotmail.com HARLY RODRIGUEZ H. ESTUDIANTE 930608-03321hrh08@hotmail.com MANUEL A GOEZ SAMPAYOPADRE F/LIA 8.686.765telegoez@hotmail.com WILSON RODRIGUEZ RAMOS R. COMUNIDAD8.718.256brerodhundel@hotmail.com FABIOLA ORTEGA JIMENEZ DOCENTE 22.428.248alfa200617@yahoo.com
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GESTIÓNDIFICULTADESOPORTUNIDADESFORTALEZASAMENAZASDIRECTIVA - No contamos con un sitio WEB o pagina institucional. - No contamos con una política de integración curricular de las te TIC con el resto de áreas. Es necesario perfeccionar de las Tic por algunos directivos. También es necesario utilizar mas frecuentemente estas en las labores realizadas por ellos. - Capacitación y actualización en el uso de las TIC del personal directivo. - Mejoramiento de la infraestructura de las sala de sistemas y Equipos e Internet. Existencias de planes y programas de capacitación por parte de las entidades territoriales. Existencias de equipos, espacios y conectividad en el ámbito laboral. - Gestión y búsqueda permanente de mejoramiento en el área de tecnología - Asignación de rubros en el presupuesto par la compra de equipos. Existencias de un modelo de gestión. - La calidad del servicio de Internet. - La inseguridad social y el vandalismo en el sector. Es necesaria mayor cantidad de acciones de capacitación para promover el uso de las Tic. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - Falta de recursos financieros para la adquisición de nuevos equipos. - El número de equipos es insuficientes para la población escolar. Es necesaria mayor sistematización de los procesos administrativos. - Asesorías de programas nacionales para la implementación de las Tic. - Acceso permanente a las nuevas tecnologías que permiten la optimización del trabajo. Existencias de programas de sistematización disponibles en el mercado. - Amplia capacidad para la gestión de recursos. - Capacidad instalada suficiente para la implementación y desarrollo de proyectos. Dotación de nuevos equipos por parte de la institución. Conectividad a Internet con muy buena velocidad. La existencia de 2 secretarios quienes manejan este aspecto. Docentes cualificados y dispuestos en el acompañamiento de la administración de la sala de informática. - No contar con personal administrativo y logístico. - Poca información e implementación de software. La falta de mayor numero de equipo para contar con ellos en todas las oficinas o instalaciones.
Como vamos con 8968105-492125 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL – MATRIZ DOFA
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GestiónDificultadesOportunidadesFortalezasAmenazasACADÉMICA- Resistencia al cambio de algunos maestros frente a las TIC. - No cantar con otros espacios para el desarrollo de los procesos pedagógicos. Falta capacitación a algunos docentes en el uso eficiente de las Tic - Participación en proyectos de actualización y mejoramiento de TIC. Intel – CPE. - Excelente ubicación con respecto al Distrito. Falta un ambiente institucional dirigido a la implementación y uso de la tecnología. - Comunicación permanente entre docentes - Maestros capacitados en el manejo de las Tic. La mayoría de los docentes manejan eficientemente el uso de las Tics en el proceso enseñanza, aprendizaje - Muchos familias no cuentan con equipos y conexión a Internet. - Falta de sentido de pertenencia para el cuidado de los equipos. Falta de mayor tiempo disponible para desarrollar talleres de capacitación e implementación de las Tics . La poca velocidad de Internet en la sala de informática.COMUNIDAD- Alto porcentaje de miembros de la comunidad que no tienen acceso a los recursos tecnológicos. Poca integración de la comunidad. Alto porcentaje de los miembros de la comunidad que desconocen el uso de las Tics. Alto porcentaje de miembros de la comunidad que no tienen acceso a los recursos tecnológicos - Motivación de la comunidad en la participación de talleres de formación sobre las Tic. La comunidad esta dispuesta a asumir cambios. - Disponibilidad de los espacios para el desarrollo de actividades con las Tic. Existe preocupación y disposición para el uso de los recursos tecnológicos. Falta de acompañamiento de los padres en los procesos de las Tic El mal uso de Internet para fines educativos o de formación.
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL – MISION / VISION
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MISIONSomos una institución educativa de carácter oficial en el distrito de Barranquilla, conformada por un equipo humano especializado en las diversas áreas del conocimiento, comprometidos con la gestión de calidad en la ejecución de proyectos que buscan la formación integral de niños, niñas, jóvenes y adultos fundamentados en: - La preservación del medio ambiente - El fortalecimiento del ingles como lengua extranjera. - El desarrollo del talento humano teniendo en cuentas las dimensiones del ser. - El uso, manejo y apropiación de las Tic como instrumento de desarrollo de comunidades creativas.VISIONEl Instituto Educativo Distrital Ciudadela 20 de Julio, se proyecta hacia el año 2015 como una comunidad líder en la prestación de un servicio educativo integral de calidad, formando hombres y mujeres con valores, capaces de enfrentarse con éxito a un mundo globalizado, haciendo uso eficiente de las Tic como clave para la innovación exitosa.
6948805-701675 PROPOSITOS Y METAS INSTITUCIONALES
AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS DIRECTIVAAcceder a las tecnologías de la información y la comunicación que están al alcance de la institución tanto a nivel de infraestructura como de apropiación de la misma por parte de los estamentos educativos. - Conformar el equipo líder de gestión de TIC a 2009, con la participación de directivos docentes, docentes, estudiantes y padres de familia. - Elaboración del plan de gestión de uso de las Tic de manera participativa 2009. - Mejorar el servicio de Internet ya existente en la institución y establecer la red local entre todos los equipos de la sala de informática durante los próximos años ACADÉMICAReorientar los procesos institucionales en búsqueda de una mayor eficiencia y calidad en la formación del ciudadano incorporando el uso pertinente de las Tic en el proceso enseñanza, aprendizaje. - Realizar durante los próximos dos años un mínimo 2 cursos sobre el uso de las Tic en el proceso enseñanza, aprendizaje los cuales serán socializados con el equipo de gestión. - Sensibilizar durante el 2009 los docentes acerca de la importancia de capacitarse, actualizarse e implementar el uso de las Tic en su labor pedagógica. Incorporar durante el 2010 el uso de las Tic a la práctica pedagógica de los docentes en la diferente área del conocimiento. - Realizar durante el periodo de evaluación institucional del 2009 y el periodo de planeación institucional 2010 una revisión del PEI, incorporando en el componente pedagógico y administrativo el uso de las Tic como herramientas de desarrollo. - Programar 1 reunión mensual durante el año 2010 de mínimo 2 horas como espacio de socialización y reflexión de los saberes adquiridos por los docentes y directivos docentes.
6948805-701675 PROPOSITOS Y METAS INSTITUCIONALES
AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS GESTIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERA Reorientar los procesos administrativos y financieras incorporando el uso de las Tic como herramientas de eficacia y control de estos procesos. - Implementar durante el año 2010 un software académico para la elaboración de planillas y boletines de calificaciones, el cual permita descentralizar este proceso, siendo - Llevado a cabo en gran parte por los docentes y no solo por parte de secretaria. - Elaborar un proyecto tendiente al mantenimiento y dotación de las Tic, para ser tenido en cuenta en el presupuesto del 2010. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Vincular a la comunidad en proyectos sobre el uso eficiente de las Tic como instrumentos de desarrollo sostenible. - Socializar nuevamente entre los diferentes estamentos educativos los manuales de procedimiento sobre el uso y mantenimiento adecuado de la sala de informática y de los otros recursos como videobeam, televisor, Dvd. - Realizar durante el 2010 por lo menos 2 talleres de capacitación con padres de familia y estudiantes acerca de uso eficiente de las tic.
6996430-777875 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
GESTION DIRECTIVA Objetivos Política institucional Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas ¿Con quién se hace? Institucionalizar la articulación de todos los procesos adyacentes a la prestación del servicio educativo a las Tic, en nuestra institución. Apropiación de las TIC como instrumento de desarrollo creativo de la comunidad inedicta accediendo a la cultura y la información global. Sensibilización de las diferentes estamentos para la consolidación del equipo de gestión. Implementación del plan de gestión de uso de las Tic. Gestión de alianza con socios estratégicos para articular acciones con docentes al mismo fin. Gestionar los recursos administrativos, financieros y tecnológicos que permitan la apropiación de las Tic en los diferentes procesos de la institución.Sensibilizar a los docentes de la importancia de participar en los talleres tutoriales de te cojo el ratón. Inventario y ampliación y mantenimiento constante de la infraestructura y de las herramientas tecnológicas con que cuenta la institución.Elaborar convenios con el Sena para capacitar a la comunidad educativa. Conformación del equipo líder. Motivación permanente a sus integrantes y al resto de docentes para consolidar el proceso. Construcción colectiva del plan de gestión de Tic. Gestión de alianzas con instituciones que fomentan el uso eficiente de las Tic. Directivos docentes. Docentes. Equipo líder de gestión de Tic.
GESTION ACADEMICAObjetivos Política institucional Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas ¿Con quién se hace? Articular todos los programas, proyectos y procesos académicos con el uso eficiente de las Tic como herramientas de desarrollo creativo. Incorporación de las Tic Como eje transversal fundamental de las diferentes aéreas del conocimiento en el proceso de enseñanza, aprendizaje. Cualificación del personal docente para que incorpore exitosamente el uso de las Tic en su practica pedagógica. Realizar seguimiento constante a los procesos pedagógicos fundamentados en el uso de las Tic con el fin de reformularlo de acuerdo a los resultados dados. Capacitación docente. Socialización de conocimientos, experiencias y resultados sobre la aplicación de las herramientas tecnológicas al quehacer pedagógicas. Formulación de planes de mejoramiento. Capacitación de docentes para la apropiación personal del uso básico de las Tic. Formación de los docentes para la apropiación profesional en el uso de las Tic. Investigación educativa sobre la practica pedagógica en el uso de las Tic. Formulación de proyecto de capacitación docente. Articulación de todos los procesos educativos que se adelantan con el uso de las Tic. Directivos docentes. Docentes de las diferentes áreas.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAObjetivos Política institucional Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas ¿Con quién se hace? Implementar proyectos financieros que garanticen la sostenibilidad de la infraestructura adyacentes al uso de las Tic Eficacia y eficiencia en la realización de procesos administrativos y financieros. Gestionar los recursos financieros que permitan la viabilidad de programas y proyectos relacionados con el uso de las Tic. Formular planes que permitan la selección y sostenimiento de talento humano que acredite eficacia y eficiencia. Formulación de planes y programas que garanticen la sostenibilidad de la infraestructura digital Implementar los planes de mejoramiento pertinentes. Mantenimiento permanente de la infraestructura digital. Capacitación del personal administrativo. Revisión del inventario de la infraestructura y recursos digitales Revisión de las funciones y asignaciones de las diferentes miembros del personal administrativo. Directivos Docentes. Secretaria. Contador Equipo de gestión de las Tic.
GESTION COMUNITARIAObjetivos Política institucional Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas ¿Con quién se hace? Institucionalizar la articulación del uso de las Tic a todos los procesos y programas de extensión a la comunidad. Acceso de la comunidad a los diferentes medios utilizados para difundir los contenidos de las Tic. Impulsar la Alfabetización digital entre los diferentes miembros de la comunidad Difusión de la cultura de articulación de las Tic a todos los procesos de extensión. Alfabetización digital de la comunidad. Socialización de experiencias significativa sobre el uso de las Tic con la comunidad. Formulación de planes y mejoramiento. Alfabetización digital para padres de familia. Articular los programas y procesos de extensión a la comunidad en la dinámica del PEI. Directivos docentes. Escuelas de padres de familia Psicorientadores Equipo de gestión Tic. Docentes de informática.
PLAN DE ACCION 6996430-720725
GESTION DIRECTIVA Propósito: Acceder a las tecnologías de la información y la comunicación que están al alcance de la institución tanto a nivel de infraestructura como de apropiación de la misma por parte de los estamentos educativos Oportunidad de mejoramiento Nº1 Consolidar un equipo líder y un plan de gestión de Tic, que posibiliten el logro de las metas institucionales. Resultado 1: Un grupo humano apropiado del liderazgo de las Tic a cargo del plan de gestión de Tic. Indicador del resultado: Prestación del servicio educativo transformado positivamente a partir de la articulación del uso de las Tic. Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Convocatoria abierta para la conformación del equipo de gestión. Se dará a conocer una convocatoria a todos los docentes y directivos docentes. Rector 2 hora Se definirá la organización del equipo líder Se conforma el equipo líder. Rector 1 hora Se definirá el horario y agenda de trabajo El equipo de gestión elaboro un plan de trabajo Equipo líder de gestión de Tic. 2 hora Socialización de las actividades propuestas en cada componente El Plan de gestión es conocido y revisado por todos los miembros de la comunidad educativa 2 meses La divulgación se hará utilizando los distintos medios de comunicación internos de la escuela
GESTION ACADEMICAPropósito: Reorientar los procesos institucionales en búsqueda de una mayor eficiencia y calidad en la formación del ciudadano, incorporando el uso pertinente de las Tic en el proceso de enseñanza, aprendizaje. Oportunidad de mejoramiento Nº1 Capacitar a docentes y directivos docentes en el uso personal básico y lo profesional pedagógico de las Tic. Resultado 1: Proyectos de aulas de las diferentes áreas del conocimiento fundamentados en el uso de las Tic. Indicador del resultado La totalidad de los docentes apropiados del uso de las Tic como parte fundamental de la practica pedagógica. Actividades/ Su actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Sensibilización de los docentes acerca de la importancia de capacitarse, actualizarse e implementar el uso de las Tic. Esta sensibilización se realizo al 100% del personal docente y directivo Rector 1 hora Capacitación en el uso básico personal de las Tic para docentes y directivos. Esta capacitación se realizara a la totalidad de docentes que lo requieran. Rector Equipo líder 8 horas Interés de los docentes por capacitarse. Implementación del uso de las Tic en los proyectos de aula La totalidad de los docentes implementaran el uso de las Tic en su quehacer pedagógico Docentes Todo el año lectivo 2010 Los estudiantes se motivaran por el empleo de las nuevas tecnologías
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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPropósito: Reorientar los procesos administrativos y financieros incorporando el uso de las Tic como herramienta de eficacia y control de estos. Oportunidad de mejoramiento Nº1 Destinar recursos para la modernización de las Tic en la institución. Resultado 1: Dotación, revisión y actualización de las Tic en la institución. Indicador del resultado: Existencia de una sala de informática con 45 equipos con software y hardware actualizadas y conectados en red.Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Diagnosticar necesidades en cuanto a la infraestructura y recursos pertinentes al uso de las Tic. Se realizara un inventario de lo que se posee y lo que se necesita Rector Equipo líder Nov. 2009 Formular plan de modernización con sus respectivos cronogramas y presupuestos. Se elabora un plan de modernización que satisfaga las necesidades reflejadas por el diagnostico. Rector Equipo líder Dic. 2009 Enero 2010 Implementar el plan de modernización de la sala de informática. Cumplimiento total del plan de modernización. Rector Año lectivo 2010.
GESTION COMUNITARIA Propósito: Vincular a la comunidad en proyectos sobre el uso eficiente de las Tic como instrumento de desarrollo sostenible. Oportunidad de mejoramiento Nº1 Capacitar a través de escuelas de padres a la comunidad sobre el uso de las Tic. Resultado 1: Involucramiento de la comunidad en la articulación de los procesos con el uso de las Tic. Indicador del resultado: Gran parte de los miembros de la comunidad capacitados y apropiados en el uso de las Tic y convertidos en ciudadanos digitales. Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Promover la participación en cursos de capacitación para padres de familia Ofertar mínimo dos cursos acerca del uso de las tic a los padres de familia. Rector Equipo líder Febrero del 2010 Los padres muestran interés por capacitarse en nuevas tecnologías. Realizar dos cursos al año sobre el uso de las Tic para padres de familia. Participación de 100 padres mínimos en estos cursos. Rector Equipo líder Diez meses Evaluación y seguimiento de los cursos ofertados. Se realizara una encuesta de satisfacción de clientes al menos dos veces durante el curso. Rector Equipo líder Permanente Formulación de planes de mejoramiento. Se realizara un plan de mejoramiento al final de cada curso. Rector Equipo líder Julio 2010 Dic. 2010
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6996430-796925ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN
ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN Proceso de Gestión Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora DIRECTIVA Socialización del plan de gestión de las Tic, Lograr dentro de los docentes, estudiantes y padres e familia una apropiación de las Tic en todas sus actividades Sentido de pertenencia de toda la comunidad educativa para con este proyecto Elaborar un plan de gestión que se ajuste a los principios y política de nuestro P.E.I. Proceso de socialización a través de distintos medios de comunicación como son: carteleras, plegables y prensa escuela ACADÉMICA Implementación del uso de las Tic en los proyectos de clase y de aula. Concientizar a los distintos actores de nuestra comunidad a través de de talles sobre la importancia de las Tic como medio eficaz de comunicación para su formación integral Diseñar un cuadro porcentual sobre el nuero de miembros que utilizan la tecnología como herramienta de apoyo en las distintas áreas del saber. Diseño e implementación de las Tic como herramienta de aprendizaje significativo y autónomo Organizar secciones diferenciadas con personal de los diferentes grupos de la comunidad, sobre el manejo de la información utilizando herramientas como el correo electrónico y los foros.
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ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN Proceso de Gestión Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora ADMISTRATIVA Y FINANCIERA Diagnostico de las necesidades de infraestructura y equipos pertinentes para el uso de las Tic Elaborar un plan de modernización, que satisfaga las necesidades de los miembros de la comunidad educativa Diseñar y actualizar un inventario sistematizado de los equipos y recursos que se poseen para saber con que se cuenta y que nos hace falta. Cumplimiento total del plan de actualización y modernización aplicado a todos los procesos de la gestión Incluir dentro del presupuesto un rubro especifico para ala dotación y mantenimiento de los equipos e infraestructura tecnología. COMUNITARIA Promover la participación de la comunidad, a través de cursos y talleres sobre el uso de nuevas tecnologías. Formular planes de mejoramiento para desarrollar interés en el uso adecuado de las Tic Ofertar por lo menos 4 talleres o cursos básicos en informática y manejo de nuevas tecnologías a los padres de familia Generar participación masiva en el uso de las Tic Participación y alfabetización digital de padres que no pueden acceder en sus hogares al uso de nuevas tecnologías
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ESTRATEGIAS DE DIVULGACION
CIRCULARES Y CARTELERAS DE LOS EVENTOS A CUMPLIR.SOCIALIZACIÓN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
CORREOS ELECTRÓNICOS, FOROS DEL EQUIPO DE GESTIÓN.CREACION Y PUBLICACION A TRAVÉS DE LA PAGINA WEB Y EL BLOGinstitucional.
PUBLICACIÓN DE FOTOS Y VIDEOS.INSTITUCIONAL.

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PLAN DE GESTION

by inedic120 on Nov 02, 2009

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