Your SlideShare is downloading. ×
0
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Portfolio de Soluciones eSigna de Indenova

1,610

Published on

Soluciones eSigna de Indenova de certificación digital, firma electrónica y workflows electrónicos, para la creación de plataformas de Administración Electrónica (Egovernment) y plataformas de Gestión …

Soluciones eSigna de Indenova de certificación digital, firma electrónica y workflows electrónicos, para la creación de plataformas de Administración Electrónica (Egovernment) y plataformas de Gestión Electrónica de procesos y Comercio Electrónico, para lograr una Organización sin Papeles.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,610
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
32
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 1<br />PORTFOLIO<br />
  • 2. ¿Quiénes somos?<br />MISIÓN:<br />Soluciones de Firma Electrónica y CertificadosDigitalespara la eAdministración y eCommerce<br />Solucionesavanzadas de tecnologías de Información.<br />VISIÓN:<br />Innovación continua apostandosiemprepor el desarrollo con lasúltimastecnologías<br />Ser unareferencianacional e internacional en soluciones de firma electrónica y certificadosdigitales<br />
  • 3. Algunas referencias<br /><ul><li>Sede Electrónica (adaptación a la Ley 11/2007)</li></ul>Ayuntamiento de Valencia (https://ov.valencia.es/) <br />Ayuntamiento de Benicàssim<br /> (https://ayto.benicassim.es/PortalCiudadano/)<br />Ayuntamiento de Torrent<br /> (https://www.torrent.es/PortalCiudadano/)<br />Ayuntamiento de La Pobla de Vallbona (http://www.lapobladevallbona.es/PortalCiudadano/)<br />Ayuntamiento de Alzira<br />Ayuntamiento de l’Eliana<br />Ayuntamiento de Benidorm<br />Ayuntamiento de Ibiza,…<br /><ul><li>PORTAL DEL PROVEEDOR (Factura electrónica)</li></ul>Ayuntamiento de Alzira (http://portalproveedor.alzira.es/PortalProveedor/) <br />Cámara de Comercio de Valencia (http://facturacion.camaravalencia.com/PortalProveedor/)<br />Cámara de Comercio de Madrid y Castellón.<br />Portal Cameral de Factura Electrónica (https://portal.camarafactura.es/Portal/ )<br /><ul><li>GESTIÓN DE EXPEDIENTES</li></ul>Ayuntamiento de Alzira<br />Ayuntamiento de l’Eliana<br />Ayuntamiento de Benidorm<br />Ayuntamiento de La Pobla de Vallbona<br />Ayuntamiento de Castellón<br />Ayuntamiento de Ibiza<br />Ayuntamiento de Lorca<br /><ul><li>PORTAFIRMAS ELECTRÓNICO</li></ul>Ayuntamiento de Valencia<br />Autoridad Portuaria de Valencia<br />Ayuntamiento de Torrent<br />Conselleria de Economía de la GVA<br />Conselleria de Cultura de la GVA<br />Dirección General de Modernización<br />Instituto Valenciano de Administraciones Públicas<br /><ul><li>Otros productos</li></ul>Oficina de Atención al Ciudadano: La Pobla de Vallbona, Catarroja, Torrent,<br />Registro de Entrada y Salida Web (L’Eliana, Alzira, APV,…)<br />Tarjeta del ciudadano (Ayuntamiento de Manises)<br />Portales Municipales (Ayuntamiento de Alzirahttp://www.alzira.es , La Pobla, http://www.lapobladevallbona.esBenicàssim,…)<br /><ul><li>PKI</li></ul>AC Camerfirma<br />AC GSE S.A. (Colombia)<br />Futuver (México)<br />Endesa<br />Autoridad Portuaria de Valencia<br />República Dominicana<br /><ul><li>SOLUCIONES DE FIRMA ELECTRÓNICA</li></ul>Dirección General de la Policía<br />Dirección General de la Guardia Civil<br />Red.es – organismo del Ministerio de Industria<br />
  • 4. Soluciones eSigna<br />
  • 5.
  • 6.
  • 7. Solución completa de Administración Electrónica. Totalmente integrada<br />eSigna AAPP<br />
  • 8. Presentación eSigna AAPP<br />
  • 9. Solución de Sede Electrónica<br />eSigna AAPP<br />
  • 10. Sede Electrónica<br />La Sede Electrónica es una plataforma Web que permite a los ciudadanos y empresas relacionarse con la Administración para acceder a todos los documentos y datos que se dispone de ellos y a realizar cualquier tramitación desde Internet. <br />La Sede Electrónica dispone de una Zona Privada (a la que se puede acceder con certificado digital) con la información personal del ciudadano o empresa, una Zona Pública que contiene información general sobre la Sede Electrónica y sobre los trámites disponibles para realizar y un Registro Telemático (que también requiere acceso con certificado digital) para presentar documentos a la Administración.<br />eSigna AAPP<br />
  • 11. Sistema de Catalogación de Trámites<br />Consiste en un sistema que permitirá al cliente mediante intuitivas fichas, catalogar los trámites y casos a publicar en la Sede Electrónica.<br />Todos los contenidos están almacenados en una base de datos del conocimiento que permite la reutilización entre los diferentes trámites<br />Dispone de subformularios genéricos reaprovechables<br />La información se puede presentar por fases (a modo de guía) o en una sola pantalla.<br />Toda la información introducida alimenta automáticamente la Sede Electrónica <br />Las fichas permiten, entre otras cosas, definir:<br />Datos generales del trámite<br />Casos y documentos a entregar<br />Requisitos<br />Normativa aplicable<br />Contactos<br />Preguntas frecuentes<br />Formas de pago,…<br />eSigna AAPP<br />
  • 12. Carpeta ciudadana: Acceso a la información que el Ayuntamiento dispone del ciudadano – Integración con Backoffice y acceso a los expedientes telemáticos<br />Acceso al sistema con certificado digital<br />El ciudadano tendrá acceso a su carpeta con la información de sus trámites, sus datos (tributaria, padrón,..) y los trámites que ha presentado en nombre de terceros<br />eSigna AAPP<br />
  • 13. Proceso de presentación de un trámite por parte del ciudadano<br />Una vez localizado el trámite el ciudadano podrá tramitarlo telemáticamente mediante un asistente virtual que le guiará en el proceso de presentación. Generándose en el último paso una instancia, que será firmada electrónicamente por el presentador, la cual será remitida el Registro telemático entregando al ciudadano un justificante electrónico<br />eSigna AAPP<br />
  • 14. Gestor de Expedientes<br />eSigna AAPP<br />
  • 15. Descripción: Gestión de Expedientes<br />Plataforma para la ejecución de los procedimientos diagramados y procesados mediante la herramienta eSigna® Designer (siguiendo estándares XML, XPDL para la definición de expedientes (workflows)).<br />La información o documentación generada se transmitirá de una persona a otra, para que realice cierta acción, de acuerdo con una serie de reglas bien definidas.<br />El sistema permitirá la firma desatendida en servidor, generación de códigos de barras PDF417 (modelo AEAT) conteniendo las firmas electrónicas, firma electrónica mediante el navegador web, multi-firma, definición de circuitos de firma, sellado de tiempo, autentificación con certificados digitales, consultas de revocación por los métodos OCSP, CRL, CGI y webservice, etc.<br />Para los procesos reglados en base a un modelo procedimental y documental, el motor se encargará de controlar de forma automática la relación entre las tareas de un proceso, los formularios que se presentan y los avisos generados. Adicionalmente, el motor dispondrá de ciertas acciones abiertas mediante las cuales el personal con competencia podrá ordenar a quién debe enviarse la información o documentación para su visualización, revisión o firma electrónica.<br />El sistema dispondrá de un módulo de seguimiento de las tareas asignadas a un usuario a modo de buzones o listados de documentos y tareas pendientes.<br />El sistema dispondrá de un completo indexador del contenido de los expedientes y sus documentos, que permitirá realizar búsquedas independientemente de la ubicación del documento, por su contenido, por los atributos y por los metadatos (nombre, fecha, tamaño, etc.), permitiendo agrupar los expedientes por cada uno de los campos definidos en los listados como área, unidad, procedimiento, trámite, etc.<br />
  • 16. Pasos a seguir<br />
  • 17. Características generales de la herramienta<br />Plataforma Web desarrollada en tecnología JEE independiente del S.O. y de las máquinas. Interfaz GWT (Google Web Toolkit) que aporta sencillez, flexibilidad y potencia.<br />Integración con aplicaciones actuales: Tecnología eSigna® Integrator, Impresora eSigna® y Acceso JDBC a múltiples bases de datos.<br />Conforme a la Ley 11/2007 y al Esq. Nacional de Seguridad e Interoperabilidad. <br />Basada en estándares libres y software de fuentes abiertas: Implantación sobre cualquier Servidor de aplicaciones (Apache y Tomcat). JBPM de JBOSS. JPDL para la definición de procesos. Alfresco. Webservices vía WS-I de OASIS. JasperReports para la generación de informes. CSS. Estándares del W3C: XMLSignature, XMLEncryption, XHTM,.... Intercambio de información vía SOAP y XML.<br />El sistema está desarrollado siguiendo paradigmas de accesibilidad y diseño estándar, mediante hojas de estilo CSS y templates, permitiendo su adaptación. <br />Seguridad e interoperabilidad:<br />Sistema multi-idioma, multi-entidad, multi-plataforma y multi-navegador.<br />Independencia de la base de datos. El sistema soporta cualquier gestor de base de datos con soporte JDBC (SQL Server, Oracle, Access, MySQL, PostgreSQL, etc.)<br />Modular: La plataforma presentada está construida siguiendo una arquitectura de N-Capas lo cual permite separar cada uno de los módulos funcionales, tanto lógica como físicamente. Escalabilidad, a nivel de servicios y procesos, mediante intuitivas herramientas y a nivel de rendimiento mediante balanceo de carga. <br />Alta disponibilidad mediante configuración en clúster. Pruebas de rendimiento y estrés que permiten realizar un perfecto dimensionamiento ajustado al número de usuarios.<br />
  • 18. Implantación de procedimientos<br />Una vez diagramado el procedimiento se importa a la plataforma y genera toda la programación necesaria para ejecutar el Proceso de forma totalmente electrónica.<br />Vistazo general de un expediente y redacción de documentos en base a plantillas<br />Buzón de tareas pendientes<br />Cumplimentación de formularios<br />
  • 19. Funcionamiento<br />Acceso a la plataforma por los diferentes usuarios mediante certificados digitales o usuario del dominio.<br />
  • 20. Funcionamiento<br /><ul><li>Al acceder a la plataforma se le cargarán en una bandeja al usuario todas las tareas pendientes que tiene, rellenar un formulario, revisar un informe, firmar electrónicamente un documento, enviar una comunicación a un tercero,... Permitiéndole ordenarlas y filtrar, por cualquier campo que desee.</li></ul>Según el perfil del usuario se cargarán los servicios a los que tiene acceso.<br />
  • 21. Funcionamiento<br />Los usuarios que tengan permisos podrán acceder a toda la información de un proceso, pudiendo disponer a su alcance de toda la información del mismo, datos más relevantes, documentos existentes, pasos que se han ejecutado, notas asociadas, detalles y una completa auditoría del proceso. <br />
  • 22. Funcionamiento<br />El sistema automáticamente irá mostrando a los usuarios las tareas que tienen que realizar según el diagrama del proceso.<br /><ul><li>Según la tarea se demandará al usuario que rellene un formulario, que redacte un documento, que lo firme electrónicamente,...</li></li></ul><li>Información<br />El sistema dispone de buscadores, listados (exportables a formatos como excel), gráficas, informes,... <br />
  • 23. PortaFirmas Electrónico<br />eSigna AAPP<br />
  • 24. PortaFirmas Electrónico<br />Portal de Firma: Permite disponer a la Institución de una Plataforma Horizontal de firma electrónica que puede ser utilizada por cualquier usuario desde cualquier aplicación.<br />Integración con aplicaciones actuales  Impresora virtual eSigna.<br />Circuito (workflow) de firmas.<br />Formato de firma electrónica de larga duración XADES-XL (También acepta otros formatos como PKCS#7, PDF, SMIME,...)<br />Componente de verificación: <br />eSignaViewer.<br />Plataforma Web de validación<br />Componente de comunicaciones seguras  WS-Security de la plataforma OASIS.<br />Componente de cifrado XMLEncryption del ETSI.<br />Componente de administración: Permite realizar la gestión de certificados digitales y las Autoridades de Certificación soportadas, así como las políticas de certificación a aplicar.<br />eSigna AAPP<br />
  • 25. Características generales sistema de firma<br />Sistema para la firma electrónica de cualquier tipo de documentos:<br />PDF, Word, OpenOffice, Excel, Vídeos, Audios, HTML, XML,…<br />Permite la utilización de diferentes formatos de firma electrónica, entre ellos:<br />XADES XL: Estándar internacional de firma electrónica. Es el recomendado por el ETSI, la AEAT, el MAP y el MITYC. Permite firmar cualquier tipo de archivo.<br />Firma embebida en el PDF: Formato propietario de Adobe. Sólo permite firmar PDF<br />Formatos de larga duración (XL)<br />Permiten la incorporación de todas las evidencias necesarias para verificar la firma electrónica en los propios documentos<br />TIMESTAMPING<br />ESTADO DE REVOCACIÓN (OCSP o CRL)<br />
  • 26. Firma<br /> Documento firmado electrónicamente<br /> Documento<br />Resultado de una firma electrónica<br />Un documento firmado electrónicamente es un equivalente funcionalal documento en papel firmado manuscritamente y consiste en la generación de un nuevo fichero, en el que se incluye el fichero original y la firma electrónica generada con certificados reconocidos.<br /><ul><li>El documento resultante puede ser, por ejemplo, un XADES-XL o un PDF.</li></li></ul><li>Descripción general<br />La herramienta propuesta (portafirmas), permitirá firmar de forma electrónica todos los documentos que se requiera de una forma sencilla y ágil para los usuarios, debido a las interfaces del sistema basadas en la tecnología de GWT (Google Web Toolkit) que dan una apariencia intuitiva, ágil y cómoda.<br />Para cada uno de los documentos el sistema permitirá definir los firmantes que van a intervenir, pasando los documentos a firmar de uno a otro usuario de forma automática. <br />El cliente dispondrá de las herramientas necesarias para definir los circuitos que quiera y modificar de forma sencilla el número y orden de los firmantes de los circuitos existentes.<br />Esto aporta las siguientes ventajas a los usuarios con capacidad de firma:<br />Los usuarios dispondrán en un buzón único todos los documentos pendientes que deben firmar. Facilitándoles la tarea de búsqueda y clasificación de los documentos.<br />Con un simple click de ratón podrán firmar electrónicamente uno o más documentos con total sencillez.<br />Una vez firmados los documentos automáticamente serán remitidos al siguiente firmante, al cual le aparecerán en su buzón de documentos pendientes de firmar, además de enviársele un aviso por correo electrónico.<br />El sistema permite agilizar los procesos de firma ya que inmediatamente después de ser enviados los documentos, éstos están disponibles en el buzón de los usuarios.<br />Al tratarse de un sistema Web, los usuarios podrán firmar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.<br />El sistema permite firmar electrónicamente cualquier fichero, sin importar el formato del mismo (Word, OpenOffice, PDF, Audio, Videos,…) .<br />
  • 27. Servicios de Administración del Portafirmas<br />En la sección “Gestión Tipo Documental” se definirán los tipos documentales que la plataforma reconocerá de forma automática. <br />Para cada tipo documental se pueden definir los circuitos de firma que tiene asociados, la ficha documental (metadatos del documento) que permite clasificar el documento (la ficha se define a nivel de carpeta o de documento individual), los parámetros a utilizar para reconocer automáticamente dicho documento (código del documento, texto existente en el documento,…) y la posición que queremos que ocupen los elementos gráficos de las firmas electrónicas y códigos de validación que utilizará el sistema para generar copias en papel de los documentos electrónicos. <br />En la sección “Gestión de circuitos” del portal se pueden crear nuevos circuitos, modificar los existentes y activar o desactivar los circuitos previamente definidos. <br />eSigna AAPP<br />
  • 28. Ejecución de los circuitos<br />Al acceder un usuario al portal, podrá consultar en la sección “Tareas pendientes” los circuitos en ejecución para los cuales el usuario debe realizar cierta acción. <br />Desde los listados de documentos pendientes de firma el usuario podrá seleccionar una o varias tareas de firma de documento, con el fin de firmar electrónicamente los mismos.<br />Por otro lado el sistema dispone de una serie de listados de consulta de los circuitos realizados que permite a los usuarios poder acceder a la información de los circuitos gestionados por la plataforma (en ejecución o históricos), posibilitando acceder a los documentos, detalles de auditoría, metadatos,…<br />Cada uno de los listados disponibles en la plataforma incorporan un buscador (filtro) que permite localizar cualquier circuito incorporando la palabra o palabras que queremos utilizar para realizar los filtros.<br />eSigna AAPP<br />
  • 29. Panel en el que se visualizan la firma o firmas electrónicas aplicadas<br />Panel en el que se visualiza el documento firmado electrónicamente independientemente de su formato (PDF, WORD, OPENOFFICE, AUDIO, EXCEL,…<br />Sello de tiempo aplicado al documento<br />Detalles de validación de la firma electrónica:<br />Autoridades de certificación reconocidas automáticamente, consulta del estado del certificado en el momento de la firma (embebido en el fichero), información de sellos de tiempo,… y todo sin que el usuario deba realizar ninguna acción específica<br />eSigna AAPP<br />Visualización de archivos firmados<br />
  • 30. Formato de firma XADES XL: firma electrónica válida de larga duración<br />Documento original<br />XML, pdf, doc, xls….<br />Firma electrónica reconocida<br />Sello de tiempo<br />+<br />Datos públicos del certificado y algoritmos utilizados<br />Consulta estado revocación de los certificados y jerarquía de confianza,…<br />PDF 417<br />XADES XL<br />Formato de impresión<br />eSigna AAPP<br />
  • 31. Oficina de Atención al Ciudadano<br />eSigna AAPP<br />
  • 32. Oficina de Atención al Ciudadano<br />La Oficina de Atención a la Ciudadanía (OAC), es un servicio electrónico disponible en la intranet del Portal del funcionariado que facilita al personal empleado del Ayuntamiento realizar los trámites in-situ de un ciudadano (Requiere que el Ayuntamiento disponga del módulo de catálogo de procesos eSigna) y acceder a su información personal. <br />Unifica varios servicios municipales en uno, para llevar a cabo una correcta atención al ciudadano. Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran:<br />Recuperar toda la información asociada a un ciudadano con tan sólo un DNI/CIF/NIE, nombre y/o apellidos/razón social.<br />Obtener información asociada a un trámite, permitiendo entregar al ciudadano toda la documentación necesaria para iniciar una nueva solicitud/expediente.<br />Asistente de tramitación, a través de un sistema de paso a paso, el usuario solicitará la información que necesite el ciudadano, hasta completar la solicitud.<br />Permitir subsanar la documentación requerida a una solicitud/expediente ya abierto.<br />Recuperar cualquier tipo de documentación entregada/recibida por un ciudadano a través del identificador único de documento.<br />eSigna AAPP<br />
  • 33. Módulos de la OAC<br />El funcionario podrá acceder a toda la información del ciudadano disponible, tal como recibos, padrón, terceros, expedientes,…<br />El sistema le permitirá realizar cualquier trámite disponible en nombre del ciudadano<br />De una forma rápida podrá recuperar un trámite realizado por un ciudadano anteriormente.<br />Además de validar las copias de los documentos electrónicos impresas<br />El sistema también incorpora una aplicación de Registro para la entrada y salida de documentos.<br />eSigna AAPP<br />
  • 34. Esquema de tramitación desde la OAC<br />eSigna AAPP<br />
  • 35. Facturación Electrónica<br />
  • 36. Características<br />Automatización de los procesos:<br />Emisor: firma y envío.<br /> Receptor: recepción y aceptación.<br />Integración directa con los ERPs de la organización (mensajes XML, UBL).<br />Convivencia con sistemas tradicionales.<br />Ahorro de costes:La CEE estima que el coste de una factura en papel es de 1.40 €, frente a los 0.28 € de la electrónica,<br />Eliminación de papel.<br />Ahorro tiempo administrativo y búsqueda.<br />Imagen corporativa.<br />
  • 37. Modelos de implantación<br />Aplicaciones de Servidor para emisión de factura automatizada: eSignaBatch Server.<br />Firma masiva de facturas.<br />Envío a clientes de forma desatendida.<br />Correo electrónico, Web Services,…<br />Puede ir acompañada de un portal de descargas de facturas.<br />Aplicaciones cliente: eSignaViewer SP y eSignaWriter<br />Plataformas Web de recepción de facturas: Portal del Proveedor.<br />
  • 38. Portal Proveedor: Características<br />El portal de facturación dispondrá de todos los elementos necesarios para que los proveedores puedan emitir facturas electrónicas al Ayuntamiento, a través de la Web, sin necesidad de que dispongan de ninguna tecnología especial. Sólo necesitan disponer de un certificado digital.<br />Entre los elementos más importantes del sistema encontramos:<br />Posibilidad de cargar y firmar facturas en múltiples formatos.<br />Transformación de ficheros a formato XML seleccionado<br />Posibilidad de introducción manual de facturas desde el Portal.<br />Firma electrónica de las facturas, por parte del proveedor, directamente desde el portal Web del Ayuntamiento.<br />Posibilidad de múltiples circuitos de aprobación de facturas asociados a departamentos<br />Integración con el sistema de contabilidad del Ayuntamiento (Backoffice), para el Registro de Facturas y el intercambio de estados.<br />
  • 39. Portal Proveedor: Ventajas<br />Reducción de plazos de entrega de las facturas<br />Integración automática con el sistema contable de la Institución<br />Reducción de errores y disputas<br />Eliminación de emisión y almacenamiento de la factura en papel<br />Comunicación automática a los proveedores del estado de las facturas<br />Gestión electrónica del proceso de aprobación de las facturas<br />
  • 40. Módulos del Portal del Proveedor<br />Registro Electrónico de Entrada y Salida de Facturas<br /><ul><li>Registra de entrada las facturas presentadas por los proveedores
  • 41. Registra de salida los rechazos de facturas realizados por el Ayuntamiento</li></ul>Capa de comunicación con Proveedores<br />Permite:<br /><ul><li>Presentación y generación de facturas electrónicas
  • 42. Gestión de datos del proveedor
  • 43. Consulta del estado de las facturas
  • 44. Generación de facturas rectificativas
  • 45. Reenvío de facturas
  • 46. Descarga de facturas electrónicas y copias con códigos de barras PDF 417
  • 47. Aportación de albaranes</li></ul>Servicio interno de Gestión de Facturas Electrónicas <br /><ul><li>Buzón Electrónico para le gestión de las facturas recibidas electrónicamente. Dicho buzón permite entre otras acciones, visualizar la factura electrónica, rechazarla, cambiar el departamento destino y una vez aceptada es enviada el circuito de firmas correspondiente (portafirmas).
  • 48. Servicio de conformación de facturas que permite disponer de los circuitos de aprobación (con firma electrónica) por departamento que se desee, además de poder modificarlos de forma sencilla si se requiere.</li></ul>Integración con el Backoffice de la Institución (contabilidad municipal)<br />
  • 49. Portal Proveedor: Métodos de introducción de facturas<br />Proveedor<br />1<br />Introducción manual a través del Portal<br />2<br />Importación,a través del Portal, de facturas generadas por el sistema de gestión del proveedor<br />El programa de Gestión exporta las facturas en un directorio<br />3<br />Webservice de envío de facturas electrónicas<br />El Portal dispondrá de un webservice autentificado que permitirá que los proveedores puedan enviar las facturas electrónicas directamente al buzón electrónico sin la necesidad de que éstos tengan que acceder al portal.<br />
  • 50. Solución de Digitalización Certificada de documentos<br />
  • 51. eSigna Digital Scan Docu<br />El sistema consiste en una solución de digitalización certificada de documentos, que permitirá al cliente digitalizar documentos, con plena validez jurídica mediante el sistema de compulsa electrónica.<br />eSigna® DigitalScan está homologada para la digitalización y destrucción de facturas en papel por la AEAT, con identificador 953C9CE7D97DEC8A, por el Gobierno de Navarra, con referencia identificativa 22820072009372098 y homologada por el Gobierno del País Vasco, lo cual permitirá digitalizar y destruir con plena validez jurídica:<br />Las facturas en papel presentadas por los proveedores<br />Cualquier otro documento: como documentos de registro o del gestor de expedientes.<br />
  • 52. Ventajas<br />Inexistencia de riesgo de extravío de documentos<br /><ul><li>Facturas de papel, alto riesgo de pérdida
  • 53. Back-up</li></ul>Facilidad y rapidez en la localización de facturas<br /><ul><li>Búsquedas y exportaciones</li></ul>Optimización de los recursos técnicos<br />Las facturas en papel se digitalizan se firman, electrónicamente, se catalogan y se integran con el registro de facturas del Ayuntamiento.<br />Las facturas se destruyen<br />
  • 54. Ventajas<br />Ahorro de tiempo<br />En una compañía que recibe 300 facturas al mes, un empleado puede ahorrar 50 horas mensuales, y 75 días al año. Se podría dedicar este tiempo a desempeñar tareas más productivas.<br />El tiempo medio dedicado en la gestión de una factura en papel es de 13 minutos y, con la digitalización certificada, se reduce a 3 minutos.Se eliminan la distribución de facturas y el tiempo dedicado a fotocopiar, y se reduce el tiempo de archivo<br />
  • 55. Digital Scan: Características<br />Solución llave en mano con todos los elementos para la digitalización certificada<br />No es necesaria ni configuración ni instalación por parte del usuario.<br />Escanea, Firma y sella en tiempo, dándole a un solo botón<br />
  • 56. Descripción del proceso de digitalización :<br />Ejemplo de proceso de digitalización<br />3<br />2<br />El sistema añade la firma electrónica y el sello de tiempo (opcional) al documento escaneado. Lo guarda en la base de datos.<br />OCR de todo el texto del documento en papel, que se incluye en la base de datos como información asociada al documento.<br />1<br />El usuario escaneauna factura.Se obtiene una imagen fiel e íntegra del documento.<br />C<br />i<br />f<br />4<br />5<br />Búsqueda avanzada por varios criterios de búsqueda. Se localizan los documentos en segundos y se pueden realizar exportaciones.<br />Introducción manual de información de los documentos: fecha de digitalización, número del expediente, número de factura, CIF del emisor, nombre del emisor, base imponible.<br />6<br />Definición de políticas de Back-up, para disponer de copias de seguridad de la base de datos.<br />
  • 57.
  • 58. Sistema automatizado de firma electrónica. Securización de documentación sensible<br />
  • 59. Herramienta de firma en Servidor<br /><ul><li>SignerServerAppliance: Solución llave en mano de firma electrónica automatizada:</li></ul>Procesador Intel Xeon 4 GB de RAM + HSM.<br />Motor de firma instalado en el servidor<br />Integración con ERP<br />Multi CA<br />Multi formato: facturae, UBL…<br />Multi formato firma: XADES, CADES, PDF, PKCS#7<br /><ul><li>Facturas electrónicas, contratos electrónicos, registros de entrada/salida, etc.</li></li></ul><li>Arquitectura del sistema de firma electrónica<br />
  • 60. Caso de éxito: Sistema de firma masiva de escuchas policiales<br /><ul><li>Servidor desatendido de firma electrónica.</li></ul>Sistema implantado en la Dirección General de la Policía y la Dirección General de la Guardia Civil para la firma masiva de los archivos existentes en sus sistemas procedentes de la recopilación de pruebas de las diferentes investigaciones.<br />El sistema consiste en dos servidores de firma instalados en alta disponibilidad que monitorizan los diferentes servidores y firman electrónicamente los archivos que son generados en los mismos procedentes de las escuchas telefónicas, vídeos, documentos,…<br />La información a firmar es de cerca de los 250 millones de documentos con una capacidad en disco de cerca de los 10 Tera Bytes.<br />El sistema ya puesto en funcionamiento consigue unos rendimientos de proceso de alrededor de 2.000.000 de documentos diarios, superando las especificaciones demandadas inicialmente de 150.000 documentos diarios. <br />
  • 61. Plataforma de emisión de certificados digitales (PKI)<br />
  • 62. eSigna PKI<br />Completa solución PKI que permite implantar una completa infraestructura de certificación digital con todos los módulos necesarios:<br />Sistema de generación y gestión de certificados digitales, con la posibilidad de incorporar los perfiles de certificación deseados, tanto de persona física como de atributos (recogiendo organización a la que representan, cargo, poderes, número de colegiado,…).<br />Sistema de validación de certificados digitales (CRL y OCSP).<br />Sistema de Sellado Electrónico de Tiempo (TSA).<br />
  • 63. Características<br />
  • 64. Plataforma PKI<br /><ul><li>Plataforma modular que incorpora como elementos principales la Autoridad de Certificación (CA) y la Autoridad de Registro (RA).
  • 65. La institución puede absorver los dos roles CA y RA o sólo actuar como RA, lo cual le permite gestionar todo el ciclo de vida del certificado pero sin la complejidad y obligaciones de convertirse en un Prestador de Servicios de Certificación Digital</li></li></ul><li>Funcionalidades más destacadas<br />
  • 66. Modos de implantación<br />
  • 67. Sellado de tiempo<br />GPS<br />Generación de evidenciaelectrónica a través del sellado de tiempo. Firmadopor la clave privada de la TSA.<br />Firmas de largaduración en base al standard RFC 3126 – ELECTRONIC SIGNATURE FOR LONG TERM (ETSI)<br />Firma de contratos<br />Registros de entrada<br />Evidencias electrónicas<br />Administraciónelectrónica<br />Sede electrónica<br />Registro telemático<br />NTP<br />
  • 68. PortaFirmas Electrónico<br />eSigna AAPP<br />
  • 69. PortaFirmas Electrónico<br />Portal de Firma: Permite disponer a la Institución de una Plataforma Horizontal de firma electrónica que puede ser utilizada por cualquier usuario desde cualquier aplicación.<br />Integración con aplicaciones actuales  Impresora virtual eSigna.<br />Circuito (workflow) de firmas.<br />Formato de firma electrónica de larga duración XADES-XL (También acepta otros formatos como PKCS#7, PDF, SMIME,...)<br />Componente de verificación: <br />eSignaViewer.<br />Plataforma Web de validación<br />Componente de comunicaciones seguras  WS-Security de la plataforma OASIS.<br />Componente de cifrado XMLEncryption del ETSI.<br />Componente de administración: Permite realizar la gestión de certificados digitales y las Autoridades de Certificación soportadas, así como las políticas de certificación a aplicar.<br />eSigna AAPP<br />
  • 70. Características generales sistema de firma<br />Sistema para la firma electrónica de cualquier tipo de documentos:<br />PDF, Word, OpenOffice, Excel, Vídeos, Audios, HTML, XML,…<br />Permite la utilización de diferentes formatos de firma electrónica, entre ellos:<br />XADES XL: Estándar internacional de firma electrónica. Es el recomendado por el ETSI, la AEAT, el MAP y el MITYC. Permite firmar cualquier tipo de archivo.<br />Firma embebida en el PDF: Formato propietario de Adobe. Sólo permite firmar PDF<br />Formatos de larga duración (XL)<br />Permiten la incorporación de todas las evidencias necesarias para verificar la firma electrónica en los propios documentos<br />TIMESTAMPING<br />ESTADO DE REVOCACIÓN (OCSP o CRL)<br />
  • 71. Firma<br /> Documento firmado electrónicamente<br /> Documento<br />Resultado de una firma electrónica<br />Un documento firmado electrónicamente es un equivalente funcionalal documento en papel firmado manuscritamente y consiste en la generación de un nuevo fichero, en el que se incluye el fichero original y la firma electrónica generada con certificados reconocidos.<br /><ul><li>El documento resultante puede ser, por ejemplo, un XADES-XL o un PDF.</li></li></ul><li>Descripción general<br />La herramienta propuesta (portafirmas), permitirá firmar de forma electrónica todos los documentos que se requiera de una forma sencilla y ágil para los usuarios, debido a las interfaces del sistema basadas en la tecnología de GWT (Google Web Toolkit) que dan una apariencia intuitiva, ágil y cómoda.<br />Para cada uno de los documentos el sistema permitirá definir los firmantes que van a intervenir, pasando los documentos a firmar de uno a otro usuario de forma automática. <br />El cliente dispondrá de las herramientas necesarias para definir los circuitos que quiera y modificar de forma sencilla el número y orden de los firmantes de los circuitos existentes.<br />Esto aporta las siguientes ventajas a los usuarios con capacidad de firma:<br />Los usuarios dispondrán en un buzón único todos los documentos pendientes que deben firmar. Facilitándoles la tarea de búsqueda y clasificación de los documentos.<br />Con un simple click de ratón podrán firmar electrónicamente uno o más documentos con total sencillez.<br />Una vez firmados los documentos automáticamente serán remitidos al siguiente firmante, al cual le aparecerán en su buzón de documentos pendientes de firmar, además de enviársele un aviso por correo electrónico.<br />El sistema permite agilizar los procesos de firma ya que inmediatamente después de ser enviados los documentos, éstos están disponibles en el buzón de los usuarios.<br />Al tratarse de un sistema Web, los usuarios podrán firmar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.<br />El sistema permite firmar electrónicamente cualquier fichero, sin importar el formato del mismo (Word, OpenOffice, PDF, Audio, Videos,…) .<br />
  • 72. Servicios de Administración del Portafirmas<br />En la sección “Gestión Tipo Documental” se definirán los tipos documentales que la plataforma reconocerá de forma automática. <br />Para cada tipo documental se pueden definir los circuitos de firma que tiene asociados, la ficha documental (metadatos del documento) que permite clasificar el documento (la ficha se define a nivel de carpeta o de documento individual), los parámetros a utilizar para reconocer automáticamente dicho documento (código del documento, texto existente en el documento,…) y la posición que queremos que ocupen los elementos gráficos de las firmas electrónicas y códigos de validación que utilizará el sistema para generar copias en papel de los documentos electrónicos. <br />En la sección “Gestión de circuitos” del portal se pueden crear nuevos circuitos, modificar los existentes y activar o desactivar los circuitos previamente definidos. <br />eSigna AAPP<br />
  • 73. Ejecución de los circuitos<br />Al acceder un usuario al portal, podrá consultar en la sección “Tareas pendientes” los circuitos en ejecución para los cuales el usuario debe realizar cierta acción. <br />Desde los listados de documentos pendientes de firma el usuario podrá seleccionar una o varias tareas de firma de documento, con el fin de firmar electrónicamente los mismos.<br />Por otro lado el sistema dispone de una serie de listados de consulta de los circuitos realizados que permite a los usuarios poder acceder a la información de los circuitos gestionados por la plataforma (en ejecución o históricos), posibilitando acceder a los documentos, detalles de auditoría, metadatos,…<br />Cada uno de los listados disponibles en la plataforma incorporan un buscador (filtro) que permite localizar cualquier circuito incorporando la palabra o palabras que queremos utilizar para realizar los filtros.<br />eSigna AAPP<br />
  • 74. Panel en el que se visualizan la firma o firmas electrónicas aplicadas<br />Panel en el que se visualiza el documento firmado electrónicamente independientemente de su formato (PDF, WORD, OPENOFFICE, AUDIO, EXCEL,…<br />Sello de tiempo aplicado al documento<br />Detalles de validación de la firma electrónica:<br />Autoridades de certificación reconocidas automáticamente, consulta del estado del certificado en el momento de la firma (embebido en el fichero), información de sellos de tiempo,… y todo sin que el usuario deba realizar ninguna acción específica<br />eSigna AAPP<br />Visualización de archivos firmados<br />
  • 75. Formato de firma XADES XL: firma electrónica válida de larga duración<br />Documento original<br />XML, pdf, doc, xls….<br />Firma electrónica reconocida<br />Sello de tiempo<br />+<br />Datos públicos del certificado y algoritmos utilizados<br />Consulta estado revocación de los certificados y jerarquía de confianza,…<br />PDF 417<br />XADES XL<br />Formato de impresión<br />eSigna AAPP<br />
  • 76. Productos y Soluciones de Firma Electrónica<br />
  • 77. Productos de Firma Electrónica<br />eSigna Viewer SP. Sistema de firma electrónica de documentos.<br />eSigna Writer.Aplicación de gestión documental con firma y cifrado.<br />eSigna Batch Server. Sistema de firma electrónica masiva desatendida, por ejemplo, facturación electrónica.<br />eSigna Viewer.Visor gratuito de archivos firmados electrónicamente.<br />eSigna WebSecure.Sistema de autentificación con certificados digitales.<br />eSigna WebSite Plus.Sistema de firma on-line de archivos y formularios Web.<br />Presentación corporativa<br />Indenova S.L. <br />
  • 78. eSigna Viewer SP<br />eSigna Viewer SP es una aplicación que le permite firmar y verificar cualquier tipo de documento. Trabaja con los formatos de firma más utilizados como: XadES, PKCS#7, y firma PDF.<br />El producto está disponible en dos modalidades:<br />Ejecutable que permite mediante un sencillo asistente instalar eSigna Viewer SP en el PC. <br />Solución portable, en la cual la aplicación se entrega integrada en un dispositivo USB plug and play, permitiendo que se utilice el producto desde cualquier PC sin que el usuario deba realizar ninguna instalación.<br />Indenova S.L. <br />
  • 79. eSignaWriter: Gestor Documental y Firma Electrónica<br />Control de acceso al sistema con Certificado Digital<br />
  • 80. eSigna WebSecure<br />Integración de autentificación con Certificados Digitales en cualquier web<br />
  • 81. eSigna Batch Server<br /><ul><li>Aplicación de firma de documentos, que se ejecuta de forma desatendida, como un servicio o una tarea programada, está desarrollada en JAVA, con lo que es posible su instalación en la mayoría de las plataformas existentes.
  • 82. Los archivos a firmas se recogen de una carpeta del sistema, la firma se realiza utilizando un certificado digital precargado, pasando los archivos ya firmados a una carpeta de salida.
  • 83. Para obtener más información consulte el siguiente documento</li></ul>Presentación corporativa<br />
  • 84. eSigna AAPP<br />

×