Prez 1 Vision Ufi Seminaire

1,210 views
1,155 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,210
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
17
Actions
Shares
0
Downloads
25
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Prez 1 Vision Ufi Seminaire

  1. 1. Notre Vision de la GED UNIFORCE INFORMATIQUE
  2. 2. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Atouts et ouverture de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  3. 3. <ul><li>Un dispositif de GED est intimement lié au cycle de vie des documents, de leur création à </li></ul><ul><li>leur élimination en passant par leur stockage électronique, archivage physique, diffusion et </li></ul><ul><li>« restitution », il doit permettre : </li></ul><ul><li>L’industrialisation du processus d’acquisition des documents. </li></ul><ul><li>L’organisation et la gestion des documents numériques (textuel, graphique, sonore, etc.) </li></ul><ul><li>L’implémentation des processus de production et d’utilisation des documents. </li></ul><ul><li>La mise en place d’une stratégie de sécurité pour des fins de restitution d’information. </li></ul><ul><li>Mise en place d’une stratégie de stockage et de rétention. </li></ul><ul><li>La modélisation du plan d’archivage physique virtuel. </li></ul><ul><li>La gestion des opérations archivistiques liées à chaque document papier archivé. </li></ul><ul><li>... </li></ul><ul><li>Pour répondre à toutes ces exigences, la solution proposée doit disposer des plusieurs briques technologiques: </li></ul>Qu’est-ce que c’est ?
  4. 4. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Atouts et ouverture de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  5. 5. Temps C O U T S R E V E N U S Objectifs Les projets GED ont souvent dans un premier temps un objectif de réduction des coûts. Cependant la recherche de création de valeur devient un facteur structurant de ces projets. Problématiques clients et enjeux Contraintes légales Beaucoup de documents sont assujettis à des contraintes de conservation - de 6 à 30 ans - Distribution de l’information Nouveaux services facturables de restitution au travers des canaux de distribution. Intégration des solutions existantes Les entreprises ont multiplié des solutions verticales de gestion de contenu, sources d’accroissement des coûts. Nouveaux Produits et Services Les entreprises peuvent développer de nouveaux services à partir de l’infrastructure d’archivage. (ex : coffre-fort électronique, tiers archivage…) Explosion des volumes à stocker Changement d’échelle : du Ko SGBDR au Mo d’un film. Les échanges sont de plus en plus riches et fréquents (ex : le mail)
  6. 6. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Ouverture et atouts de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  7. 7. « La gestion des documents » recouvre les technologies permettant d’exploiter sous forme numérique des objets provenant de supports physiques divers (papier, fax, fichier, son, vidéo…) et porteurs de données non structurées. L’enjeu est aujourd’hui celui de l’intégration, source d’économies et d’amélioration de la qualité de service. Contenu web Impressions Factures, Etats, Relevés, Spools, Statistiques, Catalogues… Documents entrants Documents scannés, Fax, Courriers… Applications existantes ERP, SCM, CRM, ex: PeopleSoft, HR-Access, SAP, Siebel,… e-mail , Bases de connaissances… Documents internes Documents bureautiques, Contrats, Plans, Courriers… Objets Multimédia Audio, Vidéo, Photo, Démos produits, Catalogues… Référentiel central Atouts et ouverture de la GED ARCHIVAGE ou COLD Stockage optimisé de gros volumes de documents Informations non modifiées Documents souvent légaux Ex : relevés de comptes, chèques, swift, comptabilité, mails… GED / WORKFLOW Gestion d’informations évolutives Versioning de documents Circulation de l’information (workflow) Ex : dossier de crédit, lettre de réclamation, gestion de sinistre… WEB CONTENT MANAGEMENT Information éditoriale sur le Web Internet Intranet Gestion du contenu déportée sur les métiers Ex : offre produits bancaires, informations sur la société …
  8. 8. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Ouverture et atouts de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  9. 9. Système d’acquisition des documents Système WorkFlow Système d’archivage électronique Système de gestion des archives physiques 1 2 3 4 Processus complet de la chaîne documentaire
  10. 10. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Ouverture et atouts de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  11. 11. Différents intervenants dans le processus
  12. 12. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Ouverture et atouts de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  13. 13. Architecture typique de la CDG & WafaAssurance Architecture centralisée d’un système GED (Acquisition et Archivage électronique ) Numérisation Indexation préliminaire Bureau d’ordre <ul><li>Réception </li></ul><ul><li>Tri et dispatching </li></ul><ul><li>Numérisation </li></ul><ul><li>Archivage </li></ul><ul><li>Indexation préliminaire </li></ul><ul><li>Indexation poussée </li></ul><ul><li>Recherche </li></ul><ul><li>Restitution des documents </li></ul><ul><li>Visualisation </li></ul><ul><li>Annotations </li></ul><ul><li>Modification </li></ul>Direction x Direction y Direction z
  14. 14. Architecture typique de CDG DEV Direction x Direction y Direction z <ul><li>Réception </li></ul><ul><li>Tri et dispatching </li></ul><ul><li>Numérisation </li></ul><ul><li>Archivage </li></ul><ul><li>Indexation </li></ul>Consultation du système D’archivage électronique <ul><li>Recherche </li></ul><ul><li>Restitution des documents </li></ul><ul><li>Visualisation </li></ul><ul><li>Annotations </li></ul><ul><li>Modification </li></ul>Alimentation du système d’archivage électronique Architecture distribuée d’un système GED (Acquisition et Archivage électronique )
  15. 15. <ul><li>Définition de la GED </li></ul><ul><li>Problématiques clients et enjeux </li></ul><ul><li>Ouverture et atouts de la GED </li></ul><ul><li>Processus complet de la chaîne documentaire </li></ul><ul><li>Différents intervenants dans le processus </li></ul><ul><li>Types d’architectures possibles </li></ul><ul><li>Les différents scénarii de mise en place GED implémentés par UNIFORCE (WafaAssurance, CDG, Centrale laitière) </li></ul>Agenda
  16. 16. Cas WafaAssurance
  17. 17. Architecture technique proposée <ul><li>150 Licences IBM Content Manager </li></ul><ul><li>Volumétrie : 3 000 000 Documents Images / An </li></ul><ul><li>Des Scanners FUJITSU </li></ul>
  18. 18. Scénarii de traitement
  19. 19. Scénarii de traitement
  20. 20. Cas Caisse de Dépôt et de Gestion
  21. 21. Scénarii de traitement
  22. 22. Cas Centrale Laitière
  23. 23. Scénario 1 : Variante 1
  24. 24. Scénario 1 : Variante 2
  25. 25. Scénario 1 : Variante 3
  26. 26. Scénario 2
  27. 27. Questions / Réponses

×