Standar operasional prosedur

  • 19,933 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
19,933
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
250
Comments
0
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) CONTOH DAN PENYUSUNAN Didalam setiap perusahaan yang baik setiap pekerjaan dan kegiatan operasi yangdilakukan pasti memiliki acuan dasar bagi para karyawannya untuk melakukanpekerjaannya. Acuan pekerjaan ini disebut juga Standar Operasional Prosedur atau disingkatSOP. Dalam kesempatan ini kami akan sedikit membahas mengenai Standar OperasionalProsedur SOP Contoh dan Penyusunan Banyak yang bertanya apa sebenarnya perbedaan acuan kerja, dasar kerja dengan SOPini. Itu semua bisa dibilang memiliki fungsi dan peran yang sama yaitu sebagai dasarinformasi dalam suatu pekerjaan. Berikut ini kami berikan Definisi dan pengertian StandarOperasional Prosedur SOP : SOP adalah satu set instruksi tertulis yang merupakan dokumen suatu aktivitas yang selalu berulang atau rutin. SOP menguraikan kedua unsur operasional administratif dan teknis dari suatu organisasi yang biasanya diatur oleh Quality Assurance. SOP harus diorganisir untuk bisa dipastikan mudah dan efisiens dalam penggunaan dan dikembangkan sesuai dengan kekhasan organisasi. Tidak ada format SOP yang sangat pas dengan organisasi, pengaturan secara internal akan berbeda menurut masing-masing organisasi dan dengan jenis SOP yang akan dikembangkan. SOP sendiri harus ditulis dengan cukup detil sedemikian rupa sehingga seseorang denganpemahaman yang sangat dasar dari suatu bidang, dapat dengan sukses/mudah melakukanaktivitas atau melakukan prosedur/langkah ketika tanpa supervisi. Untuk mengatasi kesulitan bahasa dan waktu baca (misalnya operator perlu melihatStandar Operasional Prosedur (SOP) tersebut sambil mengerjakan tugasnya), maka ContohStandar Operasional Prosedur (SOP) dapat dibuat dengan salah satu cara dibawah ini : Dengan bagan alir (flow chart) Dengan gambar, foto atau diagram grafis. Dengan Checklist Dengan VideoKalau dengan tulisan, usahakan agar dibuat dengan kalimat-kalimat yang singkat, penulisandengan ruang kosong antar paragraf, setiap langkah diberi nomor. Kalau Instruksi Kerja akandipergunakan di lapangan sambil kerja, maka tulisan sebaiknya dibuat agar besar.Keuntungan menggunakan Standar Operasional Prosedur(SOP perusahaan.Pengembangan dan penggunaan SOP adalah suatu bagian integral dari suatu sistem mutu.Hal tersebut menyediakan individu dengan informasi untuk melaksanakan suatu pekerjaandengan baik dan memudahkan untuk konsistensi mutu dan integritas produk atau sebuah hasilakhir melalui implementasi yang konsisten dari suatu prosedur atau proses di dalamorganisasi. Pengembangan dan penggunaan SOP adalah suatu bagian integral dari suatusistem mutu. Hal tsb menyediakan individu dengan informasi untuk melaksanakan suatupekerjaan dengan baik dan memudahkan untuk konsistensi mutu dan integritas produk atau
  • 2. sebuah hasil akhir melalui implementasi yang konsisten dari suatu prosedur atau proses didalam organisasi.SOP dapat juga digunakan sebagai bagian dari suatu program pelatihan pegawai, karenamereka perlu menyediakan instruksi pekerjaan yang terperinci. Ketika data historisdiperlukan segera, maka SOP dapat bermanfaat untuk merekonstruksi aktivitas proyek. Atausering juga, SOP digunakan sebagai ceklis oleh pemeriksa prosedur manakala auditing.keuntungan-keuntungan suatu SOP adalah dapat mengurangi effort pekerjaan, jugameningkatakan comparablity, credibility, dan legal defensibility data.Mengenai Penyusunan Teknik Penulisan Standar Operasional Prosedur, SOP harus ditulisoleh seseorang yang banyak mengetahui aktivitas dan struktur internal organisasi. Individutersebut sangat utama sebagai tenaga ahli yang benar-benar melaksanakan pekerjaan ataumenggunakan proses yang akan diSOPkan. Standar Operasional Prosedur SOP Contoh danPenyusunan dalam Suatu Tim kerja juga dapat dilakukan sebagai pendekatan, terutama untukmulti-tasked proces di mana pengalaman dari sejumlah individu diperlukan.