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OFIMATICA PRIMER GRADO

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  • 1. CUARTO BLOQUE
  • 2. LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN Y LA
    REPRESENTACIÓN TÉCNICA
    Contar con los documentos adecuados de comunicación y estos a su vez con un buen desarrollo y representación técnica, hace factible que los colaboradores realicen las tareas con la calidad y velocidad requeridas, pues su comprensión no dará lugar a confusiones.
    FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN TÉCNICA
    El objetivo de la Representación Técnica, es transmitir un mensaje claro, y especifico a toda persona que lo vea.
  • 3. REPRESENTACIONES TÉCNICAS MÁS COMUNES EN LA ACTUALIDAD
    DIAGRAMA: Es una representación técnica que permite observar de manera más sencilla el funcionamiento de un sistema, mecanismo o fenómeno.
    APRENDIZAJE
    PERMANENTE
    MANEJO DE LA
    INFORMACIÓN
    MANEJO DE
    SITUACIONES
    CONVIVENCIA
    SOCIEDAD
    COMPETENCIAS PARA LA VIDA
  • 4. ESQUEMA: Se trata de un dibujo o conjunto de dibujos que representan objetos técnicos y proporcionan una idea clara de cómo están integrados.
  • 5. PLANOS: Son representaciones técnicas bidimensionales (largo y ancho), a escala de la obra que se pretende diseñar o construir.
  • 6. MAQUETAS: El modelo es la reproducción a escala reducida de un edificio, maquina, etc. Esta se representa en 3 dimensiones (largo, ancho y profundidad)
  • 7. MANUAL DE INSTRUCCIONES: Se trata de un texto que explica paso a paso la realización de una tarea y puede ser un resumen de los aspectos sustanciales de una materia, el manejo de un objeto, los esquemas de las partes que lo componen y el uso de energía.
  • 8. CARTEL: Es la representación técnica de una idea que transmite al observador un mensaje en forma clara, llamativa y donde la imagen predomina sobre el texto y el color.
  • 9. LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y REPRESENTACIÓN TÉCNICA EN LA OFICINA: ORAL, IMPRESA, GESTUAL, GRÁFICA, SEÑALES y SIMBOLOS.
    COMUNICACIÓN ORAL: Es aquella que se establece entre dos o más personas, tiene como medio de transmisión el aire y como código un idioma
    COMUNICACIÓN ESCRITA: Se trata de todo aquello que se plasma por escrito en un material solido. Ejemplo: oficios, manuales, folletos, cartas, etc.
    COMUNICACIÓN GESTUAL: Es rápida y se da por medio de señales para dar instrucciones como a un locutor de radio o a un conductor sin que se escuchen
  • 10. COMUNICACIÓN GRAFICA: Es toda comunicación que se transmite de manera visual .
  • 11. COMUNICACIÓN POR MEDIO DE SEÑALES: Son una marca o nota que se pone en las cosas para darlas a conocer y distinguirlas de otras.
  • 12. SIMBOLOS
  • 13. FUNCIÓN DE LA REPRESENTACIÓN GRAFICA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
    Su objetivo radica en transmitir la información de tal forma que se capte rápidamente de un golpe de vista como son:
    DIAGRAMA DE ADMINISTRACION
    HISTOGRAMA DE APROVECHAMIENTO
    ESQUEMA DE UN PROCESO
  • 14. REPRESENTACION GRÁFICA EN LA PRESTACION DE SERVICIOS
    Debido a que es necesario informar a los usuarios de los diferentes servicios y donde se encuentran cada uno de ellos se a desarrollado la representación grafica.
  • 15. DIRTECTORIO: es un compendio de empresas, personas, opciones o servicios que se encuentran en un conjunto y pueden representarse gráficamente.
    ICONOS: Signo que mantiene una relación de desemejanza con el objeto representado utilizado para identificar funciones o programas.
  • 16. ESQUEMAS: Se utiliza en la descripción y utilización de un equipo, se usan para representar un objeto.
    MAPAS: Es la representación grafica de la totalidad o una parte de la superficie terrestre del plano (ruta de evacuación).
  • 17. LOS MÉTODOS GRÁFICOS DE LA REPRESENTACIÓN EN LOS PROCESOS TÉCNICOS (SISTEMAS, ENTRADAS Y SALIDAS)
    Las características que todos los sistemas poseen son:
  • COMUNICACIÓN TÉCNICA: LENGUAJES Y CÓDIGOS.
    Telegrafía: significa escritura lejana y es la transmisión a larga distancia de mensajes escritos sin el transporte físico de cartas, originalmente sobre cables. La radiotelegrafía o la telegrafía sin cables transmite mensajes usando la radio; La telegrafía incluye formas recientes de transmisión de datos tales como fax, correo electrónico y redes de ordenadores en general.
    Componentes
    Los mensajes de telegrafía eran enviados inicialmente por operadores de telégrafo que usaban código Morse
  • 22. CÓDIGO: en teoría de la comunicación, es el conjunto que pueda ser entendido por el emisor y el receptor. El código que se ha usado en este texto, por ejemplo, es la lengua española o el castellano.
    CODIGO GATO
  • 23. LA COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA EN LA OFICINA
    Comunicación escrita
    Comunicación oral
    Juntas
    Reuniones
    Comunicación Telefónica
    Videoconferencias, etc.
    Oficios
    Cartas
    Memos
    Circulares
    Informes
    Fax
    Correos @
    Entre otros
  • 24. LA COMUNICACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN TÉCNICA EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS Y EL TRABAJO POR PROYECTOS EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS
    Para resolver un problema técnico es necesario que las personas asignadas para ello conozcan a detalle los pasos que conforman un proceso, así como las técnicas y materiales utilizados durante el desarrollo del mismo.
  • 25. INSUMO INFORMATIVOS (bien que provee datos) EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
    El insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien.

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