Relación entre un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) con los conceptos de Competitividad, Control e Integración en una empresa

1. ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS
INTEGRALES
Universidad Politécnica deVictoria
Ileana Garza Ibarra
FernandoVillafrancaAcuña
Arturo Ibarra Ibarra

2. CONTENIDO
 Competitividad, Control e Integración en una Empresa
 Competitividad de una empresa frente a un ERP.
 Control de una empresa que cuente con un Sistema ERP.
 Integración de un ERP en una empresa.

3. COMPETITIVIDAD, CONTROL E INTEGRACIÓN
EN UNA EMPRESA
 Competitividad se entiende como la habilidad de una empresa de mantener un
crecimiento constante, en cuanto a capacidad de diseñar, producir y/o
comercializar bienes.
 La competitividad de una organización tiene cuatro atributos:
 Las condiciones de los factores
 Las condiciones de la demanda
 Las industrias conexas y de apoyo
 La estrategia, estructura y rivalidad de las empresas
Las diferentes combinaciones que puedan surgir de estos cuatro atributos son los que
determinan si una empresa es un caso exitoso de competitividad o no.

4.  El control se refiere a los mecanismos
utilizados para garantizar que
conductas y desempeño se cumplan
con las reglas y procedimientos de
una empresa.

5.  Integración empresarial es el proceso
por el que se somete a un grupo de
sociedades a una dirección única o
coordinada.

6. COMPETITIVIDAD
 Una de las claves para el éxito en el competitivo sector comercial es la eficacia, la
velocidad en la toma de decisiones y el control exhaustivo y en tiempo real de
todos los aspectos del negocio: presupuestos, fabricación, taller, compras, gestión
de recursos humanos y organización de equipos, elaboración de proyectos,
materiales, almacén, etc.
 Tener siempre a mano toda la información relacionada con la empresa y todo lo
que tiene que ver con clientes puede ser la clave que permita alcanzar niveles de
eficiencia que distingan a la empresa del resto de competidores.

7.  Al contar con una mejor visibilidad del
estado del negocio gracias a una
integración de todos los procesos en
un sistema único y con informes e
indicadores detallados que permiten
reaccionar de forma mucho más
efectiva a eventos de negocio,
ayudando por tanto a ser más
competitivos.

9. CONTROL
 Una empresa cuenta con diferentes recursos: humanos, tecnológicos, materiales,
financieros e información. A medida que las empresas crecen, el proceso de
control de dichos recursos se hace complicado. Un sistema ERP facilita este
control sobre los procesos de negocio y en general de toda la empresa.
 Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la
resolución de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa.
Asimismo, puede permitir un mayor control del inmovilizado en el inventario
permanente, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.

10.  El control que proporciona un ERP va
de la mano con sus características
más importantes que distinguen a un
ERP y eso es que son sistemas
integrales, modulares y adaptables:

11. INTEGRACIÓN
 Un sistema ERP es integral, porque permite controlar los diferentes procesos de
una compañía, entendiendo que todos los departamentos de la empresa se
relacionan entre sí.
 El punto fuerte de un ERP frente a otras suites ofimáticas reside en la integración
de todos los procesos empresariales en un sistema unificado de flujo de
información que engloba no solo los procesos internos de la empresa sino
también los que se realizan con otras entidades, como proveedores y clientes.
 Los sistemas ERP permiten una integración mucho más eficiente con los procesos
de e-business.

12.  Por ejemplo, una requisición de compra
desencadena todo un proceso que no
culmina hasta el acreditamiento de
impuestos, pasando por la orden de
compra, recepción de mercancia,
contrarecibo, emisión de cheque,
contabilización.
 Si la empresa no usa un ERP, necesitará
tener varios programas que controlen
todos los procesos mencionados, con la
desventaja de que al no estar integrados,
la información se duplica, crece el margen
de contaminación en la información
(sobre todo por errores de captura) y se
crea un escenario favorable para
malversaciones.

13. BIBLIOGRAFÍA.
 Universidad ICESI | CONSULTORIO DE COMERCIO EXTERIOR | Competitividad en
las empresas | Cali-Colombia
 http://www.icesi.edu.co/blogs/icecomex/2009/02/10/competitividad-en-las-
empresas/
 Computación aplicada al desarrollo | ERP Control Integral de su Empresa | León,
Guanajuato
 http://www.cad.com.mx/erp__control_integral_de_su_empresa.htm
 NetWork World | Integración del ERP en el comercio electrónico | Javier Nieto |
Julio 2003
 http://www.networkworld.es/archive/integracion-del-erp-en-el-comercio-
electronico

14. BIBLIOGRAFÍA.
 Amiti.org | Implementar un ERP más que una “Ventaja Competitiva” se está
convirtiendo rápidamente en una “Necesidad Competitiva” |Marcos García |
Marz0 2015
 http://amiti.org.mx/3711/implementar-un-erp-mas-que-una-ventaja-competitiva-
se-esta-convirtiendo-rapidamente-en-una-necesidad-competitiva