2. TEMA 1. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LA COMUNICACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN EDUCATIVA
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. Introducción .......................................................................................................... 4
2. Internet y documentación. .................................................................................... 5
2.1. ¿Qué es Internet? ........................................................................................................... 5
2.2. Historia de internet ........................................................................................................ 5
2.3. Impacto social de Internet ............................................................................................. 5
2.4. Internet en la educación ................................................................................................ 7
2.5. Ventajas y desventajas de internet ................................................................................ 8
3. Teledocumentación ............................................................................................. 10
3.1. ¿Qué es la teledocumentación? ................................................................................... 10
3.2. Ventajas y desventajas de la teledocumentación. ....................................................... 11
3.3. Estrategias de búsqueda ............................................................................................. 13
3.4. Motores buscadores y tesauros ................................................................................... 13
3.5. Bases de datos .............................................................................................................. 20
4. Ciclo de la teledocumentación ............................................................................. 21
4.1. Usuarios ........................................................................................................................ 22
4.2. Productores bases de datos ......................................................................................... 23
4.3. Distribuidores bases de datos ...................................................................................... 24
4.4. Redes de distribución ................................................................................................... 25
4.5. Centros de documentación .......................................................................................... 25
2
3. 5. Fases en el proceso de teledocumentación .......................................................... 26
5.1. Identificación ................................................................................................................ 26
5.2. Conexión ....................................................................................................................... 27
5.3. Selección ....................................................................................................................... 27
6. Fuentes de información ....................................................................................... 28
6.1. Primarias ...................................................................................................................... 28
.
6.2. Secundarias .................................................................................................................. 29
7. Glosario ............................................................................................................... 30
8. Bibliografía .......................................................................................................... 31
3
4. 1. Introducción
Con este trabajo de investigación, trataremos de explicar que es internet haciendo un
breve recorrido por su historia, el impacto que ha tenido y tiene en la actualidad sobre
la sociedad, y en especial su aplicación en la educación, así como las ventajas y las
desventajas que se derivan del uso de esta herramienta.
También explicaremos que es la teledocumentación, haciendo un pequeño paseo por su
historia, las ventajas y desventajas, las estrategias de búsqueda: mediante los
buscadores, tesauros, operadores y la mejor utilización así de las bases de datos.
Haciendo especial hincapié en las fuentes con las que obtenemos la información, el ciclo
de la teledocumentación, que será el que hace que la información se incorpore al
proceso y posteriormente ésta se distribuya por la red, así como las fases que esta
teledocumentación posee.
Finalizaremos nuestro trabajo con un glosario sobre el tema, que esperamos sea de gran
utilidad para la clarificación de conceptos.
Gracias al desarrollo de este tema podemos ampliar las áreas específicas de Internet y
teledocumentación y así poder tener un conocimiento más amplio y claro de las
relaciones que se establecen del mismo.
4
5. 2. Internet y documentación.
2.1. ¿Qué es Internet?
Se trata de una red pública y global de ordenadores en interconexión mediante una
serie de protocolos, los cuales trabajan transmitiendo datos por conmutación de
paquetes. Mediante unas subredes, tanto domésticas, comerciales, académicas, etc.
Podemos encontrar una gran cantidad de servicios o conjuntos de servicios a los cuales
puede acceder todo el mundo y desde cualquier lugar sin necesidad de desplazarse,
estar presente de manera física ni temporal, sólo mediante un dispositivo electrónico
(ordenador, teléfono móvil, etc.)
El protocolo o conjunto de protocolos más común es la WORLD WIDE WEB (WWW) los
cuales nos permiten consultar archivos hipertexto.
HIPERTEXTO: es un sistema de organización de la información donde estos
archivos están conectados entre sí y que te permiten acceder mediante palabras
clave las cuales tienen hipervínculos. Elaborado a partir de:
http://ldc.usb.ve/~abianc/hipertexto.html
HIPERVÍNCULO: se trata de un enlace con otro documento situado en otro lugar
de internet, intranet o servidor de red. Elaborado a partir de :http://office.microsoft.com
2.2. Historia de internet
Internet se inició como un proyecto de defensa de los Estados Unidos. A finales de los
años 60, la ARPA (Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados) tenía como
objetivo que se pudiera tener acceso a la información militar desde cualquier lugar del
país. Y que este sistema pudiera seguir funcionando después de un desastre, si una
parte del sistema se dañaba no impedía que el sistema siguiese funcionando.
En 1969 se crea la red experimental ARPANET, (Red de la Agencia de Proyectos de
Investigación Avanzada). En un primer momento, la red contaba con 4 ordenadores
distribuidos entre distintas universidades del país, que conectaba a investigadores
científicos y académicos de Estados Unidos. Pero ya en 1971 tenía 23 puntos
conectados, siguió creciendo y las funciones militares se desligaron. Las funciones
militares fueron a parar a MILNET
5
6. Años más tarde la red cambió su protocolo ya que hubo un gran crecimiento en la red.
El protocolo con el que contaba anteriormente era NCP (Network Control Protocol) más
adelante se creó el protocolo TCP/IP.
Posteriormente ARPANET fue absorbida por una red informática llamada NSFNET tenía
fines científicos y académicos. A partir de este momento las redes fueron creciendo de
manera asombrosa y se fueron uniendo a NSFNET creando así lo que hoy conocemos
como INTERNET
En Europa las redes aparecieron en los años 1980, siempre vinculadas a fines
universitarios y académicos. En el centro Europeo de Investigación Nuclear un hombre
llamado Tim Bemers Lee que dirigía la búsqueda de un sistema de almacenamiento y
recuperación de datos en aquel momento, retomó la idea de un proyecto de Ted Nelson
en el que se usaban hipervínculos y en 1990 junto a Robert Caillau decidieron ponerle
un nombre al sistema y lo llamaron World Wide Web (WWW).
2.3. Impacto social de Internet
Gracias a esta herramienta se tiene acceso a una extensa y diversa información en línea,
la cual se ha ido amplificando con el paso del tiempo y sigue ampliándose día a día..
Este impacto ha provocado un cambio en la manera de vivir y de pensar de las personas,
ya que Internet se ha convertido en algo indispensable en el día a día. También ha
eliminado las barreras del tiempo y la distancia puesto que ha permitido que podamos
obtener información del pasado de nuestro país incluso del país más alejado del nuestro
con una facilidad increíble. De esta manera ha provocado también un impacto cultural
ya que al obtener información de otros lugares del mundo podemos entender mejor
otras culturas y formas de pensar.
Aparte de poder obtener información internet ha provocado un gran impacto en las
relaciones entre las personas, gracias a los avances de la comunicación ya sea, mediante
redes sociales, mensajería instantánea o otras formas de comunicación.
La aparición de Internet ha provocado un gran impacto en la sociedad a nivel mundial, y
en diferentes campos como:
‐
Entretenimiento
Gracias a Internet casi cualquier cosa puede ser digitalizada y compartida por los
usuarios dentro de este mismo medio como por ejemplo revistas, películas, juegos o
6
7. música. Hoy en día tenemos una gran variedad de todo tipo de elementos de
entretenimiento en la red.
‐
Salud
En el ámbito sanitario se ha hecho posible el traslado de datos entre el paciente y el
servidor, así como la información sobre medicamentos y tratamientos. Ya podemos
encontrar páginas específicas sobre enfermedades y tratamientos que otros
especialistas pueden consultar.
‐
Servicios bancarios
Las grandes transacciones entre la industria bancaria son digitales, no hay movimientos
físicos del dinero y prácticamente los clientes pueden hacerlo todo por internet desde
casa. Como por ejemplo: mantener un control de su cuenta bancaria.
‐
Mundo empresarial
Hoy en día se realizan negociaciones desde las oficinas con empresarios de todas las
partes del mundo, a través de videoconferencias. Así como la transmisión de
información vía email.
‐
Viajes
Ahora podemos contratar los servicios de hoteles, vuelos, viajes organizados por
internet sin tener que acudir a una oficina a hacer todo el trámite.
2.4. Internet en la educación
Hoy en día para los centros educativos es imprescindible estar conectado a una red
global, tanto para la actividad docente como para la actividad administrativa y la gestión
del centro.
El objetivo de los educadores, es conseguir integrar las nuevas tecnologías en el
aprendizaje de los niños, utilizando así textos, imágenes, videos, música, material on‐
line, etc.
Los educadores son los encargados de trasmitir conocimientos a los alumnos,
compartiendo con ellos diferentes tipos de información. Por eso, los educadores
también tienen que aprender a manejar, analizar, calificar, criticar, comprobar,
7
8. transformar y finalmente transmitir la información para que sea un conocimiento útil,
válido y eficiente para los alumnos.
Cabe destacar, que al usar internet en las aulas estamos expuestos a obtener publicidad
no deseada como juegos de azar, pornografía, violencia.
Pero también los niños pueden distraerse con la red y no prestar atención a lo que el
docente está exponiendo en ese momento.
En conclusión, el uso de esta herramienta fomenta nuevas formas de aprender, así
como la estimulación de la propia autonomía de los niños y el trabajo cooperativo.
Ofreciéndoles a estos los conocimientos necesarios para ejercer un buen uso de la red y
minimizar los riesgos que existen en la misma.
2.5. Ventajas y desventajas de internet
Podemos encontrar una serie de ventajas y desventajas derivadas del uso de Internet.
VENTAJAS
‐ Iniciativa, interés y motivación.
Según Rodríguez (2009) tenemos la ventaja de iniciativa, interés y motivación que la
podemos definir como la libertad de poder buscar, seleccionar, escuchar y ver distinta
información aumenta la iniciativa de las personas, las cuales ponen interés en aprender
a través del internet y se motivan para seguir aprendiendo.
‐ Comunicación
Hace la comunicación mucho más sencilla, ya que gracias a Internet podemos establecer
comunicaciones con todo el mundo.
‐ Búsqueda información
La búsqueda de información también resulta mucho más sencilla, puesto que no se
necesita acudir a una biblioteca.
‐ Permite interactuar
Permite interactuar con personas desde diferentes partes del mundo, haciendo posible
la fluencia de datos entre usuarios conectados en distintos lugares.
8
10. ‐ Fraude
Robos a causa de compras online, donde obtienen nuestro número de cuenta los que
han creado la página de la tienda online, y a parte de robarnos la primera vez pueden
seguir haciéndolo si no nos damos cuenta.
‐ Seguridad
La seguridad de los niños se ve mermada, puesto que a través de los chats o redes
sociales facilitan muchos datos confidenciales, y que ponen en peligro muchas veces su
propia seguridad.
Pudiendo pues tener acceso a Información inapropiada o nociva para ellos, así como
información Inmoral, ilícita i/o peligrosa.
Tabla 1
Ventajas y desventajas de Internet
Fuente: elaboración Propia
3. Teledocumentación
3.1. ¿Qué es la teledocumentación?
El inicio de la teledocumentación los podemos situar a finales de los años 60’s, en los
EEUU, a lo que le dieron el término de “online information”, tal y como dice Baiget
(1998).
10
11. Gracias a lo que apunta Baiget (1998), podemos decir que en España no podemos hablar
de Teledocumentación hasta 1973, en que el Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial
(INTA), realizó la primera conexión en línea a una base de datos. Esto fue posible gracias
a la financiación de la Fundación para el Desarrollo de la Función Social de las
Comunicaciones (FUNDESCO). Esta Fundación tenía como propósito impulsar la
promoción y la utilización de las bases de datos, tanto nacionales como internacionales,
como recursos para la investigación científica y técnica. Tuvo un papel muy importante
ya que fue una de las principales impulsoras de la Teledocumentación.
El concepto de la Teledocumentación viene de la fusión de la documentación con la
informática y las telecomunicaciones. Según Nogales (1989), la teledocumentación “es la
disciplina que trata de la obtención de información de grandes bases de datos y bancos
de datos situados en cualquier lugar del planeta, a través de las redes públicas,
nacionales e internacionales, de transmisión de datos”.
En los últimos tiempos, el volumen de documentación en la red se ha visto
incrementado de una forma acelerada, ya que debido a la aparición de la Web 2.0 la red
se ha convertido en algo dinámico en la que los usuarios pueden interactuar entre ellos
y nutrirse de la información compartida por los demás usuarios.
3.2. Ventajas y desventajas de la teledocumentación.
En la actualidad, gracias a la llegada y al acceso a Internet podemos encontrar un gran
número de ventajas a la hora del uso de éste como medio de documentación. Aunque
por otro lado, también hay que remarcar que este mismo proceso ha derivado a una
serie de inconvenientes o problemas en su uso.
En base a la realización de este trabajo y el desarrollo del tema hemos podido
determinar las ventajas y desventajas que podemos encontrar con el uso de la
teledocumentación.
Las ventajas son las siguientes:
‐
Búsqueda más rápida y sencilla
El proceso de búsqueda de información con Internet resulta mucho más rápido de lo
que podía ser antiguamente.
11
12. ‐
Acceso a mucha información
Tenemos acceso a una gran diversidad de información en la red. A día de hoy con un
simple ordenador y desde casa puedes tener acceso a información sobre cualquier
tema.
‐
Información actualizada
A través de la red, podemos estar al día de toda la información de actualidad que se
mueve en todo el mundo a una velocidad casi de manera instantánea. Un buen ejemplo
de esta Información Actualizada podrían ser los Periódicos digitales, revistas digitales…
‐
Enseñanza online
Al tener mucha información colgada en la red, se ha hecho posible la enseñanza‐
aprendizaje de forma online, es decir, para estudiar ya no es necesario ir a un centro
educativo sino que cada alumno desde cualquier ordenador puede tener acceso a la
información.
Los inconvenientes son los siguientes:
‐
Infoxicación
Este es un concepto que acuñó el físico Alfons Cornella (2000), "a partir de expresiones
en inglés como ‐information overload‐, este término, describe la dificultad para procesar
la gran cantidad de datos a los que está expuesto hoy el ser humano."
Nos llega mucha más información de la que podemos procesar, por lo que se crea como
una intoxicación de información a la que no podemos hacer frente.
Como apunta Cornellá: "Hay que escoger muy bien las fuentes de información. Dedicar
parte del mejor tiempo del día a la información de calidad. Cuanta más de esta manejas,
más capaz eres de discriminar que lo que tienes delante es pura basura. La buena
información, la relevante, desinfoxica"
‐
Fiabilidad de la información
Este también es un inconveniente derivado del exceso de información disponible en la
red, ya que nos encontramos una gran cantidad de información no contrastada o
errónea, la cual se presenta en la red como cierta. La verdad es que muchas veces ya no
sabemos cuál es la información verídica y cual no.
12
17.
RECUPERA DOCUMENTOS
NEAR (CERCA)
Ej: Estudiantes NEAR americanos
Que contengan los términos de búsqueda
próximos (independientemente del
orden)
(en los documentos recuperados,
ambos
términos
aparecen Entre ambos términos no puede haber
relativamente juntos)
más de 10 palabras
ADJ ( JUNTO)
Que contengan los términos de búsqueda
en el mismo orden en el que lo hemos
introducido
Ej: Artificial ADJ inteligencia
(en los documentos recuperados,
ambos términos aparecen juntos)
Entre ambos términos no haya otra
adyacencia
WITH/ N
En los que el primer término esté seguido
de “n” palabras del segundo
Ej: Ciencia W/4 tecnología
( ciencia en la nueva tecnología)
1 2 3 4
SAME
No hay más palabras que las que indica el
número
Que contenga todos los términos
especificados
Ej: Internet SAME historia
Figura 3. Operadores de proximidad.
Fuente: Elaboración propia
Ejemplo:
NEAR: estudiantes NEAR americanos
‐Recuperará documentos como:
Los nuevos estudiantes de la universidad son americanos.
‐No recuperará documentos como:
Los nuevos estudiantes de la universidad de Sevilla que han empezado las clases este
mismo septiembre son americanos.
17
18.
ADJ: muebles ADJ antiguos
‐Recuperará documentos que contengan muebles antiguos o antiguos muebles,
siempre que estén las dos palabras juntas.
‐No recuperará documentos que contengan: muebles no muy antiguos
WITH/N: perros WITH/5 gato
‐Recuperará documentos como:
Los perros son diferentes a los gatos.
‐No recuperará documentos como:
Los perros son los mejores amigos del hombre y los gatos no.
SAME: Internet SAME historia
‐Recuperará documentos que contengan tanto Internet como Historia
4) valuar los resultados
E
Una vez realizada la búsqueda debemos revisar los documentos obtenidos para
determinar si se adecua a nuestra necesidad de información y responde a las preguntas
que nos hemos planteado en el primer paso.
3.4. Motores buscadores y tesauros
Motores buscadores/ searchbot
Es un sistema informático o software especializados en la búsqueda de documentos y
páginas web almacenados en servidores web, mediante unos robots llamados “spiders”.
El usuario, mediante la utilización de palabras clave (keywords) puede encontrar dichos
directorios y documentos, y acceder a ellos con mucha facilidad.
Podemos encontrar diferentes maneras de buscar la información, otras maneras son
mediante:
∙
∙
Índices temáticos: es un sistema de búsqueda, de clasificación manual y
organizada por categorías jerárquicas, temas, etc. Aunque también se pueden
utilizar keywords para realizar la búsqueda.
Ejemplo: www.altavista.com/dir/
Metabuscadores: son unos buscadores que permiten la búsqueda de
información en varios buscadores seleccionados al mismo tiempo.
18
19. ∙
∙
Ejemplo: www.info.com/, http://www.biwe.com/
FFA (free for all): son unos pequeños directorios y/o enlaces no permanentes,
dónde se puede inscribir una página web durante un tiempo limitado de manera
gratuita. Son muy comunes en norte América.
Buscadores verticales: son buscadores especializados en campos, sectores
concretos, ofreciendo información más específica con fácil acceso a la
información, gracias a la mayor profundidad en el análisis de la información.
Ejemplo: http://scholar.google.es/
Descriptores y Tesauros
Aunque muchas veces estos dos términos se confunden i/o son utilizados como
sinónimos para definir lo mismo, no es así.
Según la RAE, la definición de descriptores es: “término o símbolo válido y formalizado
se usa para representar inequívocamente los conceptos de un documento o de una
búsqueda”.
Mientras que para tesauro como: “diccionario, catálogo, antología ordenada de datos”.
Por lo que podemos definir:
Descriptor: es una palabra que define el contenido de un archivo o documento la
cual permite localizarlo y recuperarlo tanto en archivos manuales como
informatizados.
Podemos encontrar diferentes tipos que se clasifican por descriptores:
∙
∙
∙
∙
Temáticos de información descriptiva.
Categorías temáticas.
Idioma.
País.
Según las relaciones que establecen los podemos clasificar por relaciones:
∙
∙
∙
∙
Asociativas.
Jerárquicas.
Equivalentes.
Definitorias /aclaratorias.
19
20. Tesauro: Es una herramienta que permite traducir del lenguaje natural, utilizado
por los usuarios, al lenguaje documental o sistémico propio de documentalistas y de las
bases de datos. Ofreciendo al usuario, palabras o conceptos relacionadas con la
búsqueda que lleva a cabo. Aumentando y concretando más la búsqueda de
información. Serian pues ejemplos de tesauros: sinónimos, antónimos, homónimos, etc.
Tienen la función de control terminológico y permiten conocer temas y términos
relacionados y enriquecer el análisis de contenidos.
Según su forma de presentación podemos encontrar tesauros:
∙ Alfabéticos: Presentan la información ordenados de forma alfabética.
Ejemplo: buscamos “Demanda” y aparece: demanda de consumo, demanda
de energía, demanda de mano de obra…
∙ Sistemáticos o temáticos: según el campo referido (medicina, estudios, etc.)
∙ Gráficos: mapas conceptuales, esquemas, etc.
3.5. Bases de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de información o datos de un
mismo contexto, organizada y almacenada de forma sistemática para ser utilizada con
posterioridad y a la cual podemos acceder en cualquier momento.
Por tanto es una herramienta que permite recopilar y organizar información de
cualquier tipo mediante: informes, tablas, formularios o módulos tanto de personas,
servicios, pedidos y productos. Debido al gran volumen de datos que se puede llegar a
producir, se hace necesario la creación de las bases de datos y su organización para
localizar los documentos con facilidad.
Toda base de datos está amparada bajo la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE
CARÁCTER PERSONAL
Podemos clasificar las bases de datos según la variabilidad:
‐
‐
Datos estáticos: son documentos de lectura.
Datos dinámicos: son datos que son modificados con el tiempo.
20
22. 4.1. Usuarios
Los Usuarios son los encargados de generar la información que posteriormente se
localizará en la bases de datos, y será la que utilizarán los productores de las bases de
datos para crear la misma.
Los usuarios tienen dos características:
‐ Son creadores de la información electrónica.
‐ Son los que utilizan esa información de las bases de datos.
Para poder realizar generar la información y acceder a ella, los usuarios deberán estar
conectados a la red.
Existen diferentes tipos de usuarios dependiendo de la forma que interactúan con el
sistema, según Ospina (2009) éstos se pueden clasificar como usuarios Normales,
Sofisticados y específicos, programadores de aplicaciones y administradores de la base
de datos:
‐
Usuarios normales
Los usuarios normales, son usuarios no profesionales por lo que interactúan con el
sistema a través de los programas de aplicación. Es un tipo de usuario que utiliza las
bases de datos sin tener conocimientos del diseño interno, por lo que puede
simplemente leer los informes generados en una base de datos.
‐
Usuarios sofisticados
Este tipo de usuarios son capaces de acceder a la base de datos, accediendo mediante el
uso del lenguaje de consulta para realizar sus propias consultas e interactuar con la base
de datos, es decir, a través de la realización de consultas acceden a la información de las
bases de datos.
‐
Usuarios especializados
Los usuarios especializados son usuarios sofisticados pero a diferencia del tipo anterior
mencionado, éstos escriben aplicaciones de bases de datos especializadas y avanzadas
adecuadas para el procesamiento de datos. Estas aplicaciones permiten el
reconocimiento de imágenes y el reconocimiento de audio y video.
22
23. ‐
Programadores de aplicaciones
Son profesionales informáticos que escriben los programas de la aplicación,
desarrollando los sistemas que serán los que posteriormente interactúen con la base de
datos. Estos programas facilitan la recuperación de la información, modifican o eliminan
información existente o incluso crean nueva.
‐
Administradores de la base de datos
Los administradores de las bases de datos son los que tienen el control central de la
misma, algunas de las funciones más importantes son las mencionadas a continuación:
‐ Definición del esquema de la base de datos en función de las necesidades.
‐ Definición del método de acceso.
‐ Autorización del acceso de los usuarios. Decide a qué parte de la base de
datos tendrá acceso cada usuario.
‐ Mantenimiento diario o periódico de la base.
4.2. Productores bases de datos
Los productores de bases de datos se encargan de crear y transformar la información. Es
decir, son las entidades encargadas de seleccionar, diseñar y analizar la información. Los
productores, después de haber creado la base de datos, ofrecen su producto a los
distribuidores, para que estos puedan difundir la información. Algunos productores
también tienen la capacidad de ser ellos mismos los distribuidores.
Pueden ser de diferentes tipos:
‐ Persona física: es un individuo particular el que actúa como productor.
‐ Persona jurídica: son organizaciones que crean la información.
Estos productores permiten un acceso rápido y eficaz a los usuarios para que puedan
acceder a la información. Para que los usuarios tengan fácil acceso a la información se
utilizan dos vías de acceso:
1. Entidades que alquilan bases de datos a empresas que se encargan
de comercializarlas.
2. Son ellos mismos los que facilitan el acceso a sus bases de datos.
23
24. La segunda opción ha sido favorecida gracias al impacto que ha tenido la World Wide
Web en los productores, ya que estos proporcionan un gran acceso directo y rápido a
sus bases de datos, como es el caso de Information Acces Company.
Son los productores de bases de datos los que deciden el tipo de información que se
debe de elegir.
En España los productores de bases de datos aparecieron y se desarrollaron 10 años
después que América y Europa.
4.3. Distribuidores bases de datos
Los distribuidores son empresas que disponen en sus ordenadores de diversas bases de
datos. Ellos son los encargados de distribuir y proporcionar las bases de datos a los
usuarios. Para que esta distribución sea posible los distribuidores y los productores
deben de llevar a cabo un acuerdo. Y así, los distribuidores podrán buscar en las bases
de datos de los productores y difundirlas. Un distribuidor también puede ser un
productor.
Al distribuir bases de datos, hay tanto aspectos positivos como aspectos negativos.
Aspectos Positivos:
‐ Compartir información.
‐ Fiabilidad.
‐ Disponibilidad.
Aspectos Negativos:
‐ Desarrollos software más costosos.
‐ Mayor posibilidad de errores.
‐ Costes extras de procesamiento.
Los distribuidores de bases de datos o hosts nacieron en Estados Unidos, los dos
primeros distribuidores norteamericanos fueron lockheed information systems, el cual
actualmente es Dialog y el otro fue sistems development corporation.
El número de distribuidores en los últimos años ha aumentado considerablemente,
puesto que estos sistemas están muy centrados en los grandes países.
24
26. ‐
Centros de Documentación Nacionales
Estos centros suelen depender de organismos estatales por lo que recogen y coordinan
información generada en un país.
Estos a diferencia de los centros especializados, anteriormente mencionados, abarcan
diferentes campos científicos y técnicos de los conocimientos. Se encargan de la
recopilación y conservación de los documentos nacionales.
‐
Centros de Documentación Internacionales
Se encargan de áreas específicas, por lo que son centros especializados. Se encargan de
recopilar la información específica del área de interés.
Normalmente no facilitan los documentos sino que proporcionan las listas de
referencias bibliográficas, sobre lo que se publica en el mundo.
El acceso y la distribución de dicha información, se hará mediante documentos como
podrían ser boletines de resúmenes, perfiles documentales o mediante consulta directa.
‐
Servicios de documentación
Este tipo de servicios dependen de organismos públicos o privados, como pueden ser
tanto Centros de Investigación como Empresas Industriales. Estos organismos serán los
que especifiquen las actuaciones a seguir.
Este tipo de centros sí que facilitan sus documentos y además tienen conocimiento de
cuáles son sus usuarios y cuáles son sus necesidades, por lo que formaran a éstos para el
uso de la documentación.
5. Fases en el proceso de teledocumentación
Las fases en el proceso de la teledocumentación vienen motivadas en gran medida por
aspectos mencionados anteriormente; poca fiabilidad de la información, información
desactualizada, etc.
Y es por eso que se hace necesaria la sistematización de estas fases para realizar
búsquedas de información veraz, actualizada, prestigiosa, etc.
5.1. Identificación
26
27. En esta fase hay que descifrar la información que se desea buscar, y mediante la
utilización de las palabras clave “keywords”, sinónimos, descriptores y tesauros iniciar la
búsqueda en la red.
En esta fase hay que considerar:
la cantidad de información que se desea obtener.
la precisión de la misma.
el nivel científico que se desea.
los aspectos de interés que en ella deseamos (idioma, concreción del tema
principal y secundarios, etc.).
5.2. Conexión
La búsqueda de información se realiza mediante la conexión con un Host (o servidor),
que son los proveedores de servicios: bases de datos, imágenes, videos, audios e
información que tienen almacenadas dichos servidores.
Esta conexión se realiza mediante el uso de protocolos de Autenticación y autorización
de usuarios, los cuales se llevan a cabo por Login (nombre de usuario) y Password
(contraseña).
5.3. Selección
En esta fase hay que seleccionar las fuentes más precisas, adecuadas, prestigiosa, etc.
Por ello hay que tener en cuenta ciertos criterios para la selección de la información:
El tema: sobre el cual realizamos la búsqueda: Ciencia, Medicina, Deporte, etc.
Cobertura geográfica: Ámbito sobre el cual buscamos información: Europa,
España, Internacional, etc.
Idioma: en que se realiza y desea encontrar la información.
Retrospectiva: cuantos años abarca la búsqueda.
Una vez realizada la búsqueda es importante:
‐
‐
‐
Visualizar los resultados.
Analizar la información que se presenta.
Evaluar las fuentes con la información de interés.
27
28. 6. Fuentes de información
Según el grado de información que obtenemos se pueden clasificar dos tipos de fuentes,
las primarias y las secundarias
6.1. Primarias
Cuando hablamos de fuentes de primarias de información, hacemos referencia a aquella
información que obtenemos de primera mano, por lo que muchas veces este tipo de
fuentes recibe el nombre de Fuentes de primera mano. Este tipo de fuentes nos
conducirá a una información original y nueva sobre un determinado tema.
Tipos de fuentes primarias:
‐
Diccionarios o enciclopedias
Este tipo de fuentes nos proporcionan información de tipo general.
‐
Monografías
Nos proporcionan información que el autor de la misma ha ido recopilando de las obras
de otros autores, que irá citando a lo largo del documento, por lo que nos ofrecerá
diferentes puntos de vistas.
‐
Tesis doctoral
La información que podemos obtener mediante las tesis es especializada, ya que se trata
de una investigación llevada a cabo por uno de los alumnos y es presentada a la
Universidad.
‐
Informes técnicos y científicos
Normalmente este tipo de fuentes son escritas por expertos, por lo que podremos
obtener una información especializada y fruto de la investigación de los mismos.
‐
Actas de Congresos o seminarios
Este tipo de fuentes recogen la exposición de la información que los participantes
realizan en un Congreso o seminario. Son de carácter especializado, puesto que se
tratan temas específicos.
28
29. ‐
Publicaciones periódicas
Este tipo de fuente genera publicaciones de su información con una determinada
periodicidad, por lo que obtendremos una información muy actualizada. Son un ejemplo
de este tipo de fuentes los siguientes:
∙ Periódicos.
∙ Boletines.
∙ Revistas científicas o de entretenimiento.
6.2. Secundarias
Las fuentes secundarias de información analizan, recogen, extraen, reseñan y
interpretan la información publicada en las fuentes primarias. Las fuentes secundarias
están a un paso de las primarias. Es decir, son resúmenes o compilaciones preparados
en base a las fuentes primarias.
Las fuentes de información secundaria se dividen en:
‐
Directorios
Son listas procedentes de instituciones, personas, etc., que están estructuradas
alfabéticamente o por materias. Este tipo de fuentes ofrecen los datos o noticias más
relevantes para la identificación de estas instituciones, personas, organizaciones, etc.
‐
Catálogos de referencias bibliográficas
Una reseña bibliográfica es una reseña normalizada la cual incluye la descripción física e
intelectual de un archivo. Por tanto, un catálogo de referencias bibliográficas es una lista
de reseñas bibliográficas con referencias de su ubicación.
‐
Índices
Es la relación de contenidos de materiales impresos, en los cuales se narra la
información publicada en los documentos primarios sobre algún tema determinado.
‐
Boletines de resúmenes
Los resúmenes o también denominados “Abstracts” incorporan a parte de los
elementos que abarca un índice una reducida explicación del artículo.
29
30. ‐
Bibliografías
Son un listado de referencias de publicaciones primarias, elaboradas según un orden y
un fin determinado.
7. Glosario
Bases de datos: es un conjunto de información o datos, organizada y almacenada de
forma sistemática para ser utilizada
Booleanos (operadores): Se utilizan para conectar palabras o frases entre diferentes campos
de texto o dentro de un campo de texto y realizar una búsqueda más concreta y específica.
Buscadores: es un software especializado en la búsqueda de documentos y páginas web
almacenadas en servidores web, mediante palabras clave.
Descriptores: es una palabra que define el contenido de un archivo o documento la
cual permite localizarlo y recuperarlo, tanto en archivos manuales como informatizados.
Fuentes primarias: es aquella información que obtenemos de primera mano:
diccionarios, actas, etc.
Fuentes secundarias: son aquellas que analizan, recogen, extraen, reseñan y interpretan
la información publicada en las fuentes primarias. Son resúmenes y/o compilaciones de
información extraídas de fuentes primarias
Hipertexto: es un sistema de organización de la información donde estos archivos están
conectados entre sí y que te permiten acceder mediante palabras clave las cuales tienen
hipervínculos.
Hipervínculo: se trata de un enlace con otro documento situado en otro lugar de
internet, intranet o servidor de red.
Host: son los servidores o proveedores de servicios: bases de datos, imágenes, videos,
audios e información que tienen almacenadas.
Infoxicación: es la incapacidad a procesar o manejar la cantidad de información que se
nos presenta por los diferentes canales de información de los que disponemos.
Keyword: es la palabra clave para realizar una búsqueda eficaz.
Login: es la clave de identificación de un usuario o nombre de usuario.
30
31. Password: es la contraseña del usuario que le permite acceder al servidor y con ello a la
información.
Tesauro: es una herramienta que permite traducir del lenguaje natural, utilizado por los
usuarios, al lenguaje documental o sistémico propio de documentalistas y de las bases
de datos.
Teledocumentación: es la búsqueda de información en la red, utilizando para ello:
bancos de datos y servidores web.
Truncamiento (operadores): Son aquellos que nos permiten realizar una búsqueda de
términos sustituyendo una parte de ellos con un signo
Usuario: es la persona que mediante un nombre de usuario y una contraseña tiene
acceso a utilizar un terminal y una conexión con un servidor.
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