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Metodología GTD (Getting Things Done)

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Descripción de la metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen para la productividad personal

Descripción de la metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen para la productividad personal

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  • Primeramente felicitarte por la cariad con la que muestras la Metodolgia GTD en tu presentación.
    Preguntarte si fuese posible obtener na copia de la presentación; ... agradeciendo de antemano tu amable respuesta.
    Saludos. Rodolfo Gonzalez
    rodglz33@gmail.com
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Transcript

  • 1. Metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen GR Ignacio Gavilán
  • 2. El problema de origen
    • CONTEXTO
      • El trabajo ya no tiene límites claros
      • Los trabajos cambian continuamente
    • EL PROBLEMA
      • Demasiadas cosas en la cabeza
        • Falta de claridad sobre resultado deseado
        • Falta de decisión sobre siguiente acción
        • Falta de recordatorios fiables
      • Las ‘cosas’ pendientes generan estrés
    NUEVAS DEMANDAS, RECURSOS INSUFICIENTES
  • 3. La solución
    • Liberar a la mente de las ‘cosas’ que la ocupan y estresan
    • Enfoque
      • EXHAUSTIVO (Se incluyen todas las ‘cosas’)
      • SISTEMÁTICO (metodología y repetitividad)
    • Reconocimiento de la propia capacidad para RENEGOCIAR los compromisos
    ¡¡¡ QUÍTESELO TODO DE LA CABEZA !!!
  • 4. Enfoque horizontal y vertical RECOPILACIÓN PROCESAMIENTO ORGANIZACIÓN EVALUACIÓN ACCIÓN Acciones actuales Proyectos actuales Áreas de responsabilidad Objetivos anuales o bianuales Perspectiva tres / cinco años Vida 3.000 feet 6.000 9.000 12.000 15.000 0 FLUJO DE TRABAJO Gestión Horizontal: “ abarcar todo lo que capte nuestra atención en cualquier momento ”
  • 5. Flujo de trabajo Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
  • 6. Flujo de trabajo - recopilación Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
  • 7. Recopilación
    • Recopilar TODO
      • Profesional y personal
      • Grande y pequeño
      • Urgente y no
    • HERRAMIENTAS
      • Bandeja
      • Hojas, libretas
      • Aparatos electrónicos para notas
      • Aparatos electrónicos de grabación de voz
      • Correo electrónico
    • Factores de ÉXITO
      • Sacarlo TODO de la cabeza
      • Minimizar los ‘cestos’ de recopilación
      • Vaciar ‘los cestos’ periódicamente
  • 8. Flujo de trabajo - procesamiento Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
  • 9. Flujo de trabajo - organización Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
  • 10. Organización
    • Parte EXTERNA del diagrama
    • 8 REPOSITORIOS o categorías de recordatorios o almacenes
      • ACCIONES SIGUIENTES
        • Lista de acciones siguientes
        • Agenda
          • Acciones a realizar en una hora determinada
          • Acciones a realizar un día determinado
          • Información para un día determinado
        • Pendiente: lista ‘a la espera’
      • PROYECTOS
        • Lista de proyectos
        • Materiales de apoyo
      • NO PRECISAN ACCIÓN
        • Papelera (desechados)
        • Archivo de seguimiento (‘algún día / tal vez’)
        • Archivo de consulta
  • 11. Organización - Los proyectos
    • CARACTERÍSTICAS
      • No se completan en un paso
      • Necesitamos RECORDATORIOS de lo que nos queda por hacer
      • Un proyecto NO ‘se hace’, se hacen las pasos de las acciones
    • REGISTRO
      • Lista de proyectos
      • Material de consulta y apoyo
    • PROCESO
      • Evaluarlos con suficiente regularidad para definir acciones siguientes
    RESULTADO DESEADO QUE REQUIERE MÁS DE UN PASO
  • 12. Evaluación – la revisión semanal
    • Política de EVALUACIÓN (QUÉ y CUÁNDO)
      • Sistemáticamente y con frecuencia
        • Lista de acciones siguientes
        • Agenda
      • Cuando se crea necesario
        • Pendiente: lista elementos a la espera
        • Proyectos: lista de proyectos
        • Archivo de seguimiento `’algún día / tal vez’
    • Constituye un FACTOR CLAVE de éxito
    • Momento para
      • Reunir y procesar todas ‘las cosas’
      • Revisar el sistema
      • Poner al día listas
      • Quedar limpio, despejado y al día
    LA REVISIÓN SEMANAL
  • 13. Acción – modelos para elegir acciones
    • CRITERIOS para elegir en el momento
      • Situación
        • Localización específica
        • Herramientas
      • Tiempo disponible
      • Energía disponible
      • Prioridad
    • Modelo triple para evaluar el trabajo diario
      • Hacer un trabajo predefinido
      • Hacer el trabajo a medida que surge
      • Definir el trabajo
    • Modelo en SEIS NIVELES para revisar el propio trabajo (enfoque vertical)
      • Vida
      • Perspectiva a tres o cinco años
      • Objetivos anuales o bianuales
      • Áreas de responsabilidad
      • Proyectos actuales
      • Acciones actuales
  • 14. Anexo – Bibliografía
    • Más de 25 años dedicados a la investigación y a la implementación de métodos de alto desempeño en productividad personal y organizacional
    • Workshops para empresas y coach de directivos, ejecutivos y emprendedores
    • Conferenciante y escritor de artículos
    • http://http://www.davidco.com/
    DAVID ALLEN ‘ ORGANÍZATE CON EFICACIA’
    • Título original: ‘ Getting things done: the art of stress-free productivity ’ (2001)
    • Edición española
      • Editorial: Urano (Empresa activa)
      • Páginas: 361
      • ISBN:978-84-96627-08-6
  • 15. http://www.ignaciogavilan.com http://chipazul.blogspot.com [email_address] GR Ignacio Gavilán

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