Fundamentos de Dirección de Proyectos

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Fundamentos de Dirección de Proyectos

  1. 1. Dirección de proyectosFundamentos Modelo PMI Ignacio GR Gavilán
  2. 2. Índice Conceptos Contexto Dirección de proyectos Ciclo de vida Procesos Áreas de conocimiento Anexo: Project Management Institute
  3. 3. Conceptos
  4. 4. Definición de proyectoEsfuerzo TEMPORAL para crear un resultado ÚNICO  Esfuerzo TEMPORAL  Con INICIO y FIN  Resultado ÚNICO:  Producto  Servicio  Otro  Componente  Documento  Transformación organizativa  etc  FINALIZACIÓN. Casuísticas  Se cumplen objetivos  Se decide NO cumplir los objetivos (quizá son imposibles)  Desaparece la NECESIDAD que lo originó
  5. 5. Definición de operacionesEsfuerzo PERMANENTE con resultados REPETITIVOS  Esfuerzo PERMANENTE  Resultados REPETITIVO  RECURSOS:  Asignados permanentemente para realizar las mismas tareas  Siguiendo normas institucionalizas  Según CICLO DE VIDA
  6. 6. Proyectos versus operaciones TEMPORAL Esfuerzo PERMANENTE ÚNICO Resultado REPETITIVOPROYECTOS ENTREGABLES • Entregables de fase • Desarrollo/mejora producto OPERACIONES • Mejora operaciones/procesos • etc DIR. PROYECTOS Gestión GEST. PROCESOS / OPERACIONES
  7. 7. Portafolios, programas y proyectos  PORTFOLIO  Trabajos agrupados paraPORTFOLIOPORTFOLIO conseguir objetivos estratégicos  Gestión:  Prioridades en asignación de recursos  Consistencia con la estrategia de la organización PROGRAM PROGRAM  PROGRAMA  Trabajos agrupados para obtener control y otros beneficios derivados de dirección común  Gestión:  Foco en interdependencias PROJECT PROJECT  Enfoque óptimo de gestión  PROYECTO
  8. 8. Contexto
  9. 9. Contexto del proyecto ACTIVOS ACTIVOS FACTORES FACTORESORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN AMBIENTALES AMBIENTALES PROYECTO STAKEHOLDERS STAKEHOLDERS (INTERESADOS) (INTERESADOS)
  10. 10. Stakeholders (interesados)PERSONAS u ORGANIZACIONES que PARTICIPAN en el proyecto y quepueden verse AFECTADOS, positiva o negativamente por el RESULTADO del proyecto  EQUIPO PROYECTO  Sponsor  Director de proyecto  Equipo de gestión del proyecto  Otros miembros del equipo  OTROS TRABAJOS  Director de porfolio  Director de programa  Oficina de gestión de proyectos  Otros interesados  OTRAS ORGANIZACIONES  Clientes / usuarios  Gerentes funcionales  Gerentes de operaciones  Proveedores / partners
  11. 11. Factores ambientales Elementos tangibles e intangibles, externos e internos, que rodean al proyecto e influyen en su éxito Cultura organización Normas de industria o gobierno Infraestructura Recursos humanos existentes Condiciones del mercado Tolerancia al riesgo de interesados Clima político etc
  12. 12. Activos de la organizaciónActivos de las organizaciones participantes que pueden usarse Para influir favorablemente en su éxito  PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS  Procesos estándar  Instrucciones evaluación de propuestas y desempeño  Plantillas  Control financiero  Control de cambios  Control de riesgos  Priorización de trabajos  etc  BASE DE CONOCIMIENTO  Mediciones de procesos  Archivos de proyecto  Lecciones aprendidas  Problemas y defectos  Financieras (horas, costes, presupuestos, etc)
  13. 13. Dirección de proyectos
  14. 14. Definición de dirección de proyectos Aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para conseguir los objetivos de los proyectos Identificar requisitos Gestionar necesidades y expectativas de STAKEHOLDERS Equilibrar  Alcance  Plazos (cronograma)  Costes (presupuesto)  Calidad  Recursos  Riesgos
  15. 15. El director de proyectoAsignado para CUMPLIR LIDERAZGO los OBJETIVOS CONOCIMIENTO DESEMPEÑO
  16. 16. Oficina de dirección de proyectosCuerpo con responsabilidad de DIRECCIÓN CENTRALIZADA y COORDINADA de proyectos bajo su jurisdicción  APOYO A DIRECTORES DE PROYECTO  Gestión de recursos compartidos  Identificación y desarrollo de metodologías, mejores prácticas y normas de gestión de proyectos  Capacitación y supervisión  Normas, Políticas, procedimientos y plantillas  Desarrollo  Vigilancia de cumplimiento  Coordinar comunicación entre proyectos DIRECTOR PROYECTO OFICINA PROYECTOS OBJETIVOS Específicos del proyecto Alcance del programa y objetivos de negocio RECURSOS Los asignados al Optimiza entre proyectos proyecto NORMAS / Gestiona las aplicables a Metodologías, normas y RESTRICCIONES su proyecto riesgos a nivel global
  17. 17. Ciclo de vida
  18. 18. Ciclo de vidaINITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING Project Archived Project Accepted Management Project Charter Deliverables Plan Documents
  19. 19. Costes, riesgos e influenciasINITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING Incertidumbre,riesgo e influencia de stakeholders Coste y esfuerzo Coste de cambios
  20. 20. FasesDIVISIONES dentro del proyecto donde se necesita control adicional para gestionar la conclusión de un ENTREGABLE MAYOR  SECUENCIALES  Una fase se inicia cuando se completa la anterior  SUPERPUESTAS  Una fase se puede iniciar antes de que finalicen las anteriores  ITERATIVAS  En cada momento sólo se planifica una fase. La siguiente se planifica a medida que avanza la actual
  21. 21. Procesos
  22. 22. Procesos Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Enterprise  CATEGORÍAS environmental factors  Dirección de proyectos  Aseguran avance del proyecto  Objeto del PMBOK  Orientados al producto  Crean el producto del proyectoINPUTS TOOLS & OUTPUTS  Variables según área de TECHNIQUES aplicación  Se vinculan entre sí a través de los RESULTADOS (OUTPUTS) Organizational process assets
  23. 23. Grupos de procesos de la dirección  INITIATING  Definir nuevo proyecto Monitoring & o fase Controlling Processes  PLANNING Planning  Establecer alcance Processes  Refinar objetivos  Definir curso de acción Initiating Closing  EXECUTINGProcesses Processes  Completar trabajo  MONITORING & CONTROLLING  Seguir, analizar y regular progreso y Executing desempeño Processes  CLOSING  Finalizar actividades
  24. 24. Fronteras del proyecto Project Boundaries Monitoring & Controlling Processes Planning Processes Project End Deliverables User Project ProjectInitiator / Inputs Initiating Processes Closing ProcessesSponsor Project Process Executing Records Assets Processes
  25. 25. Áreas de conocimiento
  26. 26. Áreas de conocimiento  INTEGRATION  SCOPE  TIME  COST  QUALITY  HUMAN RESOURCES  COMMUNICATIONS  RISK  PROCUREMENT
  27. 27. Grupo vs Área de conocimiento (I) GRUPOS DE PROCESOS ÁREAS DE CONOCIMIENTO…
  28. 28. Grupo vs Área de conocimiento (II) Initiating Planning Executing Monitor & Controlling ClosingINTEGRATION Develop Project  Develop Project Management Direct and Manage Project  Monitor & control Project Work  Close Project Or PhaseManagement Charter Plan Execution  Perform Integrated Change ControlSCOPE  Collect Requirements  Verify ScopeManagement  Define Scope  Control Scope  Create WBSTIME  Define Activities  Control ScheduleManagement  Sequence Activities  Estimate Activity Resources  Estimate Activity Durations  Develop ScheduleCOST  Estimate Costs  Control CostsManagement  Determine BudgetQUALITY  Plan Quality  Perform Quality Assurance  Perform Quality ControlManagementHUMAN  Develop Human Resource Plan  Acquire Project TeamRESOURCE  Develop Project TeamManagement  Manage Project TeamCOMMUNICATION  Identify Stakeholders  Plan Communications Distribute Information  Report PerformanceManagement Manage Stakeholders ExpectationsRISK  Plan Risk Management  Monitor and Control RisksManagement  Identify Risks  Perform Qualitative Risk Analysis  Perform Quantitative Risk Analysis  Plan Risk ResponsesPROCUREMENT  Plan Procurements  Conduct Procurements  Administer Procurements  Close ProcurementsManagement
  29. 29. Anexo: Project Management Institute
  30. 30. El PMI  Organización profesional sin ánimo de lucro con el objetivo del desarrollo de la profesión de dirección de proyectos  Miembros y certificados en más de 185 países  En 1984 lanzó su primera certificación: PMP  CERTIFICACIONES Buenas  Certified Associate in Project Management (CAPM) prácticas  Project Management Professional (PMP) PMBOK  Program Management Professional (PgMP) Vocabulario  PMI Agile Certified Practitioner (PMI- ACP)  PMI Risk Management Professional Code of (PMI-RMP)PMI Ethics Deontología  PMI Scheduling Professional (PMI-SP) Certificates Formación
  31. 31. El PMBOK® Project Management Book Of Knowledge:Norma reconocida en la profesión de dirección de proyectos  Subconjunto de fundamentos para la dirección GENERALMENTE RECONOCIDO como BUENAS PRÁTICAS  Establece un MARCO de REFERENCIA, aplicable con diferentes METODOLOGÍAS y HERRAMIENTAS  Vocabulario común  Actualmente en su Edición 4
  32. 32. Certificación PMP - Proceso  ELEGIBILIDAD  Acreditar formación general  Educación secundaria Application Certification  Carrera Submission Cycle  Acreditar experiencia  Si educación secundaria  5 años/60 meses de experiencia  7.500 horas de dirección de proyectos Application  Si carrera Credential 3 años/36 meses de experienciaCompleteness  Maintenance  4.500 horas de dirección de proyectos Review  Acreditar formación en gestión de proyectos (35 horas)  EXAMEN  200 preguntas tipo test (sólo 175 válidas; resto, en pruebas) Application Credential  Initiation: 13% Payment Planning: 24% Renewal  Process  Executing: 30%  Monitoring & Controlling: 25%  Closing: 8%  Tiempo: 4 horas Audit Credential  Acierto exigido: 106 de las 175 válidas (61% aprox.) Process Suspension  MANTENIMIENTO  Ciclos de 3 años  Se inicia cada vez que se obtiene / renueva la certificaciónMultiple-Choice  Se deben obtener y acreditar 60 PDUs (Professional Development Units) Credential Formación formal Examination  Expiration  Publicaciones Eligibility  Asistencia a eventos del PMI  etc
  33. 33. GRIgnacio Gavilán http://www.ignaciogavilan.com http://chipazul.blogspot.com @igrgavilan igrgavilan@telefonica.net

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