Tecniche di archiviazione digitale applicate alla fotografia

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Tecniche di archiviazione e conservazione delle immagini digitali attraverso metodi e strumenti informatici alla portata di fotoamatori non professionisti. …

Tecniche di archiviazione e conservazione delle immagini digitali attraverso metodi e strumenti informatici alla portata di fotoamatori non professionisti.
In questa presentazione vengono illustrati le tipologie di backup, le possibilità di archiviazione dei file attraverso gli strumenti oggi disponibili (NAS, Cloud, Dischi esterni).

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  • 1. Gruppo Fotografico ImmaginArte Tecnica e metodi di archiviazione e conservazione digitale applicata alla fotografia Ovvero come lasciare le Vostre foto ai propri nipoti 23/05/2014 Gruppo Fotografico ImmaginArte - Castelvetro Piacentino
  • 2. Igor Antonacci – Chi sono  Socio del Gruppo Fotografico ImmaginArte  Fotoamatore  Informatico di professione da 15 anni  Appassionato di Informatica da 25 anni  Facebook – fb.com/igorantonacci  Twitter – @bitbreaker  Email: igor@igorantonacci.me 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 3. Introduzione – Agenda  Backup e Restore – Concetti base  La regola del 3 (o «Computer rule of 3») – tecnica di conservazione pratica  Archiviazione  Strumenti informatici per la conservazione dei file fotografici  NAS, Dischi esterni, archiviazione ottica  Cloud Storage – Concetti ed esempi pratici  Conclusioni  Domande e Risposte 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 4. Di cosa NON parleremo …  Come creare un backup COMPLETO del Vs. PC  Ci concentreremo sui DATI … non del Sistema Operativo  Come configurare TUTTI i Software di backup esistenti  Come ripristinare un PC da un crash  …non venderò «pentole»…  2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 5. Backup – Cos’è ? «In informatica con il termine backup, copia di sicurezza o copia di riserva si indica la replicazione, su un qualunque supporto di memorizzazione, di materiale informativo archiviato nella memoria di massa dei computer, siano essi stazione di lavoro o server, al fine di prevenire la perdita definitiva dei dati in caso di eventi malevoli accidentali o intenzionali. Si tratta dunque di una misura di ridondanza fisica dei dati…» (fonte: Wikipedia) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 6. Backup – Cosa NON è…  «…tanto ho una copia sulla SD della macchina fotografica…»  «…l’ho copiato in un’altra cartella…»  «…ogni tanto copio i file sul disco esterno…»  … #notabackup 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 7. Backup – Perché ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 8. Backup – Perché ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 9. Backup – Perché ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 10. Backup – Perché ?  Scarsa affidabilità dei supporti / hardware  Protezione da cancellazioni accidentali  Virus  Cancellazione (in)volontaria  Modifica / corruzione dei file  Obsolescenza dei supporti di archiviazione / memorizzazione  Protezione dei dati da eventi catastrofici  Incendio  Crolli  Furto  Alluvione 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 11. Backup – Cosa ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o I RICORDI
  • 12. Backup – Le tre dimensioni  Tipologia (Completa, Differenziale, Incrementale)  Frequenza (giornaliero, settimanale, mensile)  Supporto di backup 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 13. Backup – Cosa copiare (come fotografi)  Foto scattate con la DSLR (Reflex)  Foto scattate con la compatta  Foto scattate con lo smartphone  Database (Catalogo) di Lightroom  XMP di Adobe Camera Raw 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 14. Backup – Selezione dei File  Ogni tipo di foto / file da backuppare sarà localizzata all’interno di una o più cartelle.  L’elenco delle cartelle / file da «proteggere» è chiamato SELEZIONE DEI FILE 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 15. Backup – Tipologie – Full (Completa) TUTTI file (INDISTINTAMENTE) parte della SELEZIONE DEI FILE vengono COPIATI sul supporto di Backup Maggiore è la frequenza del Full Backup, minore sarà il tempo di Restore / Tempo di Backup Incrementale e Differenziale 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 16. Backup – Differenziale  Backup cumulativo di tutti i cambiamenti effettuati a partire dall'ultimo backup completo  Es. – Gli scatti modificati a partire dall’ultimo FULL BACKUP 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 17. Backup – Incrementale  Backup che contiene tutti i file aggiunti o cambiati dall'ultimo backup 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 18. Backup – La timeline ideale 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o Full Backup (Mensile) Incrementale (Giornaliero) Differenziale (Settimanale) Incrementale Differenziale Incrementale … Full Backup
  • 19. Backup – La timeline REALE 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o Full Backup (Mensile) Incrementale (Giornaliero) … Incrementale … Full Backup
  • 20. Backup – Esempio Pratico 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 21. Restore – Come ?  E’ PIU’ importante del Backup  Verificate che funzioni, ad intervalli regolari 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o Restore Full Backup Restore Incrementale … Restore Incrementale
  • 22. Backup – Su che supporto ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 23. Backup – Scenario tipico 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o USB / Firewire BACKUP a scadenze programmate
  • 24. Backup – Scenario tipico CORRETTO 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o USB / Firewire BACKUP a scadenze programmate
  • 25. Backup – Su QUANTI supporti ?  MAI MAI MAI - MAI UN SOLO dispositivo di backup  I media «di backup» hanno la stessa probabilità di rompersi / deteriorarsi  2 (meglio 3) Hard disk / 3 (7 ?) DVD-RW / 3 Secure Digital  Ogni dispositivo di backup viene utilizzato a periodi «alterni»  Allunga la vita del singolo dispositivo / media  Abbassa il rischio di perdita TOTALE dei dati 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 26. Backup – Perché ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 27. La regola «del 3»  3 Copie di tutto quello che ritenete «importante»  2 Formati di backup diversi (Hard disk + DVD) o (HD + SD) o (DVD + Cloud)  1 copia OFF-SITE (LONTANO dal PC sorgente, es.: ufficio, casa dei genitori, casa della suocera (?!? :-o ) ) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 28. La regola «del 3» - In pratica – Step 1  Procuriamoci il necessario – Esempio  N. 2 Hard disk esterni USB (Disco A e Disco B)  N. 1 Media «alternativo» - SD capiente (64 GiB) (Media C)  Software di Backup (Windows 7 e MacOSX ne hanno uno incluso) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 29. La regola «del 3» - In pratica – Step 2 (Week 1) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o Lunedì – Mercoledì – Venerdì – Domenica Martedì – Giovedì – Sabato
  • 30. La regola «del 3» - In pratica – Step 2 (Week 2) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o Lunedì – Mercoledì – Venerdì – Domenica Martedì – Giovedì – Sabato Da portare in «ufficio»
  • 31. La regola «del 3» - In pratica – Step 2 (Week 3) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o Lunedì – Mercoledì – Venerdì – Domenica Martedì – Giovedì – Sabato (Riportato dall’ufficio) Da portare in «ufficio»
  • 32. Archiviazione – Cos’è  « …l’archiviazione è una memorizzazione dei dati a lungo termine finalizzata a documentare determinati eventi. In alcuni settori, l’archiviazione dei dati è prevista per legge. Il periodo di archiviazione può estendersi per decenni».  E’ il processo che ci porta alla CONSERVAZIONE dei dati nel medio- lungo termine 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 33. Archiviazione – Cos’è 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 34. Archiviazione – Perché ? 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o  I dischi attuali NON sono infiniti (3-4 TiB)  Le informazioni (foto) da archiviare sono sempre di più  Preservare l’informazione dall’obsolescenza dei media  Sarà possibile leggere i DVD tra 10 anni ? E tra 20 anni ? E…  E’ (ancora) vantaggioso utilizzare un certo media per la conservazione?  Preservare l’informazione dall’obsolescenza del formato  Potrò leggere i .NEF o .CRW tra 10 anni ? E 20 anni ?  Nikon / Canon / Sony / Pentax … preserveranno il formato?
  • 35. Archiviazione – COSA Archiviare  Dati + Metadati  Utilizzare formati «standard» (aperti) – es. Convertire i RAW in DNG durante l’Importazione  Dati INUTILI senza Metadati  Catalogo di Lightroom  Catalogo di Adobe Bridge  Copia del setup del software «più compatibile» con i dati (es. copia del programma di installazione di Lightroom / Photoshop)  Copia del programma di backup con il quale si è eseguita l’archiviazione / backup 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 36. Archiviazione – Su che supporti ?  Hard disk –  (media probabilità che diventi illeggibile)  DVD –  suscettibile ad umidità / temperatura / shock meccanici  Memoria a stato solido (SD card, USB) -   numero di scritture limitato  recupero dati complesso  M-Disc® (Dischi ottici non organici) –   Alta resistenza «al tempo»   Formato proprietario (masterizzatori specifici)  Medio costo per Gigabyte  Cloud Storage –   Spazio «Limitato» (più costoso)  Tempi di sincronizzazioni medio / alti  Costo per Gigabyte alto  Alta Longevità  2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 37. Strumenti di Archiviazione / Backup  Strumenti di backup / archiviazione Software  Software di backup gratuiti o commerciali  Windows e MacOSX ne includono già uno gratuito  Altre alternative  EaseUS Todo Backup Free  Uranium Backup Free  Strumenti di backup / archiviazione Hardware  Dischi USB  Dischi NAS  Cloud  Dischi Ottici 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 38. Strumenti Hardware – Dischi USB  Disco USB 2.0 / 3.0  Collegamento diretto al PC  Utilizzo contemporaneo da UN solo PC  Velocità medio / alta (USB 3.0 consigliato su PC con porta USB 3.0)  Economico 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 39. Strumenti Hardware – Dischi NAS  Disco NAS (Network Attached Storage)  Collegamento tramite rete (Ethernet, porta dietro router ADSL)  Utilizzo contemporaneo da più PC  Modelli con 2 dischi (Ridondanza implicita – RAID 1)  Indipendente dal PC (può fornire file e servizi a PC spento)  Velocità medio / alta (rete a 1Gigabit/s consigliata)  Fascia di prezzo variabile – EVITARE modelli troppo economici  2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o ETHERNET ETHERNET
  • 40. Strumenti Hardware – Archiviazione ottica  In origine…il CD  «…supporto che durerà 20 – 30 anni…»   Poi il DVD  «…il supporto più longevo e resistente finora creato…»   Infine il Blu-Ray  Alta capacità di memorizzazione  Alta protezione dai graffi  Costo per Gigabyte accettabile  2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 41. Strumenti Hardware – Archiviazione ottica  Il problema è il dye (strato registrabile) a base organica  Sbalzi termici / di umidità / graffi lo deteriorano facilmente  Alla fine M-Disc  Dischi ottici (Blu-Ray) con dye a base sintetica – «…dureranno 100 anni…»   Costo per Gigabyte medio  Bassa compatibilità con masterizzatori – potenzialmente obsoleto  Unico produttore di supporti / pochi produttori di masterizzatori  Tipo di supporto consigliato per archiviazioni «a medio/breve termine»  Valutate «l’investimento» 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 42. Strumenti Software – Cloud Storage  COS’è IL CLOUD ?  «In informatica con il termine inglese cloud computing (in italiano nuvola informatica) si indica un insieme di tecnologie che permettono, tipicamente sotto forma di un servizio offerto da un provider al cliente, di memorizzare/archiviare e/o elaborare dati grazie all'utilizzo di risorse hardware/software distribuite in Rete.» (cit. Wikipedia)  Provider noti  Microsoft  Amazon  Google  Dropbox 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 43. Strumenti Software – Cloud Storage  Il servizio «Cloud» più utilizzato è lo storage – Spazio di memorizzazione SEMPRE disponibile (tramite Internet) SINCRONIZZATO / SINCRONIZZABILE con più dispositivi 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 44. Strumenti Software – Cloud Storage  Come funziona ? 1. Registrazione sulla pagina del fornitore (provider) – es. onedrive.com 2. Download del programma (client) di sincronizzazione 3. Sincronizzazione con lo spazio Cloud attraverso l’uso di una cartella sul proprio PC (copio i file da «mettere sul Cloud» in una cartella particolare) 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 45. Strumenti Software – Potenzialità  Cosa ci faccio con questo «spazio aggiuntivo» ?  Backup del mio archivio fotografico (NON INTERAMENTE, tempi di caricamento LUNGHI … in Italia … )  Condivisione di file con amici (invitati via email)  Slideshow dei vostri scatti via Web … senza dover avere uno spazio web dedicato 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 46. Strumenti Software – Sicurezza & Privacy  E’ sicuro ?  L’accesso al Vs. spazio Cloud è protetto da una (anche due) password  Alcuni provider sono stati certificati a norma di legge sulla privacy Europea (Microsoft)  La sicurezza sul Cloud è la MAGGIORE di quella del Vs. PC !   NESSUNO distribuirà i Vs. dati senza il vostro consenso…così come avviene per le email. 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 47. Strumenti Software – Cloud Storage  QUANTO COSTA ?  Ogni provider fornisce soluzioni diverse, a costi diversi… ANCHE GRATIS! 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 48. Strumenti Software – Software di Backup  Scegliete un software di backup adatto alle Vs. esigenze  Possibilità di effettuare tipologie di backup consone alle dimensioni del Vs. archivio  Accettate di spendere pochi euro per proteggere i Vs. dati per molto tempo  Maggiore livello di protezione  costo maggiore 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 49. Conclusioni  FATE IL BACKUP … SEMPRE  VERIFICATE che il RESTORE FUNZIONI  NON usate UN SOLO dispositivo di backup  SPOSTATE regolarmente una copia del Vs. Backup ALTROVE (FUORI CASA)  Rinnovate regolarmente (ogni 2/3 anni) i dispositivi di backup  ARCHIVIATE i file «vecchi»  Valutate le nuove tecnologie per i supporti di backup…  …e migrate i Vs. Archivi 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o
  • 50. Domande … e Risposte 2 3 / 0 5 / 2 0 1 4 G r u p p o F o t o g r a f i c o I m m a g i n A r t e - C a s t e l v e t r o P i a c e n t i n o