Your SlideShare is downloading. ×
0
AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ
DODAVATELSKÝCH FAKTUR
Pavel Bláhovec, Sales Director, IFS Czech
Petr Jenček, Managing Director, QIN...
ÚVOD DO AUTOMATICKÉHO ZPRACOVÁNÍ
TRADIČNÍ ZPRACOVÁNÍ
© 2014 IFS
7
Firma přijímající 500 faktur měsíčně
Účetní zadává 7 faktur za hodinu *
Hodinový náklad na účetní 200 Kč **
Měsíční náklad...
Mnoho faktur má velmi různé podoby
Člověk se v nich snadno ztratí
Dlouhé hledání údajů na různých místech
VZNIK CHYB
© 201...
A CO S TÍM?
© 2014 IFS
10
Automatické zpracování přijatých faktur
Snížení nákladů na lidské zdroje
Snížení chybovosti
umělá inteligence
ověřování pr...
Elektronické schvalování – workflow
Faktura se neztratí
předejde se platbě penále
Avízo a eskalace
rychlejší schválení, sl...
EFEKTIVNÍ ZPRACOVÁNÍ
© 2014 IFS
13
PŘEDSTAVENÍ START-UPU QINVE
QINVE je řešení pro automatické zpracování přijatých
faktur
QINVE ušetří čas
QINVE sníží chybovost
QINVE zrychlí práci
QIN...
Papírovou fakturu systém rozpozná
Vyhledá všechny potřebné údaje
Převede ji do elektronické podoby
Vloží do informačního s...
Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače
použijte QINVE, udělá to za Vás
Nehledejte faktury v šanonech
mějte je vždy po...
PŘEDSTAVENÍ IFS A IFS APLIKACE
Přední světový poskytovatel kompletního ERP
SCM, CRM, PLM, CPM, EAM, MRO, Projekty
2800 zaměstnanců
Zastoupení v 60 zemích...
© 2014 IFS
20
IFS APLIKACE 8
ŽIVÁ UKÁZKA
Přímo v informačním
systému (účetnictví) je
volba Qinve
Vloží se skeny
faktury
Nebo lze fakturu vyfotit
mobilním telefonem
XML*
Skener
Soubor
Složka
E-mail
Mobilní telefon
EDI*
* na vyžádání
PNG
JPEG
TIFF
PDF
WORD *
EXCEL *
HTML*
ISDOC*
PODPOROV...
Qinve faktury zpracuje a
rozpozná jednotlivé údaje
Otevře se detail
faktury
Provede se případná
korekce údajů
Potvrzením se přenese vytěžená faktura
do informačního systému (účetnictví)
Faktury se automaticky přenesly do
informačního systému (účetnictví)
K dispozici je i náhled originálu
faktury v PDF
V detailovém okně je
možné doplnit rozúčtování
A také si zobrazit PDF
náhled originální faktury
Oprávněná osoba má
seznam faktur ke schválení
na webovém portálu
V detailu jsou uvedeny
všechny hodnoty včetně
náhledu na originál v PDF
Nebo lze fakturu schválit
mobilním telefonem
Ve Windows 8
můžete mít přehled
faktur ke schválení
stále na očích
SHRNUTÍ A ZÁVĚR
0 Kč počáteční investice *
0 Kč náklady na implementaci
Žádné skryté provozní náklady (online služba)
Napojení na ARES a R...
VIP nabídka
BETA program zdarma (do 31.5.2014)
EARLY ADOPTER 50% sleva (do 31.7.2014)
zdarma pro limitované použití (3 fak...
© 2014 IFS
36
PODPOROVANÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMY
PODPORA QINVE
IFS Aplikace 7.5 (všechny CPS)
typicky IFS Aplikace 7.5 CPS5
i bez IEE (Windows klient)
IFS Aplikace 8 (všechny CPS)
typic...
DOTAZY NA ZÁVĚR
0 Kč počáteční investice
0 Kč náklady na implementaci
Žádné skryté provozní náklady (online služba)
Bez nutnosti customiza...
THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND
TECHNOLOGY. SUCH STA...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur

249

Published on

Jak snížit náklady a zvýšit efektivitu?
Automatické zpracování přijatých faktur
Elektronické schvalování – workflow

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
249
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur"

  1. 1. AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ DODAVATELSKÝCH FAKTUR Pavel Bláhovec, Sales Director, IFS Czech Petr Jenček, Managing Director, QINVE 26. BŘEZEN 2014 © 2014 IFS 3
  2. 2. ÚVOD DO AUTOMATICKÉHO ZPRACOVÁNÍ
  3. 3. TRADIČNÍ ZPRACOVÁNÍ © 2014 IFS 7
  4. 4. Firma přijímající 500 faktur měsíčně Účetní zadává 7 faktur za hodinu * Hodinový náklad na účetní 200 Kč ** Měsíční náklady na zadání přijaté faktury 14 000 Kč + náklady na zajištění schvalovacího kolečka + náklady za zpožděné platby ztracených faktur + náklady na dohledávání faktur pro náhled * Zdroj: Key Accounts Payable Benchmarks, The Accounts Payable Network 2009 ** Zdroj: ČSÚ, 3Q2013 © 2014 IFS 8 NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ
  5. 5. Mnoho faktur má velmi různé podoby Člověk se v nich snadno ztratí Dlouhé hledání údajů na různých místech VZNIK CHYB © 2014 IFS 9 NEEFEKTIVITA A CHYBOVOST 11% manuálně zadávaných údajů je chybných * * Zdroj: Aberdeen report Invoicing and workflow May 2011
  6. 6. A CO S TÍM? © 2014 IFS 10
  7. 7. Automatické zpracování přijatých faktur Snížení nákladů na lidské zdroje Snížení chybovosti umělá inteligence ověřování proti veřejným registrům Snížení manuální práce o 75% - 90% Snížení nákladů na přijaté faktury až o 80% © 2014 IFS 11 JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?
  8. 8. Elektronické schvalování – workflow Faktura se neztratí předejde se platbě penále Avízo a eskalace rychlejší schválení, sleva za rychlou platbu Zprůhlednění a řízení procesu schvalování Eliminace duplicit Pořádek ve fakturách Kdykoliv možno okamžitě dohledat 24x7 Přesnější plánování cash flow © 2014 IFS 12 JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?
  9. 9. EFEKTIVNÍ ZPRACOVÁNÍ © 2014 IFS 13
  10. 10. PŘEDSTAVENÍ START-UPU QINVE
  11. 11. QINVE je řešení pro automatické zpracování přijatých faktur QINVE ušetří čas QINVE sníží chybovost QINVE zrychlí práci QINVE je chytré – učí se QINVE 15
  12. 12. Papírovou fakturu systém rozpozná Vyhledá všechny potřebné údaje Převede ji do elektronické podoby Vloží do informačního systému (účetnictví) VŠE AUTOMATICKY A BEZ RUČNÍHO ZÁSAHU © 2014 IFS 16 PRINCIP FUNGOVÁNÍ
  13. 13. Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače použijte QINVE, udělá to za Vás Nehledejte faktury v šanonech mějte je vždy po ruce v PDF UŠETŘETE ČAS! © 2014 IFS 17 VYUŽIJTE ČAS EFEKTIVNĚ
  14. 14. PŘEDSTAVENÍ IFS A IFS APLIKACE
  15. 15. Přední světový poskytovatel kompletního ERP SCM, CRM, PLM, CPM, EAM, MRO, Projekty 2800 zaměstnanců Zastoupení v 60 zemích IFS Aplikace u 2000 zákazníků, 830000 uživatelů V ČR a SR 66 zákazníků 23 jazyků, 53 legislativ IFS V KOSTCE Žilina Praha 19
  16. 16. © 2014 IFS 20 IFS APLIKACE 8
  17. 17. ŽIVÁ UKÁZKA
  18. 18. Přímo v informačním systému (účetnictví) je volba Qinve
  19. 19. Vloží se skeny faktury Nebo lze fakturu vyfotit mobilním telefonem
  20. 20. XML* Skener Soubor Složka E-mail Mobilní telefon EDI* * na vyžádání PNG JPEG TIFF PDF WORD * EXCEL * HTML* ISDOC* PODPOROVANÉ VSTUPY 24
  21. 21. Qinve faktury zpracuje a rozpozná jednotlivé údaje
  22. 22. Otevře se detail faktury
  23. 23. Provede se případná korekce údajů Potvrzením se přenese vytěžená faktura do informačního systému (účetnictví)
  24. 24. Faktury se automaticky přenesly do informačního systému (účetnictví) K dispozici je i náhled originálu faktury v PDF
  25. 25. V detailovém okně je možné doplnit rozúčtování A také si zobrazit PDF náhled originální faktury
  26. 26. Oprávněná osoba má seznam faktur ke schválení na webovém portálu
  27. 27. V detailu jsou uvedeny všechny hodnoty včetně náhledu na originál v PDF Nebo lze fakturu schválit mobilním telefonem
  28. 28. Ve Windows 8 můžete mít přehled faktur ke schválení stále na očích
  29. 29. SHRNUTÍ A ZÁVĚR
  30. 30. 0 Kč počáteční investice * 0 Kč náklady na implementaci Žádné skryté provozní náklady (online služba) Napojení na ARES a Registr plátců DPH Bez nutnosti učení Platba dle skutečného používání Okamžitá návratnost investice * Pro uživatele IFS Aplikace je nutný modul SINWOF (Supplier Invoice Workflow). Kontaktujte svého obchodníka pro ověření obsahu Vaší licence, případně cenovou nabídku. VÝHODY ŘEŠENÍ QINVE + IFS APLIKACE 34
  31. 31. VIP nabídka BETA program zdarma (do 31.5.2014) EARLY ADOPTER 50% sleva (do 31.7.2014) zdarma pro limitované použití (3 faktury denně, pak pouze číslo faktury) Cena 2,50 Kč za správnou fakturu (0,10 EUR/fakturu) © 2014 IFS 35 CENA ZPRACOVÁNÍ FAKTUR CENA ZA SLUŽBU QINVE
  32. 32. © 2014 IFS 36 PODPOROVANÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMY PODPORA QINVE
  33. 33. IFS Aplikace 7.5 (všechny CPS) typicky IFS Aplikace 7.5 CPS5 i bez IEE (Windows klient) IFS Aplikace 8 (všechny CPS) typicky IFS Aplikace 8 CPS1 BEZ CUSTOMIZACE = STANDARDNÍ FUNKCIONALITA OKAMŽITÉ NASAZENÍ MINIMÁLNÍ ZAŠKOLENÍ © 2014 IFS 37 PODPOROVANÉ VERZE IFS APLIKACE PODPORA MODULU SINWOF A INTEGRACE
  34. 34. DOTAZY NA ZÁVĚR
  35. 35. 0 Kč počáteční investice 0 Kč náklady na implementaci Žádné skryté provozní náklady (online služba) Bez nutnosti customizace, okamžité nasazení Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače Nehledejte faktury v šanonech QINVE ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí práci QINVE je chytré – učí se REKAPITULACE QINVE A IFS APLIKACE 39
  36. 36. THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS. www.IFSWORLD.com © 2014 IFS
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×