Al preparar una sesión de formación conviene tener en cuenta una serie de aspectos que nos pueden ayudar a reducir el nivel de inquietud inicial.

1. COMENZANDO POR LOS CIMIENTOS
L A I M P O R TA N C I A D E
L A P R E PA R A C I Ó N
Al preparar una sesión de formación conviene tener en
cuenta una serie de aspectos que nos pueden ayudar a
reducir el nivel de inquietud inicial:
 Prever todo el material que se va  Preparar
a necesitar. todo concien-
zudamente antes del curso.
No hay segunda
oportunidad para  Consultar con un experto si se
causar una buena necesita información adicional, ya  Manejar con calma la fase de
primera impre- sea metodológica o de contenido incertidumbre: Las mariposas en
sión. Cuando los técnico. el estómago.
participantes lle-
gan al aula, fre-
 Buscar el recurso adecuado para  Recoger información sobre los
cuentemente se
comenzar. participantes: Mirar en el aparta-
sienten un poco
inseguros o, in- do de Seguimiento del eGroup si
cluso, desconfia-  Centrar bien el tema para abordar han estudiado o no y lo que pue-
dos. Cualquier el diseño de la sesión con un obje- des encontrar en cuanto a lagunas
cosa que hagas tivo claro. de conocimiento.
para que se sien-
tan cómodos,
 Utilizar aquello que sabemos que  No perder la inquietud antes de
será útil y ayu-
funciona, y no inventar la rueda la sesión, que garantiza estar
dará a comenzar
permanentemente, bien porque “alerta” a cada detalle.
con buen pie.
otros lo han probado, bien porque
lo hemos visto usar, bien porque lo
 Sentirse cómod@ con un@
hemos utilizado personalmente.
mism@. Elige adecuadamente tu
También conse-
ropa, para que te dé seguridad y
guirás sentirte
 Hacer un boceto de la secuencia, comodidad. Intenta vestirte en un
seguro como for-
un cronograma/horario provisio- estilo que no sea contrario al que
mador si prepa-
nal. prevés que puedan usar los parti-
ras adecuada-
mente todo antes cipantes. Si tu previsión es que
de la fecha de vestirán de manera informal, in-
 No dejar lugar para la im-
la acción de tenta no presentarte de una ma-
provisación, teniendo el obje-
formación y nera muy formal, etc.
tivo siempre en mente.
tienes previsto
todo lo que ne-  Llegar a la sala con bastante an-
cesitarás.  Mantener una cierta flexi-
bilidad en la planificación, telación al comienzo de la sesión
aplicando la frase de Chur- y preparar todo. Comprueba que
chill: “Cuanto más me pre- están todos los elementos, distri-
paro, mejor improviso”. buye las sillas y las mesas (si es
posible) de la forma que tengas
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2. LA IMPORTANCIA DE LA PREPARACIÓN Página 2
prevista para que encaje mejor tarjeta con su nombre escri-
con tu metodología. Comprue- to delante de su silla, para
ba los vasos, agua, caramelos, luego poder ser nombrado
o aquello que deba estar in- por todos hasta que se vayan
cluido según lo previsto. conociendo mejor los nom-
bres.
 Preparar el material antes de
que lleguen los participantes,  Tener siempre presente la
incluso preparando la secuencia prevista para la
“chuleta” para tenerla accesi- sesión:
ble a la vista.
 Técnica de presentación.
 Rueda de expectativas.
 Recibir a los participantes.
Salúdales amablemente de ma-  Presentar el programa de
la sesión: Cronograma u
nera individual a medida que
horario.
van llegando y entrando a la
sala. Es un buen momento para  Explicar la metodología.
averiguar cómo se llaman y  Presentaciones en PPoint
decirles tú tu nombre. Resíste- y otros tipos de materia-
te a la tentación de permane- les.
cer sentado terminando de  Aplicación de lo aprendi-
preparar tus cosas para el cur- do.
so, o leyendo el periódico (¡!)…
 Previsión de recursos alter-
 Conversa informalmente con nativos para utilizar ante
los participantes mientras van posibles problemas o fallos.
llegando todos. Hay muchas
cosas de las que hablar, inclu-
yendo tiempo, deportes, café…
Intenta no abordar temas de
conversación conflictivos. Me-
jor si son triviales para comen-
zar con calma.
 Muévete entre los participan-
tes mientras se van colocan-
do. Comprueba que cada uno
tiene su portanombres o una
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