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La importancia de la preparación
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La importancia de la preparación

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Al preparar una sesión de formación conviene tener en cuenta una serie de aspectos que nos pueden ayudar a reducir el nivel de inquietud inicial.

Al preparar una sesión de formación conviene tener en cuenta una serie de aspectos que nos pueden ayudar a reducir el nivel de inquietud inicial.

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  • 1. COMENZANDO POR LOS CIMIENTOS L A I M P O R TA N C I A D E L A P R E PA R A C I Ó N Al preparar una sesión de formación conviene tener en cuenta una serie de aspectos que nos pueden ayudar a reducir el nivel de inquietud inicial:  Prever todo el material que se va  Preparar a necesitar. todo concien- zudamente antes del curso. No hay segunda oportunidad para  Consultar con un experto si se causar una buena necesita información adicional, ya  Manejar con calma la fase de primera impre- sea metodológica o de contenido incertidumbre: Las mariposas en sión. Cuando los técnico. el estómago. participantes lle- gan al aula, fre-  Buscar el recurso adecuado para  Recoger información sobre los cuentemente se comenzar. participantes: Mirar en el aparta- sienten un poco inseguros o, in- do de Seguimiento del eGroup si cluso, desconfia-  Centrar bien el tema para abordar han estudiado o no y lo que pue- dos. Cualquier el diseño de la sesión con un obje- des encontrar en cuanto a lagunas cosa que hagas tivo claro. de conocimiento. para que se sien- tan cómodos,  Utilizar aquello que sabemos que  No perder la inquietud antes de será útil y ayu- funciona, y no inventar la rueda la sesión, que garantiza estar dará a comenzar permanentemente, bien porque “alerta” a cada detalle. con buen pie. otros lo han probado, bien porque lo hemos visto usar, bien porque lo  Sentirse cómod@ con un@ hemos utilizado personalmente. mism@. Elige adecuadamente tu También conse- ropa, para que te dé seguridad y guirás sentirte  Hacer un boceto de la secuencia, comodidad. Intenta vestirte en un seguro como for- un cronograma/horario provisio- estilo que no sea contrario al que mador si prepa- nal. prevés que puedan usar los parti- ras adecuada- mente todo antes cipantes. Si tu previsión es que de la fecha de vestirán de manera informal, in-  No dejar lugar para la im- la acción de tenta no presentarte de una ma- provisación, teniendo el obje- formación y nera muy formal, etc. tivo siempre en mente. tienes previsto todo lo que ne-  Llegar a la sala con bastante an- cesitarás.  Mantener una cierta flexi- bilidad en la planificación, telación al comienzo de la sesión aplicando la frase de Chur- y preparar todo. Comprueba que chill: “Cuanto más me pre- están todos los elementos, distri- paro, mejor improviso”. buye las sillas y las mesas (si es posible) de la forma que tengas Metacampus virtual En Forma para Formar® - © IFOR, 2008
  • 2. LA IMPORTANCIA DE LA PREPARACIÓN Página 2 prevista para que encaje mejor tarjeta con su nombre escri- con tu metodología. Comprue- to delante de su silla, para ba los vasos, agua, caramelos, luego poder ser nombrado o aquello que deba estar in- por todos hasta que se vayan cluido según lo previsto. conociendo mejor los nom- bres.  Preparar el material antes de que lleguen los participantes,  Tener siempre presente la incluso preparando la secuencia prevista para la “chuleta” para tenerla accesi- sesión: ble a la vista.  Técnica de presentación.  Rueda de expectativas.  Recibir a los participantes. Salúdales amablemente de ma-  Presentar el programa de la sesión: Cronograma u nera individual a medida que horario. van llegando y entrando a la sala. Es un buen momento para  Explicar la metodología. averiguar cómo se llaman y  Presentaciones en PPoint decirles tú tu nombre. Resíste- y otros tipos de materia- te a la tentación de permane- les. cer sentado terminando de  Aplicación de lo aprendi- preparar tus cosas para el cur- do. so, o leyendo el periódico (¡!)…  Previsión de recursos alter-  Conversa informalmente con nativos para utilizar ante los participantes mientras van posibles problemas o fallos. llegando todos. Hay muchas cosas de las que hablar, inclu- yendo tiempo, deportes, café… Intenta no abordar temas de conversación conflictivos. Me- jor si son triviales para comen- zar con calma.  Muévete entre los participan- tes mientras se van colocan- do. Comprueba que cada uno tiene su portanombres o una Madrid - Spain mailto: info@ifor.es Esta obra está bajo licencia de Creative Commons Reconocimiento-No comercial- Visítanos en http://pepeformadornovato.blogspot.com Sin obras derivadas 3.0 España License O también en http://red.ifor.es/ifor Metacampus virtual En Forma para Formar® - © IFOR, 2008

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