Manual del programa IESFACIL jefatura de estudios y dirección

1. MANUAL IESFACIL USUARIO JEFATURA -DIRECTOR C/ Zamora 27 28941 Fuenlabrada MADRID Tlno: 902.010.048

2. INDICE 1.- Portada 2.- Índice 3.- Falta de alumnos por grupo 4.- Informes de faltas de alumnos 5.- Informes pendientes jefatura de faltas 6.- Consola – cargar datos profesor 7.- Control del uso de la consola 8.- Chequeo del paso de faltas y control de la petición de información 9.- Envío de sms a padres con texto libre 10.- Envío de sms con texto predefinido automáticamente 11.- Datos personales del alumno 12.- Préstamo de libros 13.- Carnet por puntos 14.- Agenda jefatura de estudios 15.- Introducción de fotografías 16.- Selección de fotografías 17.- Video ayuda 18.- Ayuda online JEFATURA DE ESTUDIOS Y DIRECCION TIENE LOS PERMISOS DE TODOS LOS PROFESORES Y TUTORES

3. Botones de grupo – faltas de alumnos En esta pantalla , se podrá obtener la información de las faltas y retrasos de los alumnos, pero solo podrá ser modificados los datos por el tutor durante el periodo asignado por el administrador. Pulsando en la hora o en el día concreto podemos justificar faltas y/o asignar faltas y retrasos

4. Faltas de alumnos- informes Seleccionamos los grupos de los que deseemos obtener la información, asignamos las condiciones y visualizamos los alumnos de los grupos que cumplen dichas condiciones. Los alumnos que nos aparecen en pantalla son los que el tutor ha seleccionado para que sea jefatura de estudios quien envíe la carta y todavía esta pendiente su envío.

5. Consola – cargar datos del profesor Con la consola conectada tan solo debemos de pulsar cargar datos de profesor y entregar las consolas al profesorado. Las actualizaciones de datos las hace el profesorado automáticamente

6. Consolas – control actualización

7. Control uso consola Definimos la fecha mínima de descarga y nos informa los profesores que han descargado la consola con posterioridad a la fecha marcada y los que no están en la tabla de horario de la consola. la consola el día 24/5/2006 Ha descargado posterior a la fecha seleccionada. Ha descargado la consola con anterioridad a la fecha seleccionada. No se encuentra este profesor en la tabla de la consola (posiblemente profesor sin horario definido).

8. Chequeo paso faltas y peticiones información Definimos fecha mínima y máxima y según el numero de faltas que se asigne, nos dirá los alumnos que han tenido 5 faltas en un día, con lo que nos ayuda a localizar al profesor que se le ha olvidado pasar faltas. Profesores que han contestado o no a las peticiones de información de los tutores. Porcentajes de contestaciones de las peticiones de información que han realizado los profesores.

9. Envío sms texto libre a grupo de alumnos Nos permite enviar sms a los padres de los alumnos de todo el centro que deseemos, con un mismo texto para todos de forma sencilla y rápida.

10. Envío sms masivo con texto predefinido y sms profesores Definimos la fecha mínima y buscamos alumnos que cumplan los condicionantes seleccionados y automáticamente nos visualiza a los alumnos con el texto predefinido, listo para enviar sms y en cuestión de segundos estarán en los móviles de los padres

11. Datos personales del alumno Jefatura de estudios esta autorizado a modificar los datos personales de los alumnos.

12. Préstamo de libros Asignamos los libros de texto y podemos visualizar los alumnos con becas asignadas.

13. Carnet por puntos El administrador asigna la cantidad de puntos iniciales. Y define las normas de convivencia con su ponderación correspondiente.

14. Agenda jefatura estudios Esta agenda de jefatura de estudios permite reflejar las actuaciones diarias y cotidianas que realizan los miembros del equipo directivo para subsanar y prevenir las conductas de los alumnos conflictivos. Anotación nueva. Alumnos vigentes en el día de hoy. Histórico de actuaciones durante todo el curso.

15. Introducción de fotografías Seleccionamos los alumnos que deseemos introducir fotografía. ( Máximo 36 alumnos ) E imprimimos el documento.

16. Selección de fotografías Ahora con cualquier escáner, en formato bmp y con una resolución de 100 pps , escaneamos el impreso con las fotográfías pegadas de cada alumno y procedemos con el iesfacil a buscar la ruta del fichero *.bmp. Pulsamos a procesar imagen y se pone a buscar las referencias del impreso y nos coloca automáticamente la fotografía de cada alumno en su expediente correspondiente y nos permite ampliar o reducir la imagen o centrarla.

17. Video ayuda En esta sección se visualizan videos de cómo hacer ciertas funciones con el programa iesfacil. Es imprescindible disponer de acceso a Internet para visualizar dichos videos. Cada fichero corresponde a un video de una duración no superior a 4 minutos en formato html visualizable a través de su navegador ( Internet Explorer ).