• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Tatacara pengurusan aset alih
 

Tatacara pengurusan aset alih

on

  • 15,159 views

 

Statistics

Views

Total Views
15,159
Views on SlideShare
15,159
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
662
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Feb 29, 2012

Tatacara pengurusan aset alih Tatacara pengurusan aset alih Presentation Transcript

  • PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007 Memperkemas dan memantapkan peraturan pengurusan aset alih Kerajaan Perbandingan Peraturan Aset Alih Kerajaan PERATURAN LAMA PERATURAN BARU
    • 14 dokumen
    • AP,PP,PP-TPS, SPP & Surat
    • Keliru
    • Bertindih
    • Terlalu lama
    • Tidak jelas
    • 1 Dokumen rujukan
    • Mudah
    • Teratur
    • Seragam
    • Terkini
    • Jelas
  • Aset Alih diurus cekap te ratur berkesan *SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan  Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira (KEW.PA-33) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)  Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12)  Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8)  Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac iaitu:- Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Jawatankuasa Penyiasat  Lembaga Pemeriksa  Pegawai Pemeriksa Aset ₪ Pegawai Aset  Melantik :- Tubuh Unit Pengurusan Aset PERANAN dan TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
  • TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET
      • (a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan di
      • Kementerian/ Jabatan meliputi:
        • Penerimaan
        • Pendaftaran
        • Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
        • Penyelenggaraan
        • Pelupusan
        • Kehilangan dan Hapus Kira
      • (b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
      • Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
    • (c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.
    • (d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.
    • (e) Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.
    sambungan…
      • (f) Menyelaras penyediaan ringkasan laporan berikut:
    • (i) Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
    • ( KEW. PA-8 );
    • (ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
    • Inventori ( KEW. PA-12 );
    • (iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
    • ( KEW. PA-20 );
    • (iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib
    • ( KEW. PA-32 ); dan
    • (v) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
    • ( KEW. PA-3 3 ).
    sambungan…
  • JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
    • BIDANG TUGAS JKPAK
    • Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
    • aspek pengurusan aset alih Kerajaan.
    • TEMPOH MESYUARAT
    • Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
    Bil Mesyuarat Tarikh Laporan Tempoh Bil 1/ 2011 Jan 2011 Suku Tahun Keempat Tahun sebelumnya Okt - Dis 2010 Bil 2/ 2011 Apr 2011 Suku Tahun Pertama Tahun Semasa Jan - Mac 2011 Bil 3/ 2011 Jul 2011 Suku Tahun Kedua Tahun Semasa Apr - Jun 2011 Bil 4/ 2011 Okt 2011 Suku Tahun Ketiga Tahun Semasa Jul - Sept 2011
  • JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi TKSU @ TKP @ Pengarah Setiausaha Pegawai Aset 3 bulan sekali Hasil mesyuarat dilapor dalam JPKA sambungan… Laporan Tindakan Pelupusan Laporan Tindakan Surcaj Tatatertib Isu Berbangkit Mengenai Pengurusan Aset Alih Hasil Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kedudukan Semasa Aset Alih Agenda Mesyuarat JKPAK SUB KU Audit Dalam Pegawai Lain
  • PENGUATKUASAAN Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/ Jabatan berkuatkuasa mulai Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.
  • PELAKSANAAN Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5 . Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3) dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).
  • PEMBATALAN
    • Peraturan berkaitan pengurusan aset yang terkandung
    • dalam AP, PP-TPS, PP dan SPP berikut dibatalkan:
    • (a) AP Bab II – Kehilangan dan Hapus kira, hanya
    • peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;
    • PP Bil. 3 Tahun 1990, hanya berkaitan barang-barang
    • awam sahaja;
    • (c) PP Bil 2 Tahun 1991;
    • (d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;
    • (e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;
    • (f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;
    • PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8 Pengurusan Stor
    • dan Aset sahaja;
    • (h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor
    • hanya Bab XIV dan XV sahaja;
    • (i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335
    • (SJ.1) JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan
    • Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457
    • (10) bertarikh 7 Januari 2002.
    sambungan…
  • PEMAKAIAN Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
  • PENDAHULUAN BAB A – PENERIMAAN BAB E – PELUPUSAN BAB D – PENYELENGGARAAN BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN BAB B – PENDAFTARAN BAB F – KEHILANGAN & HAPUS KIRA KANDUNGAN TPA
  • PENDAHULUAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia KITARAN HAYAT ASET
  • KLASIFIKASI DAN JENIS ASET
  • dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. ASET HIDUP ASET Tanpa Kira Nilai Perolehan Asal DEFINISI ASET HARTA INTELEK ASET ALIH Harta Modal Inventori ASET TAK ALIH Bangunan Infrastruktur Tanah >RM1,000 @ Ada Penyelenggaraan Berjadual Loji @ Jentera Berat Kenderaan Kelengkapan @ Peralatan <RM1,000 & Tiada Penyelenggaraan Berjadual Kelengkapan @ Peralatan
  • Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. DEFINISI ASET ALIH
  • KUMPULAN ASET ALIH
    • HARTA MODAL
    • Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu ; atau
    • Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.
    • (Penyelenggaraan berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku panduan pengguna)
  • KATEGORI HARTA MODAL
    • Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:
    • (i) Loji/ Jentera Berat
    • Kenderaan
    • Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
    • Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/
    • Dapur/ Sukan
  • CONTOH HARTA MODAL
    • INVENTORI
    • Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.
    • Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan
  • KATEGORI INVENTORI
    • Empat (4) kategori Inventori iaitu:
    • Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000.00 dan
    • tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual:
    • (i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
    • Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/
    • Bengkel/ Dapur/ Sukan
    • Tanpa mengira nilai perolehan asal:
    • (ii) Perabot
    • (iii) Hamparan, hiasan dan langsir
    • (iv) Pinggan mangkuk
    • CONTOH INVENTORI
  • Kod Klasifikasi Aset sambungan… http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase
  • BAB A : PENERIMAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • BAB A - PENERIMAAN “ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi. “ Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu.
    • Objektif Penerimaan:
    • Memastikan setiap aset diterima menepati
    • spesifikasi yang ditetapkan.
    • Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
    • pesanan.
    • Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
    • sempurna dan selamat untuk digunakan.
    sambungan…
  • PERATURAN PENERIMAAN
    • Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima
    • menepati spesifikasi.
    • Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah (bila perlu)
    • (c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa menerima
    • aset:
        • Semak butiran dalam dokumen.
        • Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta
    • sebelum sahkan penerimaan.
    • Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka
    • dokumen dicatat “ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,
    • diukur, ditimbang dan diuji”.
    • Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1
    • jika terdapat kerosakan/ perselisihan.
    • Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua
    • Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
    • syarikat pembekal.
    • Pegawai Penerima pastikan aset alih diterima beserta
    • Surat Jaminan daripada pembekal.
    • Pegawai Penerima pastikan aset alih diterima bersama
    • manual penggunaan dan penyelenggaraan.
    sambungan…
  • BAB B : PENDAFTARAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • PENDAFTARAN TEMPOH MENDAFTAR PUNCA MAKLUMAT OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET HADIAH DOKUMEN PENDAFTARAN PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK BUTIRAN MAKLUMAT CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORI PENGESAHAN PENDAFTARAN SKOP
  • OBJEKTIF PENDAFTARAN
    • Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
    • dan kemaskini
    • Memudahkan pengesanan dan pemantauan
    • Membolehkan keadaan aset diketahui
    • Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan
    • penggantian aset
  • TEMPOH MENDAFTAR dari tarikh pengesahan penerimaan.
    • Aset Hadiah
    • Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan
    • pembelajaran dan pameran tidak perlu didaftarkan.
    • Satu senarai daftar aset berkenaan diwujudkan
    • bagi tujuan rekod.
    • Aset Lucuthak
    • (a) Didaftarkan jika Kementerian/ Jabatan bercadang
    • menggunakannya.
    • (b) Aset lucuthak yang dikategorikan di bawah akta tertentu
    • menjadi tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk
    • menentukan tindakan yang diambil ke atas aset
    • berkenaan mengikut maksud tersebut sahaja.
  • PUNCA MAKLUMAT
    • Aset Yang Dibeli:
      • Pesanan Rasmi Kerajaan
      • Nota Serahan
      • Invois
      • Dokumen Kontrak
      • Kad Jaminan
      • Manual Pengguna
      • Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
    • Aset yang disewa beli:
      • Surat Ikatan Perjanjian
      • (b) Dokumen lain yang berkaitan
  • PUNCA MAKLUMAT
    • Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain
    • (a) Salinan Daftar jika diterima secara pindahan
      • Salinan surat kelulusan menerima hadiah
      • Salinan Sijil Lucuthak oleh Mahkamah
    • Aset Yang Belum Berdaftar:
      • Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran
      • berasaskan maklumat di fizikal aset atau
      • sumber-sumber lain yang berkaitan.
  • PENGESAHAN PENDAFTARAN Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut: “ Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada daftar.
  • URUSAN PENDAFTARAN
    • Didaftarkan oleh Pegawai Aset di Kementerian/
      • Jabatan/ PTJ menggunakan Daftar Harta Modal
      • (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori ( KEW.PA-3 ).
      • Satu Senarai Daftar Harta Modal ( KEW. PA-4 ) dan
      • Senarai Daftar Inventori ( KEW. PA-5 ) disediakan.
    • Pendaftaran melalui sistem berkomputer:
      • Format yang sama diguna pakai.
      • Daftar hendaklah dicetak.
      • Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
  • URUSAN PENDAFTARAN
      • Mendaftar peralatan ICT:
      • Komputer DELL, Model L 1506
      • Buatan Malaysia
      • No Siri Pembuat: N0726
      • Harga Perolehan Asal: RM 6,000.00
      • Tarikh Diterima: 13 April 2007
      • No. Pesanan Rasmi Kerajaan: LO A5624
    • Nama pembekal: Computer System Sdn Bhd, No. 15, Plaza
    • Yatt, Jalan Imbi, 55100 KL.
    • Penempatan kali pertama : Di bilik komputer. 15/4/2007
    • Penempatan kali kedua : Di tempat tuan/ puan sekarang. 26/07/2010
    • Satu pemeriksaan dibuat pada 2 Ogos 2010 oleh Cik Tina
    • Pada 1 Disember 2010 – komputer dilupus secara jualan sisa
    • dengan rujukan kelulusan BPPA/BPSM/CKP/011220
  • KEW. PA-2 (No. Siri Pendafataran: KPM/BPSM/10/H/07/1 DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: KPM Bahagian: BPSM BAHAGIAN A Kod Nasional Kategori Peralatan ICT Sub Kategori Komputer Jenis/Jenama/Model DELL/L1506 Buatan Malaysia Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM6,000 No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 April 2007 No. Pendaftaran (Bagi kenderaan) No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624 KOMPONEN/AKSESORI CPU Papan Kekunci Monitor Tetikus Speaker Tempoh Jaminan 1 Tahun Nama Pembekal Dan Alamat Computer System Sdn. Bhd No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi KUALA LUMPUR Tandatangan Ketua Jabatan: Ń Nama: N orrizan bt. Shafie Jawatan Setiausaha Bahagian Cop Tarikh 17 April 2007 PENEMPATAN Lokasi Makmal Komputer PSU (CP) 2 Tarikh 15 April 2007 26 Julai 2010 Nama Pegawai Ahmad Hishamuddin Shazana Tandatangan ƒ Shazana PEMERIKSAAN Tarikh 2 Ogos 2010 Status Aset Baik Nama Pemeriksa Tina Abdullah Tandatangan Tina PELUPUSAN/HAPUS KIRA Tarikh Rujukan Kelulusan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan 1 Disember 2010 KPM/BPPA-BPSM/10/H/1 Jualan Sisa 1 PSU (CP) 2 Tan
  • KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF BAHAGIAN B Bil. Tarikh Butiran Tempoh jaminan Kos (RM) Nama dan Tandatangan 1. 21.6.2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000
  • KEW. PA-3 (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5 ) DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan: Perbendahraan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan Kod Nasional Kategori Perabot Sub Kategori Almari Jenis Almari Buku Bercermin Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah Unit Pengukuran buah Tarikh Diterima 17 Mei 2007 Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456 Nama Pembekal dan Alamat Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd. Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman Kuala Lumpur Tandatangan Ketua Jabatan: Ń Nama: Nooorizan bt. Shafie Jawatan; Setiausaha Bahagian Tarikh: 22 Mei 2007 Cop PENEMPATAN Kuantiti 1 1 1 1 1 No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5 Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P) Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong Tandatangan Ñ Ť H A H PEMERIKSAAN Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 Status Aset Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Rosak Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Tandatangan & ¥ & ¥ & ¥ & ¥ & ¥ PELUPUSAN/HAPUS KIRA Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan 3.7.2007 KK/BDSWP 10/767/2(81) Buang 1 PPT(P) §
  • (d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku: (i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan (ii) Pemeriksaan aset (iii) Pelupusan (iv) Hapus kira URUSAN PENDAFTARAN
  • PELABELAN ASET
    • Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara
    • melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda
    • Hak Kerajaan Malaysia (HKM).
    • Aset tujuan samaran/ risikan ditanda di tempat
    • yang tidak mudah dilihat.
  • PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET PELABELAN ASET
    • Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
    • seperti panduan berikut:
    Kod Kementerian (Singkatan Kementerian) Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU) Kod Tambahan (Jika Perlu) Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234
    • Pergerakan Aset
    • Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
    • pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
    • KEW. PA-6 . Tambahan di KPM - Borang BPPA-20 .
    • Penyimpanan Daftar
    • KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit
    • keras dalam kabinet berkunci.
    • Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
    • Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
    • simpan di lokasi.
    URUSAN PENDAFTARAN
  • SENARAI ASET DI LOKASI
    • Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
    • hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
    • menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan.
    • 1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala
    • 1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.
    • Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat
    • perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
    • bertanggungjawab.
  • KEW. PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA
    • Disediakan oleh:
    • Tandatangan:
    • Nama: Ahmad Hishamuddin
    • Jawatan: PKP(P)
    • Tarikh: 15 Mac 2007
    • Disahkan oleh:
    • Tandatangan
    • Nama : Henry Chong
    • Jawatan:PPT(P)
    • Tarikh :15 Mac 2007
    BIL KETERANGAN ASET KUANTITI 1. Kerusi Mesyuarat (Pengerusi) 1 2. Kerusi Mesyuarat 60 3. White Board 1 4. Skrin Putih 1
  • URUSAN PENDAFTARAN
    • (c) Salinan KEW. PA-4 dan KEW. PA-5 dikemukakan
    • secara tahunan seperti berikut:
      • (i) Pendaftaran di peringkat PTJ
      • Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat
      • (ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan
      • Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
      • daftar Jabatan dan kemukakan kepada
      • Kementerian.
  • URUSAN PENDAFTARAN
      • (iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
      • Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan
      • Kementerian bagi membolehkan Kementerian
      • mengetahui dan memantau keseluruhan aset
      • di bawah kawalannya.
  • CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DAN SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5 ) KEMENTERIAN Bahagian-bahagian IBU PEJABAT PTJ Jabatan Jabatan Jabatan PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ Jabatan PTJ PTJ PERBENDAHARAAN KEW. PA-8 KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5
  • KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP10/H/07/1 Komputer Riba Dell/L1506 13 April 2007 RM8,500 2. KK/BKP10/H/07/2 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 17 April 2007 RM2,500 3. KK/BKP10/H/07/3 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 17 April 2007 RM2,500 4. KK/BKP10/H/07/4 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 17 April 2007 RM2,500 5. KK/BKP10/H/07/5 Komputer Riba Dell/L1506 24 Mei 2007 RM8,500 JUMLAH RM24,500
  • KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP 2004-KD/3 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 21/12/2004 RM2,500 2. KK/BKP 2004-KD/4 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 21/12/2004 RM2,500 3. KK/BKP 2004-FAX/1 Mesin Fax Canon L250 17 /4/ 2005 RM2,500 4. KK/BKP 2005-MT/1 Mesin Taip Elektronik 15 /4/2006 RM1,900 5. KK/BKP 2006-TV/1 Televisyen Sony 21’ Model F229 15 /4/ 2006 RM1,350 JUMLAH RM10,750
  • KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP10/I/07/1-5 Almari Buku Bercermin 2 Mei 2007 RM1,750 2. KK/BKP10/1/07/6-10 Meja Pegawai 2 Mei 2007 RM1,200 3. KK/BKP10/1/07/11-15 Kerusi Pegawai 2 Mei 2007 RM750 JUMLAH RM3,700
  • KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP 2004-AB/1-3 Almari Buku Bercermin 02 Mei 2004 RM1,750 2. KK/BKP 2005/MP/1-5 Meja Pegawai 15 April 2005 RM1,200 3. KK/BKP 2006/KP/1-5 Kerusi Pegawai 15 Jun 2006 RM750 JUMLAH RM3,700
  • LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
    • KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
    • sebelum 15 Mac tahun berikutnya .
  •  
  • BAB C : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
    • Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
    • mahir dan teratur bagi tujuan:
    • (a) Mengurangkan pembaziran
    • (b) Menjimatkan kos
    • (c) Mencapai jangkahayat
    • (d) Mencegah penyalahgunaan
    • (e) Mengelakkan kehilangan
    • Bagi tujuan rasmi sahaja.
    • (b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
    • (c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
    • berkelayakan.
    • (d) Perlu direkodkan.
    • (e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
    • Kerosakan KEW. PA-9.
    • Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
    • mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
    • Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya
    • atau mengikut tempoh kelulusan, mana lebih awal.
    PENGGUNAAN
  • Peraturan mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa. (PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985) PENGGUNAAN
    • Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
    • dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
    • Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
    • Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
    • kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
    • tanggungjawabnya.
    • Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah
    • sentiasa di bawah kawalan maksima.
    • Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan
    • tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
    • Prosedur Kewangan 1957.
    PENYIMPANAN
    • Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:
    • (a) Fizikal
    • (b) Rekod
    • (c) Penempatan
    • Tujuan pemeriksaan adalah untuk:
    • (a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
    • (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/ rekod
    • yang lengkap, tepat dan kemaskini;
    • (c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
    • seperti yang tercatat dalam daftar.
    PEMERIKSAAN
    • Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya
    • 2 orang Pegawai Pemeriksa.
    • Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-
    • kurangnya sekali setahun.
    • Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan
    • Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan
    • Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11)
    • kepada Ketua Jabatan.
    PEMERIKSAAN
  • KEW.PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 Bil No. Siri Pendaftaran Jenis Harta Modal Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Harta Modal Catatan Mengikut Rekod Sebenar Lengkap Kemaskini Ya Tidak Ya Tidak 1. NRE/JAS/JH25/07/1 Komputer Riba Dell N520 Sharifah Azlina Sharifah Azlina   Sedang digunakan 2 . NRE/JAS/JH25/072 Set PC HP Pavillion DC 345 Hashim Ahmad Hashim Ahmad   Sedang digunakan
  • KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Bil Jenis Inventori Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Inventori Catatan Lengkap Kemaskini Mengikut Rekod Sebenar Mengikut Rekod Sebenar Ya Tidak Ya Tidak 1. Kerusi Mesyuarat   Bilik Mesyuarat Utama Bilik Mesyuarat Utama 40 38 Digunakan 2 di Bilik Bincang
  • KEW. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 Bil No. Siri Pendaftaran Jenis Harta Modal Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Harta Modal Catatan Mengikut Rekod Sebenar Lengkap Kemaskini Ya Tidak Ya Tidak 1. KK/KDRM 115/H/07/1 Komputer Riba Dell N520 Sharifah Azlina Sharifah Azlina   Sedang digunakan 2 . KK/KDRM115/07/2 Set PC HP Pavillion DC 345 Hashim Ahmad Hashim Ahmad   Sedang digunakan
  • KEW. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia Bil Jenis Inventori Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Inventori Catatan Lengkap Kemaskini Mengikut Rekod Sebenar Mengikut Rekod Sebenar Ya Tidak Ya Tidak 1. Kerusi Mesyuarat   Bilik Mesyuarat Utama Bilik Mesyuarat Utama 40 38 Digunakan 2 di Bilik Bincang
    • Ketua Jabatan kemuka KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
    • bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
    • dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
    • Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan
    • KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
    • 15 Mac tahun berikutnya.
    • Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
    • pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
    • peraturan ini dipatuhi.
    PEMERIKSAAN
  • KEW. PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut: Tandatangan : ………………………. Nama Pegawai Pengawal : Y. Bhg. Tan Sri Dr Zulkurnain bin Haji Awang Tarikh : 1 Mac 2010 Cop Kem/Jab : Bil Jab/Bhgn/PTJ Tarikh 1 B. PEMBANGUNAN 27.9.2009-29.11.2009 2. BPPA 12.2.2009-8.1.2010 3. BPSM 29.1.2010 4. BKew 31.12.2009
  • BAB D : PENYELENGGARAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
    • Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
    • berterusan dan selamat digunakan.
    • Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
    • Meningkatkan keupayaan
    • Mengurangkan kerosakan
    • Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
    • Menjamin keselamatan pengguna
    • Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
    • produktif
    • Memelihara imej Kerajaan
    • Penyelenggaraan Pencegahan ( Preventive Maintenance )
    • Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
    • memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
    • atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi
    • dengan lancar secara berterusan.
    • (b) Penyelenggaraan Pemulihan ( Corrective Maintenance )
    • Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
    • fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang
    • ditetapkan.
    JENIS PENYELENGGARAAN
  • MANUAL PENYELENGGARAAN Setiap manual/ buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tindakan penyelenggaraan. PENYELENGGARAAN
  • PANDUAN PENYELENGGARAAN
    • Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian/
    • Jabatan:
    • Menyedia Senarai Aset Yang Memerlukan
    • Penyelenggaraan (KEW. PA-13).
    • (b) Merancang penyelenggaraan
    • (c) Melaksana program penyelenggaraan
    • Merekod penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan
    • Harta Modal (KEW. PA-14)
    • (e) Menilai program penyelenggaraan
    • Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
    • pihak swasta.
  • KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR Bil No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/ Model Lokasi Aset Catatan 1. NRE/JAS/JH25/H/07/6 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali 2. NRE/JAS/JH25/H/07/7 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali 3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Perodua Kembara Pentadbiran 3 bulan sekali
  • KEW. PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (Diisi oleh Pegawai Aset) Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08 Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran (a) Tarikh (b) (Butir-butir Kerja) (c) No. Kontrak/ Pesanan Kerajaan dan Tarikh (d) Nama Syarikat/Jabatan Yang Menyelenggara (e) Kos (f) Nama dan Tandatangan 16 Jun 2007 Pembaikan/Penyelenggaraan hawa dingin dan compress air clucth booster. AA 982615 MS Cooling Sdn. Bhd. RM1,150.00 Masri bin Jamil
  • BAB E: PELUPUSAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • PELUPUSAN DEFINISI OBJEKTIF URUSETIA PELUPUSAN KUASA MELULUS KAEDAH PELUPUSAN A) PERAKUAN PELUPUSAN E) TINDAKAN SEMASA PELUPUSAN B) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA C) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN SKOP JUSTIFIKASI PROSES PELUPUSAN PINDA KAEDAH LANJUT TEMPOH
    • Pelupusan ialah satu proses untuk
    • mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
    • simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
    • ditetapkan.
    DEFINISI PELUPUSAN
        • Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan
        • aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan;
        • Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;
        • Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
        • Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan
        • dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas
        • sebab-sebab tertentu
    OBJEKTIF PELUPUSAN
  • JUSTIFIKASI PELUPUSAN
    • Tidak Ekonomi Dibaiki
    • Pembekal tidak lagi memberi
    • khidmat sokongan
    • Usang/Obselete
    • Disyor selepas pemeriksaan
    • aset
    • Rosak dan tidak boleh
    • digunakan
    • Tiada alat ganti
    • Luput tempoh penggunaan
    • Perubahan Teknologi
    • Keupayaan aset tidak lagi
    • di peringkat optimum
    • Melebihi keperluan
    • Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan
  • KUASA MELULUS
      • Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
  • KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya lebih RM1,000,000.00 bagi semua kaedah pelupusan
  • Kementerian Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM1,000,000.00 bagi semua kaedah pelupusan Kuasa Melulus : Ketua Setiausaha/ Timbalan KSU/ Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) KUASA MELULUS KEMENTERIAN
  • Jabatan Peringkat Ibu Pejabat: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM500,000.00 bagi semua kaedah pelupusan Kuasa Melulus : Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat) KUASA MELULUS JABATAN
    • Jabatan
    • Peringkat Bahagian:
    • Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM25,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang
    • RM500,000.00 bagi semua kaedah pelupusan
    • Kuasa Melulus :
    • Timbalan Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat)
    • Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset)
    sambungan…
  • Jabatan Peringkat Negeri: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000.00 bagi semua kaedah pelupusan Kuasa Melulus : Pengarah Negeri/ Timbalan Pengarah Negeri (Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri) sambungan…
  • KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 NEGERI BAHAGIAN IBU PEJABAT KEMENTERIAN PERBENDAHARAAN KUASA MELULUS
  • PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL A (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri Timbalan Ketua Setiausaha (K) Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) Ketua Setiausaha Semua Kementerian Timbalan Ketua Setiausaha Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset) Peguam Negara Jabatan Peguam Negara Peguam Cara Negara Ketua Pegawai Pentadbir
  • sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Perangkawan Jabatan Perangkaan Malaysia Ketua Pegawai Pentadbir Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Timbalan Ketua Pengarah Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset) Ketua Polis Negara Jabatan Polis Diraja Malaysia Timbalan Ketua Polis Negara Pengarah Logistik Ketua Polis Negeri Pejabat Ketua Polis Semua Negeri Penguasa Polis (Pembangunan) PDRM Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Parlimen Malaysia Timbalan Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Setiausaha bagi Dewan Negara
  • sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Penolong Setiausaha Majlis Raja-Raja Ketua Audit Negara Pejabat Ketua Audit Negara Ketua Pegawai Pentadbir Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara Timbalan Akauntan Negara Setiausaha Semua Suruhanjaya Perkhidmatan Persekutuan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Pendaftar Mahkamah Rayuan, Mahkamah Tinggi dan Mahkamah Rendah Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Pendaftar Mahkamah Syariah Negeri Datuk Pengelola Bijaya Diraja Istana Negara
  • sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Setiausaha Sulit Kepada Seri Paduka Baginda Yang di Pertuan Agong Istana Negara Ketua Jabatan Semua Ketua Jabatan Persekutuan di Peringkat Ibu Pejabat, Negeri dan Zon atau Wilayah Pegawai Kewangan Persekutuan Pejabat Kewangan Persekutuan Sarawak dan Sabah
  • UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN
      • Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
      • mengikut KEW. PA-15
    Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16 Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus URUSETIA PELUPUSAN Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan
  • LEMBAGA PEMERIKSA
    • Pelantikan Lembaga Pemeriksa
    • Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan
    • Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua (2) tahun
    • Keanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri daripada:
    • Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset;
    • Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
    • Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
    • Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilantik, jika perlu.
  •  
  • PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
      • (a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
      • Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
      • komputer di Kembaran B.
      • (b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
      • mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
      • khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.
      • PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
      • Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/ Jabatan.
      • (d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai
      • kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.
      • (e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah untuk tempoh 1 tahun.
  •  
  • TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
    • Sedia dan kemuka jadual pemeriksaan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan
    • Periksa aset dan rekod berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan
    • Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan
    • Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
    • Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
    • Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada Urusetia Pelupusan
  • Dokumen sokongan: (i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan bagi pelupusan secara pindahan, (ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah (iii) Justifikasi tukar beli ( trade in ) dan tukar barang ( barter trade ). sambungan…
  • TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
    • Tempoh Tindakan Pelupusan
    • Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.
    • Pelanjutan Tempoh Pelupusan
      • Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja.
      • Jika tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh pelanjutan, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
  • KAEDAH PELUPUSAN Jualan Tender Tukar Beli (Trade In) Jualan Sebutharga Tukar Ganti (Cannibalize) Jualan Lelong Pindahan Jualan Sisa Hadiah Tukar Barang (Barter Trade) Musnah (tanam/ bakar/ buang/ tenggelam) Kaedah lain yang difikirkan sesuai
  • PERLAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN TENDER
      • Gunakan KEW.PA-21
      • Disertai oleh syarikat/orang perseorangan ( KEW.PA-22 )
      • Maklumat seperti dalam KEW.PA-21 diiklankan melalui
      • sekurang-kurangnya 1 akhbar utama
      • Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17
      • Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
      • maksima RM10,000
      • Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan dimasukkan
      • dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
      • waktu tutup yang ditetapkan
      • Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai
      • Pengawal untuk membuka dan menjadual tender
      • Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
      • Tawaran disenaraikan dalam KEW.PA-23
      • Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
      • Jabatan.
      • Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
      • Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
      • iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain
      • Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70% harga simpanan. Jika kurang, rujuk Perbendahraan
      • Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
      • memastikan bahawa beliau atau pegawai-pegawai yang
      • mengurus tender tidak mempunyai apa-apa kepentingan
      • persendirian atau terletakhak
      • Pegawai dari Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset
      • tidak dibenarkan menyertai tender
    sambungan…
      • Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran, deposit
      • tender tidak akan dikembalikan
      • Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk
      • membolehkannya menimbang tawaran lain
      • Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula
      • atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan
      • Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa
      • semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus
    sambungan…
  • SEBUT HARGA
      • Dipelawa sekurang-kurangnya 10 syarikat/ orang perseorangan
      • Kenyataan Tawaran Sebut Harga menggunakan KEW.PA-24
      • Tawaran sebut harga menggunakan KEW.PA-25
      • Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17
      • Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
      • maksima RM5,000
      • Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan
      • dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu tutup
      • yang ditetapkan
      • Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
      • Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
      • Pegawai Pengawal
      • Jawatankuasa Pembuka Sebutharga menyenaraikan
      • tawaran menggunakan Borang KEW.PA-26
      • Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan Jadual Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan
      • Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah
      • memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak
      • Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut Harga menimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga semula.
      • Pegawai Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset tidak dibenar menyertai sebut harga
    sambungan…
  • LELONG
      • Dilaksanakan ke atas aset berikut:
        • Mempunyai nilai pasaran
        • Kuantiti yang banyak
        • Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya
      • Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh, waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di KEW.PA-27
      • Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17 dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong
      • Urusan lelong diadakan di ruang terbuka atau di dewan
      • Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar. Bayaran deposit 5% dari harga simpanan
      • atau maksima RM1,000
      • Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 hari dan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan
      • Jika harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
      • harga simpanan, rujuk kepada Perbendaharaan
  • JUALAN SISA
      • Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
      • bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
      • (besi, tembaga, dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
      • mempunyai nilai jualan
      • Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:
      • - Tender;
      • - Sebut harga; dan
      • - Dipelawa kepada Syarikat Bumiputera berdaftar dengan
      • Kementerian Kewangan dalam bidang Membeli Barang
      • Lusuh (perlu permit)
      • Kenderaan yang telah dilupus secara jualan sisa tidak boleh didaftar semula
  • TUKAR BARANG ( BARTER TRADE )
      • Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad
      • Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
      • (a) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar dalam bidang berkenaan
      • (b) Aset yang mempunyai unsur keselamatan
      • Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
      • (c) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik
      • (d) Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar
      • (e) Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai lesen dan kemahiran
      • (f) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas
      • jualan
  • TUKAR BELI ( TRADE-IN )
      • Dilaksanakan bagi aset yang masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan dan tiada Kementerian/ Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang berkaitan
      • Dilaksanakan berasaskan:
      • (a) Aset yang sama jenis
      • (b) Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang
      • (c) Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal
      • (d) Harga jualan dirunding antara Kementerian/ Jabatan dengan pembekal
      • (e) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.
      • (f) Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset yang akan diganti
      • (g) Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli
      • (h) Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai
      • syarat dalam dokumen pelawaan tender/ sebutharga
      • dan juga dalam perjanjian perolehan
    sambungan…
  • TUKAR GANTI ( CANNIBALIZE )
      • Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
      • dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/ komponen ganti bagi kenderaan/ perkakasan komputer yang lain
      • Dilaksanakan berasaskan:
      • (a) Aset yang sama jenis dan kegunaannya;
      • (b) Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai
      • Teknikal; dan
      • (c) Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih dan penjimatan.
      • Alat/ komponen tukar ganti yang dipasang kepada
      • aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
      • KEW.PA-2
  • PINDAHAN
    • Dilaksanakan antara Kementerian/ Jabatan bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:
    • (a) Melebihi keperluan
    • (b) Tidak diperlukan selepas projek siap
    • (c) Obsolete/ obsolescent
    • Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
    • (a) Permohonan atau keperluan Kementerian/ Jabatan
    • (b) Tidak dikenakan apa-apa bayaran
    • (c) Kos pengendalian ditanggung oleh penerima
  • PINDAHAN
    • Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
    • (a) Daftar aset diserah kepada Kementerian/ Jabatan penerima
    • (b) Aset yang diterima secara pindahan hendaklah dilupus oleh
    • Kementerian/ Jabatan
    • (c) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada
    • Kuasa Melulus
    sambungan…
  • HADIAH
      • Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah:
      • Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
      • tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan; atau
      • Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai bahan latihan atau pameran
      • Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:
      • Antara Kementerian/ Jabatan Kerajaan bagi tujuan
      • latihan atau pemeran
      • Dari Kementerian/ Jabatan Kerajaan kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan
      • Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
      • Permohonan atau keperluan penerima
      • Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
      • penerima
      • Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat permohonan Kementerian/ Jabatan, organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain
      • Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan ( KEW.PA-19 )
      • Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau pameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja
    sambungan…
  • MUSNAH
      • Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi aset yang tiada nilai jualan/ nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan dengan cara:
      • Ditanam
      • Dibakar
      • Dibuang
      • Ditenggelam
  • BAHAN BUANGAN TERJADUAL
      • Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh
      • 24 September 2010
      • Pelupusan aset yang dikategorikan sebagai buangan terjadual (peralatan ICT dan bahan kimia) tidak boleh dimusnahkan atau secara jualan sisa kerana tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual 2005)
      • Aset perlu dilupuskan kepada premis pemerolehan kembali yang dilesenkan oleh Jabatan Alam Sekitar (www.doe.gov.my)
  • MUSNAH
      • Langkah-langkah yang perlu diambil:
      • Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut, dll.
      • Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa berkenaan
      • Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah ditanggal/ dikeluarkan terlebih dahulu
      • Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek dan sebagainya
      • Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan ( KEW.PA-18 ) hendaklah disediakan
    sambungan…
  • KAEDAH-KAEDAH LAIN PELUPUSAN
      • Kaedah lain yang tidak dinyatakan perlu
      • mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa
      • mengira nilai perolehan asal
    PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
      • Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,
      • Kementerian/ Jabatan hendaklah menggunakan
      • peraturan berkenaan
  •  
  •  
  •  
  •  
        • Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/
        • Jabatan pada aset dipadamkan
        • JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
        • pendaftaran kenderaan dibatalkan
        • Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada
        • pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
        • Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah
        • dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai
    TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
  • PINDA KAEDAH PELUPUSAN Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan. Jika tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
        • Kemas kini Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori
        • Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan ( KEW.PA-19 ) disediakan dan kemukakan kepada Kuasa Melulus bersama:
        • - Resit jualan
        • - Surat Akuan Terima
        • - Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih
        • Kerajaan ( KEW.PA-18 )
    TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN SELESAI
  •  
  •  
  • UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN
      • Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
    Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan Memperoleh Sijil Pelupusan Aset ( KEW.PA-19 ) bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset ( KEW.PA-20 ) ke Perbendaharaan URUSETIA PELUPUSAN
  • LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH
    • KEW. PA-20 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
    • sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
  • LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN TAHUN : 2007 KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR KEW.PA-20 Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan: Nama: Jawatan: KETUA SETIAUSAHA Tarikh:10 Mac 2008 BIL KEMENTERIAN/ JABATAN JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) HASIL PELUPUSAN (RM) JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA (RM) 1. JABATAN ALAM SEKITAR 2,000,000 100,000 JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH LAIN 1,500,000 400,000 RM100,000 2. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN 5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000
  • BAB F: KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • HAPUSKIRA DEFINISI OBJEKTIF URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA KUASA MELULUS PROSES HAPUSKIRA A) MELAPORKAN KEHILANGAN D) LAPORAN AKHIR E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN B) LAPORAN AWAL C) JAWATANKUASA PENYIASAT SKOP
  • DEFINISI Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang. KEHILANGAN HAPUSKIRA Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
  • Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah PEGAWAI PENGAWAL KETUA JABATAN Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian sambungan…
  • KUASA MELULUS
      • Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
  • KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya lebih RM1,000,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam
  • Kementerian Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM1,000,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam Kuasa Melulus: Ketua Setiausaha (KSU) KUASA MELULUS KEMENTERIAN
  • Jabatan Peringkat Ibu Pejabat: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM500,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam Kuasa Melulus : Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat) KUASA MELULUS JABATAN
    • Jabatan
    • Peringkat Bahagian:
    • Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM25,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM500,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam
    • Kuasa Melulus :
    • Timbalan Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat)
    • Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset)
    sambungan…
  • Jabatan Peringkat Negeri: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam Kuasa Melulus: Pengarah Negeri (Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri) sambungan…
  • KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 NEGERI BAHAGIAN IBU PEJABAT KEMENTERIAN PERBENDAHARAAN KUASA MELULUS
  • Peringkat Kementerian PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL B (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri Timbalan Ketua Setiausaha (K) Ketua Setiausaha Semua Kementerian Peguam Negara Jabatan Peguam Negara Peguam Cara Negara Ketua Perangkawan Jabatan Perangkaan Malaysia Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Ketua Polis Negara Jabatan Polis Diraja Malaysia Timbalan Ketua Polis Negara Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Parlimen Malaysia Setiausaha bagi Dewan Negara
  • sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Ketua Audit Negara Pejabat Ketua Audit Negara Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara Setiausaha Semua Suruhanjaya Perkhidmatan Persekutuan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Datuk Pengelola Bijaya Diraja Istana Negara
  • Peringkat Negeri PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL B (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pengarah Negeri Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Negeri
  • KUASA MELULUS HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 Sila ambil perhatian! ***tukar ATAU kepada DAN KUASA MELULUS
    • Kehilangan sebuah notebook bernilai RM5950.00 kerana kecuaian meninggalkan notebook di bilik mesyuarat hotel kerana mengandaikan pihak hotel akan menjaga keselamatan bilik tersebut
    • Kehilangan 474 unit peralatan pejabat yang hendak dilupuskan bernilai RM902,679.80 kerana telah dicuri
    • Kehilangan tiga unit tengkorak (peralatan makmal) dan disedari semasa pemeriksaan aset dilakukan
    • Kehilangan sebuah notebook HP dan sebuah LCD Projektor bernilai RM16,200.00 kerana rumah dipecah masuk
    CONTOH KES HAPUS KIRA
    • Kehilangan sebuah notebook Mimos Tetra bernilai RM6840.00
    • kerana kecuaian meninggalkan aset di dalam boot kereta
    • Kehilangan sebuah notebook Compaq NX9000 kerana kecuaian meninggalkan aset di atas meja untuk keluar rehat tengah hari
    • Kehilangan sebuah n otebook Dell Latitude C640 bernilai RM5,800.00 di Bilik Guru sesi akibat diletak di atas meja di bilik guru kerana pergi mengajar.
    • Kehilangan notebook Dell bernilai RM5,100.00 di tempat letak kereta sekolah kerana kecuaian meninggalkan notebook tersebut di dalam kereta tanpa mengunci dan mematikan enjin.
    • Kehilangan sebuah notebook Acer Travelmate bernilai RM3988.00 kecuaian meninggalkan aset di atas kerusi di ruang makan hotel. Beg Laptop telah ditukar dengan beg yang kosong
    sambungan…
  • URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira. T U G A S (a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori KEW. PA-3. (b) Mendapatkan Laporan Awal ( KEW.PA-28 ) daripada Ketua Jabatan. (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal. (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan contoh format KEW.PA-29 .
  • T U G A S (e) Mendapatkan hasil siasatan polis. (f) Mendapatkan Laporan Akhir ( KEW.PA-30 ) daripada Jawatankuasa Penyiasat. (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal. (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur. (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi. sambungan…
  • PROSES HAPUS KIRA 1. MELAPORKAN KEHILANGAN
    • Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada
    • Ketua Jabatan dengan serta merta.
    • Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab
    • ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
    • mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
    • kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
    • kehilangan diketahui.
  • 2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
    • Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan
    • yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah
    • disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/ Ibu
    • Pejabat.
    • (b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera
    • dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
    • Laporan Polis terus kepada:
    • (i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku;
    • dan
    • (ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
        • Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha
        • Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil
        • tempatan Ketua Audit Negara.
    • Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
    • Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
    • tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
    • Keanggotaan:
    • i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan
    • daripada Bahagian/ Unit yang sama;
    • ii. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat;
    • iii. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan
    • sebagai Pengerusi.
    • Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal
    • dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang
    • tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai
    • Jawatankuasa Penyiasat.
    3. JAWATANKUASA PENYIASAT
  • KEW. PA-29 No. Rujukan Fail: SULIT.KE.HG.(80)347/02(4) Tarikh:01 Jun 2007 Kepada: Encik Muhamad Azmi bin Bakar Penolong Pengarah Kanan Kastam Cawangan Penilaian dan Pasca Import Ibu Pejabat (Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
    • PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
    • KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA
    • Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat
    • untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam
    • Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))
    • 2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
    • Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.
    • Tandatangan :…………………………………….
    • Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah
    • Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia
  • 4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT
    • Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
    • Memeriksa sendiri tempat kejadian
    • Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
    • Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang
    • Memastikan sama ada TPA dan Arahan Keselamatan dipatuhi
    • Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
    • Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak
    • berulangnya kejadian kehilangan.
    • Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
    • (a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
    • Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan
    • dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan.
    • Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
    • dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
    • Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
    • Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
    • Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen
    • sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori,
    • salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar
    • lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke
    • Perbendaharaan.
    5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)
  • (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi. (e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan (iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan. sambungan…
    • (f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil
    • siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
    • mengarahkan siasatan semula.
    • (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa
    • Penyiasat sedia ada; atau
    • (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk
    • menjalankan siasatan.
    • Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai
    • Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
      • kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
      • Laporan Awal dikemukakan.
    sambungan…
  • LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
    • Nyatakan:
    • 1. Keterangan Aset Yang Hilang
    • (a) Jenis Aset : Note Book
    • (b) Jenama dan Model: Dell Latitude C640
    • (c) Kuantiti: 1
    • (d) Tarikh Perolehan: 18.11.2002
    • (e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800
    • Perihal Kehilangan
    • (a) Tarikh diketahui
    • 18.6.2007
    • (b) Tarikh Sebenar berlaku
    • 18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
    • (c) Tempat Kejadian
    • Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut
    • (d) Bagaimana kehilangan diketahui
    • Apabila hendak mengambilnya untuk dibawa balik ke rumah di dapati
    • aset tiada.
    • (e) Bagaimana kehilangan berlaku
    • Dicuri semasa ketiadaan guru-guru di Bilik Guru.
    KEW. PA-30
  • 3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. Belum diterima. 4. Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut. Encik Asri bin Ali (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia Puan Azura bt. Jamal (iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu. Encik Asri bin Ali (b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan: (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan PPP Lepasan Diploma DGA 29 (ii) Tugasnya serta senarai tugas (iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) Tetap dan berpencen (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tertentu. Tiada sambungan…
    • (v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
    • 27.10.2020
    • (vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
    • Tiada
    • Maklumat lain, jika ada.
    • 5. Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
    • Aset tidak disimpan di tempat yang berkunci dan kawalan maksima tidak diberikan kepada aset berkenaan seperti mana yang dikehendaki oleh TPA Bab C.
    • 6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.
    • Semua guru diingatkan supaya menjaga aset yang dibekalkan pada tahap maksimum dan menyimpan ditempat yang berkunci dan tidak terdedah pada pandangan umum.
    sambungan…
  • 7. Rumusan Siasatan Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas note book berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya memastikan keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum meninggalkannya. Beliau sepatutnya memberi perhatian ke atas note book yang di bawa dan tidak meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa melihat aset berkenaan ada ditempat simpanan.Pegawai telah cuai dalam menjaga aset Kerajaan. 8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi. Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Encik Asri bin Ali untuk memastikan note book disimpan di tempat yang selamat . Tandatangan : Pengerusi Tandatangan : Ahli Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh : sambungan…
  • 9. Syor dan Ulasan Syor Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas Encik Asri bin Ali. Ulasan Tindakan surcaj dikenakan kepada Encik Asri bin Ali di atas kecuaiannya memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note book tersebut. Tandatangan : Nama : Jawatan : Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Tarikh : Cop Kemeterian : sambungan…
  • KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • Bagi menambah baik sistem penyampaian, Perbendaharaan bersetuju supaya kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi melebihi RM5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa Kaedah ini berkuatkuasa kepada permohonan yang dikemukakan pada atau selepas 5 Februari 2009 sambungan… S.A.P 5 FEBRUARI 2009
  • SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    • Bayaran balik terhad untuk:
    • “ walkie-talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba,
    • palmtop/pocket PC, personel digital assistant (PDA),
    • pemain CD/DVD dan smartphone”
    • Nilai semasa
      • Adalah nilai semasa berlaku kehilangan aset
      • Berdasarkan anggaran susut nilai yang dibuat oleh pegawai
      • yang mahir dalam nilaian aset
      • Diperakukan oleh JKPAK peringkat Kementerian atau Jabatan
    • Kuasa melulus: (a) Ketua Setiausaha Kementerian atau
      • (b) Ketua Pengarah Jabatan
    BATAL sambungan…
    • Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan perlu melaporkan
    • kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan
    SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    • Ketua Jabatan perlu menyediakan Laporan Awal KEW.PA-28
    • sebagaimana keperluan TPA
    • Laporan Polis dan Laporan Awal perlu dikemukakan kepada
    • Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan
    • untuk pertimbangan dan kelulusan bayaran balik dan hapus kira.
    • Sebelum meluluskan sebarang bayaran balik dan hapus kira,
    • pegawai yang diberi kuasa hendaklah berpuas hati dengan
    • Laporan Awal yang disediakan oleh Ketua Jabatan
    sambungan…
    • Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan dalam
    • kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam)
    SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    • Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan
    • pegawai berkenaan
    ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori
    • Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira telah selesai,
    • satu laporan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan
    sambungan…
  • PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 31 Julai 2009 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
    • Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT
    • yang nilai semasa tidak melebihi RM5,000 belum diputuskan oleh PBT
    • termasuk kes-kes sebelum SAP bertarikh 5 Februari 2009 dikeluarkan
    • adalah dibenarkan mengguna pakai kaedah bayaran balik
    PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009 ii. Tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang pegawai atau beberapa orang pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan itu sekiranya terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian; dan sambungan…
  • iii. Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/ komponen strategik atau aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib. sambungan… PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009
  • A Laporan polis Laporan Awal Bayar Balik? Lantik J/k Penyiasat Laporan Akhir Syor & Ulasan Surcaj @ Tatatertib? Lembaga Tatatertib Kemaskini Rekod ada tiada Tidak Ya Tentukan Nilai Semasa Perakuan JKPAK Kemuka Pada KSU/ KP untuk kelulusan B B Lulus ? B Tidak Surat Bayar Balik Rekod Buku Perkhidmatan Laporan ke Perbendaharaan Ya Carta Aliran Kerja
  • 6. TINDAKAN KEMENTERIAN/ JABATAN SELEPAS KELULUSAN
    • Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak
    • Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
    • tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
    (d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. (b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan ( KEW. PA-31 ) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan. (a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal atau Daftar Inventori.
  • KEW. PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29). bertarikh 6 Julai 2007 Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/ Inventori berkenaan telah dikemaskini. Tandatangan Ketua Jabatan : Nama : Jawatan : Pengetua Tarikh : 23 Julai 2007 Kementerian/Jabatan : Bil Jenis Aset No. Pendaftaran 1. Note Book Acer Travel Mate KKM/SMKT 12/H/07/01
  • LAPORAN TAHUNAN
    • KEW. PA-32 dan KEW. PA-33 hendaklah dikemukakan ke
    • Perbendaharaan sebelum 15 Mac Tahun
    • berikutnya.
  • LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2007 KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA KEW. PA-32 Tandatangan Pegawai Pengawal: Nama : Tan Sri Dr. Zulkurnain Hj Awang Jawatan: Ketua Setiausaha KPM Tarikh: 10 Mac 2008 Bil Ruj.Kelulusan Perbendaha-raan Kem/ Jab Jenis Aset Punca Kehila-ngan Nilai Perolehan Asal (RM) Nilai Sema-sa (RM) Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib Amaun Surcaj (RM) Tarikh dikenakan Jenis Hukuman Tarikh Dikenakan 1. KK/BKP 10 /291/20Jld. 3(sk. 29) Tarikh: 6 Julai 2007 SMK Tawau Sabah Note Book Acer Travel Mate Dicuri 6,840 6,840 6,840 4 Sept 2007 Tiada Tiada JUMLAH 6,840 6,840 6,840
  • Terima Aset Tentukan Kumpulan Aset Daftar Aset Kemaskini KEW.PA-4 atau KEW.PA-5 Cetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 Cetak Label Aset Kemaskini KEW.PA-7 Tempatkan Aset Simpan Daftar Aset Terima Aset bersama punca maklumat Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset) Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)/ Inventori (KEW.PA-3) Kemaskini senarai daftar aset (Mengikut tahun semasa) Cetak dan kemaskini KEW.PA-7 (Senarai aset mengikut lokasi) Simpan kad untuk tujuan kemaskini Pengesahan Pegawai Rekod Pergerakan Rekod Penempatan Rekod Pemeriksaan Rekod Penyelenggaraan Proses Kehilangan Proses Pelupusan Kawalan dan Pemantauan Database RUMUSAN
  • PERTANYAAN
    • Unit Pengurusan Aset Alih,
    • Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
    • Kementerian Pelajaran Malaysia
    • Aras 5, Blok E2, Kompleks E
    • Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
    • 62604 Putrajaya
    • [email_address]
    • [email_address]
    • [email_address]
    03-8884 9400/ 6834/ 9214/ 6838 03-8884 6894 / 6800
  • SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa