Plan de Gestión TICs Salvador Suárez

PLAN DE GESTIÓN TICs

Institución Educativa Distrital SALVADOR SUÁREZ SUÁREZ NELSON BARRAZA ESCAMILLA Rector LUISA VENCE PÁJARO Tutora Octubre de 2009 - Barranquilla, Colombia

INTRODUCCIÓN
HORIZONTE INSTITUCIONAL
Misión
Visión
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Gestión Directiva
Gestión Administrativa y Financiera
Gestión Académica
Gestión Comunitaria
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PLAN DE ACCIÓN
SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN
Tabla de Contenido

En aras de un proceso de mejoramiento y redireccionamiento institucional, la implementación del Plan de Gestión de las TICs de parte del MEN en cada una de las instituciones educativas del país, se convierte en una herramienta esencial para fortalecer los espacios de comunicación y ejecución del quehacer administrativo, directivo, financiero, académico y sus incidencias en la construcción de una comunidad educativa acorde a los avances científicos, técnicos y tecnológicos que permita planear, organizar y priorizar el orden de la gestión con respecto a las necesidades de las instituciones.
Introducción

Horizonte Institucional

Somos una institución educativa de carácter oficial, basada en el respeto por la diversidad humana, los principios democráticos y la equidad, que se yergue soportando el estandarte de la inclusión en un accionar pedagógico acorde con los avances de la ciencia y la tecnología , luchando por el reconocimiento y respeto por las diferencias individuales de nuestros educandos, la preservación del medio ambiente, los valores éticos, morales y culturales, impulsando el desarrollo de sus talentos propendiendo por su permanencia y promoción en el sistema educativo.
Misión

Seremos reconocidos en el ámbito nacional como una institución educativa líder en la atención con calidad, equidad y respeto a la diversidad, en la práctica de la inclusión de poblaciones vulnerables, ofreciéndole a la sociedad jóvenes emprendedores, críticos, reflexivos, autónomos, creativos, capaces de aportar a la transformación de una Colombia mejor, orientado hacia el mejoramiento de su calidad de vida, apoyado en los avances de las Tecnologías de la información y la comunicación, para la construcción de una sociedad más justa y tolerante.
Visión

Diagnóstico Institucional

Gestión Directiva I Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas La planta física de la institución es insuficiente para la atención de la población, al igual que la dotación de elementos técnicos y tecnológicos. El programa de inversión para adecuación, ampliación y mejoramiento de la plata física, por parte de Infraestructura de Barranquilla. Apoyo de entidades públicas y privadas para la implementación de la tecnología en la institución (apoyo de entidades como CPE, Universidad Autónoma del Caribe, UNE, Alcaldía Distrital de Barranquilla, Jorge Ulloque REMAT ING) . Con la posibilidad de la ampliación de cobertura, tanto los equipos como las instalaciones no cubrirían la necesidad.

II Gestión Directiva Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas Los recursos tecnológicos en HARDWARE Y SOFTWARE son convencionales y no son los adecuados para la población con necesidades educativas especiales (NEE). Faltarían software Y hardware especializados como JAWS, ALL READER, LOOP, Magnificadores de pantalla, teclado e impresora Braille, entre otros. Apoyo de entidades públicas y privadas para la implementación de la tecnología en la institución (apoyo de entidades como CPE, Universidad Autónoma del Caribe, UNE, Alcaldía Distrital de Barranquilla, Jorge Ulloque REMAT ING) Se cuenta con un aula de informática dotada con 25 PC para los estudiantes y 1 servidor. La no inclusión de nuestra institución en el plan, proyección y priorización de las inversiones de infraestructura.

III Gestión Directiva Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas Falta de equipos de última tecnología con acceso a Internet de banda ancha en las distintas dependencias, como Rectoría, Secretaría, Bienestar, Coordinación y Sala de Profesores (cuando exista) Convenio de UNE y de educación Distrital. Conexión a Internet en 26 equipos de la sala de informática y conexión inalámbrica en el equipo de rectoría. 1 Equipo en Secretaría para apoyo de matrículas y atención a la comunidad, 2 Equipos en el Departamento de Bienestar Escolar , Coordinación y 6 equipos en sala de profesores para una proporción de 6/9 por jornada. Las redes eléctricas presentan dificultades, así mismo como la ventilación de las diferentes locaciones de la institución debe ser mayor.

Gestión Administrativa I y Financiera Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas No existe personal de apoyo que permita acceder a los recursos informáticos en cualquier jornada. (DIRECTIVA) La sala de informática aún no es autosostenible. Se cuenta con un docente de informática para el manejo de la sala. La institución cuenta con 25 equipos en un sala de informática. El no suministro de parte de la Secretaria de Educación Distrital de un directivo docente (coordinador), que coadyuve los diferentes procesos institucionales.

II Gestión Administrativa y Financiera El Internet banda ancha aún no es accesible para las instituciones educativas públicas. Gestión del directivo docente para la adquisición de equipos modernos de acuerdo a las necesidades de la población que atendemos. Ser incluidos en el programa de gestión del ente territorial en la adquisición de equipos de última tecnología que garanticen el desarrollo escolar. Los equipos son obsoletos y no permiten acceso fácil a Internet ni el manejo de software especializados. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

III Gestión Administrativa y Financiera Negligencia de parte del ente territorial para enviar el personal técnico operativo a las instituciones educativas Mejorar los procesos de comunicación, organización de la información en la institución. El ente territorial cuenta con los recursos y autonomía para la contratación del personal técnico operativo La S.E.D. no tiene en las escuelas el personal técnico operativo para atender permanentemente a la comunidad; esto, trunca los procesos de comunicación e información. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

IV Gestión Administrativa y Financiera No existe asistencia técnica para las escuelas del Distrito por parte de la entidad territorial. La institución cuenta con un ingeniero de sistemas como docente informática. El ente territorial cuenta con un recurso humano técnico operativo para realización de mantenimiento en las instituciones. Los PC de la sala de informática se dañan y no hay cómo arreglarlos. La sala de Informática no tiene extintor. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

V Gestión Administrativa y Financiera A pesar de las políticas locales y recursos del ente territorial, este no cumple con la implementación de la infraestructura para tal efecto. El currículo del programa de formación ocupacional y laboral incluye el uso de las tics para su desarrollo. Políticas e iniciativas locales para apoyar a la institución en la implementación efectiva de las TIC. Teniendo en cuenta el énfasis ocupacional laboral de los estudiantes de ciclo de la institución, no cuenta con un laboratorio de informática adicional para desarrollo efectivo de este. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

VI Gestión Administrativa y Financiera La adquisición de un sistema de red interna es costoso para las instituciones públicas. La institución cuenta con un programa de contabilidad sistematizado. La oferta de redes internas institucionales en el mercado a todo costo. No existe una red interna que facilite la sistematización y organización de toda la información de la institución. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Gestión Académica I Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas La capacitación en tecnología de CPE debería ser para todo el cuerpo docente. Se están iniciando actividades que permiten experimentar el impacto de las TIC en los estudiantes. Capacitación a 10 (Diez) docentes por parte de CPE. Las capacitaciones acerca de las tics son brindadas a un número reducido del docente de parte de la institución formadora.

II Gestión Académica Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas La falta de capacitación adecuada al personal en general en el uso de los equipos. Se ha iniciado un proceso con un grupo de docentes de la concientización del adecuado uso de los equipos que se encuentran en la institución. Contamos con una sala de informática. El activismo académico (cursos, seminarios, reuniones, …) extramuros de parte de la Secretaria de Educación Distrital impide la realización de cursos de capacitación interna.

III Gestión Académica Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas Poco acceso de los docentes a las TIC en sus clases, tareas cotidianas y/o laborales (Falta de transversalidad curricular). Implementar un plan de aprendizaje en la escuela mediante la inclusión de las TIC en el aula. Contamos con un Docente en Informática. Pese a la existencia de muchos software en el mercado, el ente territorial no ha gestionado la adquisición de los mismos para el tipo de población de nuestra institución.

IV Gestión Académica Software piratas. Existencia de un diagnóstico de la necesidad por parte de la comunidad educativa Ajustes al currículo en estándares de contenido y recursos digitales. La carencia de software educativos para el desarrollo del currículo institucional. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Gestión Comunitaria I Difícil acceso a equipos de hardware y software especializados en población para necesidades educativas especiales debido a los altos costos y trámites para la consecución de los mismos, lo que conlleva al uso inadecuado de los equipos existentes por parte de algunos estudiantes como consecuencia de sus limitaciones. Contar con personal docente y de apoyo en las diferentes áreas La implementación de los programas de inclusión a través de las distintas capacitaciones al personal docente que está ofreciendo el Estado y las diferentes instituciones locales, a través de los decretos reglamentarios de ley. Carencia de una sala de informática anexa dotada de elementos de hardware y software para la atención de la población con necesidades educativas especiales: autismo, síndrome de Down, sordos, ciegos, sordociegos, discapacidad motora, entre otros. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

II Gestión Comunitaria El acceso de los niños a los cafés Internet sin control parental. La sala de informática y tecnología con la que cuenta la institución, donde tienen 25 pc’s disponibles con acceso a Internet, bajo la supervisión del docente de informática y docentes de otras áreas. El gusto y el interés manifiesto por los estudiantes por el área de informática y las actividades lúdicas y académicas que en ella se encuentran Compromiso de los padres y acudientes, para con el acompañamiento y seguimiento de las diferentes actividades académicas en el área de informática y tecnología. Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

III Gestión Comunitaria Quedar al margen de la utilización de los elementos tecnológicos informáticos como puente de comunicación y desarrollo intro e interinstitucional. La motivación por parte del personal docente, estudiantes y comunidad en general para la ejecución del proyecto. Desarrollar una visión compartida (DD, D, PF, E) sobre la educación con TIC No existe una visión institucional establecida que incluya el uso de las TICs dentro del Proyecto Pedagógico Institucional Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Direccionamiento Estratégico

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Objetivos Política Institucional Líneas Estratégicas Programas Proyectos Acciones Inmediatas ¿Con quién se hace? Dotar a la Institución de una planta física con cantidad y calidad de espacios para la atención de los educandos con una infraestructura técnica y tecnológica acorde a las necesidades de la población. La priorización de la utilización de las TICs en los diferentes componentes de gestión, adelantando proyectos tendientes a garantizar la sostenibilidad del uso de las TICs. Realización y ejecución de un PLAN DE ACCIÓN participativo en el que se socialicen y evalúen permanentemente los avances. Gestión del uso de TICs. Consolidar el Equipo de Gestión. Mejorar y mantener la infraestructura y logística necesaria para la aplicabilidad de las TICs en todos los componentes de gestión. Mantener la motivación de los integrantes del Equipo. Generar el PLAN DE ACCIÓN. Rector Equipo de Gestión.

Rector y Equipo de Gestión. Presentación de las propuestas. Seguimiento a las propuestas. Generación de propuestas tendientes a la consecución de los recursos. Presentación de proyectos a la S.E.D, la empresa pública y privada. Venta de Servicios a propios y extraños. Solicitud de entrevistas, reuniones a las diversas instancias. Creación del Blog y página Web institucional. Uso estratégico del Internet para la gestión. Abrir canales de comunicación con los distintos entes para la consecución de recursos. Gestionar ante la empresa pública y privada n/les e Intern/les el personal, recursos y equipos para optimizar el servicio Brindado ¿Con quién se hace? Acciones Inmediatas Proyectos Programas Líneas Estratégicas Política Institucional Objetivos

Rector, S.E.D. Creación de E-mails de parte de los docentes para el manejo de toda la información institucional. Capacitación en Informática Básica e Internet para los docentes. Capacitación en manejo de Portales, y servicios de comunicación vía Web. Capacitación docente. Generación de espacios de capacitación concertados con SED. Generar una cultura de uso de las TICs en los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Implementar programa de capacitación en la aplicación de TICs articulado con el plan de la S.E.D para la Cualificación Docente. ¿Con quién se hace? Acciones Inmediatas Proyectos Programas Líneas Estratégicas Política Institucional Objetivos

Rector, Equipo de Gestión. Asamblea de padres de familia para la socialización del Proyecto TICs por parte del MEN en las Instituciones Educativas Estatales. Generación de propuestas de convenios Interinstitucionales. Fortalecimiento programas existentes: Encuentro de Arte, Curso de LSC, Intercambios Interinstitucionales. Desarrollo de la mentalidad emprendedora con apoyo de la familia. Convenios: (Sena y otras entidades) Generación de espacios de interacción permanentes con padres, madres, acudientes y comunidad en general. Fortalecer el sentido de pertenencia por la institución mediante capacitaciones que llenen las expectativas de la comunidad en torno a las TICs. Implementar programas de participación comunitaria para articular el proceso de Formación de los educandos y compartir experiencias de los avances con la aplicación de las TICs. ¿Con quién se hace? Acciones Inmediatas Proyectos Programas Líneas Estratégicas Política Institucional Objetivos

Plan de Acción

Presentación personal, vía mail, contactos, Seguimiento a las propuestas. Permanente Rector y Equipo de Gestión Entrega de las propuestas Solicitud de apoyo a entidades como: ONGs, Aerosucre, Cajacopi, S.E.D, Presentación personal, vía mail,contactos, invitación al alcalde a conocer el plantel. Seguimiento a la propuesta. 15 de Noviembre 2009 Rector y Equipo de Gestión Receptividad de la propuesta Construcción y presentación de la propuesta a la Alcaldía. Observaciones Tiempo Responsable Indicador Clave Actividades/ Subactividades Propósito: Ampliación y dotación de la planta física con el objeto de prestar un mejor servicio a la población Oportunidad de mejoramiento No. 1: El programa de inversión para adecuación, ampliación y mejoramiento de la plata física, por parte de la Oficina de Infraestructura de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Oportunidad de mejoramiento Nº2: Apoyo de entidades públicas y privadas para la implementación de la tecnología en la institución Resultado 1: (Indicador del resultado) Lograr ser incluido en el PLAN ALCALDE. Resultado 2: Conseguir aportes en software, hardware especializados para la población estudiantil. PLAN DE ACCIÓN

Necesidad de atender con las herramientas pertinentes a los y las estudiantes con NEE para el ingreso a la fuerza productiva del país. Noviembre de 2010 Rector y Equipo de Gestión Consecución de los recursos. Gestionar ante las autoridades distritales/recursos propios/empresa privada el apoyo para la construcción y dotación de un laboratorio de informática para los estudiantes con NEE. Culturizar en el uso adecuado de las TICs a los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Noviembre de 2010 Rector, Coordinador y Equipo de Gestión (8/10)100% del personal DD, docente y dicente utilizando las TICs desde la institución para el desempeño de su rol. Capacitación, exigencia y seguimiento permanente para el uso de las TICs en todos los estamentos de la comunidad educativa. Observaciones Tiempo Responsable Indicador Clave Actividades/ Subactividades Propósito: Oportunidad de mejoramiento Nº1: Políticas e iniciativas locales para apoyar a la institución en la implementación efectiva de las TIC. Resultado 1: Instalación de una red interna que facilite la organización y sistematización de la información académica, administrativa y financiera de la institución. Resultado 2: Construcción y dotación de un laboratorio de Informática con programas especializados para la atención de la población con Necesidades Educativas Especiales (NEE) PLAN DE ACCIÓN

Para incentivar la investigación formativa hacia el emprenderismo. Diciembre de 2010 Rector y Consejo Directivo 50% del material descrito. Adquisición de Software, multimedia, bibliotecas virtuales Permitirá la sana discusión de la pertinencia del currículo para los y las jóvenes con NEE. Diciembre de 2009 estará lista la propuesta. Rector y tutores de grupo. 100% de los docentes apoyando la propuesta. Establecer mesas de trabajo para las adecuaciones curriculares significativas desde las áreas. Incentivar A Los docentes que piensan que ya no pueden aprender Abril de 2010 Rector y Docentes 70% de los DD y docentes realizando y culminando cursos con CPE, MEN, SED, recursos propios. Realización de cursos de manejo y aplicación de las TICs en el aula. Observaciones Tiempo Responsable Indicador Clave Actividades/ Subactividades Propósito: Lograr que el 100% de los docentes y Directivos Docentes esté capacitado para la implementación de las TICs en el aula que permita la transversalidad del currículo (CPE, Oportunidad de mejoramiento Nº1: La i mplementación de un plan de aprendizaje en la escuela mediante la inclusión de las TIC en el aula. Oportunidad de mejoramiento No. 2: Ajustes al currículo en estándares de contenido y recursos digitales. Resultado 1: Erradicación del analfabetismo digital en el Directivo Docente y docente. Resultado 2: Disposición del docente al cambio que origina el redireccionamiento curricular PLAN DE ACCIÓN

Gestionar con la empresa privada y ONGs Diciembre de 2010 Rector, Consejo Directivo, Equipo de Gestión. Receptividad de la propuesta de parte de la Alcaldía Distrital. Elaboración, presentación y seguimiento de Proyecto para la creación de una nueva sala de informática. Motivar a cada padre/madre/acudiente de parte de los tutores de grupo. Diciembre de 2010 Rector y Tutores de grupo. Asistencia de (1/2)100% de los padres a las convocatorias realizadas por la IED. Campañas de información y capacitación a padres sobre las ventajas de las TICs en general. y riesgos del uso del Internet sin orientación familiar. Observaciones Tiempo Responsable Indicador Clave Actividades/ Subactividades PROPÓSITO: Lograr que la comunidad educativa participe activamente en la implementación de las TICs en la escuela. Oportunidad de mejoramiento Nº1: El gusto y el interés manifiesto de los estudiantes por el manejo de las TICs y las actividades lúdicas y académicas que en ella se encuentran inmersas. Oportunidad de mejoramiento No. 2: Deseo de la comunidad de apoyar los proyectos de implementación de las TICs y participar en los procesos de formación y capacitación. Resultado 1: Asistencia y apoyo masivo de los padres/madres/acudientes/comunidad a los encuentros programados. Resultado 2: Creación de una sala de Informática anexa con programas especializados para atender a los estudiantes con NEE y a la comunidad en general. PLAN DE ACCIÓN

Seguimiento, evaluación y divulgación

Satisfacción de la comunidad por la inmediata atención. Ajuste de la gestión administrativa y financiera. Adquisición de software que garantice el manejo administrativo y financiero de la institución. 100% de los docentes y DD comunicándose vía mail. Agilización de la atención a la comunidad, manejo instantáneo de los procesos de comunicación. Aplicar las TICs a la actividad Financiera y Contable, el manejo de matrícula, la expedición de certificados y el manejo de procesos de comunicación interna. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Implementar la evaluación y el seguimiento como cultura institucional. Lograr que la comunidad educativa conozca el plan y sus beneficios para el desarrollo comunitario. 75% de los docentes, padres de familia estudiantes y comunidad apropiados del Plan de Gestión. Apropiación del Plan de Gestión de parte de la comunidad educativa. Proceso de socialización del Plan de Gestión de las TIC. DIRECTIVA Acción de Mejora Alcance Indicador Propósito Actividad Proceso de Gestión ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

Acompañamiento de la familia en el proceso educativo para el buen uso de las TICs Lograr una mejor orientación desde la familia hacia el buen uso de las TICs en los educandos. 50% de los padres y madres vinculados al proceso. Proporcionar instrumentos a los padres y madres para el conocimiento de las herramientas utilizadas por sus hijos desde las TICs. Asambleas de padres de familia para socializar y motivar el uso de las TICs. COMUNITARIA Estudiantes más interesados en los contenidos programáticos. Manejo del conocimiento de las diversas áreas desde las TICs. 70% de los docentes realizando las actividades programadas. Aplicación de las TICs en el aula desde las diferentes áreas. Capacitación en Informática Básica y manejo de portales, páginas Web y blogs. ACADÉMICA Acción de Mejora Alcance Indicador Propósito Actividad Proceso de Gestión ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

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Plan de Gestión TICs Salvador Suárez

by Salvador Suárez Suárez on Nov 02, 2009

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