Webinar Fundraising cultural

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Fundraising cultural
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Índice
1. Terminología y conceptos básicos
2. Claves para la captación de recursos
3. Acciones del fundraising
4. Los retornos
5. El dosier de patrocinio
6. Seguimiento y cierre

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1. Terminología y conceptos básicos

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Terminología

Mecenazgo
Patrocinio
Fundraising
Crowdfunding

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Terminología

Mecenazgo
Aportación económica para realizar un proyecto,
evento, apoyar a una institución u organización sin
exigir contrapartida directa

Beneficios a largo plazo
Filantropía

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Terminología

Patrocinio
Aportación económica para realizar proyecto, evento,
apoyar a institución u organización… a cambio de
conseguir beneficios comerciales (presencia medios,
imagen y notoriedad…)

Beneficios a corto plazo
Comunicación empresarial o estrategia de la empresa

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Diferencias
Mecenazgo

Patrocinio

Herencia

Antigua

Moderna

Sentimiento

Corazón

Razón y corazón

Acción

Desinterés

Beneficio propio

Medio

Cultura y solidaridad

Cultura, solidaridad y
deporte

Retornos

No

Sí

Intención

Altruismo

Comunicación, imagen...

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Terminología

Fundraising

• Acciones para solicitar recursos con el fin de
llevar a cabo un proyecto, evento o apoyo a una
organización.

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Terminología

Crowdfunding

• Acción de micropatrocinio a través de internet
para solicitar recursos con el fin de llevar a cabo
un proyecto, un evento...

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¿Por qué se usa?
Empresa

Mecenazgo y Patrocinio
• Herramienta sutil y estratégica de
comunicación y marketing (publicidad,
relaciones públicas, promoción,
merchandising, …).
• Genera múltiples contenidos online y offline.
• Pone en valor la imagen de la empresa.
• Aporta prestigio.
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Modelos
Exclusivo
Equipamientos
Compartido

Patrocinio/
Mecenazgo

Compartido y exclusiva
sectorial

Personal
Tecnología

En especie

Servicios
Soporte institucional
1.0
Micropatrocinio
Crowdfunding

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2. Claves

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Claves del fundraising
Buenos
proyectos
culturales

Ofrecer
experiencias
mejor que dar

Marketing

FUNDRAISING

Programas a
medio/largo
plazo

Hacer sentir
mejor que
decir

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Reglas del fundraising
Necesidad
patrocinador
+ Necesidad
institución
Pequeños
donantes
se hacen
grandes

Comunicar
en positivo

Propuestas
diferentes

No es
pedir
limosna
Escuchar:
lista de
proyectos

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Beneficios del patrocinio
Desarrollo de
proyectos
Servicios de la
empresa

Asesoramiento

Mantenimiento

INSTITUCIÓN
CULTURAL

Imagen social
integradora

Aportaciones
económicas

Publicidad
Difusión y
promoción

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Desgravaciones
fiscales

Imagen
asociada a inst.
cultural

Autenticidad

Retornos

Prestigio

Desarrollo
social

PATROCINADOR

Proximidad

Creatividad

Publicidad y
Marketing

Diferenciación

Posicionamiento
Crecimiento

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Mejora la imagen de marca
.
Revaloriza la imagen corporativa de la empresa tanto hacia el exterior
(compradores, usuarios, prescriptores...) como hacia el interior (personal de la
empresa, proveedores, vendedores...).

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Autenticidad

Vincularse a la cultura aporta una respuesta inmediata, directa, inteligente y
sencilla, ante cada situación.

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Prestigio

El patrocinio de la cultura contribuye a mejorar la reputación y credibilidad
.

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Desarrollo social

Promover la cultura es ayudar a llevar a cabo proyectos que favorecen el
enriquecimiento de nuestro entorno. La empresa que patrocina está actuando
como benefactora y está posibilitando que una actividad se lleve a cabo. Este
mensaje de responsabilidad social siempre está presente en el mensaje final, y
es un elemento de comunicación de gran valor.

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Creatividad

El arte y la cultura son medios donde lo original y lo nuevo son características
importantes a las que las marcas se quieren vincular.

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Diferenciación

Apoyar acciones culturales específicas estando donde no están otros hace que las
compañías se distingan del resto de la competencia.

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Crecimiento

Favorecer el desarrollo de las artes apostando por ellas, conecta con la
progresión positiva de la empresa.

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Posicionamiento
Relacionarse al mundo cultural es visto con buenos ojos ante la sociedad.
Asociarse a un producto cultural es claramente una mejora de imagen. Qué
somos y qué nos diferencia de la competencia, a través de la aportación de
“algo más”, a través de la asociación de la empresa con los valores del
patrocinado.

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Publicidad y marketing

El patrocinio empresarial es una herramienta publicitaria muy beneficiosa
en términos económicos y de imagen, mucho más económica que cualquier
campaña publicitaria y de distinta repercusión.

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Proximidad
Vinculación de la empresa con la cercanía, con las cosas del día a día.

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Retornos

La empresa consigue una gran visibilidad y recibe una serie de
contraprestaciones para sus clientes y sus empleados.

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Desgravaciones fiscales
Ley de Mecenazgo actual contempla el beneficios fiscales a las
aportaciones realizadas a ciertas instituciones y proyectos culturales y que
se van a mejorar cuantitativamente con la nueva Ley que está en proceso de
desarrollo y aprobación.

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Motivaciones de las empresas
Mejora imagen
marca/empresa
Desgravaciones
fiscales

Incrementa
notoriedad

Comunicar un
mensaje de
empresa

Beneficios para su
gente

Relacionarse con el
sector público

Ampliar su público

Introducir nuevo
producto

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Solicitar patrocinios

Profesionalidad

Creatividad

Esfuerzo

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Solicitar patrocinios

Incrementar
complicidad
trabajadores

Patrocinio en
el mkt de las
empresas

Mejorar
creatividad y
rigor

Mejorar y
aumentar
retornos

Mayor
complicidad
con medios
comunicación

Seleccionar
posibles
patrocinadores

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3. Acciones

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Fases
Dossier de
presentación:
proyectos +
instituciones

Propuesta:
motivación +
presupuesto +
retornos

Selección de
empresas

Formalización

Relaciones con
empresas

Contacto y citas

Seguimiento

Conclusiones y
agradecimientos

Control y eficacia

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Selección de empresas
Misma disciplina pero distinto formato

Misma disciplina y formato

Grandes
empresas (IBEX
35, medium…)
Medianas
empresas

Eventos culturales puntuales

No culturales

Empresas locales

No patrocinan

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Interlocutores

Amigo o
conocido

Dep. Com.
Externa

Dep. Com.
Interna

Dep.
Marketing

RSC

Fundación

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Ejecución
Conseguir datos: teléfono y mail
Secretarias/ Asistentes
Enviar presentación por mail
(nunca dossier)
Llamar recepción y cita
Insistir
Cerrar cita

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Relaciones con las empresas

Tú

a

Tú

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La venta

Idea

Presentación
/ Oratoria

Dossier
(contenido y
diseño)

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4. Retornos

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Retornos

Visibilidad

Contraprestaciones

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Retornos: visibilidad
Comunicación y
difusión

Señalética

Materiales

Publicaciones

Actos

Web

Redes sociales

Presencia

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Comunicación y difusión
Acciones de información, difusión y comunicación del proyecto: información
puntual a los mmcc, socios, bbdd, rrss, blogs...

Retransmisiones medios comunicación

Nombre de la empresa con el nombre de la actividad

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Señalética
Señalización externa e interna

Photocall

Espacios (vitrinas, salas, otras áreas publicitarias…)

Tabletas, puestos de descarga y aplicaciones Smartphone, guías virtuales…

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Materiales
Materiales impresos: folletos, cartelería, materiales didácticos …

Invitaciones y boletines de difusión (postales y vía email)

Soportes de comunicación: campaña de medios, nota de prensa, dosieres
informativos, comunicaciones…

Certificados de participación de las jornadas, talleres, cursos...

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Publicaciones
Publicaciones del proyecto (catálogo, guías…)

Memoria anual

Página en el catálogo razonado de la institución o de la exposición

Página de publicidad dentro del catálogo del proyecto

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Actos
Rueda de prensa, actos de presentación, actos de inauguración y clausura,
actos relevantes...

Mención a primer nivel en las visitas guiadas, talleres, cursos, jornadas...

Medios de comunicación

Comunicaciones estáticas y de difusión

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Web
Página web de la institución cultural (logotipo y enlace a web)

Página web creada para el proyecto (logotipo y enlace a web)

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Redes sociales
Creación de páginas de Facebook ,Twitter… con la marca del proyecto

Inclusión de la información del proyecto en los blogs y en las páginas de
Facebook, Twitter… de la institución

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Presencia
Introducir y repartir materiales promocionales de la marca (merchandising)

Repartir al público productos de la empresa

Situar en los espacios de la institución o durante la producción del proyecto
tótems o puestos publicitarios con materiales de la empresa

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Retornos: contraprestaciones
Visitas
especiales

Inauguraciones

Actividades

Descuentos

Publicaciones

Espacios

Promoción

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Visitas especiales

Visitas guiadas privadas gratuitas para compromisos corporativos, VIPS y
empleados a los espacios privados de la institución cultural.

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Inauguraciones
(Número X o porcentaje) de invitaciones para la inauguración oficial del
proyecto, exposición…

Inauguraciones privadas: compromisos corporativos, VIPS, empleados (cóctel)

Invitación a los actos académicos y a las inauguraciones de otras actividades
de la institución cultural

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Actividades
(Número X o porcentaje plazas) para participar en la actividad patrocinada u
otras actividades de la institución

Prioridad en la asistencia a las actividades (número X o porcentaje plazas)

Crear actividades específicas para la empresa dentro de la institución cultural
o en su sede

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Descuentos
Entrada gratuita o descuentos previa acreditación.

Descuento de un porcentaje en publicaciones, guías, grabados originales,
merchandising… previa acreditación.

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Publicaciones
(Número X) de ejemplares de las publicaciones del proyecto patrocinado:
catálogo, guías...

Un ejemplar de todas las publicaciones que la institución cultural edite durante
el año en curso.

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Espacios
Cesión de espacios en la institución cultural para eventos corporativos.

Descuentos de X % para uso de los espacios para eventos de la empresa.

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Promoción
Cesión de la imagen de una obra de la institución cultural para que pueda ser
utilizada en la comunicación institucional de la empresa
Crear, dar y/o vender productos de merchandising que agrupen la imagen del
proyecto y de la empresa

Divulgar patrocinio y utilizar la imagen gráfica de la institución cultural en sus
propias campañas de comunicación y publicidad

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5. El dosier de patrocinio

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Dossier de patrocinio

Imagen

Título Ubicación –
Fechas

Introducción

Desarrollo de la
idea

Descripción de
la institución /
promotor…

Públicos

Comunicación

Visibilidad y
Contraprestac.

Presupuesto

Información
técnica

Gracias

Datos de
contacto

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Dossier: imagen
Atrayente

Diseño:
tipografía /
logo / gama
color
Imágenes

Fácil de
recordar

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Dossier: introducción
Quiénes
somos

Por qué se
solicita
patrocinio

Presentación

Qué se va
a hacer

Qué se
quiere
conseguir

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Dossier: desarrollo idea
Descripción
proyecto
Instituciones
colaboradoras

Organizadores

Motivaciones

Actividades

Lugar y fecha

Objetivos y
valores

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Dossier: públicos

PREVISIÓN

NÚMEROS
visitantes año,
visitantes
hasta fecha,
rrss

DIRECTO
asistentes

PERFIL

INDIRECTO
medios

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Dossier: comunicación
Ruedas de prensa
Notas de prensa
Medios de comunicación
Entrevistas y atención a los medios
Pressclipping anteriores

Blog y páginas FB y TW con la marca del proyecto
Redes sociales
Blogs y páginas FB y TW institución
Señalética
Soportes gráficos

Difusión
Materiales gráficos

Reportaje fotográfico
Archivo
Grabación en vídeo
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Dossier: presupuesto

Coste total

Principales
partidas

Otros
aportes
económicos

Forma y
plazo de
pago

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Dossier: información técnica
Adaptables

Presupuestos

Servicios extras

Tiempos

Máximos

Campaña comunicación

Desarrollo

Divisibles

Materiales extra de
difusión

Filosofía

Materiales merchandising
Publicaciones
Documentación: vídeo y
reportaje fotográfico

Canales comunicación
cultural
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6. Seguimiento y cierre

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Seguimiento

Información
continuada
previa

Confirmar
visibilidad y
contraprest

Cuidar medios
de
comunicación

Comunicar
ejecución del
proyecto

Participar

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Conclusiones
Recepción de resultados

Elaboración dossier final: datos cuantificables,
percepciones, resultados, crítica, apariciones en los
medios de comunicación y redes sociales, fotos, actas…

Presentación del dossier final

Conversaciones nuevas alianzas de continuidad

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¡Gracias!

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